Un logiciel de planification automatisée est indispensable
Un logiciel de planification automatisée est indispensable
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, l'expression "le temps, c'est de l'argent" ne pourrait être plus vraie. Cela étant dit, il est important de gagner du temps chaque fois que possible et d'éviter les conflits de calendrier. Calendly est un outil en ligne facile à utiliser qui vous permet de planifier des réunions avec des clients et des clients potentiels sans avoir à échanger des e-mails ou à téléphoner. Il présente deux caractéristiques principales :
1) Calendly synchronise votre calendrier pour éviter les doubles réservations.
2) Vous pouvez créer des horaires de réunion personnalisés pour n'importe quel jour de la semaine.
Fixer une réunion avec Calendly
Calendly event est une solution de planification personnalisable qui vous permet d'accepter ou de refuser des demandes de réunion à partir de votre calendrier. Vous pouvez également créer des options de disponibilité personnalisées pour un certain jour, une certaine heure et une certaine date sur une semaine donnée.
Calendly se synchronise avec votre calendrier InvestGlass afin qu'il n'y ait pas de double réservation de rendez-vous dans le futur ! Vous pouvez également connecter les liens de programmation d'événements de Calendly à google calendar.
Le logiciel se synchronise automatiquement avec InvestGlass et crée des options de disponibilité personnalisées pour un certain jour, une certaine heure et une certaine date sur une semaine donnée. La page de réservation est assez simple - blanc ... et définir des tampons entre vos événements.
Vous pouvez également créer des options de disponibilité personnalisées pour un jour, une heure et une date donnés ou même pour le mois entier !
Créez votre réunion en quelques secondes en saisissant le nombre de participants souhaité. Une fois la réunion réservée, l'utilisateur se rendra sur une page de confirmation.
Les clients potentiels recevront des rappels et un lien vers la réunion qui peut être liée à une salle dans Gotomeeting ou Zoom.
Zoom est un excellent service de partage d'écran et de vidéoconférence. Vous pouvez également définir un message de bienvenue personnalisé à envoyer aux utilisateurs !
Programmer des réunions est désormais facile
Chaque employé a son propre agenda et c'est votre prospect ou client qui crée les événements. Le compte de base aura un filigrane Calendly que vous pouvez supprimer lorsque vous souscrivez au plan de base simple.
Le contact dispose d'un menu déroulant où il peut sélectionner le créneau horaire dans son propre fuseau horaire. L'application est entièrement compatible avec l'application mobile.
Vous pouvez héberger le calendrier dans une page ou générer un lien de programmation comme celui-ci. https://calendly.com/investglassmedia
Il s'agit d'un site externe, vous pouvez donc préférer ajouter une iframe à votre site web.
Un iframe est une excellente option car vous pouvez garder votre marque sur le site et offrir une expérience unique aux visiteurs. A l'intérieur du portail client InvestGlass, vous pouvez également ajouter l'iframe avec des liens de planification ajoutés à votre page de profil. L'url du calendrier peut être l'url de votre équipe ou la vôtre. Le widget pop up vous aidera à organiser la réunion.
Est-il difficile de configurer votre compte Calendly ?
Les paramètres du compte de chaque membre de l'équipe sont centralisés dans un panneau d'administration où vous pouvez configurer le type d'événement pour toute votre équipe. Vous configurerez l'url de Calendly, et le round robin.
Le Round robin est très utile lorsque vous avez une équipe dans des fuseaux horaires différents. Le round robin vérifie plusieurs calendriers et facilite les événements individuels sur un calendrier particulier. Les événements d'équipe sont maintenant faciles.
Le type d'événement peut être un invité, un organisateur ou les deux. Chaque type d'événement doit avoir une description complète. La configuration peut être parfois astucieuse pour créer automatiquement la bonne salle de réunion. Vous pouvez créer un nombre illimité de types d'événements.
Les personnes invitées verront l'événement lorsqu'elles recevront une invitation et cliqueront dessus pour accepter leur place. L'employé peut toujours modifier les autres événements si nécessaire.
La page Calendly comprendra également une photo de votre personnel. Tout peut être configuré dans le tableau de bord de Calendly.
Quelles sont les alternatives à Calendly ? Alternative au lien de planification ?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Setmore.
- Gribouillage.
- Acuity Scheduling.
- 10to8.
- Chili Piper.
- TimeTrade.
La plupart des applications proposent des comptes gratuits afin que vous puissiez les essayer toutes, mais en général, les fonctions les plus intéressantes sont accessibles avec les abonnements des utilisateurs premium. Dans la plupart d'entre elles, vous pouvez créer un nombre illimité d'événements et accepter des paiements.
Calendly offre peut-être le contrôle le plus complet sur les événements récurrents, les dates multiples, les rappels par SMS, les horaires d'invitation, la facturation centralisée simple... et il est simple de connecter Calendly, de créer des événements de groupe. Cette solution nous aide depuis quelques années à supprimer tous les échanges d'emails. La solution fonctionne également pour les planifications de dernière minute, même si je vous suggère de fixer un préavis minimum de planification !
Planifier des réunions avec InvestGlass et Calendly est facile. Un logiciel de planification automatisé vous fera gagner du temps et réduira le stress des courriels qui vont et viennent.