5 hilfreiche Tools für Vertriebs-E-Mails zur Unterstützung Ihres Einsatzes
E-Mail-Marketing ist der beste Weg, um Ihr Unternehmen zu vergrößern. Es ist eine bewährte Strategie, die es schon seit Jahrzehnten gibt und die so schnell nicht verschwinden wird! Aber wie können Sie bessere E-Mails versenden? Die Antwort liegt in den Tools. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 5 hilfreiche Tools für den E-Mail-Versand vor (zur Unterstützung Ihrer Kundenansprache).
1. Tools zum Nachschlagen von E-Mail-Adressen
Damit Ihre Vertriebs-E-Mails erfolgreich sind, müssen Sie zunächst die richtigen E-Mail-Adressen Ihrer Interessenten haben. Hier sind zwei Tools, die wir dafür empfehlen:
Beide Lösungen helfen bei der Kundenansprache. Dropcontact.io ist ein kostenpflichtiger Premium-Dienst, aber Hunter liefert Ihnen kostenlose E-Mail-Adressen, die genau sind und aktualisiert werden, wenn sie den Job wechseln (über LinkedIn). Wir verwenden Drop eine Menge.
Auf diese Weise können Sie Kundendaten überprüfen und potenzielle Kunden mit ihren E-Mails ansprechen und gleichzeitig die Datenschutzgrundverordnung einhalten. Vielleicht finden Sie aber nicht alle Unternehmen. Diese Prospecting-Tools sind die besten Freunde des Outbound-Vertriebs.
2 . Vertriebs-E-Mail-Vorlagen für Power-Vertriebsmitarbeiter
Jetzt kann Ihr Verkaufszyklus beginnen! InvestGlass E-Mail sendet Ihnen personalisierte Kaltakquise-E-Mails und automatisierte E-Mail-Sequenzen. Die E-Mail-Kampagnen werden nachverfolgt und auch die Cole-E-Mails. Die Metriken werden in InvestGlass sales CRM gespeichert und die Verkaufspipeline wird initiiert, wenn Ihre Interessenten ein Follow-up wünschen.
Kalte E-Mails sind eine langfristige Strategie. Ein Tool, das heraussticht, ist Salesflare, das über ein gutes CRM und intelligente Vorlagen verfügt, um große Unternehmen oder kleine Teams mit der richtigen Nachricht zur richtigen Zeit zu kontaktieren.
Software zur Automatisierung des E-Mail-Marketings wie InvestGlass bietet Ihnen benutzerfreundliche Funktionen für Ihre Vertriebskontakte mit vorgeplanten E-Mails. Es geht darum, genau zum richtigen Zeitpunkt eine Nachricht zu versenden und mit der Automatisierung den Marketingaufwand zu reduzieren, wenn Sie sich wiederholende Aufgaben erledigt hätten.
Wenn Sie eine Kaltakquise-E-Mail erstellen, müssen Sie sich die Persona genauso vorstellen, wie Sie Kunden ansprechen würden. Es sind Verkaufsgespräche, die Sie zu beginnen versuchen, also ist das erste Element, an dem Sie arbeiten sollten, die Betreffzeile. Kalte Verkaufs-E-Mails sollten mit einer einfachen Betreffzeile beginnen
<problem> …. <contact / speak> … <your company>
between <> you will inject prospect or customer data with InvetGlass email. This will remove manual tasks of writing initial sales emails one by one.
Sie können Dateien oder Formulare an Ihre E-Mail anhängen. Achten Sie darauf, dass Ihre Dateien oder Sales Decks nicht zu schwer sind. In Bezug auf Bilder empfehlen wir, keine Bilder in Ihre Nachricht einzufügen. Sie könnten begeistert sein, angepasste Bilder in Ihre Verkaufs-E-Mail zu schicken, aber das könnte zu glänzend und verkaufsorientiert aussehen. Ja, es ist ein "Verkaufsaufruf", aber er sollte freundlich genug sein.
In Ihrer E-Mail sollten Sie einen Aufruf zum Handeln haben - nur einen! Andernfalls spalten Sie das Verständnis der E-Mail-Verfolgung. Sie wollen eine kostenlose Version anbieten, einen kostenlosen Besuch, Sie wollen wissen, ob Sie mit der richtigen Person sprechen, mit den wichtigsten Entscheidungsträgern... nicht alle Unternehmen sind auf die gleiche Weise organisiert. Deshalb sollten Sie die Aufforderung zum Handeln nicht in die Betreffzeile, sondern in den Text der E-Mail setzen.
Wenn Sie eine gegenseitige Verbindung mit einem Interessenten haben, ist es besser, das Cold-E-Mail-Outreach-Tool außer Kraft zu setzen und die E-Mail manuell zu schreiben. Sie wollen hier ein Gespräch beginnen - die Vertriebsbeschleunigung sollte sich verlangsamen.
Die Leistung des Vertriebsteams wird im Kampagnentool überwacht. Jeder Vertriebsmitarbeiter findet seine Antwortquote und die Anzahl der Follow-up-E-Mails in einfachen Berichten.
3. Tools zur Planung von Meetings/Demos, um Ihren Verkaufsprozess zu starten
Der Interessent sagt: Ja, ich bin interessiert! Ihre Antwortraten zeigen, dass Ihre Outreach-E-Mail wirksam ist. Jetzt ist es an der Zeit, die Vertriebsabläufe mit einem Terminplanungs-Tool zu verbessern. Terminplanungstools ermöglichen es Interessenten, einfach einen freien Termin zu wählen.
