Il software di programmazione automatizzata è un must-have
Il software di programmazione automatizzata è un must-have
Se lei è un imprenditore, la frase "il tempo è denaro" non potrebbe essere più vera. Detto questo, è importante risparmiare tempo quando possibile ed evitare conflitti di programmazione. Calendly è uno strumento online facile da usare che le consente di programmare gli incontri con i clienti e i potenziali clienti senza dover ricorrere alle e-mail o alle telefonate. Ha due caratteristiche chiave:
1) Calendly sincronizza il suo calendario, in modo da evitare doppie prenotazioni.
2) Può creare orari di riunione personalizzati per qualsiasi giorno della settimana.
Fissi un incontro con Calendly
Calendly is a customizable scheduling solution that enables users to accept or decline meeting requests directly from their calendar. As of late 2023, Calendly serves over 20 million users worldwide, with approximately 49.97% based in the United States.
Users can create custom availability options for specific days, times, and dates, tailoring their schedules to meet unique needs. This flexibility has contributed to Calendly’s widespread adoption, with over 20 million users across 230 countries utilizing the platform to streamline their scheduling processes.
Calendly si sincronizza con il suo Calendario InvestGlass, in modo da evitare una doppia prenotazione di appuntamenti in futuro! Può anche collegare i link di Calendly per la pianificazione degli eventi a Google Calendar.
Il software si sincronizza automaticamente con InvestGlass e crea opzioni di disponibilità personalizzate per un determinato giorno, ora e data in una determinata settimana. La pagina di prenotazione è piuttosto semplice - bianco... e imposta dei buffer tra i suoi eventi.
Può anche creare opzioni di disponibilità personalizzate per un determinato giorno, ora e data o addirittura per l'intero mese!
Crei la sua riunione in pochi secondi, inserendo il numero di partecipanti desiderato. Una volta prenotato, l'utente accederà ad una pagina di conferma.
I potenziali clienti riceveranno un promemoria e un link all'incontro, che può essere collegato a una sala di Gotomeeting o Zoom.
Zoom è un ottimo servizio per la condivisione dello schermo e le videoconferenze. Può anche impostare un messaggio di benvenuto personalizzato da inviare agli utenti!
Pianificare le riunioni è ora facile
Ogni dipendente ha la propria agenda e sarà il suo prospect o cliente a creare gli eventi. L'account di base avrà una filigrana Calendly che potrà rimuovere quando si abbonerà al piano base semplice.
Il contatto ha un menu a tendina in cui può selezionare la fascia oraria del proprio fuso orario. L'applicazione è completamente compatibile con l'applicazione mobile.
Può ospitare il calendario in una pagina o generare un link di pianificazione come questo. https://calendly.com/investglassmedia
Si tratta di un sito esterno, quindi potrebbe preferire aggiungere un iframe al suo sito web.
Un iframe è un'ottima opzione perché può mantenere il suo marchio sul sito e offrire un'esperienza unica ai visitatori. All'interno del portale clienti di InvestGlass, può anche aggiungere l'iframe con i link di pianificazione aggiunti alla pagina del suo profilo. L'url del calendario può essere quello del suo team o il suo. Il widget pop-up aiuterà a fissare l'incontro.
È difficile configurare il suo account Calendly?
Le impostazioni dell'account di ciascun membro del team sono centralizzate in un pannello di amministrazione dove può impostare il tipo di evento per tutto il suo team. Impostate l'url di Calendly e il round robin.
Il round robin è molto utile quando il team si trova in fusi orari diversi. Round robin controllerà più calendari e faciliterà gli eventi uno a uno su un calendario particolare. Gli eventi di squadra sono ora facili.
Il tipo di evento può essere invitato, organizzatore o entrambi. Ogni tipo di evento deve avere una descrizione completa. L'impostazione può essere a volte un trucco per creare automaticamente la sala riunioni giusta. Può creare un numero illimitato di tipi di evento.
Gli invitati vedranno l'evento quando ricevono un invito e vi cliccheranno sopra per accettare il posto. Il dipendente può comunque modificare gli altri eventi, se necessario.
La pagina di Calendly includerà anche una foto del suo staff. Tutto può essere impostato all'interno della dashboard di Calendly.
Quali sono le alternative a Calendly? Un'alternativa a Scheduling Link?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Setmore.
- Scarabocchio.
- Acuity Scheduling.
- 10to8.
- Chili Piper.
- TimeTrade.
La maggior parte delle app offre account gratuiti per poterle provare tutte, ma di solito le cose più interessanti sono accessibili con gli abbonamenti per utenti premium. Nella maggior parte di esse, può creare eventi illimitati e accettare pagamenti.
Calendly offre forse il controllo più completo sugli eventi ricorrenti, le date multiple, i promemoria via SMS, i programmi di invito, la semplice fatturazione centralizzata... ed è semplice collegare Calendly, creare eventi di gruppo. Questa soluzione ci ha aiutato negli ultimi anni a eliminare tutti gli scambi di e-mail. La soluzione funziona anche per la programmazione all'ultimo minuto, anche se le consiglio di impostare un preavviso minimo per la programmazione!
Programmare le riunioni con InvestGlass e Calendly è facile. Il software di programmazione automatica le farà risparmiare tempo e ridurrà lo stress delle e-mail di risposta.