5 modelos de e-mails frios que irão gerar contatos quentes para sua equipe de vendas

pintura de ciclopes multicoloridos

Osvendedores e fundadores de empresas estão ansiosos para encontrar o modelo de e-mail frio perfeito. COVID19 não alterou os benefícios do e-mail marketing. Para aqueles que dizem que não funciona... Eu digo que a parte mais importante é poder adaptar rapidamente os modelos com base no feedback e nas respostas. Neste artigo, vamos compartilhar com vocês os 5 modelos de e-mails frios que temos usado. Para escalar seu negócio, você precisará desenvolver um processo de vendas sólido com poderosos e-mails de vendas.

O que você quer alcançar com os e-mails frios?

O objetivo de seu e-mail frio deve ser marcar uma reunião ou um telefonema com um potencial cliente ou ser encaminhado a uma pessoa. Não deve ser nada mais. Em cada e-mail, uma pergunta ou chamada para ação deve se destacar claramente. Se você estiver enviando um e-mail frio, você quer encontrar a maneira mais rápida de chegar ao responsável pela tomada de decisão dentro de uma organização sem um relacionamento pré-existente?

Um vendedor deve fazer a si mesmo as seguintes perguntas :

  1. Quem está recebendo seu e-mail?
  2. Quem é seu cliente perfeito?
  3. Como você encontra o cliente ideal?

Quanto mais específico você for e melhores as chances de sucesso em seu alcance por e-mail. É mais fácil escrevê-lo em inglês do que em francês. Como você sabe que em francês, como espanhol, chinês e russo também, temos mais especificidades quando escrevemos para alguém que não conhecemos. No entanto, você ainda pode escrever uma mensagem suficientemente ampla que irá tocar qualquer pessoa, basta colocar o nome da empresa e uma mensagem positiva.

Para escrever e-mails frios eficazes você tem que se concentrar primeiro em uma indústria específica e depois passar para a próxima vertical.

  • Em seus e-mails de vendas, você deseja especificar algo especial sobre o setor com maior precisão.
  • Em seu e-mail, você também quer falar no mesmo tom de linguagem, então deixe seu representante de vendas falar livremente.
  • Então você quer ter certeza de identificar o tipo certo de tomador de decisão. O tomador de decisão pode variar de acordo com o tamanho da empresa.

Onde encontrar endereços de e-mail?

Há quatro maneiras de obter endereços de e-mail.

  1. A primeira maior quantidade/mais baixa qualidade é a de listas de compras.
  2. A segunda grande quantidade/baixa qualidade é a raspagem da teia.
  3. A terceira baixa quantidade/alta qualidade é terceirizada, equipe de geração de leads.
  4. A quarta menor quantidade/elevada qualidade é criar perfis de clientes.

Você também pode escanear seu cartão com o CamCard, exportar a lista do Linkedin e enriquecê-los com o Dropcontact...

Outra maneira de fazer isso é olhar apenas para seus clientes mais bem-sucedidos. Quando me refiro a clientes de sucesso, são os clientes que lhe dão valor à sua solução. Eles lhe pagam o máximo ou simplesmente endossam o DNA de sua empresa. Se você encontrar um DNA compatível, então este é o cliente ideal que você está procurando para colher.

Quais são seus denominadores comuns:

● Qual é a dimensão da empresa?

● Quantos funcionários eles têm?

● Que outras ferramentas de software eles usam?

● Quais são os títulos de todos os funcionários?

● Que tipo de mídia social eles usam?

● Onde eles estão localizados?

● Qual é o tamanho médio de seus negócios?

● Há quanto tempo eles já estão no mercado?

● Como eles souberam de você?

● Como os adquirimos?

Com base nesses elementos, você encontrará uma maneira de escrever e-mails frios e eficazes. Então você tentará encontrar de 5 a 30 outras empresas que têm o mesmo DNA em seus valores centrais. Você não precisa de centenas de milhares de prospectos, apenas se concentre em 30 a 50 empresas por mês. Em seguida, tente concentrar-se nas taxas de resposta corretas, obtendo algumas informações sobre o último sabor, o problema de direitos que elas têm e é assim que você convencerá os tomadores de decisão a entrar em contato com você.

Se você estiver pedindo aos superiores uma indicação para baixo em algum momento, alguém encaminhará sua mensagem para a pessoa certa na organização.

Teste, meça e otimize seus e-mails

Você tem que captar respostas positivas dos potenciais clientes para expandir sua estratégia para o próximo público-alvo. É importante otimizar seus modelos para criar um melhor resultado em seu nicho de mercado. A InvestGlass acompanha todas as suas comunicações por e-mail e telefone e possui poderosos recursos de relatórios e análises que lhe permitem mostrar taxas abertas e de resposta para todos os seus modelos.

