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Wie Sie eine professionelle Rechnung erstellen

Mann sitzt auf Gangstuhl mit Füßen auf Gepäck und schaut auf Flugzeug

Eine Rechnung ist ein Dokument, das die Einnahmen einer Organisation aufzeichnet. Sie gibt an, was verkauft wurde und wie hoch der Verkaufspreis war. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie professionelle Rechnungen in 3 einfachen Schritten erstellen!

Anpassen des Aussehens und der Bedienung

Verwenden Sie die Rechnungsvorlage, um ein professionell aussehendes Dokument zu erstellen!

Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Kontaktinformationen ein.

Passen Sie Schriftarten, Farben und andere Formatierungsoptionen wie Zeilenabstände oder die Ausrichtung von Text an. Dies auchVerkäufer-Kontaktinformationen

Verkäuferinformationen hinzufügen

Durch das Hinzufügen von Kontaktinformationen des Verkäufers können Ihre Kunden wissen, wie sie Sie bei Fragen kontaktieren können, aber auch Ihre Bankdaten.

Person schreibt auf weißem Papier

Das verkaufte Produkt oder die Dienstleistung hinzufügen

Fügen Sie Ihr Firmenlogo mit Kontaktinformationen hinzu. Fügen Sie dann die Produkte hinzu, die Sie verkaufen. Fügen Sie eine Beschreibung, die Menge und den Verkaufspreis jedes Artikels in die Rechnung ein. An dieser Stelle ist es auch wichtig, alle anderen Kosten wie Versandgebühren oder Steuern anzugeben, die ebenfalls auf Ihren Kunden angewendet werden! Sie können verschiedene Mehrwertsteuern angeben.

Rechnungsnummer

Sie können Ihre Rechnungsnummer einstellen, um organisiert zu bleiben und die Nachverfolgung zu erleichtern.

Azaret Metrio Zintos

Zahlungsbedingungen

Sie legen Ihre Zahlungsbedingungen fest. Sie können Ihre Zahlungsbedingungen so einstellen, dass sie bei Erhalt der Rechnung fällig werden, nach 30 Tagen netto oder eine andere Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Kunden getroffen haben.

Datum und Unterschrift

Das Datum und der Stempel lassen Ihre Kunden wissen, bis wann sie zahlen sollen - dies ist für alle Rechnungen wichtig! Sie sollten auch eine Stelle einfügen, an der Sie unterschreibenEs gibt drei Hauptarten von Zahlungsbedingungen, die kleine Unternehmen verwenden.

Hinweise

Schreiben Sie eine einfache und personalisierte Notiz, um einen guten Eindruck beim Kunden zu hinterlassen und die Chance zu erhöhen, dass eine Rechnung schneller bezahlt wird. Dort fügen Sie Zahlungsanweisungen, Garantieinformationen oder Rabattdetails ein.

Ihre Rechnungen können mit der InvestGlass Reiseantragsfunktion verbunden werden, um Ihre Teamausgaben und Budgets zu berechnen.

Mit InvestGlass Invoice können Sie sehr schnell digital werden und mehr Zahlungen sammeln.

Rechnung