Un logiciel de planification automatisée est indispensable
Si vous êtes chef d'entreprise, l'expression "le temps, c'est de l'argent" est on ne peut plus vraie. Il est essentiel de gagner du temps et d'éviter les conflits d'horaire. InvestGlass est un outil en ligne facile à utiliser qui vous permet de planifier des réunions avec des clients et des clients potentiels sans avoir recours au courrier électronique ou au téléphone. Il présente deux caractéristiques essentielles :
- InvestGlass synchronise votre calendrier afin d'éviter les doubles réservations.
- Des heures de réunion personnalisées peuvent être créées pour n'importe quel jour de la semaine.
Fixez un rendez-vous avec InvestGlass
InvestGlass est une solution de planification personnalisable qui permet aux utilisateurs d'accepter ou de refuser des demandes de réunion directement à partir de leur calendrier.
Les utilisateurs peuvent créer des options de disponibilité personnalisées pour des jours, des heures et des dates spécifiques, afin d'adapter leur emploi du temps à leurs besoins particuliers. Cette flexibilité facilite la rationalisation de la planification au sein des équipes et des clients.
InvestGlass se synchronise directement avec votre calendrier afin que les rendez-vous futurs ne soient jamais pris en double. Vous pouvez également connecter les liens de planification d'InvestGlass avec Google Calendar pour plus de flexibilité.
La page de réservation est simple et personnalisable, avec des options telles que des tampons pour les événements, des messages de bienvenue personnalisés et même l'intégration avec Zoom ou Teams pour la vidéoconférence.
Pourquoi la programmation est désormais facile
Chaque employé dispose de son propre agenda, et les prospects ou clients peuvent créer des événements directement. À partir d'une simple liste déroulante, ils sélectionnent leur créneau horaire préféré dans leur propre fuseau horaire. L'application est entièrement compatible avec les appareils mobiles.
Vous pouvez le faire :
- Héberger le calendrier sur une page indépendante
- Générer un lien d'ordonnancement (par exemple https://investglass.com/schedule)
- Intégrer le formulaire de réservation en tant qu'iframe sur votre site web ou à l'intérieur du portail client InvestGlass
Cela permet de s'assurer que l'expérience de programmation est propre à votre marque.
Planification d'équipe avec InvestGlass
La programmation des équipes est simple grâce aux paramètres administratifs centralisés. Vous pouvez :
- Créez des types d'événements pour des individus ou des groupes
- Configurez la planification circulaire, qui permet d'équilibrer automatiquement les réunions entre les membres de l'équipe dans différents fuseaux horaires.
- Créez un nombre illimité de types d'événements avec des descriptions détaillées
- Ajoutez des photos du personnel et des marques pour une touche personnalisée.
Les invités voient les événements disponibles, choisissent leur place et reçoivent instantanément une confirmation. Les employés conservent la possibilité de gérer ou de modifier les événements si nécessaire.
Alternatives à InvestGlass
D'autres outils de planification sont disponibles :
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Gribouille
- Programmation Acuity
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Beaucoup proposent des versions gratuites, mais la plupart des fonctions avancées (comme les événements récurrents, l'encaissement des paiements ou les rappels par SMS) requièrent des formules payantes.
InvestGlass se distingue en offrant un contrôle centralisé, des événements récurrents, des rappels textuels, une planification de groupe et des intégrations faciles - touten gardant le processus simple et marqué pour votre entreprise.
Commencez dès aujourd'hui
Planifier des réunions avec InvestGlass permet de gagner du temps, de réduire le stress et d'éliminer les allers-retours incessants d'emails. Qu'il s'agisse d'appels de clients, de réunions d'équipe ou de réservations de dernière minute, InvestGlass garantit une expérience transparente.
Commencez dès aujourd'hui avec votre essai gratuit d'InvestGlass.
Meilleures pratiques de planification - FAQ avec InvestGlass
1. Comment éviter les doubles réservations lors de la planification des réunions ?
Meilleure pratique : Utilisez toujours un outil de planification qui se synchronise automatiquement avec votre calendrier.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass se synchronise directement avec vos calendriers existants, garantissant qu'aucune réunion ne se chevauche.
2. Quelle est la meilleure façon de gérer la disponibilité de l'équipe à travers les fuseaux horaires ?
Meilleure pratique : Utilisez la planification round-robin pour distribuer les réunions de façon équitable.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass permet aux administrateurs de configurer des règles de round-robin afin que les réunions soient automatiquement assignées aux membres de l'équipe disponibles dans n'importe quel fuseau horaire.
3. Comment réduire les allers-retours de courriels lors de la programmation ?
Meilleure pratique : Partagez un lien de réservation en libre-service avec les clients.
Comment InvestGlass vous aide : Vous pouvez générer des liens de réservation personnels ou d'équipe que les clients utilisent pour choisir le créneau horaire qui leur convient le mieux.
4. Quelle est la meilleure façon de s'assurer que les clients se présentent aux réunions ?
Meilleure pratique : Envoyez des rappels automatisés avant chaque réunion.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass envoie automatiquement des courriels de rappel avec les détails de la réunion et les liens (Zoom, Teams, ou GoToMeeting).
5. Comment puis-je créer une expérience de programmation transparente sur mon site web ?
Meilleure pratique : Intégrez la réservation directement sur votre site web ou votre portail client.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass vous permet d'intégrer la planification via une iframe afin que les clients restent sur votre site de marque au lieu d'être redirigés.
6. Que faire si je veux personnaliser la disponibilité pour des événements spéciaux ou des saisons ?
Meilleure pratique : Offrez des fenêtres de disponibilité personnalisées au lieu de vous fier à des créneaux fixes.
Comment InvestGlass vous aide : Les utilisateurs peuvent créer des disponibilités uniques pour des jours, des semaines ou des mois spécifiques, ce qui est parfait pour les campagnes ou les offres à durée limitée.
7. Comment rendre l'établissement des horaires plus professionnel et plus conforme à l'image de marque ?
Meilleure pratique : Veillez à ce que l'apparence soit cohérente avec la marque de votre entreprise.
Comment InvestGlass vous aide : Avec InvestGlass, vous pouvez ajouter votre logo, des photos de votre personnel et des messages de bienvenue personnalisés pour une expérience professionnelle et de marque.
8. Comment éviter l'épuisement professionnel lors de réunions successives ?
Meilleure pratique : Ajoutez des tampons entre les réunions.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass vous permet d'insérer des tampons d'événements afin que vous ayez le temps de vous préparer ou d'assurer le suivi avant le prochain appel.
9. Comment puis-je adapter la programmation à de grandes équipes ?
Meilleure pratique : Utilisez un panneau d'administration centralisé pour gérer tous les types d'événements et les paramètres de l'équipe.
Comment InvestGlass vous aide : InvestGlass offre une gestion au niveau de l'équipe où les administrateurs peuvent créer des types d'événements, les assigner, et superviser la configuration du calendrier de toute l'équipe.
10. Comment gérer les réunions ou les événements de groupe récurrents ?
Meilleure pratique : Utilisez un système qui supporte les événements récurrents et les réservations multi-participants.
Comment InvestGlass vous aide : Avec InvestGlass, vous pouvez organiser des réunions récurrentes, des sessions de groupe et même gérer plusieurs participants dans une seule réservation avec des pages de confirmation et des rappels.