Wie schreibt man professionelle Textnachrichten / SMS an potenzielle Kunden?

Wussten Sie, dass SMS mit einer Wahrscheinlichkeit von 90 % gelesen werden? Während E-Mails nur zu 20% gelesen werden?

Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, Ihre beruflichen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern? Dann fragen Sie sich vielleicht, wie Sie professionelle Textnachrichten/SMS schreiben können. Auch wenn es wie eine schwierige Aufgabe erscheint, gibt es ein paar einfache Tipps, die Ihnen helfen können, geschliffene und effektive Nachrichten zu versenden. In diesem Artikel werden wir einige der besten Methoden zum Verfassen professioneller Textnachrichten besprechen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

1. Holen Sie sich SMSup.ch und verbinden Sie es mit InvestGlass 

1. die Schweizer Tools für Massenmeldungen verwenden

Der erste Schritt beim Schreiben professioneller Textnachrichten ist die Verwendung der richtigen Tools. Da InvestGlass ein Schweizer CRM ist, verwenden wir gerne Schweizer Tools wie SMSup.ch, um SMS zu versenden. Mit SMSup.ch können Sie Ihr InvestGlass-Konto ganz einfach verknüpfen und hochwertige Textnachrichten direkt an Ihre Kontakte senden. So sparen Sie Zeit in Ihrem Verkaufsprozess und stellen sicher, dass Ihre Nachrichten einwandfrei zugestellt werden.

Der zweite Schritt beim Verfassen professioneller Textnachrichten ist die Verwendung korrekter Grammatik und Rechtschreibung. Dies mag wie eine Grundregel erscheinen, aber es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Nachrichten vor dem Versenden Korrektur zu lesen. Falsch geschriebene Wörter oder fehlerhafte Grammatik können Sie unprofessionell und nachlässig erscheinen lassen. Nehmen Sie sich also Zeit und überprüfen Sie Ihre Arbeit, bevor Sie auf "Senden" klicken.

2. Halten Sie Ihre Nachrichten kurz und prägnant

Beim Verfassen professioneller Textnachrichten ist es wichtig, dass Sie sich kurz fassen und auf den Punkt kommen. Längere Nachrichten können den Empfänger überwältigen und dazu führen, dass er das Interesse verliert. Versuchen Sie, sich auf maximal ein oder zwei Sätze zu beschränken, und kommen Sie schnell auf den Punkt.

3. Formale Sprache verwenden

Beim Verfassen professioneller Textnachrichten ist es wichtig, eine formale Sprache zu verwenden. Dadurch wirken Sie geschliffen und professionell. Vermeiden Sie umgangssprachliche oder informelle Ausdrücke, da diese Sie unprofessionell oder ungebildet erscheinen lassen könnten. Wenn Sie die Sprache Ihrer Teammitglieder vereinheitlichen möchten, empfehlen wir Ihnen, die InvestGlass-Vorlage zu aktivieren. Diese Vorlage eignet sich perfekt für vordefinierte Verkaufstrichter, Zahlungserinnerungen, automatisiertes E-Mail-Marketing, Terminbestätigungen, das Versenden privater Informationen und automatische Nachfassaktionen.

4. Seien Sie prägnant, um die Antwortquote zu erhöhen

Beim Verfassen professioneller Textnachrichten ist es nicht nur wichtig, sich kurz zu fassen, sondern auch prägnant zu sein. Das bedeutet, direkt auf den Punkt zu kommen und unnötige Details zu vermeiden. Wenn möglich, sollten Sie Ihre Nachricht in einem einzigen Satz zusammenfassen. So kann der Empfänger leichter verstehen, was Sie ihm sagen wollen.

5. Prüfen Sie auf Tippfehler und andere Fehler

Bevor Sie Ihre professionelle Textnachricht versenden, sollten Sie sie auf Tippfehler und andere Fehler überprüfen. Die Rechtschreibprüfung erkennt nicht immer alle Fehler, daher ist es wichtig, dass Sie sich Ihre Arbeit genau ansehen, bevor Sie auf "Senden" klicken. Tipp- oder Grammatikfehler können Sie unprofessionell und schlampig wirken lassen. Seien Sie immer professionell, aber nicht steif. Versuchen Sie, nicht zu viele Emojis, Akronyme oder schlampige Zeichensetzung zu verwenden, wenn Sie potenzielle Kunden anschreiben. Schreiben Sie Ihren Kunden erst dann eine SMS, wenn Sie Ihre Rechtschreibung überprüft haben.

2. Fügen Sie Ihrer Textnachricht eine persönliche Note hinzu und halten Sie sie kurz

Innerhalb der InvestGlass Marketing Suite können Sie Vorlagen hinzufügen. Die Vorlagen enthalten CRM-Inhalte in der Nachricht, um sie zu individualisieren. Wenn Sie Werbetexte versenden, stellen Sie sicher, dass Sie zuvor eine Einwilligung eingeholt haben. (Prüfen Sie GDPR) Sie sollten die gleichen Rechte für den SMS-Versand erhalten wie für den E-Mail-Versand.

Wenn Sie sich kurz fassen, erhöht sich die Konversionsrate. Die Konversionsrate ist der Prozentsatz der Personen, die die gewünschte Aktion ausführen, z. B. einen Kauf abschließen oder sich für eine Dienstleistung anmelden, nachdem sie Ihre Werbung gesehen haben. Kürzere Nachrichten werden mit größerer Wahrscheinlichkeit vollständig gelesen, also achten Sie darauf, Ihre Nachrichten kurz und bündig zu halten.

3. Drücken Sie nicht nach jedem Satz einer professionellen Textnachricht auf "Senden".

Denken Sie daran, dass SMS keine Whatsapp- oder Telegram-Nachrichten sind. Sie erwarten eine Antwort und stellen daher sicher, dass Sie die Nachricht während der Geschäftszeiten beenden, um die Antwortquote zu erhöhen. Sie sollten die richtige Balance finden, bevor Sie mehr als einen Text senden. Vergewissern Sie sich, dass die SMS, die Sie versenden, sinnvoll ist und dass Sie die richtige Strategie für den richtigen Kunden anwenden.

4. Sie haben ein gutes Verständnis für Ihre Beziehung zu einem potenziellen Kunden

Beim Verfassen professioneller Textnachrichten ist es wichtig, die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen. Bevor Sie eine Nachricht senden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um zu verstehen, wonach der Kunde sucht. Wenn Sie dem Kunden das bieten können, wonach er sucht, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er an Ihrem Angebot interessiert ist.

Beim Verfassen professioneller Textnachrichten ist es wichtig, dass Sie Ihre Nachricht auf den jeweiligen Empfänger zuschneiden. Das bedeutet, dass Sie den Namen des Empfängers verwenden und ihn speziell ansprechen. Eine persönliche Ansprache trägt dazu bei, eine stärkere Verbindung zum Empfänger aufzubauen, und kann dazu führen, dass dieser eher positiv auf Ihre Nachricht reagiert.

Das Versenden von SMS ist ein Muss und InvestGlass wird Ihnen die erste Nachricht senden und professionelle Texte an Kunden senden.