RPA ile Dijital İmzaların En İyi 5 Avantajı Nelerdir?
Bu COVID durumu ile güvenlik, dijitalleşme ile uğraşırken değerlerimizin ve gereksinimlerimizin temel taşı haline geldi!
Robotik süreç otomasyonu (RPA) nedir?
Robotik süreç otomasyonu (RPA), tekrarlayan, kural tabanlı dijital görevleri yerine getirmek için bilgisayar yazılımı 'robotlarının' kullanılmasıdır. Örneğin aynı bilgilerin birden fazla yerde doldurulması, verilerin yeniden girilmesi veya kopyalanıp yapıştırılması gibi. Rakipsiz süreç verimliliği elde etmek için InvestGlass RPA'yı dijital imza ile birleştiriyoruz. Dijital formlar kendi kendini gerçekleştirir ve otomatik süreçler belgelerin imzalanmasını hızlandırır.
Veri gizliliği konusundaki skandallar her geçen gün manşetlere taşınıyor. Snowden'dan Facebook ve WhatsApp'a, bireyler teknolojiyle uğraşırken giderek daha şüpheci ve dikkatli davranıyor. Circle'daki Dave Egger kadar ileri gitmeden, herkes veri gizliliği ihlalleri riski konusunda hemfikir olabilir.
Sonuç olarak, dijital imzalar üzerinde süregelen tartışma açık ve belirgin hale gelmektedir. Bu makalede, e-imzanın ne olduğunu, dijital imza teknolojisinin nasıl çalıştığını ve başta InvestGlass ve API ortaklarımız olmak üzere bir CRM platformunda dijital imzaların nasıl kabul edileceğini ve kullanılacağını açıklayacağız; elektronik imzaların faydalarını ve bu teknolojiyi kullanmanın sağladığı ek güvenliği kanıtlayacağız.
Hangi e-imza en iyisidir?
Elektronik imzalar kağıt belge imzalarının yerini alabilir mi? Her geçen gün daha da dijitalleşen ortamımızda, mevcut pandemi yüz yüze toplantıların uygulanabilirliği konusundaki şüpheleri ve neredeyse her durumla başa çıkmanın uzaktan yolları için baskıyı gölgeledi. Açıkçası, bu durum imzalar için de geçerli.
E-imza nedir? E-imza, dijital imza veya elektronik imza, dijital belgeler, formlar, anketler, anketler ve benzerleri üzerinde onay veya rıza vermek için kullanılan yasal bir dijital araçtır. Dijitalleşen toplumumuzda, teorik olarak herhangi bir imzalama sürecinin yerini alabilir ve satış ve veri toplama süreçlerini basitleştirebilir. DocuSign, GlobalSign, Signatys, Connective, Skribble, Adobe Sign vb. gibi çok sayıda dijital imza sağlayıcısı mevcuttur. E-imza çözümleri, açık anahtar altyapısı PKI olarak adlandırılan altyapılara dayanmaktadır. Açık anahtar altyapısı, güvenli bir imzalama ortamı sağlamak için gereken dijital sertifikaları ve açık imzalama anahtarı şifrelemesini yeniden gruplandırır.
Resmi olarak tanınan bir eİmza sağlayıcısı nasıl olunur? İsviçre, Avrupa Birliği, Amerika Birleşik Devletleri ve çoğu eyalet veya hükümetin elektronik imzaları ve bunların uygulanabilirliğini yöneten ve hükmeden sertifika yetkilileri, kurumları ve kişileri vardır. Güvenlik gereksinimleri zorludur ve sağlayıcıların yasal olarak bağlayıcı imzalama sertifikaları sağlayabilmeleri için bunları karşılamaları gerekir. Avrupa'da, Avrupa Birliği eIDAS yönetmeliği doğrulama kuralını tasvir etmektedir.
Dijital imzanın en önemli 5 avantajı?
