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6 pasos para crear una factura profesional con éxito

persona sentada utilizando ordenador portátil y estetoscopio verde cerca de

Es importante crear plantillas de facturas profesionales para su negocio, de modo que pueda realizar una venta. En esta entrada de blog, repasaremos seis pasos para crear una factura fácil y asequible.

Una factura es un documento que registra los ingresos de una organización. En ella se detalla lo que se vendió y a cuánto ascendió el precio de venta. Este post te enseñará a crear una plantilla de factura profesional en 6 sencillos pasos.

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1) Plantillas de factura

Determine el tipo de documento que necesita: ¿necesita un documento formal o informal? La creación de facturas formales suele utilizarse cuando se han realizado ventas entre dos empresas con diferentes niveles de autoridad. Cuando se crean facturas se suelen utilizar para transacciones personales como comprar algo en la tienda, éstas se denominan factura informal. Hay en línea, múltiples plantillas de facturas gratuitas para elegir con el fin de ser capaz de empezar a construir su propia factura para su negocio.

2) Personaliza tu plantilla de empresa

En el pasado, una pequeña empresa no tenía acceso a una plantilla de factura gratuita en línea. Hoy en día, existen numerosas fuentes en línea donde puede personalizar su factura personal o de empresa. Puedes cambiar el color, el formato, el interlineado; pero también la información de contacto o añadir el logotipo de tu empresa.

3) Número de factura

Si desea redactar una factura, debe incluir siempre el número de factura. La mejor forma de organizar su empresa y su oficina de contabilidad es mediante números de factura. A través de este proceso, normalmente realizado por un software de facturación, puedes tener un negocio mejor organizado, más eficiente y que cobra más rápido.

Decida qué información debe incluirse en el formulario: dependiendo del tipo de documento que esté creando, puede haber determinados datos exigidos por ley o necesarios para que otra persona le pague. También debe especificar sus datos y condiciones de pago. Puede establecer que las condiciones de pago sean a la recepción de la factura, pago anticipado, 30 días netos o cualquier otro acuerdo que tenga con su cliente, por ejemplo, facturas vencidas para una fecha de vencimiento de pago específica.

5) Fecha y firma de la factura

Si desea crear facturas profesionales, se requiere el nombre de la empresa y la dirección; sin embargo, si se trata de una transacción personal, sólo es necesario incluir aquí el nombre de la persona. La fecha y el sello indicarán a los clientes cuándo deben pagar, por lo que es fundamental en todas las facturas. También querrá incluir un lugar donde firmarAquí están los tres principales tipos de condiciones de pago que utilizan las pequeñas empresas.

6) Notas sobre facturas profesionales

Al implantar un software de facturación en su empresa, también puede incorporar una nota personal al final de la factura. Escriba una nota sencilla y personalizada para dejar una buena impresión en el cliente y aumentar las posibilidades de que la factura se pague más rápido. En ella incluirás instrucciones de pago, información sobre la garantía o detalles sobre descuentos.

Puede ser difícil mantenerse al día con todas las tareas que se requieren cuando se trata de crear y facturar a sus clientes y clientes. Con las herramientas digitales de InvestGlass, simplificamos este proceso para cualquier empresa o profesional autónomo gracias a nuestro generador de facturas y nuestras herramientas CRM. Ahora ya no hay excusa para no tener facturas de aspecto profesional a mano en todo momento, cuando más las necesitas.

Háganos saber cómo podemos ayudarle a través de nuestro formulario de contacto .

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