El software de programación automatizada es imprescindible
El software de programación automatizada es imprescindible
Si es usted empresario, la frase "el tiempo es oro" no puede ser más cierta. Dicho esto, es importante ahorrar tiempo siempre que sea posible y evitar conflictos de agenda. Calendly es una herramienta en línea fácil de usar que te permite programar reuniones con clientes y clientes potenciales sin las idas y venidas del correo electrónico o el teléfono. Tiene dos características clave:
1) Calendly sincroniza tu calendario para que no haya reservas dobles
2) Puede crear horarios de reunión personalizados para cualquier día de la semana
Concierte una reunión con Calendly
Calendly event es una solución de programación personalizable que le permite aceptar o rechazar solicitudes de reunión desde su calendario. También puede crear opciones de disponibilidad personalizadas para un día, una hora y una fecha determinados de cualquier semana.
Calendly se sincroniza con tu calendario de InvestGlass para que no haya doble reserva de citas en el futuro. También puede conectar los enlaces de programación de eventos de Calendly con el calendario de Google.
El software se sincroniza automáticamente con InvestGlass y crea opciones de disponibilidad personalizadas para un día, hora y fecha determinados en una semana determinada. La página de reservas es bastante simple - blanco... y establece buffers de eventos entre sus eventos.
También puede crear opciones de disponibilidad personalizadas para un determinado día, hora y fecha o incluso para todo el mes.
Cree su reunión en segundos introduciendo el número deseado de participantes. Una vez reservada, el usuario irá a una página de confirmación.
Los clientes potenciales recibirán recordatorios y un enlace a la reunión, que puede vincularse a una sala en Gotomeeting o Zoom.
Zoom es un gran servicio para compartir pantalla y realizar videoconferencias. También puedes configurar un mensaje de bienvenida personalizado para enviar a los usuarios.
Programar reuniones ahora es fácil
Cada empleado tiene su propia agenda y es su prospecto o cliente taht creará eventos. Cuenta básica tendrá una marca de agua Calendly que se puede quitar cuando se suscribe al plan básico simple.
El contacto dispone de un menú desplegable en el que puede seleccionar la franja horaria en su propia zona horaria. La aplicación es totalmente compatible con la aplicación móvil.
Puede alojar el calendario en una página o generar un enlace de programación como éste. https://calendly.com/investglassmedia
Se trata de un sitio externo, por lo que tal vez prefiera añadir un iframe en su sitio web.
Un iframe es una gran opción porque puede mantener su marca en el sitio y ofrecer una experiencia única a los visitantes. Dentro del portal de clientes de InvestGlass, también puede añadir el iframe con enlaces de calendario añadidos a su página de perfil. La url de calendly puede ser la url de su equipo o la suya propia. El widget emergente ayudará a fijar la reunión.
¿Es difícil configurar tu cuenta de Calendly?
La configuración de la cuenta de cada miembro del equipo está centralizada en un panel de administración donde puedes configurar el tipo de evento para todo tu equipo. Usted configurará la url de Calendly, y el round robin.
Round robin es muy útil cuando tienes un equipo en diferentes zonas horarias. Round robin comprobará múltiples calendarios y facilitará eventos uno a uno en un calendario en particular. Los eventos de equipo ahora son fáciles.
El tipo de evento puede ser invitado, organizador o ambos. Cada tipo de evento debe tener una descripción completa. La configuración puede ser a veces trucada para crear automáticamente la sala de reuniones adecuada. Puede crear un número ilimitado de tipos de eventos.
Los invitados verán el evento cuando reciban una invitación y harán clic en él para aceptar su plaza. El empleado podrá seguir editando los demás eventos si lo necesita.
La página de Calendly también incluirá una foto de su personal. Todo se puede configurar dentro del panel de Calendly.
¿Cuáles son las alternativas a Calendly? ¿Alternativa a Calendly?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Setmore.
- Garabato.
- Programación de agudeza.
- 10 a 8.
- Chili Piper.
- TimeTrade.
La mayoría de las aplicaciones ofrecen cuentas gratuitas para que puedas probarlas todas, pero normalmente se puede acceder a lo mejor con suscripciones premium. En la mayoría de ellas, puedes crear eventos ilimitados y aceptar pagos.
Calendly ofrece quizás el control más completo sobre eventos recurrentes, múltiples fechas, recordatorios de texto, horarios de invitación, facturación centralizada simple... y es sencillo conectar Calendly, crear eventos de grupo. Esta solución nos ha ayudado durante los últimos años a eliminar todos los intercambios de correos electrónicos. La solución funciona también para la programación de última hora, aunque te sugiero que establezcas una antelación mínima para la programación.
Programar reuniones con InvestGlass y Calendly es fácil. El software de programación automatizada te ahorrará tiempo y reducirá el estrés de los correos electrónicos de ida y vuelta.