Il software di pianificazione automatica è un must-have
Se lei è un imprenditore, la frase "il tempo è denaro" non potrebbe essere più vera. Risparmiare tempo ed evitare conflitti di programmazione è fondamentale. InvestGlass è uno strumento online facile da usare che le consente di programmare gli incontri con i clienti e i potenziali clienti senza dover ricorrere alle e-mail o alle telefonate. Ha due caratteristiche chiave:
- InvestGlass sincronizza il suo calendario per evitare doppie prenotazioni.
- È possibile creare orari di riunione personalizzati per qualsiasi giorno della settimana.
Fissa un incontro con InvestGlass
InvestGlass è una soluzione di pianificazione personalizzabile che consente agli utenti di accettare o rifiutare le richieste di riunione direttamente dal loro calendario.
Gli utenti possono creare opzioni di disponibilità personalizzate per giorni, orari e date specifici, adattando i loro programmi alle esigenze specifiche. Questa flessibilità consente di semplificare la programmazione tra i team e i clienti.
InvestGlass si sincronizza direttamente con il suo calendario, in modo che gli appuntamenti futuri non vengano mai fissati due volte. Può anche collegare i link di pianificazione di InvestGlass con Google Calendar per una maggiore flessibilità.
La pagina di prenotazione è semplice e personalizzabile, con opzioni come buffer per eventi, messaggi di benvenuto personalizzati e persino l'integrazione con Zoom o Teams per le videoconferenze.
Perché programmare è ora facile
Ogni dipendente ha la propria agenda e i potenziali clienti possono creare direttamente gli eventi. Da un semplice menu a tendina, possono selezionare la fascia oraria preferita nel loro fuso orario. L'app è completamente compatibile con i dispositivi mobili.
Può:
- Ospiti il calendario in una pagina indipendente
- Genera un link di pianificazione (ad esempio, https://investglass.com/schedule).
- Inserisca il modulo di prenotazione come iframe sul suo sito web o all'interno del portale clienti di InvestGlass.
In questo modo si garantisce che l'esperienza di schedulazione sia nativa del suo marchio.
Pianificazione in team con InvestGlass
La programmazione dei team è semplice grazie alle impostazioni centralizzate dell'amministratore. Può:
- Impostare tipi di eventi per individui o gruppi
- Configura la programmazione round robin, che bilancia automaticamente le riunioni tra i membri del team con fusi orari diversi.
- Creare un numero illimitato di tipi di eventi con descrizioni dettagliate
- Aggiunga foto e marchio del personale per un tocco personalizzato.
Gli invitati vedono gli eventi disponibili, selezionano il loro posto e ricevono immediatamente una conferma. I dipendenti mantengono la possibilità di gestire o modificare gli eventi, se necessario.
Alternative a InvestGlass
Altri strumenti di pianificazione includono:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Scarabocchio
- Programmazione Acuity
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Sebbene molti offrano versioni gratuite, la maggior parte delle funzioni avanzate (come gli eventi ricorrenti, la riscossione dei pagamenti o i promemoria via sms) richiedono piani premium.
InvestGlass si distingue per il controllo centralizzato, gli eventi ricorrenti, i promemoria via sms, la programmazione di gruppo e le facili integrazioni, il tuttomantenendo il processo semplice e personalizzato per la sua azienda .
Iniziare oggi
La programmazione delle riunioni con InvestGlass fa risparmiare tempo, riduce lo stress ed elimina l'infinito tira e molla delle e-mail. Che si tratti di chiamate di clienti, riunioni di team o prenotazioni dell'ultimo minuto, InvestGlass assicura un'esperienza senza soluzione di continuità.
Inizi con la prova gratuita di InvestGlass oggi stesso.
Migliori pratiche di programmazione - FAQ con InvestGlass
1. Come posso evitare le doppie prenotazioni quando pianifico le riunioni?
La pratica migliore è quella di utilizzare sempre uno strumento di pianificazione che si sincronizzi automaticamente con il calendario: Utilizzi sempre uno strumento di pianificazione che si sincronizzi automaticamente con il suo calendario.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass si sincronizza direttamente con i calendari esistenti, assicurando che non si sovrappongano due riunioni.
2. Qual è il modo migliore per gestire la disponibilità del team attraverso i fusi orari?
La migliore pratica: Utilizzi la programmazione round-robin per distribuire le riunioni in modo equo.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass consente agli amministratori di configurare regole di round-robin, in modo che le riunioni siano assegnate automaticamente ai membri del team disponibili in qualsiasi fuso orario.
3. Come posso ridurre l'invio di e-mail durante la programmazione?
La migliore pratica: Condividere un link di prenotazione self-service con i clienti.
Come aiuta InvestGlass: Può generare link di prenotazione personali o di gruppo che i clienti possono utilizzare per scegliere la fascia oraria più adatta a loro.
4. Qual è il modo migliore per assicurarsi che i clienti si presentino alle riunioni?
La pratica migliore è inviare promemoria automatici prima di ogni incontro: Inviare promemoria automatici prima di ogni riunione.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass invia automaticamente dei promemoria con i dettagli della riunione e i link (Zoom, Teams o GoToMeeting).
5. Come posso creare un'esperienza di programmazione senza soluzione di continuità sul mio sito web?
La pratica migliore è quella di incorporare la prenotazione direttamente nel suo sito web o portale clienti: Incorporare la prenotazione direttamente sul suo sito web o sul portale clienti.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass le consente di incorporare la programmazione tramite iframe, in modo che i clienti rimangano sul suo sito di marca invece di essere reindirizzati.
6. E se volessi personalizzare la disponibilità per eventi speciali o stagioni?
La pratica migliore è offrire finestre di disponibilità personalizzate invece di affidarsi a slot fissi: Offrire finestre di disponibilità personalizzate invece di affidarsi a slot fissi.
Come aiuta InvestGlass: Gli utenti possono creare disponibilità uniche per giorni, settimane o mesi specifici, perfette per campagne o offerte a tempo limitato.
7. Come posso rendere la programmazione più professionale e di marca?
La pratica migliore è mantenere un look coerente con il marchio della sua azienda: Mantenga un aspetto coerente con il marchio della sua azienda.
Come la aiuta InvestGlass: Con InvestGlass, può aggiungere il suo logo, le foto del personale e messaggi di benvenuto personalizzati per un'esperienza professionale e di marca.
8. Come posso evitare l'esaurimento con le riunioni a ripetizione?
La pratica migliore è aggiungere dei buffer tra le riunioni: Aggiungere dei buffer tra le riunioni.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass le consente di inserire dei buffer per gli eventi, in modo da avere il tempo di prepararsi o di seguire il follow-up prima della chiamata successiva.
9. Come posso scalare la programmazione per i team più numerosi?
La pratica migliore è utilizzare un pannello di amministrazione centralizzato per gestire tutti i tipi di eventi: Utilizzi un pannello di amministrazione centralizzato per gestire tutti i tipi di eventi e le impostazioni del team.
Come aiuta InvestGlass: InvestGlass offre una gestione a livello di team, dove gli amministratori possono creare tipi di eventi, assegnarli e supervisionare l'impostazione del calendario dell'intero team.
10. Come gestisco le riunioni ricorrenti o gli eventi di gruppo?
La migliore pratica: Utilizzi un sistema che supporti gli eventi ricorrenti e la prenotazione con più partecipanti.
Come la aiuta InvestGlass: Con InvestGlass, può impostare riunioni ricorrenti, sessioni di gruppo e persino gestire più partecipanti in un'unica prenotazione con pagine di conferma e promemoria.