Как создать профессиональный счет-фактуру

мужчина сидит на стуле с ногами на багаже и смотрит на самолет

Счет-фактура - это документ, в котором регистрируется доход организации. В нем подробно описывается, что было продано и какова была цена продажи. Этот пост научит вас создавать профессиональные счета-фактуры за 3 простых шага!

Настройте внешний вид и функциональность

Используйте шаблон счета-фактуры для создания профессионально выглядящего документа!

Включите логотип вашей компании и контактную информацию.

Настройте шрифты, цвета и другие параметры форматирования, такие как межстрочный интервал или выравнивание текста. Это такжеКонтактная информация о продавце

Добавить информацию о продавце

Добавление контактной информации продавца позволяет вашим клиентам знать, как связаться с вами в случае возникновения вопросов, а также ваши банковские реквизиты.

человек, пишущий на белой бумаге

Добавьте проданный продукт или услугу

Добавьте логотип вашей компании с контактной информацией. Затем добавьте продаваемые вами товары. Включите в счет-фактуру описание, количество и продажную цену каждого товара. Здесь также важно включить любые другие расходы, такие как стоимость доставки или налоги, которые также будут применены к вашему клиенту! Вы можете указать различные НДС.

Номер счета-фактуры

Вы можете задать номер счета-фактуры, чтобы оставаться организованным и облегчить отслеживание.

Условия оплаты

Укажите условия оплаты. Вы можете установить условия оплаты: по получении счета, за вычетом 30 дней или по другой договоренности с клиентом.

Дата и подпись

Дата и штамп позволят вашим клиентам знать, когда они должны произвести оплату - это важно для всех счетов-фактур! Вы также захотите включить место для подписиСуществует три основных типа условий оплаты, используемых малыми предприятиями.

Примечания

Напишите простую и персонализированную записку, чтобы оставить хорошее впечатление у клиента и повысить вероятность того, что счет будет оплачен быстрее. Туда вы включите инструкции по оплате, информацию о гарантии или скидках.

Ваши счета-фактуры можно подключить к функции InvestGlass Travel Request для расчета расходов и бюджетов вашей команды.

С InvestGlass Invoice вы можете очень быстро перейти на цифровые технологии и собирать больше платежей.

счет-фактура

Найдите правильный совет для каждого клиента

Найдите правильный совет для каждого клиента

1
1

1
© InvestGlass. Все права защищены. Powered by InvestGlass.