Wir sind schon seit Jahren Fans von Calendly 😄. Der Name des Unternehmens könnte einem zu denken geben - es ist die ultimative App für potenzielle Kundentermine. Wenn Ihre potenziellen Kunden ein Treffen buchen, können sie personalisierte Nachrichten mit Ihnen teilen. Sie können den Kalender Ihres Vertriebsteams mit Calendly verwalten.
Calendly ist ein automatisches Planungstool, das Sie individuell gestalten können. Dieses Tool eignet sich hervorragend zur Einbindung in Ihre E-Mail-Kampagnen für persönliche Treffen und Demos. Mit dieser App für Kundentermine steigern Sie Ihre Verkaufsleistung.
Bei diesem Treffen ist es wieder an der Zeit, Ihre gegenseitige Verbindung vorzustellen und den Verkaufszyklus Ihrer Lösung zu präsentieren. Sie werden auf dieses Treffen warten, um relevante Informationen vorzustellen. Halten Sie diese Treffen kurz - maximal 30 - 45 Minuten und machen Sie sich mit Ihrem Verkaufsstapel bereit.
Eine weitere gute Option ist ein Terminplanungs-Tool wie Doodle, bei dem der Interessent aus seinem eigenen Zeitfenster der Verfügbarkeit auswählen kann oder verschiedene Zeiten anbietet, wenn er sich zuerst mit Ihnen in Verbindung setzen möchte, bevor er ein verfügbares Zeitfenster auswählt.
4. Tools für das gesprächsorientierte Verkaufen für Ihr Vertriebsteam
Wenn die Interaktion zu dicht ist oder Sie ein Kommunikationstool innerhalb des InvestGlass-Clients hosten möchten, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf Intercom zu werfen.
Intercom ist eine Suite von Tools für Kundensupport, Marketing und Vertrieb. Es hat eine Vielzahl von Funktionen wie z.B.:
- E-Mail wie Messaging-Tools;
- In-App-Chatbots, die dabei helfen, Fragen zu dem Produkt oder der Dienstleistung zu beantworten, für die sie sich interessieren, ohne jemals Ihre App zu verlassen (das nennt man "Conversational Selling");
- Personas - automatisch ausgelöst auf Basis von
Alternativen zu Intercom sind :
- Drift (Chatbot-Ersteller, Software)
- Chatfuel - Chatbot-Ersteller;
Diese Tools sind in der Regel kostenlos zu verwenden, mit einem monatlichen Abonnement oder einer Zahlung pro gesendeter Nachricht. Sie können auch Nachrichten aus der Konserve senden oder Nachrichten personalisieren. Intercom ist eine einfach zu bedienende Plattform. Sie hilft beim Helpdesk und der Dokumentenverfolgung. Die Lösung kann das Kundenverhalten nachverfolgen und die Konversation wird zurück in den InvestGlass-Kontaktbericht gespeichert. Der Verkaufs-Workflow wird perfekt nachverfolgt und Sie werden manuelle Aufgaben automatisieren.
5. Virtuelle Meeting-Tools für Ihren Vertriebsmitarbeiter
Mit Reisebeschränkungen - Ihr Vertriebsmitarbeiter muss sich praktisch jede Stunde mit dem potenziellen Kunden treffen und er wird die
Zoom ist ein Tool für Videokonferenzen und ist für bis zu 25 Teilnehmer kostenlos.
- Zoom für Online-Meetings
- Join - Videotelefonie-App von Google, die auch mit Facebook Messenger, WhatsApp oder WeChat funktioniert;
Es ist eine gute Idee, dass Ihr Vertriebsmitarbeiter dem potenziellen Kunden seine Skype-ID mitteilt, damit er ihn draußen kontaktieren kann.
Der Unterschied zwischen Teams und Zoom ist, dass Teams ein Kommunikationstool ist und Zoom ausschließlich für Videokonferenzen gedacht ist.
Schützen Sie Ihre Daten und E-Mail-Inhalte mit #1 Swiss Based CRM - InvestGlass
InvestGlass bietet die besten Verkaufstools von der Lead-Generierung bis zum Kundenerfolg. Unsere Lösung wird auf Schweizer Servern gehostet, was für Marketing-Automatisierungs-Tools ziemlich einzigartig ist.
InvestGlass bietet ein All-in-One-Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, das für moderne Vertriebsmitarbeiter entwickelt wurde. Vertriebsteams profitieren von Tools für die Kundenakquise und vorgefertigten E-Mail-Vorlagen. Da InvestGlass Produkt- und Sicherheitsdimensionen beherbergt, werden Ihre Vertriebsteams mehr Geschäftsmöglichkeiten in ihren Vertriebs-E-Mails teilen.
Sie importieren Kontakte und mehr Leads mit einem einfachen Import-Tool. Es ist das perfekte Tool für den Outreach-Prozess, um mehr Vertriebs-E-Mails zu versenden. Swiss-made-Vertriebstools sind eine weitere Versicherung, dass die Daten hier in der Schweiz sicher sind.
Vertriebs-E-Mails verlassen InvestGlass über Ihre Anmeldedaten. Verkaufsgespräche, die Sie mit Intercom, Calendly oder Qwil.io führen, werden in Kontaktberichten aufgezeichnet und alle Kontaktinformationen werden an einem Ort gespeichert.