Aqui estão as métricas com as quais você deve se preocupar e sua equipe de vendas também:

  1. Qual é sua tarifa aberta? Você deve esperar uma taxa aberta de +45%.
  2. Qual é a sua taxa de resposta? Você deve esperar uma taxa de resposta de 15%.
  3. Que tipo de posição/título responde a seus e-mails?
  4. Como as respostas se convertem em leads qualificados?
  5. Não inclua e-mails não entregáveis em suas estatísticas. Se você enviar 600 e-mails e receber 100 mensagens não entregues, use 400 para seus cálculos. Se 40 pessoas responderem, você calculará isso como uma taxa de resposta de X%).

Seu modelo de e-mail terá apenas um objetivo. Você quer ter certeza de que eles entendam exatamente o que devem fazer. O modelo de e-mail frio deve ter apenas um link para clicar, por exemplo:

  • Clique neste link...
  • Se você é a pessoa apropriada para falar, como é o seu calendário? Se não, com quem você recomenda que eu fale?
  • Por favor, consulte-me com a pessoa responsável pela compra da mídia.
logotipo branco e laranja letra b

Quando enviar e-mails frios?

Bem, algumas pessoas dizem que a melhor hora para enviar e-mails é entre terça-feira e quinta-feira. Eu diria que nunca há um bom ou mau momento para enviar um e-mail. Definitivamente, as segundas-feiras ou feriados não são os melhores dias. Então, sexta-feira é um dia complexo porque as pessoas estão fora de si, pelo menos em suas mentes. O domingo também pode ser um bom dia... mas se você estiver lidando com pessoas no Golfo, este dia é a segunda-feira delas.

Seu e-mail deve ser amigável com o smartphone-mail

Você deve manter seu e-mail curto e também deve tentar não adicionar nenhuma foto ao seu e-mail para evitar qualquer bloqueador de spam adicional. Seu e-mail deve parecer ser um e-mail real enviado por uma pessoa real. Portanto, devemos evitar qualquer desenho HTML complexo. É um chamado modelo de e-mail, certo, isto não é um post de blog.

Como responder às respostas?

Se você tiver uma resposta... bem feita!!! Como você responde? Você deve ter algumas respostas pré-definidas. Aqui estão alguns exemplos :

  • Chamada/encontro positivo de instalação
  • Não interessado
  • Não estou interessado neste momento
  • Envie-me mais informações
  • Já estamos trabalhando com alguém
  • Eu falei de você à pessoa certa, e eles lhe responderão se estiverem interessados.
  • Notificações fora do escritório

"Urs Gaillard de comprar é a pessoa com quem você quer falar"...

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

Apenas acompanhando, faz sentido falar sobre isso? Se não, quem seria o certo

pessoa com quem falar?

Obrigado,

Cordiais cumprimentos,

Um bom modelo de e-mail frio começa com uma linha de assunto clara

Sua linha de assunto deve ser curta e clara, como "quem é responsável por isto", "quem é responsável por aquilo", talvez você também possa colocar na linha de assunto o nome da empresa.

Digamos que você pediu uma indicação para a pessoa certa. Quando você escreve seu assunto - o correspondente deve saber se você está prospectando ou vendendo. Em um mundo ideal, você não quer deixar que os executivos de contas e os representantes de vendas façam o mesmo trabalho e, portanto, a linha de assunto será diferente.

Quando se trata de linhas temáticas, experimente essas idéias:

  1. Use seu nome/nome da empresa na linha de assunto quando isso fizer sentido.
  2. Faça a linha temática o mais específica possível - quanto mais pessoal for a linha temática, maior será a taxa aberta.
  3. Se você se pergunta se isso soa muito como um e-mail de marketing, então bingo é um e-mail de marketing.
  4. Experiência com perguntas em linhas temáticas.

Linhas de assunto de e-mail frio que recebem tarifas abertas de +50%.

1. “Introduction: {Name}” or “Introduction {your name/company} <> {their

name/company}”

2. "solicitação rápida".

3. "Tentando conectar"

4. "{Nome de sua empresa}".

Esta linha de assunto não é apenas uma promessa de que a mensagem será relevante - é um fator chave para uma taxa aberta mais alta. Tente não ser enganador, mas afiado e curto prazo para que seus e-mails sejam abertos.

pintura de ciclopes multicoloridos

Texto do corpo do modelo de e-mail frio

Usando o direito - prosa - a palavra é uma arte! Deve ser um pedido curto, doce e preciso - não mais do que 4 frases.

Há duas abordagens para e-mails frios:

  1. Você está enviando um e-mail para alguém do alto escalão da empresa e pedindo uma indicação para a pessoa certa
  2. Você está enviando um e-mail diretamente ao responsável pela tomada de decisão, lançando-o para se inscrever, estabelecendo uma chamada

Com InvestGlass.com você pode copiar e colar esses textos diretamente em seu modelo de e-mail para que, se você for um usuário satisfeito da InvestGlass.com, você possa copiá-los e colá-los diretamente no InvestGlass.com como um modelo de e-mail.