1 – Verimlilik/Hız
Her şeyden önce, belgelerin dijital olarak imzalanması, zaman yönetimi ve kullanım kolaylığı açısından kağıtla eşdeğer değildir. Bir satış sürecinde, farklı kişilerden çok sayıda imza toplanması gerekir. Bu idari yük satışı engelleyebilir ve bazen anlaşmayı tamamen iptal edebilir. Aslında, sizin ve karşı tarafın imzasının yanı sıra, işbirlikçilerin ve üst düzey yöneticilerin de imza atması gerekebilir ve bu da süreci uzatır. İşinizde e-imza kullanmak fark yaratan ve maliyet tasarrufu sağlayan bir çözüm olabilir. Vakit nakittir!
2 – Kullanıcı deneyimi
Küçümsenen ikinci bir avantaj, kullanıcı deneyimini geliştirmektir: Belgeleri imzalamak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Aynı belgeyi geri göndermek için yazdırma, imzalama ve tarama işlemi, imzalama e-posta isteğini açmaya göre basitleştirilmiştir. Tüm süreç iki dakikadan az sürer.
Ayrıca, kullanıcı arayüzü markanız ve renklerinizle özelleştirilebilir ve kişiselleştirilebilir, bu da müşterinizin deneyiminin uyarlanmasını sağlar.
3 – Yasal Uyumluluk
Üçüncü olarak, dijital imza teknolojisi Avrupa Birliği için eIDAS gibi açık düzenlemeleri içermektedir. Bu bağlayıcı kurallar dijital imza sağlayıcıları için net bir zemin oluşturmakta ve yasal anlaşmazlık durumunda bütünlük sağlamaktadır.
Ayrıca, özgünlük, iki faktörlü kimlik doğrulama veya hatta kimlik kontrolleri yoluyla tanımlama gerektirir.
4 – Güvenlik
Dördüncüsü, az önce de belirtildiği gibi, iki faktörlü kimlik doğrulama ve kimlik kontrolleri, belge erişimi ve imzalama yetenekleri açısından yüksek düzeyde güvenlik sağlar. Bu gerçek aslında e-imzaların veri gizliliği konusunda şikayet eden insanlara karşı en önemli karşı argümandır. Gerçekten de, belgeyi e-posta ile almak ve ardından yazdırmak nasıl daha güvenli olabilir? Buna ek olarak, güvenlik ihlalleri durumunda bile, verilerin şifrelenmesi, çıkarılmasını zorlaştırır. Bu şifreleme aynı zamanda imzadan sonra kimsenin belgeyi değiştirememesini sağlar, yani birisinin yeni bir sayfa eklemesi veya sözleşmeden bir sayfa çıkarması riski yoktur.
Bu yeterli değilse, 2FA - iki faktörlü kimlik doğrulama - hiç kimsenin imzanızı kopyalayamamasını veya tahrif edememesini ve başka bir bağlamda kullanamamasını sağlar.
Dağıtım seçenekleriyle ilgili olarak, dijital imza sağlayıcılarının çoğu SAAS yapılandırmasını kullanıyor; ancak şirket içi dağıtım büyüyen bir trend ve yakın gelecekte tüm sağlayıcıların böyle bir seçeneği etkinleştirmesini bekleyebiliriz.
5 – Daha düşük işlem maliyetleri
Son olarak, elektronik imza sürecini otomatikleştirmek, imza hataları veya belge kaybı gibi insan hatalarının finansal etkilerini azaltabilir; algılanmazsa işlemi yavaşlatan ve gider sorunlarına neden olan hatalar. Elektronik imzalar her şeyin yolunda olmasını sağlayarak sorunların ve ilgili giderlerinin düzeltilmesini önler. Harcamalara odaklanmak, kağıt, taramalar, kopyalama, posta, paketler vb.
Dijital imza süreci, normal bir kağıt belge imzasından daha verimli, daha arkadaş canlısı ve daha uyumludur. Ayrıca, bu tür elektronik araçların sağladığı güvenlik geliştirmesinin yanı sıra daha düşük işçilik ve malzeme maliyetleri, e imzalarının temel avantajlarıdır.
