Come automatizzare il rimborso spese?

L'automatizzazione dei rimborsi spese è un vantaggio sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Riduce le seccature amministrative del processo e garantisce un pagamento regolare e puntuale. InvestGlass, una piattaforma rinomata nel settore finanziario, offre strumenti che semplificano ulteriormente questo processo.

Qual è un esempio di rimborso spese?

Il rimborso spese è il processo in cui i dipendenti richiedono il rimborso del denaro che hanno speso per conto dell'azienda. Ad esempio, un dipendente potrebbe acquistare del materiale per ufficio per un progetto. In seguito, il dipendente presenta un modulo di rimborso che illustra l'acquisto e allega la ricevuta. Una volta approvato, l'azienda rimborsa il denaro speso.

Quali spese può rimborsare un'azienda?

La maggior parte delle aziende ha una politica aziendale stabilita su quali spese aziendali sono rimborsabili. Le categorie più comuni includono:

1. Spese di viaggio: Comprendono alloggio, vitto e trasporto, tasse.
2. Forniture per ufficio: Articoli acquistati per il lavoro d'ufficio, come la cancelleria.
3. Servizi professionali: Compensi pagati a servizi di terzi per le operazioni commerciali.
4. Acquisti vari: Si tratta di qualsiasi spesa legata all'attività lavorativa e preventivamente approvata dal datore di lavoro.

Si assicuri sempre di verificare le politiche della sua azienda su quali spese possono essere rimborsate.

Come posso richiedere il rimborso delle spese con il modulo di richiesta di viaggio di InvestGlass?

Con InvestGlass, il processo di richiesta di rimborso delle spese di viaggio è semplice:

1. Scarichi il Modulo di rimborso spese: Questo modello è disponibile gratuitamente su InvestGlass.
2. Compili il modulo: Completi il modulo con le informazioni richieste, come la data, la descrizione della spesa, l'importo totale speso e la distanza percorsa, se si tratta di un viaggio.
3. Allegare le ricevute: Si assicuri sempre di allegare le ricevute pertinenti al modulo di spesa. Se non è presente una ricevuta, scriva una breve nota per spiegarne il motivo.
4. Invia: Una volta compilato, invii il modulo di richiesta al reparto contabilità. Può selezionare il reparto che fornirà l'approvazione.
5. Pagamento: Dopo la revisione e l'approvazione da parte dei reparti di contabilità, il pagamento del rimborso sarà elaborato in base al metodo di pagamento scelto dal dipendente.

Qual è il processo di approvazione con il software di gestione delle spese di InvestGlass?

Una volta che il dipendente ha presentato il modulo di rimborso spese, InvestGlass assicura un processo di approvazione senza intoppi:

1. Revisione dei dettagli delle spese: L'ufficio contabile esamina i registri delle spese e le ricevute presentate.
2. Verifica: Il reparto controlla se i dettagli sono in linea con la politica aziendale.
3. Approvazione o rifiuto: In base alla valutazione, la spesa viene approvata per il pagamento o rifiutata. In caso di rifiuto, viene fornito un feedback per chiarezza.
4. Pagamento: Per le spese approvate, il pagamento viene elaborato e il dipendente viene informato.

Il sistema di processo di approvazione è costruito per qualsiasi azienda, ma è stato costruito originariamente per le banche. I moduli di rimborso possono essere collegati a un ambito di visibilità parziale del CRM durante il viaggio. In questo modo i banchieri troveranno solo i record autorizzati durante il loro viaggio! Solo i documenti, i rapporti e i record approvati possono essere visti durante il viaggio. Naturalmente, possono creare nuove prospettive di record. Di seguito possiamo vedere che solo tre contatti possono essere visti nel CRM durante il viaggio.

Quanto costa il software di gestione delle spese di InvestGlass?

InvestGlass offre il suo software di gestione delle spese in vari pacchetti per soddisfare le diverse esigenze aziendali e parte da 199 euro o 199 franchi svizzeri al mese. Sebbene esista un formato base gratuito, le funzioni avanzate possono avere un costo aggiuntivo. Si consiglia di visitare il sito ufficiale di InvestGlass per i prezzi dettagliati o di contattare il reparto vendite.

In conclusione, il modulo di rimborso spese veloce funziona con un chiaro processo di approvazione.

L'automatizzazione dei rimborsi spese con InvestGlass rende l'intero processo privo di problemi. Dal download del modello di modulo di rimborso spese all'invio del modulo, ogni fase è progettata per essere facile da usare. I datori di lavoro beneficiano di un processo semplificato e i dipendenti possono spendere con fiducia per le spese aziendali, sapendo che saranno prontamente rimborsati.