Как писать профессиональные текстовые сообщения / SMS для перспектив?

белый и зеленый пульт дистанционного управления

Знаете ли вы, что вероятность того, что SMS будет прочитано, составляет 90%? В то время как у электронной почты только 20%?

Вы ищете способ улучшить свои навыки профессионального общения? Если да, то вам, возможно, интересно, как писать профессиональные текстовые сообщения / SMS. Хотя это может показаться сложной задачей, есть несколько простых советов, которые помогут вам отправлять отточенные и эффективные сообщения. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших способов составления профессиональных текстовых сообщений. Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

1. Получите SMSup.ch и подключите его к InvestGlass 

1.Использовать швейцарские инструменты для массовых сообщений

Первый шаг в написании профессиональных текстовых сообщений - использование правильных инструментов. Поскольку InvestGlass является швейцарской CRM, мы предпочитаем использовать швейцарские инструменты, такие как SMSup.ch для отправки SMS. С помощью SMSup.ch вы можете легко подключить свой аккаунт InvestGlass и отправлять высококачественные текстовые сообщения непосредственно вашим контактам. Это сэкономит ваше время в процессе продаж и обеспечит безупречную доставку ваших сообщений.

Второй шаг в написании профессиональных текстовых сообщений - использование правильной грамматики и орфографии. Это может показаться элементарным правилом, но важно уделять время корректуре своих сообщений перед их отправкой. Неправильно написанные слова или неправильная грамматика могут заставить вас выглядеть непрофессионально и небрежно. Поэтому не торопитесь и проверяйте свою работу, прежде чем нажать кнопку "Отправить".

2. Делайте свои сообщения краткими и по существу

При составлении профессиональных текстовых сообщений важно, чтобы ваше сообщение было кратким и по существу. Длинные сообщения могут быть слишком сложными для получателя, и он может потерять к ним интерес. Старайтесь придерживаться одного-двух предложений, и обязательно быстро переходите к сути.

3. Используйте формальный язык

При написании профессиональных текстовых сообщений важно использовать формальный язык. Это поможет вам выглядеть отточенным и профессиональным. Избегайте использования сленга или неформальных терминов, так как они могут заставить вас показаться непрофессиональным или необразованным. Если вы хотите унифицировать язык членов команды, мы предлагаем вам активировать шаблон InvestGlass. Этот шаблон идеально подходит для предустановленной воронки продаж, напоминаний об оплате, автоматизированного маркетинга по электронной почте, подтверждения встречи, отправки частной информации и автоматизированного последующего контроля.

4. Будьте лаконичны, чтобы увеличить количество ответов

При написании профессиональных текстовых сообщений важно не только быть кратким, но и лаконичным. Это означает, что нужно сразу переходить к сути и избегать лишних деталей. По возможности старайтесь изложить суть своего сообщения в одном предложении. Так получателю будет легче понять, что вы хотите сказать.

5. Проверьте наличие опечаток и других ошибок

Перед отправкой профессионального текстового сообщения обязательно проверьте его на наличие опечаток и других ошибок. Проверка орфографии не всегда может уловить все ошибки, поэтому важно внимательно просмотреть свою работу, прежде чем нажать кнопку "Отправить". Опечатки или грамматические ошибки могут заставить вас выглядеть непрофессионально и неряшливо. Всегда будьте профессиональны, но не строги. Старайтесь не использовать слишком много эмодзи, аббревиатур и небрежной пунктуации при отправке сообщений потенциальным клиентам. Начинайте переписываться с клиентами после того, как проверили орфографию.

белый и зеленый пульт дистанционного управления
SMS

2. Добавьте персонализацию к вашему текстовому сообщению и сделайте его коротким

Внутри маркетингового пакета InvestGlass можно добавлять шаблоны. Шаблоны будут включать содержимое CRM внутри сообщения, чтобы сделать их более индивидуальными. Если вы отправляете рекламные тексты, убедитесь, что вы предварительно получили согласие. (Проверьте GDPR) Вы должны получить привилегии для рассылки СМС, как и для электронной почты.

Короткая речь повысит коэффициент конверсии. Коэффициент конверсии - это процент людей, совершивших желаемое действие, например, совершивших покупку или подписавшихся на услугу, после того, как им была показана ваша реклама. Короткие сообщения с большей вероятностью будут прочитаны полностью, поэтому старайтесь, чтобы ваши сообщения были краткими и по существу.

3. Не нажимайте кнопку "Отправить" после каждого предложения профессионального текстового сообщения

Помните, что SMS - это не сообщения в Whatsapp или Telegram. Вы ожидаете ответа, поэтому для увеличения количества ответов убедитесь, что сообщение отправлено в рабочее время. Вы должны найти правильный баланс, прежде чем отправлять более одного сообщения. Убедитесь, что отправляемое вами SMS имеет смысл и вы применяете правильную стратегию к нужному клиенту.

человек, использующий MacBook Pro

4. Иметь четкое представление о своих отношениях с потенциальными клиентами

Понимание потребностей клиента очень важно, когда речь идет о написании профессиональных текстовых сообщений. Перед отправкой сообщения обязательно уделите время тому, чтобы понять, что ищет клиент. Если вы сможете предоставить клиенту то, что он ищет, велика вероятность того, что он заинтересуется тем, что вы можете ему предложить.

При составлении профессиональных текстовых сообщений важно адаптировать свое послание к конкретному получателю. Это означает использование его имени и конкретное обращение к нему. Персонализация помогает установить более тесную связь с получателем и может повысить вероятность того, что он положительно отреагирует на ваше сообщение.

Отправка сообщений из SMS является обязательным условием, и InvestGlass поможет вам отправить первое сообщение и разослать профессиональные тексты клиентам.

SMS

Начните автоматизировать свою жизнь с помощью InvestGlass

С помощью швейцарских цифровых инструментов, позволяющих сделать каждую часть вашего процесса более человечной.

1

Copyright © 2022 InvestGlass SA. Все права защищены.
Сделано в Швейцарии 🇨🇭