Cách sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS để tăng năng suất của bạn

5 cách phổ biến để sử dụng RSS

RSS ban đầu được tạo ra để cung cấp nội dung từ các trang web. Nó cho phép người dùng trang web đăng ký nội dung của trang web và nhận cập nhật bất cứ khi nào nội dung mới được xuất bản.

RSS (Rich Site Summary) có thể dễ dàng được thêm vào cổng InvestGlass và bạn có thể sử dụng chúng trực tiếp mà không cần mã hóa hoặc thông qua Zapier. Bạn có thể đọc thêm về cách thiết lập Zaps tại đây.

Ngày nay, RSS được sử dụng cho nhiều mục đích hơn là chỉ cung cấp nội dung. Chúng tôi biết rằng bạn đã tạo nội dung từ trang Facebook, trang web WordPress, tài khoản Twitter ...

RSS là một dịch vụ miễn phí, và nó được sử dụng rộng rãi. Đó là một cách tuyệt vời để thu thập nhiều nguồn cấp dữ liệu và làm cho cổng thông tin InvestGlass của bạn hấp dẫn.

Dưới đây là 5 cách phổ biến mà mọi người đang sử dụng RSS.

1. Đăng nguồn cấp dữ liệu RSS trên phương tiện truyền thông xã hội

Hầu hết mọi trang web đều có nguồn cấp dữ liệu RSS ngày nay. Nếu bạn đang tìm cách cung cấp nội dung từ một trang web vào các tài khoản truyền thông xã hội của mình, RSS là con đường để đi.

Có một vài cách khác nhau mà bạn có thể làm điều này. Cách dễ nhất là sử dụng một dịch vụ như Buffer hoặc Hootsuite. Cả hai dịch vụ này đều cho phép bạn kết nối nguồn cấp dữ liệu RSS của mình và sẽ tự động

Nếu bạn đang sử dụng LinkedIn + RSS với Zapier, bạn có thể phát bài đăng chuyên nghiệp của mình. Nếu bạn đang sử dụng RSS với InvestGlass, bạn có thể hiển thị bài đăng của mình trên ứng dụng web và mọi người sẽ được thông báo qua email hoặc trong ứng dụng.

Một bài đăng chuyên nghiệp nên bao gồm công việc, thăng chức, tin tức về công ty hoặc sản phẩm của bạn và hơn thế nữa. Nếu bạn muốn hợp lý hóa trình duyệt phương tiện truyền thông xã hội của mình, các Zap này sẽ làm ngược lại: Thêm các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội vào nguồn cấp dữ liệu RSS. Từ đó, bạn có thể thêm nguồn cấp dữ liệu RSS vào ứng dụng đọc nguồn cấp dữ liệu hoặc sử dụng Zap khác để phân phối các mục mới theo cách bạn muốn. 

Bạn cũng có thể thực hiện zap Pinterest + RSS Zapier. Pinterest không có nguồn cấp dữ liệu RSS cho bảng hoặc hồ sơ, nhưng bạn có thể sử dụng Zap này để tạo một nguồn cấp dữ liệu. Bất cứ khi nào bạn thêm ghim mới vào bảng, chúng tôi sẽ sao chép ghim đó và tạo một mục mới trong nguồn cấp RSS. Sau đó, bạn có thể sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS đó trong một Zap khác để phân phối các chân theo cách bạn muốn!

Pinterest là một trang web truyền thông xã hội nơi người dùng có thể "ghim" hình ảnh, video và bài viết vào bảng của họ. Bảng có thể được theo chủ đề xung quanh bất cứ điều gì, từ công thức nấu ăn đến thời trang để cải thiện nhà cửa. Mọi người sử dụng Pinterest vì nhiều lý do. Một số người sử dụng nó như một sổ lưu niệm ảo, để lưu ý tưởng cho sau này. Pinterest được sử dụng để thúc đẩy thương hiệu của bạn. Một đối tượng cụ thể có thể bị thu hút để theo dõi bạn. Các hoạt động của đối tượng mục tiêu trên trang web có thể được theo dõi.

2. Tạo cảnh báo RSS qua email hoặc trò chuyện nhóm của riêng bạn 

Hầu hết các công ty đang viết bản tin. Blog và bản tin rất quan trọng vì đó là cách để giao tiếp và tương tác với khán giả của bạn. Nhưng có thể thực sự tốn thời gian để quản lý nội dung bản tin theo cách thủ công mỗi tuần. Và nếu bạn đang làm việc theo nhóm, có thể khó cập nhật cho mọi người những tin tức và phát triển mới nhất.

Cảnh báo RSS là một cách tuyệt vời để tự động hóa quá trình này. Để tự động hóa đó, bạn có thể sử dụng Google Chat hoặc gửi email với Zapier và gửi tin nhắn trực tiếp đến địa chỉ đã cho. Đây cũng là một cách hiệu quả nếu bạn đang sử dụng Slack. Slack được sử dụng để giao tiếp nhóm và bạn có thể sử dụng Zap này để tự động gửi các mục RSS mới đến kênh Slack. Bằng cách đó, nhóm của bạn có thể cập nhật những tin tức mới nhất mà bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác thủ công nào! Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra Zapier và Slack này với hướng dẫn của chúng tôi để xây dựng Slack Bots tương tác.

