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O software de agendamento automatizado é imprescindível

pessoa clicando no smartwatch Apple Watch

O software de agendamento automatizado é imprescindível

Se o senhor é proprietário de uma empresa, a frase "tempo é dinheiro" não poderia ser mais verdadeira. Dito isso, é importante economizar tempo sempre que possível e evitar conflitos de agendamento. O Calendly é uma ferramenta on-line fácil de usar que permite que o senhor agende reuniões com clientes e clientes em potencial sem a necessidade de ficar trocando e-mails ou telefonemas. Ele tem dois recursos principais:

1) O Calendly sincroniza seu calendário para que não haja reservas duplicadas

2) O senhor pode criar horários de reunião personalizados para qualquer dia da semana

Marcar uma reunião com o Calendly

O Calendly event é uma solução de agendamento personalizável que permite que o senhor aceite ou recuse solicitações de reunião a partir do seu calendário. O senhor também pode criar opções de disponibilidade personalizadas para um determinado dia, hora e data em uma determinada semana.

O Calendly é sincronizado com o Calendário do InvestGlass para que o senhor não tenha que agendar compromissos duas vezes no futuro! O senhor também pode conectar os links de agendamento de eventos do Calendly ao calendário do Google.

O software sincronizou-se automaticamente com o InvestGlass e criou opções de disponibilidade personalizadas para um determinado dia, hora e data em uma semana específica. A página de agendamento é bastante simples - branco... e definir buffers de eventos entre seus eventos.

O senhor também pode criar opções de disponibilidade personalizadas para um determinado dia, hora e data ou até mesmo para o mês inteiro!

Crie sua reunião em segundos, inserindo o número desejado de participantes. Depois de reservada, o usuário acessará uma página de confirmação.

Os clientes em potencial receberão lembretes e um link para a reunião, que pode ser vinculado a uma sala no Gotomeeting ou no Zoom.

O Zoom é um ótimo serviço para compartilhamento de tela e videoconferência. O senhor também pode definir uma mensagem de boas-vindas personalizada para enviar aos usuários!

Agora é fácil agendar reuniões

Cada funcionário tem sua própria agenda e é o seu cliente em potencial ou cliente que criará os eventos. A conta básica terá uma marca d'água do Calendly que poderá ser removida quando o senhor assinar o plano básico simples.

O contato tem um menu suspenso no qual pode selecionar o intervalo de tempo em seu próprio fuso horário. O aplicativo é totalmente compatível com o aplicativo móvel.

O senhor pode hospedar o calendário em uma página ou gerar um link de agendamento como este. https://calendly.com/investglassmedia

Este é um site externo, portanto, o senhor pode preferir adicionar um iframe ao seu site.

Um iframe é uma ótima opção porque o senhor pode manter a sua marca no site e oferecer uma experiência única aos visitantes. Dentro do portal do cliente InvestGlass, o senhor também pode adicionar o iframe com links de agendamento adicionados à sua página de perfil. O url do calendário pode ser o url da sua equipe ou o seu próprio url. O widget pop-up ajudará o senhor a marcar a reunião.

É difícil configurar sua conta do Calendly?

As configurações da conta de cada membro da equipe são centralizadas em um painel de administração onde o senhor pode configurar o tipo de evento para toda a sua equipe. O senhor configurará a url do Calendly e o round robin.

O round robin é muito útil quando o senhor tem uma equipe em fusos horários diferentes. O round robin verificará vários calendários e facilitará um evento individual em um calendário específico. Os eventos de equipe agora são fáceis.

O tipo de evento pode ser convidado, organizador ou ambos. Cada tipo de evento deve ter uma descrição abrangente. Às vezes, a configuração pode ser um truque para criar automaticamente a sala de reunião correta. O senhor pode criar tipos de eventos ilimitados.

Os convidados verão o evento quando receberem um convite e clicarão nele para aceitar a vaga. O funcionário ainda poderá editar os outros eventos, se necessário.

A página do Calendly também incluirá uma foto da sua equipe. Tudo pode ser configurado no painel do Calendly.

  • O senhor pode reservar um livro para mim.
  • TimeTap.
  • Setmore.
  • Doodle.
  • Agendamento do Acuity.
  • 10to8.
  • Chili Piper.
  • TimeTrade.

A maioria dos aplicativos oferece contas gratuitas para que o senhor possa experimentar todos eles, mas, em geral, as coisas legais são acessíveis com assinaturas de usuários premium. Na maioria deles, o senhor pode criar eventos ilimitados e aceitar pagamentos.

O Calendly talvez ofereça o controle mais completo sobre eventos recorrentes, várias datas, lembretes de texto, agendamentos de convites, faturamento centralizado simples... e é simples conectar o Calendly e criar eventos em grupo. Essa solução tem nos ajudado nos últimos anos a eliminar todas as trocas de e-mails. A solução também funciona para agendamentos de última hora, embora eu sugira que o senhor defina um aviso de agendamento mínimo!

Agendar reuniões com InvestGlass e Calendly é fácil. O software de agendamento automatizado economizará seu tempo e reduzirá o estresse de e-mails recorrentes.

Comece a usar a avaliação gratuita do InvestGlass.

Programação automatizada