Como utilizar os RSS Feeds para aumentar a sua produtividade
5 formas populares de utilizar o RSS
O RSS foi originalmente criado para distribuir conteúdos de sítios Web. Permite que os utilizadores de um sítio Web subscrevam o conteúdo de um sítio Web e recebam actualizações sempre que é publicado novo conteúdo.
Os RSS (Rich Site Summary) podem ser facilmente adicionados ao portal InvestGlass e pode utilizá-los diretamente sem codificação ou através de Zapier. Pode ler mais sobre a configuração de Zaps aqui.
Atualmente, o RSS é utilizado para muito mais do que apenas sindicar conteúdos. Sabemos que já está a gerar conteúdos a partir da sua página do Facebook, do seu sítio Web WordPress, da sua conta do Twitter...
O RSS é um serviço gratuito e é amplamente utilizado. É uma ótima maneira de coletar vários feeds e tornar o seu portal InvestGlass atraente.
Aqui estão 5 formas populares de utilização do RSS.
1. Publique feeds RSS nas redes sociais
Hoje em dia, quase todos os sítios Web têm um feed RSS. Se pretende distribuir conteúdo de um sítio Web para as suas contas de redes sociais, o RSS é a melhor forma de o fazer.
Existem algumas formas diferentes de o fazer. A forma mais fácil é utilizar um serviço como o Buffer ou o Hootsuite. Ambos os serviços permitem-lhe ligar o seu feed RSS e automaticamente
Se estiver a utilizar o LinkedIn + RSS com Zapier, pode transmitir a sua publicação profissional. Se estiver a utilizar o RSS com o InvestGlass, pode apresentar a sua publicação na aplicação Web e as pessoas serão notificadas por correio eletrónico ou na aplicação.
Uma publicação profissional deve incluir emprego, promoção, notícias sobre a sua empresa ou produtos e muito mais. Se quiser simplificar a sua navegação nas redes sociais, estes Zaps farão o inverso: Adicione publicações de redes sociais a um feed RSS. A partir daí, pode adicionar o feed RSS a uma aplicação de leitor de feeds ou utilizar outro Zap para fornecer novos itens da forma que desejar.
Também pode fazer um zap Pinterest + RSS Zapier. O Pinterest não tem um feed RSS para quadros ou perfis, mas pode utilizar este Zap para criar um. Sempre que adicionar um novo pin a um quadro, copiá-lo-emos e criaremos um novo item num feed RSS. Pode depois utilizar esse feed RSS noutro Zap para entregar os pins como quiser!
O Pinterest é um site de redes sociais onde os utilizadores podem "fixar" imagens, vídeos e artigos nos seus quadros. Os quadros podem ter qualquer tema, desde receitas a moda ou melhoramento da casa. As pessoas utilizam o Pinterest por uma variedade de razões. Algumas pessoas utilizam-no como um álbum de recortes virtual, para guardar ideias para mais tarde. O Pinterest é utilizado para promover a sua marca. Pode atrair um público específico para o seguir. As actividades do público-alvo no sítio podem ser monitorizadas.
2. Crie o seu próprio e-mail ou alertas RSS de chat de equipa
A maioria das empresas está a escrever boletins informativos. Os blogues e as newsletters são importantes porque são uma forma de comunicar e interagir com o seu público. Mas pode ser muito moroso selecionar manualmente o conteúdo das newsletters todas as semanas. E se estiver a trabalhar com uma equipa, pode ser difícil manter todos actualizados sobre as últimas notícias e desenvolvimentos.
Um alerta RSS é uma óptima forma de automatizar este processo. Para essa automatização, pode utilizar o Google Chat ou o e-mail com o Zapier e enviar a mensagem diretamente para o endereço indicado. Esta é também uma forma poderosa se estiver a utilizar o Slack. O Slack é utilizado para a comunicação entre equipas, e pode utilizar este Zap para enviar automaticamente novos itens RSS para um canal do Slack. Desta forma, a sua equipa pode manter-se actualizada sobre as últimas notícias sem que tenha de fazer qualquer curadoria manual! Sugerimos que consulte este Zapier e o Slack com o nosso guia para criar Slack Bots interactivos.
