Wie Sie eine professionelle Rechnung erstellen
Eine Rechnung ist ein Dokument, das die Einnahmen eines Unternehmens aufzeichnet. Sie gibt an, was verkauft wurde und wie hoch der Verkaufspreis war. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie in 3 einfachen Schritten professionelle Rechnungen erstellen können!
Anpassen von Aussehen und Bedienung
Verwenden Sie die Rechnungsvorlage, um ein professionell aussehendes Dokument zu erstellen!
Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Kontaktinformationen ein.
Passen Sie Schriftarten, Farben und andere Formatierungsoptionen wie Zeilenabstand oder Ausrichtung des Textes an. Dies gilt auch fürKontaktinformationen für Verkäufer
Verkäuferinformationen hinzufügen
Wenn Sie die Kontaktdaten des Verkäufers hinzufügen, wissen Ihre Kunden, wie sie Sie bei Fragen kontaktieren können, aber auch Ihre Bankverbindung.
Fügen Sie das verkaufte Produkt oder die Dienstleistung hinzu
Fügen Sie Ihr Firmenlogo mit Kontaktinformationen hinzu. Fügen Sie dann die Produkte hinzu, die Sie verkaufen. Geben Sie auf der Rechnung eine Beschreibung, die Menge und den Verkaufspreis der einzelnen Artikel an. An dieser Stelle ist es auch wichtig, alle anderen Kosten wie Versandkosten oder Steuern anzugeben, die Ihr Kunde zu tragen hat! Sie können verschiedene Mehrwertsteuersätze angeben.
Rechnungsnummer
Sie können Ihre Rechnungsnummer festlegen, um den Überblick zu behalten und die Nachverfolgung zu erleichtern.
Azaret Metrio ZintosZahlungsbedingungen
Sie legen Ihre Zahlungsbedingungen fest. Sie können Ihre Zahlungsbedingungen so festlegen, dass sie bei Erhalt der Rechnung fällig werden, 30 Tage netto oder eine andere Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Kunden getroffen haben.
Datum und Unterschrift
Anhand des Datums und des Stempels wissen Ihre Kunden, bis wann sie zahlen müssen - dies ist für alle Rechnungen wichtig! Sie sollten auch eine Stelle vorsehen, an der Sie unterschreiben können. Es gibt drei Hauptarten von Zahlungsbedingungen, die kleine Unternehmen verwenden.
Anmerkungen
Schreiben Sie eine einfache und persönliche Notiz, um einen guten Eindruck beim Kunden zu hinterlassen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass eine Rechnung schneller bezahlt wird. Dort können Sie Zahlungsanweisungen, Informationen zur Garantie oder Details zu Rabatten angeben.
Ihre Rechnungen können mit der InvestGlass Reiseantragsfunktion verbunden werden, um die Ausgaben und Budgets Ihres Teams zu berechnen.
Mit InvestGlass Invoice können Sie sehr schnell digital werden und mehr Zahlungen einholen.