Dijital imza işleminizi otomatikleştirme
InvestGlass, PMS, Müşteri Portalı ve Dijital işe alım araçlarını yeniden gruplandıran İsviçre merkezli bir CRM'dir . Platform iki dijital imza ortağı sağlar: Signatys ve Connective. Seçtiğiniz e İmza sistemini kullanmak için lütfen böyle bir özelliği etkinleştirmek üzere InvestGlass ekibiyle iletişime geçin.
InvestGlass ile dijital imzaları nasıl kullanabilirsiniz? İki yolu vardır:
1. Dijital imza manuel olarak başlatıldı
2. Otomatik elektronik imza - robotik süreç otomasyonu
Dijital imzayı manuel olarak başlatma
InvestGlass platformunda belgelerinizi, potansiyel müşteriler ve müşterilerle ilgili belgelerinizi ve hatta menkul kıymetler veya hesaplar gibi nesnelerle ilgili belgeleri kaydedebilirsiniz. Bu pdf belgelerinden veya belge paketlerinden, kişilerinizden veya ilgili kişilerinizden manuel olarak dijital imza talep edebilirsiniz.
Tanımlama ve kimlik doğrulama gerektirebilecek bir diğer belge türü de formlar ve anketlerdir. InvestGlass, form kavramını KYC iyileştirmesinden Yatırım tekliflerine ve müşteri adayı toplamadan belirli anketlere kadar birçok nedenden dolayı kullanır. Kimlik ve belge bütünlüğünü kanıtlamak için formlardan gelen yanıtların imzalanması gerekebilir. Bu nedenle, bir form gönderildikten sonra el ile bir dijital imza işlemi başlatabilirsiniz; ancak, bu işlem de otomatik olabilir.
Robotik süreç otomasyonu ve elektronik imza
Herhangi bir belge imza için manuel olarak talep edilebilir. Ancak dijital form gönderiminde otomasyon mümkündür. Bu nedenle, belirlenen kurala bağlı olarak, dijital imza talepleri form gönderiminde otomatik olarak gönderilir. İki koşul yerine getirilmelidir: kişinin verileri geçerli bir e-posta adresine ve geçerli bir telefon numarasına sahip olmalıdır. Bu iki ön koşul olmadan algoritma işlemi başlatamaz. Dijital imza için bir özel anahtar yalnızca bir e-posta adresi ve bir telefon numarası gerektiren iki faktörlü kimlik doğrulama kullanılarak onaylanabilir.
Süreç başladığında, ilgili kişiler belirli belgeler veya sözleşmeler için e-imza talep eden bir e-posta alacaktır. Platform ilk kez sizin kimliğinizle sizin için bir dijital imza oluşturacaktır. İmzayı ayarladıktan sonra, güven hizmeti sağlayıcısı size mesaj yoluyla bir onay kodu gönderecek ve bu da güvenlik seviyelerini artıracaktır.
Deneme, hadi yapalım!
Elektronik imzalar, bir sertifika yetkilisi tarafından belirlenen katı ve sürekli gelişen düzenlemelerle yönetilir. Bu güvenlik geliştirmesi, veri gizliliği riskini engeller ve normal kağıt imzalara göre bazı tartışılmaz avantajlar sağlar. Bu yeni imza yolu, pandemi dengelendikçe ve yeni normal haline geldikçe özellikle trenddir.
Hala tereddüt ederseniz - ki şirketler başlangıçta bunu yapıyor - dijital dönüşüm sırasında iş sürekliliğini sağlamak için aynı onay sürecinde kağıt ve dijital formatı harmanlayan karma hizmet de veriyoruz.
Varsayılan olarak, InvestGlass size e-imza konusunda iki ortak sunar, Connective ve Signatys, bunların belirli farklılıkları vardır. Destek açısından, e-posta veya telefon yoluyla ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin; tüm sorularınızı memnuniyetle yanıtlayacak ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak en iyi çözüme karar vermenize yardımcı olacağız.