3. Adicione novos itens RSS a uma folha de cálculo e envie-os para o leitor de RSS
Algumas empresas de pequena dimensão trabalham com uma folha de cálculo porque é uma ferramenta que todos conhecem. Pode utilizar o Google Spreadsheet ou o Excel com o Zapier e integrá-lo com o seu feed RSS. Isto é muito útil se quiser acompanhar os dados ao longo do tempo ou se precisar de partilhar as informações com alguém que não tenha um leitor de RSS.
A utilização do InvestGlass, do Zapier e da sua folha de cálculo do Google automatizará muitas comunicações num único local. Isto também funciona bem com o Airtable. O Airtable é um híbrido de folha de cálculo e base de dados, em que pode adicionar dados à sua folha de cálculo e aceder-lhes com consultas à base de dados. Pode utilizar este Zap para adicionar automaticamente novos itens RSS a uma base Airtable.
4. Devo utilizar o Airtable ou o Google Sheet para ligar ao meu leitor de feeds RSS?
O Airtable é uma óptima ferramenta para gerir dados, mas não é a única. Se está a pensar utilizar o Airtable, também pode considerar o Google Sheets. S
Existem algumas diferenças fundamentais entre o Airtable e o Google Sheets que deve ter em conta:
- O Airtable é uma base de dados e não apenas uma folha de cálculo. Isto significa que pode fazer mais com os seus dados no Airtable, por exemplo, executar consultas e filtros do que no Google Sheets.
- O Airtable tem uma interface mais fácil de utilizar do que o Google Sheets. Assim, é mais fácil encontrar as funcionalidades de que necessita e introduzir dados sem cometer erros.
- O Airtable tem funcionalidades de colaboração incorporadas, como comentários e @ menções, que facilitam o trabalho com os membros da equipa em projectos de dados.
- Em geral, o Airtable é uma ferramenta mais poderosa do que o Google Sheets.
5. widget de site RSS dentro do InvestGlass
Dependendo do seu sector, as actualizações dos feeds RSS podem ser diferentes. Para alguns, o novo conteúdo pode ser publicado de poucas em poucas horas, enquanto para outros, pode ser uma vez por dia ou mesmo uma vez por semana. Pode utilizar outro feed multimédia, mas sugerimos que utilize o seu próprio serviço Web, como o WordPress.
Com que frequência deve publicar no seu blogue WordPress? Esta é uma pergunta sem resposta fácil, uma vez que depende de uma série de factores, incluindo o seu tópico, o seu público e o seu próprio horário de escrita. No entanto, existem algumas directrizes gerais que podem ajudá-lo a determinar um horário de publicação ideal para o seu blogue.
Se está a começar a escrever um blogue, é importante que adquira o hábito de escrever regularmente. Como tal, pode querer começar por publicar uma ou duas vezes por semana. Isto dar-lhe-á tempo para produzir conteúdo de qualidade e, ao mesmo tempo, fornecer regularmente material novo aos seus leitores. Quando tiver estabelecido uma rotina de escrita consistente, pode começar a experimentar publicar com mais frequência. Alguns bloguistas acham que podem manter um elevado nível de qualidade publicando três ou quatro vezes por semana, enquanto outros acham que precisam de ter uma abordagem mais calma e limitar-se a uma ou duas vezes por semana. Em última análise, cabe-lhe a si experimentar e encontrar a frequência que funciona melhor para si e para o seu blogue.
Somos um grande fã do Zapier, que pode facilmente puxar todos os sites WordPress, link RSS em um link de feed RSS que pode então ser empurrado para a página do widget InvestGlass.
O widget InvestGlass é compatível com dispositivos móveis e faz uma sindicação simples e um trabalho de configuração de apenas 2 minutos.
Se quiser segmentar os seus clientes e as suas notícias, sugerimos que utilize o sistema TAG. Assim, será visível um widget RSS com base nas preferências do seu cliente.
A aplicação do leitor de RSS pode ser personalizada e, sempre que adicionar uma nova publicação, os seus clientes verão o novo artigo no portal. Uma das melhores coisas sobre esta funcionalidade é que lhe permite manter-se organizado e acompanhar que publicação de blogue foi publicada e quando. O feed RSS para actualizações de conteúdo e, em seguida, coloca os seus seguidores das redes sociais a par do seu blogue.
Agora que já conhece os princípios básicos da configuração de um feed RSS, bem como algumas das formas mais populares de o utilizar, está na altura de pôr estes conhecimentos em prática. Comece por subscrever alguns dos seus blogs e sites favoritos e abra uma versão de avaliação gratuita do InvestGlass.