3. Thêm các mục RSS mới vào bảng tính và đẩy chúng vào trình đọc RSS

Một số công ty quy mô nhỏ làm việc với bảng tính vì đó là một công cụ mà mọi người đều biết. Bạn có thể sử dụng Bảng tính Google hoặc Excel với Zapier và tích hợp nó với nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn muốn theo dõi dữ liệu theo thời gian hoặc cần chia sẻ thông tin với người không có trình đọc RSS.

Sử dụng InvestGlass, Zapier và Google sheet của bạn sẽ tự động hóa nhiều giao tiếp ở một nơi. Điều này cũng hoạt động tốt với Airtable. Airtable là một bảng tính-cơ sở dữ liệu lai, nơi bạn có thể thêm dữ liệu vào bảng tính của mình và sau đó truy cập nó bằng các truy vấn cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Zap này để tự động thêm các mục RSS mới vào căn cứ Airtable.

4. Tôi nên sử dụng Airtable hoặc Google Sheet để kết nối với trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS của mình?

Airtable là một công cụ tuyệt vời để quản lý dữ liệu, nhưng nó không phải là công cụ duy nhất hiện có. Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng Airtable, bạn cũng có thể đang xem xét Google Trang tính. S

Có một vài điểm khác biệt chính giữa Airtable và Google Sheets mà bạn nên ghi nhớ:

1. Airtable là một cơ sở dữ liệu, không chỉ là một bảng tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm được nhiều việc hơn với dữ liệu của mình trong Airtable, chẳng hạn như chạy các truy vấn và bộ lọc so với Google Trang tính.
2. Airtable có giao diện thân thiện với người dùng hơn Google Trang tính. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tính năng bạn cần và nhập dữ liệu mà không mắc lỗi.
3. Airtable có các tính năng cộng tác tích hợp, chẳng hạn như nhận xét và @ đề cập, giúp làm việc với các thành viên trong nhóm về các dự án dữ liệu dễ dàng hơn.
4. Nhìn chung, Airtable là một công cụ mạnh mẽ hơn Google Sheets.

5.RSS tiện ích trang web bên trong InvestGlass

Tùy thuộc vào ngành của bạn, cập nhật nguồn cấp dữ liệu RSS có thể khác nhau. Đối với một số người, nội dung mới có thể được xuất bản vài giờ một lần, trong khi đối với những người khác, nó có thể là một lần một ngày hoặc thậm chí một lần một tuần. Bạn có thể mang theo một nguồn cấp dữ liệu phương tiện khác nhưng chúng tôi khuyên bạn nên đẩy dịch vụ web của riêng mình như WordPress.

Bạn nên đăng bài trên blog WordPress của mình thường xuyên như thế nào? Đó là một câu hỏi không có câu trả lời dễ dàng, vì nó phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm chủ đề, khán giả và lịch trình viết của riêng bạn. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn chung có thể giúp bạn xác định lịch đăng bài lý tưởng cho blog của mình.

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu viết blog, điều quan trọng là phải có thói quen viết thường xuyên. Như vậy, bạn có thể muốn bắt đầu bằng cách đăng một hoặc hai lần một tuần. Điều này sẽ cho bạn thời gian để sản xuất nội dung chất lượng trong khi vẫn cung cấp tài liệu mới cho độc giả của bạn một cách thường xuyên. Khi bạn đã thiết lập một thói quen viết nhất quán, bạn có thể bắt đầu thử nghiệm đăng bài thường xuyên hơn. Một số blogger thấy rằng họ có thể duy trì chất lượng cao bằng cách đăng ba hoặc bốn lần một tuần, trong khi những người khác thấy rằng họ cần phải có một cách tiếp cận nhàn nhã hơn và gắn bó với một hoặc hai lần một tuần. Cuối cùng, tùy thuộc vào bạn để thử nghiệm và tìm tần suất phù hợp nhất với bạn và blog của bạn.

Chúng tôi là một fan hâm mộ lớn của Zapier có thể dễ dàng kéo tất cả các trang web WordPress, liên kết RSS vào liên kết nguồn cấp dữ liệu RSS mà sau đó có thể được đẩy vào trang widget InvestGlass.

Tiện ích InvestGlass tương thích với các thiết bị di động và nó giúp cung cấp đơn giản và cấu hình 2 phút chỉ hoạt động.

Nếu bạn muốn phân khúc khách hàng và bài đăng tin tức của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hệ thống TAG. Do đó, tiện ích RSS sẽ hiển thị dựa trên sở thích của khách hàng của bạn.

Ứng dụng đọc RSS có thể được tùy chỉnh và mỗi khi bạn thêm một bài đăng mới, khách hàng của bạn sẽ thấy bài viết mới trong cổng thông tin. Một trong những điều tốt nhất về tính năng này là nó cho phép bạn tổ chức và theo dõi bài đăng blog nào đã được xuất bản và khi nào. Nguồn cấp dữ liệu RSS để cập nhật nội dung và sau đó cập nhật những người theo dõi phương tiện truyền thông xã hội của bạn với blog của bạn.

Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về thiết lập nguồn cấp dữ liệu RSS, cũng như một số cách phổ biến nhất để sử dụng chúng, đã đến lúc đưa kiến thức này vào thực tế. Bắt đầu bằng cách đăng ký một vài blog và trang web yêu thích của bạn và mở bản dùng thử phiên bản miễn phí của InvestGlass.