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E-mail frio: Indicação V1

Linha de assunto curto

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

Meu nome é {{{nome_do_usuário}} e dirijo os esforços de desenvolvimento de negócios com {{organização.nome}}}. Recentemente lançamos uma nova plataforma que [passo de uma frase].

Entretanto, com base em seu perfil online no LinkedIn, você parece ser uma pessoa apropriada para se conectar com... ou me indicar a direção certa.

Gostaria de falar com alguém de {{{lead.name}} que é responsável por [manipular algo que é relevante para o meu produto/serviço].

Se for você, está aberto a uma chamada de quinze minutos em [hora e data] para discutir como a plataforma {{{organization.name}} pode especificamente ajudar seu negócio? Se não for você, pode, por favor, colocar-me em contato com a pessoa certa?

Agradeço a ajuda,

Cordiais cumprimentos,

{{nome_utilizador.primeiro_nome}}

————-

E-mail frio: Indicação V2

Linha de assunto curto

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

Espero não estar incomodando você. Você poderia me indicar a pessoa encarregada [algo que seja relevante para seu produto]?

Obrigado por seu tempo,

Cordiais cumprimentos,

{{nome_utilizador.primeiro_nome}}

—————————

E-mail frio: Indicação V3

Linha de assunto curto

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

Meu nome é {{{nome_do_usuário}} e eu estou com {{nome_da_organização}}. Trabalhamos com organizações como {{{lead.name}} a [passo de uma frase].

Uma frase de benefício único.

Você poderia me indicar a pessoa certa para falar sobre isso em {{{lead.name}} para que possamos explorar se isso seria algo valioso a ser incorporado em seus eventos?

Cordiais cumprimentos,

{{nome_utilizador.primeiro_nome}}

———————

Linha do assunto : Você pode me apontar na direção certa?

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

Você teria a gentileza de me dizer quem é responsável por [inserir aqui seu maior ponto de dor que repercute em seu cliente ideal OU inserir função como "vendas" ou "recrutamento"] e como eu poderia entrar em contato com eles?

Obrigado,

Cordiais cumprimentos,

{{nome_utilizador.primeiro_nome}}

O encaminhamento de e-mail frio da organização é curto - eu vi sua empresa on-line fazendo isso e que ... podemos falar ... hora e data aplausos ... e uma chamada para ação.

———————

E-mail frio: Vendendo V1

Linha de assunto curto

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

I hope this email finds you well. I wanted to reach out because [explain how you got their contact information and how you relate to them: talked to a colleague, saw their company online, etc.] {{organization.name}} has a new platform that will help [their team] at {{lead.name}}. [One sentence pitch of benefits.]

Fazemos isso por:

  • Benefício/Featureza 1
  • Benefício/Featureza 2

Vamos explorar como {{{{organization.name}} pode especificamente ajudar sua empresa. Você está disponível para uma chamada rápida [hora e data]?

Cordiais cumprimentos,

{{nome_utilizador.primeiro_nome}}

———————

E-mail frio: Vendendo V2

Linha de assunto curto

Prezado {{{contacto.primeiro_nome}}},

Espero que este e-mail lhe encontre bem! Queria lhe dar uma mãozinha porque [explique como você obteve as informações de contato deles e como você se relaciona com eles: falou com um colega, viu os

empresa online, etc.].

{{{organization.name}} tem uma nova plataforma que ajudará [sua equipe] em {{lead.name}}. [Uma

concentração de frases de benefícios].

Eu sei que {{{organization.name}}} poderá ajudar {{{lead.name}}} [inserir alto nível

benefício].

Você está disponível para uma chamada rápida [hora e data]?

Cordiais cumprimentos,

{{nome_utilizador.primeiro_nome}}

Vamos obtê-los todos com InvestGlass Email e automação de Marketing

Agora você conhece os segredos dos modelos bem sucedidos de e-mails frios. Os conselhos de vendas acionáveis se tornam reais quando você os testa. Você tem que adaptar os modelos até encontrar seu próprio molho mágico.

A equipe da InvestGlass tem o prazer de compartilhar com você mais dicas e recursos de vendas CRM, portanto não hesite em entrar em contato conosco. Teste a frio das linhas de assunto por e-mail primeiro e depois meça seu resultado dentro do CRM da InvestGlass.com. Envolver uma perspectiva de qualidade é melhor do que uma grande quantidade. Os modelos efetivos de e-mails frios contêm apenas uma chamada para ação!

Suas equipes de vendas estão agora prontas para se engajar em uma estratégia de prospecção de qualidade. Não se esqueça de combinar seu cliente ideal com o modelo de e-mail correto.

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