Automatisierte Planungssoftware ist ein Muss
Automatisierte Planungssoftware ist ein Muss
Wenn Sie Unternehmer sind, könnte die Phrase "Zeit ist Geld" nicht wahrer sein. Deshalb ist es wichtig, wann immer möglich Zeit zu sparen und Terminkonflikte zu vermeiden. Calendly ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem Sie Besprechungen mit Kunden und potenziellen Kunden ohne das Hin und Her von E-Mails oder Telefonaten planen können. Es hat zwei wichtige Funktionen:
1) Calendly synchronisiert Ihren Kalender, damit es keine doppelten Buchungen gibt.
2) Sie können benutzerdefinierte Besprechungszeiten für jeden Tag der Woche erstellen.
Einen Termin mit Calendly festlegen
Calendly Event ist eine anpassbare Terminplanungslösung, mit der Sie Besprechungsanfragen in Ihrem Kalender annehmen oder ablehnen können. Sie können auch benutzerdefinierte Verfügbarkeitsoptionen für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum in einer bestimmten Woche erstellen.
Calendly wird mit Ihrem InvestGlass Kalender synchronisiert, so dass Sie in Zukunft keine Termine mehr doppelt buchen müssen! Sie können die Links zur Terminplanung von Calendly auch mit dem Google Kalender verbinden.
Die Software synchronisiert sich automatisch mit InvestGlass und erstellt individuelle Verfügbarkeitsoptionen für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum in einer bestimmten Woche. Die Buchungsseite ist ganz einfach - weiß... und legen Sie Ereignispuffer zwischen Ihren Ereignissen fest.
Sie können auch benutzerdefinierte Verfügbarkeitsoptionen für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum oder sogar für den gesamten Monat erstellen!
Erstellen Sie Ihr Meeting in Sekundenschnelle, indem Sie die gewünschte Anzahl von Teilnehmern eingeben. Nach der Buchung wird der Benutzer auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet.
Potenzielle Kunden erhalten eine Erinnerung und einen Link zu dem Meeting, das mit einem Raum in Gotomeeting oder Zoom verknüpft werden kann.
Zoom ist ein großartiger Dienst für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Videokonferenzen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Willkommensnachricht an die Benutzer senden!
Besprechungen planen ist jetzt ganz einfach
Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Terminkalender, und es sind Ihre Interessenten oder Kunden, die Termine erstellen. Das Basiskonto ist mit einem Wasserzeichen versehen, das Sie entfernen können, wenn Sie den einfachen Basisplan abonnieren.
Der Kontakt hat ein Dropdown-Menü, in dem er das Zeitfenster in seiner eigenen Zeitzone auswählen kann. Die App ist vollständig mit der mobilen App kompatibel.
Sie können den Kalender auf einer Seite hosten oder einen Planungslink wie diesen erstellen. https://calendly.com/investglassmedia
Da es sich um eine externe Website handelt, sollten Sie vielleicht lieber einen Iframe in Ihre Website einfügen.
Ein iframe ist eine großartige Option, denn Sie können Ihr Branding auf der Website beibehalten und den Besuchern ein einzigartiges Erlebnis bieten. Innerhalb des InvestGlass-Kundenportals können Sie den iframe auch mit Terminkalender-Links zu Ihrer Profilseite hinzufügen. Die URL von Calendly kann die Ihres Teams oder Ihre eigene sein. Das Popup-Widget hilft Ihnen bei der Festlegung des Termins.
Ist es schwierig, Ihr Calendly-Konto einzurichten?
Die Einstellungen für die Konten der einzelnen Teammitglieder werden in einem Verwaltungsbereich zentralisiert, in dem Sie die Veranstaltungsarten für Ihr gesamtes Team einrichten können. Sie richten die Calendly-URL und den Rundruf ein.
Round-Robin ist sehr nützlich, wenn Sie ein Team in verschiedenen Zeitzonen haben. Round-Robin prüft mehrere Kalender und ermöglicht es, ein einzelnes Ereignis in einem bestimmten Kalender durchzuführen. Team-Events sind jetzt ganz einfach.
Der Ereignistyp kann Teilnehmer, Organisator oder beides sein. Jeder Veranstaltungstyp sollte eine umfassende Beschreibung haben. Die Einrichtung kann manchmal ein Trick sein, um automatisch den richtigen Tagungsraum zu erstellen. Sie können unbegrenzt viele Veranstaltungstypen erstellen.
Die Eingeladenen sehen das Ereignis, wenn sie eine Einladung erhalten und klicken darauf, um ihren Platz zu akzeptieren. Der Mitarbeiter kann bei Bedarf immer noch die anderen Termine bearbeiten.
Die Calendly-Seite wird auch ein Bild Ihrer Mitarbeiter enthalten. Alles kann im Calendly-Dashboard eingerichtet werden.
Was sind Calendly-Alternativen? Terminplanungs-Link als Alternative?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Setmore.
- Doodle.
- Acuity Scheduling.
- 10to8.
- Chili Piper.
- TimeTrade.
Die meisten Apps bieten kostenlose Konten an, so dass Sie alles ausprobieren können, aber in der Regel sind die coolen Sachen nur mit Premium-Abonnements für Benutzer zugänglich. Bei den meisten dieser Apps können Sie unbegrenzt Veranstaltungen erstellen und Zahlungen akzeptieren.
Calendly bietet vielleicht die umfassendste Kontrolle über wiederkehrende Ereignisse, mehrere Termine, Texterinnerungen, Einladungen, eine einfache zentrale Abrechnung... und es ist einfach, Calendly zu verbinden und Gruppenereignisse zu erstellen. Diese Lösung hilft uns seit einigen Jahren, den gesamten E-Mail-Verkehr zu vermeiden. Die Lösung eignet sich auch für Last-Minute-Termine, obwohl ich Ihnen empfehle, eine Mindestfrist für die Terminvergabe festzulegen!
Die Planung von Besprechungen mit InvestGlass und Calendly ist einfach. Eine automatisierte Terminplanungssoftware spart Ihnen Zeit und reduziert den Stress, der durch das Hin- und Herschreiben von E-Mails entsteht.