Cómo crear una factura profesional

Una factura es un documento que registra los ingresos de una organización. Detalla lo que se vendió y a cuánto ascendió el precio de venta. Este post te enseñará a crear facturas profesionales en 3 sencillos pasos.

Personalizar el aspecto

Utilice la plantilla de factura para crear un documento de aspecto profesional.

Incluya el logotipo de su empresa e información de contacto.

Personaliza las fuentes, los colores y otras opciones de formato, como el interlineado o la alineación del texto. Esto tambiénInformación de contacto del vendedor

Añadir información del vendedor

Añadir información de contacto del vendedor permite a sus clientes saber cómo ponerse en contacto con usted si tienen alguna pregunta, pero también sus datos bancarios.

Añadir el producto o servicio vendido

Añada el logotipo de su empresa con la información de contacto. A continuación, añada los productos que vende. Incluya una descripción, la cantidad y el precio de venta de cada artículo en la factura. Aquí también es importante incluir cualquier otro coste como gastos de envío o impuestos que también se aplicarán a su cliente. Puede especificar diferentes tipos de IVA.

Número de factura

Puede establecer su número de factura para mantenerse organizado y facilitar el seguimiento.

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Condiciones de pago

Especifique sus condiciones de pago. Puede establecer que las condiciones de pago sean a la recepción de la factura, netas a 30 días o cualquier otro acuerdo que tenga con su cliente.

Fecha y firma

La fecha y el sello indicarán a los clientes cuándo deben pagar, algo importante en todas las facturas. También querrá incluir un lugar donde firmarHay tres tipos principales de condiciones de pago que utilizan las pequeñas empresas.

Notas

Escriba una nota sencilla y personalizada para dejar una buena impresión en el cliente y aumentar las posibilidades de que la factura se pague más rápido. En ella incluirás instrucciones de pago, información sobre la garantía o detalles sobre descuentos.

Sus facturas pueden conectarse a la función de solicitud de viajes de InvestGlass para calcular los gastos y presupuestos de su equipo.

Con InvestGlass Invoice puede digitalizarse muy rápidamente y cobrar más.