Erstellen Sie einen Genehmigungsprozess
Mit dem Genehmigungsverfahren von InvestGlass wird ein systematischer Ansatz geschaffen, der sicherstellt, dass Entscheidungen auf transparente und nachvollziehbare Weise getroffen werden, was zu optimierten Arbeitsabläufen und erhöhter Effizienz beiträgt.
Wie erstellt man einen Genehmigungsprozess?
Erstellen Sie die Gruppen Ihrer Genehmiger
Richten Sie eine Gruppe ausgewiesener Genehmiger ein, die eingereichte Aufgaben oder Dokumente prüfen und Entscheidungen treffen. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen beteiligt sind, um schnellere und präzisere Entscheidungen zu treffen.
Erstellen Sie Ihre Genehmigungsregeln
Definieren Sie spezifische Regeln und Bedingungen, die bestimmen, wann und wie Genehmigungen innerhalb des Arbeitsablaufs erfolgen, und helfen Sie so, Prozesse zu standardisieren und die Einhaltung von Richtlinien bei allen Überprüfungen zu gewährleisten.
Genehmigen, ablehnen, um Änderungen bitten
Ermöglichen Sie es den Genehmigenden, ihre Entscheidungen abzuschließen, indem sie sie genehmigen, ablehnen oder Änderungen beantragen. So können Sie den Arbeitsablauf straffen und die Qualität der Ergebnisse verbessern, indem Sie Feedback in kritischen Phasen einbeziehen.
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Sofortige Genehmigung erteilen
Das InvestGlass-Dashboard für den Genehmigungsprozess bietet eine zentrale Echtzeit-Ansicht aller Genehmigungsphasen. So können Teams Genehmigungen effizient überwachen, verwalten und beschleunigen, indem sie Aufgaben, Entscheidungen und Rückmeldungen auf einer zugänglichen Plattform zusammenfassen.
Serien- und Parallelverfahren
Die InvestGlass Approval Chain unterstützt sowohl serielle als auch parallele Genehmigungsprozesse und ermöglicht so ein flexibles Workflow-Management. Bei einer Seriengenehmigung folgen die Genehmigungen einem sequentiellen Pfad, bei dem jede Stufe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste erreicht wird, so dass eine gründliche Überprüfung bei jedem Schritt gewährleistet ist. Im Gegensatz dazu können bei der parallelen Genehmigung mehrere Genehmiger Dokumente gleichzeitig prüfen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt, da verschiedene Beteiligte gleichzeitig ihre Meinung äußern können. Dank dieser Vielseitigkeit können Unternehmen ihre Genehmigungsprozesse an die jeweiligen Anforderungen anpassen und so sowohl die Effizienz als auch die Kontrolle verbessern.