As 5 etapas principais do KYC: Dominando a conformidade com a InvestGlass

O Know Your Customer (KYC) é um processo de conformidade fundamental para as instituições financeiras. Ele as ajuda a identificar e avaliar os riscos potenciais associados aos seus clientes, combatendo crimes financeiros como lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo. Neste artigo, exploraremos as etapas envolvidas no KYC e como a solução de CRM e portal digital da InvestGlass pode aumentar a produtividade e agilizar os processos de KYC.

1. Programa de identificação de clientes (CIP)

A primeira etapa do procedimento KYC é o programa de identificação do cliente (CIP). Esse processo envolve a coleta de informações essenciais sobre um cliente em potencial, incluindo:

• Nome completo
• Data de nascimento
• Endereço
• Número de identificação (por exemplo, Social Security Number, passaporte ou outro documento de identidade emitido pelo governo)

A InvestGlass oferece uma solução de integração digital que simplifica a identificação do cliente, automatizando a coleta de dados e integrando-se perfeitamente a outros sistemas.

2. Due Diligence do cliente (CDD)

Após coletar as informações do cliente, as instituições financeiras devem realizar a due diligence do cliente (CDD) para avaliar os possíveis riscos. Essa avaliação de risco envolve a avaliação de fatores como o histórico, a ocupação e as transações financeiras do cliente.

As ferramentas de vendas da InvestGlass auxiliam na CDD, fornecendo uma plataforma centralizada para rastrear as interações com os clientes, analisar dados e identificar padrões indicativos de riscos potenciais.

3. Enhanced Due Diligence (EDD) e verificação de documentos

Para clientes de alto risco, as instituições financeiras podem precisar realizar uma due diligence aprimorada (EDD). Esse processo envolve a obtenção de informações adicionais sobre o cliente e a verificação da autenticidade de seus documentos.

O portal colaborativo InvestGlass facilita a verificação eficiente de documentos e EDD, fornecendo uma plataforma segura para compartilhar, revisar e armazenar documentos do cliente.

4. Monitoramento contínuo e monitoramento de transações

As instituições financeiras devem realizar um monitoramento contínuo para manter atualizadas as informações sobre os clientes e detectar atividades suspeitas. Esse processo envolve o monitoramento das transações dos clientes e a atualização regular dos registros KYC.

As ferramentas de automação da InvestGlass simplificam o monitoramento contínuo, automatizando várias tarefas, como a atualização dos perfis dos clientes, o acompanhamento dos padrões de transação e a geração de alertas para atividades incomuns.

5. Comunicação de atividades suspeitas à Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN)

Por fim, as instituições financeiras devem informar quaisquer atividades suspeitas à Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) e a outras autoridades regulatórias relevantes. Essa etapa mantém a transparência e ajuda a evitar crimes financeiros.

As ferramentas de marketing da InvestGlass simplificam os relatórios, fornecendo modelos personalizáveis e automatizando o processo de envio.

Aumente a produtividade com as soluções InvestGlass KYC

A solução InvestGlass CRM e o portal digital oferecem uma plataforma abrangente para o gerenciamento dos procedimentos KYC. Ao escolher a InvestGlass, as instituições financeiras podem:

• Simplificar os processos de integração de clientes e de verificação de KYC
• Aumentar a colaboração entre os membros da equipe
• Automatize as tarefas de rotina e aumente a produtividade
• Manter a conformidade com as normas KYC em constante evolução

A InvestGlass pode ser hospedada nos servidores dos bancos, garantindo que todos os dados confidenciais dos clientes permaneçam seguros e protegidos. Aumente sua produtividade e mantenha a conformidade com a InvestGlass, a solução definitiva para o gerenciamento de KYC no setor financeiro.