6 Schritte zur Erstellung einer erfolgreichen professionellen Rechnung
Es ist wichtig, professionelle Rechnungsvorlagen für Ihr Unternehmen zu erstellen, damit Sie einen Verkauf tätigen können. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen in sechs Schritten, wie Sie eine Rechnung erstellen, die sowohl einfach als auch kostengünstig ist!
Eine Rechnung ist ein Dokument, das die Einnahmen eines Unternehmens aufzeichnet. Sie gibt an, was verkauft wurde und wie hoch der Verkaufspreis war. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in 6 einfachen Schritten eine professionelle Rechnungsvorlage erstellen können!
gefälschte rolex1) Vorlagen für Rechnungen
Bestimmen Sie die Art des benötigten Dokuments - benötigen Sie ein formelles oder informelles Dokument? Die formelle Erstellung von Rechnungen wird in der Regel verwendet, wenn Verkäufe zwischen zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Autoritätsebenen getätigt wurden. Wenn Sie Rechnungen für persönliche Transaktionen erstellen, z.B. wenn Sie etwas im Laden kaufen, werden diese als formlose Rechnung bezeichnet. Es gibt online mehrere kostenlose Rechnungsvorlagen, aus denen Sie auswählen können, um mit der Erstellung Ihrer eigenen Rechnung für Ihr Unternehmen zu beginnen.
2) Passen Sie Ihre Geschäftsvorlage an
In der Vergangenheit hatte ein kleines Unternehmen keinen Zugang zu einer kostenlosen Online-Rechnungsvorlage. Heutzutage gibt es zahlreiche Online-Quellen , in denen Sie Ihre persönliche oder Unternehmensrechnung anpassen können. Sie können die Farbe, das Format, die Abstände, aber auch die Kontaktinformationen ändern oder Ihr Firmenlogo hinzufügen.
3) Rechnungsnummer
Wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten, sollten Sie immer die Rechnungsnummer angeben. Die beste Möglichkeit, Ihr Unternehmen und Ihre Buchhaltung zu organisieren, sind Rechnungsnummern. Durch diesen Prozess, der in der Regel von einer Rechnungssoftware durchgeführt wird, können Sie Ihr Geschäft besser organisieren, effizienter arbeiten und schneller bezahlt werden.
4) Rechtliche und Zahlungsbedingungen
Entscheiden Sie, welche Informationen auf dem Formular enthalten sein müssen - je nachdem, welche Art von Dokument Sie erstellen, gibt es bestimmte Informationen, die gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig sind, damit jemand anderes Sie bezahlen kann. Sie sollten auch Ihre Zahlungsdetails und -bedingungen angeben. Sie können Ihre Zahlungsbedingungen so festlegen, dass sie bei Erhalt der Rechnung fällig werden, eine vorzeitige Zahlung, eine Nettozahlung innerhalb von 30 Tagen oder eine andere Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Kunden getroffen haben, z. B. überfällige Rechnungen zu einem bestimmten Fälligkeitsdatum.
5) Rechnungsdatum und Unterschrift
Wenn Sie professionelle Rechnungen erstellen möchten, sind der Firmenname und die Adresse erforderlich; wenn es sich jedoch um eine persönliche Transaktion handelt, muss hier nur der Vorname der Person angegeben werden. Das Datum und der Stempel teilen Ihren Kunden mit, wann sie zahlen sollen. Dies ist also für alle Rechnungen wichtig! Sie sollten auch eine Stelle vorsehen, an der Sie unterschreiben können.
6) Anmerkungen zu professionellen Rechnungen
Wenn Sie eine Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen einsetzen, können Sie auch eine persönliche Notiz am Ende Ihrer Rechnung einfügen. Schreiben Sie eine einfache und persönliche Notiz, um einen guten Eindruck beim Kunden zu hinterlassen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass eine Rechnung schneller bezahlt wird. Dort können Sie Zahlungsanweisungen, Informationen zur Garantie oder Details zu Rabatten einfügen.
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