6 Schritte zur Erstellung einer erfolgreichen professionellen Rechnung

Es ist wichtig, professionelle Rechnungsvorlagen für Ihr Unternehmen zu erstellen, damit Sie einen Verkauf tätigen können. In diesem Blogbeitrag gehen wir in sechs Schritten durch, wie Sie eine Rechnung erstellen, die sowohl einfach als auch erschwinglich ist!

Eine Rechnung ist ein Dokument, das die Einnahmen einer Organisation aufzeichnet. Sie gibt an, was verkauft wurde und wie hoch der Verkaufspreis war. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie eine professionelle Rechnungsvorlage in 6 einfachen Schritten erstellen!

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1) Rechnungsvorlagen

Bestimmen Sie die Art des benötigten Dokuments - benötigen Sie ein formelles oder informelles Dokument? Das formelle Erstellen von Rechnungen wird typischerweise verwendet, wenn Verkäufe zwischen zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Autoritätsebenen getätigt wurden. Wenn Sie Rechnungen erstellen, die typischerweise für persönliche Transaktionen verwendet werden, wie z. B. den Kauf von etwas im Geschäft, werden diese als informelle Rechnung bezeichnet. Es gibt online mehrere kostenlose Rechnungsvorlagen, aus denen Sie auswählen können, um mit der Erstellung Ihrer eigenen Rechnung für Ihr Unternehmen zu beginnen.

2) Passen Sie Ihre Geschäftsvorlage an

In der Vergangenheit hatte ein kleines Unternehmen keinen Zugang zu einer kostenlosen Online-Rechnungsvorlage. Heutzutage gibt es zahlreiche Online-Quellen , wo Sie Ihre persönliche oder Firmenrechnung anpassen können. Sie können die Farbe, das Format, die Abstände, aber auch die Kontaktinformationen ändern oder Ihr Firmenlogo hinzufügen.

3) Rechnungsnummer

Wenn Sie eine Rechnung schreiben wollen, sollten Sie immer die Rechnungsnummer angeben. Der beste Weg, um Ihr Geschäft und Ihre Buchhaltung zu organisieren, ist die Rechnungsnummer. Durch diesen Prozess, der in der Regel von einer Rechnungssoftware durchgeführt wird, können Sie ein Geschäft haben, das besser organisiert ist, effizienter ist und schneller bezahlt wird.

4) Rechts- und Zahlungsbedingungen

Entscheiden Sie, welche Informationen auf dem Formular enthalten sein müssen - je nachdem, welche Art von Dokument Sie erstellen, gibt es möglicherweise bestimmte Informationen, die gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig sind, damit jemand anderes Sie bezahlen kann. Sie sollten auch Ihre Zahlungsdetails und -bedingungen angeben. Sie können Ihre Zahlungsbedingungen so festlegen, dass sie bei Erhalt der Rechnung fällig sind, eine vorzeitige Zahlung, 30 Tage netto oder eine andere Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Kunden getroffen haben, z. B. überfällige Rechnungen für ein bestimmtes Zahlungsziel.

5) Rechnungsdatum und Unterschrift

Wenn Sie professionelle Rechnungen erstellen möchten, ist der Firmenname und die Adresse erforderlich; wenn es sich jedoch um eine persönliche Transaktion handelt, muss hier nur der Vorname der Person angegeben werden. Das Datum und der Stempel lassen Ihre Kunden wissen, wann sie zahlen sollen, daher ist dies für alle Rechnungen wichtig! Sie sollten auch eine Stelle einfügen, an der Sie unterschreibenDas sind die drei wichtigsten Arten von Zahlungsbedingungen, die kleine Unternehmen verwenden.

6) Hinweise zu Fachrechnungen

Wenn Sie eine Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen einsetzen, können Sie auch eine persönliche Notiz am Ende Ihrer Rechnung einfügen. Schreiben Sie eine einfache und persönliche Notiz, um einen guten Eindruck beim Kunden zu hinterlassen und die Chance zu erhöhen, dass eine Rechnung schneller bezahlt wird. Dort fügen Sie Zahlungsanweisungen, Garantieinformationen oder Rabattdetails ein.

Es kann schwierig sein, mit all den Aufgaben Schritt zu halten, die bei der Erstellung und Fakturierung Ihrer Kunden und Klienten anfallen. Mit den digitalen Tools von InvestGlass machen wir diesen Prozess für jedes Unternehmen und jeden Freiberufler einfach, indem wir unseren Rechnungsgenerator und CRM-Tools zur Verfügung stellen. Jetzt gibt es keine Entschuldigung mehr, keine professionell aussehenden Rechnungen zur Hand zu haben, wenn Sie sie am meisten brauchen.

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