El software de programación automatizada es imprescindible
El software de programación automatizada es imprescindible
Si es usted propietario de un negocio, la frase "el tiempo es oro" no podría ser más cierta. Dicho esto, es importante ahorrar tiempo siempre que sea posible y evitar conflictos de programación. Calendly es una herramienta en línea fácil de usar que le permite programar reuniones con clientes y clientes potenciales sin las idas y venidas del correo electrónico o el teléfono. Tiene dos características clave:
1) Calendly sincroniza su calendario para que no haya reservas dobles
2) Puede crear horarios de reunión personalizados para cualquier día de la semana
Concierte una reunión con Calendly
Calendly is a customizable scheduling solution that enables users to accept or decline meeting requests directly from their calendar. As of late 2023, Calendly serves over 20 million users worldwide, with approximately 49.97% based in the United States.
Users can create custom availability options for specific days, times, and dates, tailoring their schedules to meet unique needs. This flexibility has contributed to Calendly’s widespread adoption, with over 20 million users across 230 countries utilizing the platform to streamline their scheduling processes.
Calendly se sincroniza con su calendario de InvestGlass para que no haya doble reserva de citas en el futuro. También puede conectar los enlaces de programación de eventos de Calendly con el calendario de Google.
El software se sincroniza automáticamente con InvestGlass y crea opciones de disponibilidad personalizadas para un día, una hora y una fecha determinados en cualquier semana. La página de reservas es bastante sencilla... y establece topes entre sus eventos.
También puede crear opciones de disponibilidad personalizadas para un día, una hora y una fecha determinados, ¡o incluso para todo el mes!
Cree su reunión en cuestión de segundos introduciendo el número de participantes deseado. Una vez reservada, el usuario irá a una página de confirmación.
Los clientes potenciales recibirán recordatorios y un enlace a la reunión, que puede vincularse a una sala en Gotomeeting o Zoom.
Zoom es un gran servicio para compartir pantalla y realizar videoconferencias. ¡También puede establecer un mensaje de bienvenida personalizado para enviar a los usuarios!
Programar reuniones ahora es fácil
Cada empleado tiene su propia agenda y es su prospecto o cliente el que creará los eventos. La cuenta básica tendrá una marca de agua Calendly que podrá eliminar cuando se suscriba al plan básico simple.
El contacto dispone de un menú desplegable en el que puede seleccionar la franja horaria en su propia zona horaria. La aplicación es totalmente compatible con la aplicación móvil.
Puede alojar el calendario en una página o generar un enlace de programación como éste. https://calendly.com/investglassmedia
Se trata de un sitio externo, por lo que tal vez prefiera añadir un iframe en su sitio web.
Un iframe es una gran opción porque puede mantener su marca en el sitio y ofrecer una experiencia única a los visitantes. Dentro del portal de clientes de InvestGlass, también puede añadir el iframe con enlaces de calendario añadidos a su página de perfil. La url de calendly puede ser la de su equipo o la suya propia. El widget emergente le ayudará a fijar la reunión.
¿Es difícil configurar su cuenta de Calendly?
La configuración de la cuenta de cada miembro del equipo está centralizada en un panel de administración donde puede configurar el tipo de evento para todo su equipo. Usted configurará la url de Calendly, y el round robin.
Round robin es muy útil cuando se tiene un equipo en diferentes zonas horarias. Round robin comprobará varios calendarios y facilitará los eventos uno a uno en un calendario concreto. Los eventos en equipo ahora son fáciles.
El tipo de evento puede ser invitado, organizador o ambos. Cada tipo de evento debe tener una descripción completa. La configuración puede ser a veces engañosa para crear automáticamente la sala de reuniones adecuada. Puede crear un número ilimitado de tipos de evento.
Los invitados verán el evento cuando reciban una invitación y harán clic en él para aceptar su plaza. El empleado podrá seguir editando los demás eventos si lo necesita.
La página de Calendly también incluirá una foto de su personal. Todo puede configurarse dentro del panel de control de Calendly.
¿Cuáles son las alternativas a Calendly? ¿Una alternativa a Calendly?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Setmore.
- Garabato.
- Programación de agudeza.
- 10to8.
- Chili Piper.
- TimeTrade.
La mayoría de las aplicaciones ofrecen cuentas gratuitas para que pueda probarlas todas pero, por lo general, se puede acceder a las cosas interesantes con suscripciones de usuarios premium. En la mayoría de ellas, puede crear eventos ilimitados y aceptar pagos.
Calendly ofrece quizás el control más completo sobre eventos recurrentes, fechas múltiples, recordatorios por texto, horarios de invitación, facturación centralizada simple... y es sencillo conectar Calendly, crear eventos de grupo. Esta solución nos ayuda desde hace años a eliminar todos los intercambios de correos electrónicos de ida y vuelta. La solución funciona también para programaciones de última hora, aunque le sugiero que establezca una antelación mínima para la programación.
Programar reuniones con InvestGlass y Calendly es fácil. El software de programación automatizada le ahorrará tiempo y reducirá el estrés de los correos electrónicos de ida y vuelta.