Automatisierte Terminplanungssoftware ist ein Must-Have
Automatisierte Terminplanungssoftware ist ein Must-Have
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, könnte der Satz "Zeit ist Geld" nicht wahrer sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, Zeit zu sparen, wann immer es möglich ist, und Terminkonflikte zu vermeiden. Calendly ist ein einfach zu bedienendes Online-Tool, mit dem Sie Besprechungen mit Klienten und potenziellen Kunden planen können, ohne das Hin und Her von E-Mail oder Telefon. Es hat zwei Hauptfunktionen:
1) Calendly synchronisiert Ihren Kalender, damit es keine doppelten Buchungen gibt
2) Sie können benutzerdefinierte Besprechungszeiten für jeden Tag der Woche erstellen
Einen Termin mit Calendly festlegen
Calendly Event ist eine anpassbare Terminplanungslösung, mit der Sie Besprechungsanfragen in Ihrem Kalender annehmen oder ablehnen können. Sie können auch benutzerdefinierte Verfügbarkeitsoptionen für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum in einer beliebigen Woche erstellen.
Calendly wird mit Ihrem InvestGlass-Kalender synchronisiert, so dass es in Zukunft keine Doppelbuchungen von Terminen gibt! Sie können auch Calendly-Terminplanungslinks mit dem Google-Kalender verbinden.
Die Software synchronisiert sich automatisch mit InvestGlass und erstellt benutzerdefinierte Verfügbarkeitsoptionen für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum in einer beliebigen Woche. Die Buchungsseite ist ganz einfach - weiß... und legt Ereignispuffer zwischen Ihren Veranstaltungen fest.
Sie können auch benutzerdefinierte Verfügbarkeitsoptionen für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum oder sogar für den gesamten Monat erstellen!
Erstellen Sie Ihr Meeting in Sekundenschnelle, indem Sie die gewünschte Anzahl der Teilnehmer eingeben. Nach der Buchung wird der Benutzer auf eine Bestätigungsseite geleitet.
Potenzielle Kunden erhalten eine Erinnerung und einen Link zum Meeting, das mit einem Raum in Gotomeeting oder Zoom verknüpft werden kann.
Zoom ist ein großartiger Dienst für Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Willkommensnachricht einstellen, die Sie den Benutzern senden!
Besprechungen planen ist jetzt einfach
Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Agenda und es ist Ihr Interessent oder Kunde, der Ereignisse erstellt. Das Basiskonto hat ein Calendly-Wasserzeichen, das Sie entfernen können, wenn Sie den einfachen Basisplan abonnieren.
Der Kontakt hat ein Dropdown-Menü, in dem er das Zeitfenster in seiner eigenen Zeitzone auswählen kann. Die App ist vollständig mit der mobilen App kompatibel.
Sie können den Kalender in einer Seite hosten oder einen Terminplanungslink wie diesen generieren. https://calendly.com/investglassmedia
Da es sich um eine externe Seite handelt, sollten Sie vielleicht lieber einen Iframe in Ihre Website einfügen.
Ein iframe ist eine großartige Option, da Sie Ihr Branding auf der Seite beibehalten und den Besuchern ein einzigartiges Erlebnis bieten können. Innerhalb des InvestGlass-Kundenportals können Sie den iframe auch mit Terminplanungslinks zu Ihrer Profilseite hinzufügen. Die Calendly-Url kann die Url Ihres Teams oder Ihre eigene sein. Das Pop-up-Widget hilft bei der Festlegung des Termins.
Ist es schwierig, Ihr Calendly-Konto einzurichten?
Die Einstellungen für die Konten der einzelnen Teammitglieder werden in einem Verwaltungsbereich zentralisiert, in dem Sie den Ereignistyp für Ihr gesamtes Team einrichten können. Sie richten die Calendly-URL und den Rundruf ein.
Round-Robin ist sehr nützlich, wenn Sie ein Team in verschiedenen Zeitzonen haben. Round-Robin prüft mehrere Kalender und ermöglicht ein Einzelereignis in einem bestimmten Kalender. Team-Events sind jetzt einfach.
Der Ereignistyp kann Einladender, Organisator oder beides sein. Jeder Veranstaltungstyp sollte eine umfassende Beschreibung haben. Die Einrichtung kann manchmal ein Trick sein, um automatisch den richtigen Besprechungsraum zu erstellen. Sie können unbegrenzt viele Veranstaltungstypen erstellen.
Die Eingeladenen sehen das Ereignis, wenn sie eine Einladung erhalten und klicken darauf, um ihren Platz anzunehmen. Der Mitarbeiter kann die anderen Ereignisse bei Bedarf noch bearbeiten.
Die Calendly-Seite wird auch ein Bild Ihrer Mitarbeiter enthalten. Alles kann im Calendly-Dashboard eingerichtet werden.
Was sind Calendly-Alternativen? Terminplanungs-Link Alternative?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Setmore.
- Doodle.
- Acuity Scheduling.
- 10bis8.
- Chili Piper.
- TimeTrade.
Die meisten Apps bieten kostenlose Konten an, damit Sie sie alle ausprobieren können, aber in der Regel sind die coolen Sachen mit Premium-Abonnements für Benutzer zugänglich. In den meisten von ihnen können Sie unbegrenzt Veranstaltungen erstellen und Zahlungen akzeptieren.
Calendly bietet vielleicht die vollständigste Kontrolle über wiederkehrende Ereignisse, mehrere Termine, Texterinnerungen, Einladungen, einfache zentralisierte Abrechnung... und es ist einfach, Calendly zu verbinden, Gruppenereignisse zu erstellen. Diese Lösung hilft uns seit einigen Jahren, den gesamten Hin- und Her-E-Mail-Austausch zu entfernen. Die Lösung funktioniert auch für Last-Minute-Termine, obwohl ich Ihnen empfehle, eine Mindestfrist für die Terminplanung einzurichten!
Die Planung von Besprechungen mit InvestGlass und Calendly ist einfach. Eine automatisierte Terminplanungssoftware spart Ihnen Zeit und reduziert den Stress, der durch das Hin- und Herschreiben von E-Mails entsteht.