Zum Hauptinhalt springen

Geschrieben von InvestGlass auf .

Automatisierte Planungssoftware ist ein Muss

Person, die auf die Apple Watch Smartwatch klickt

Wenn Sie ein Unternehmer sind, könnte der Satz "Zeit ist Geld" nicht wahrer sein. Zeit zu sparen und Terminkonflikte zu vermeiden, ist entscheidend. InvestGlass ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem Sie Besprechungen mit Kunden und potenziellen Kunden planen können, ohne dass Sie sich per E-Mail oder Telefon absprechen müssen. Es hat zwei Hauptfunktionen:

  1. InvestGlass synchronisiert Ihren Kalender, damit es keine doppelten Buchungen gibt
  2. Benutzerdefinierte Besprechungszeiten können für jeden Tag der Woche erstellt werden

Vereinbaren Sie einen Termin mit InvestGlass

InvestGlass ist eine anpassbare Terminplanungslösung, mit der Benutzer Besprechungsanfragen direkt von ihrem Kalender aus annehmen oder ablehnen können.

Benutzer können benutzerdefinierte Verfügbarkeitsoptionen für bestimmte Tage, Uhrzeiten und Daten erstellen und so ihre Zeitpläne an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Diese Flexibilität macht es einfach, die Planung für verschiedene Teams und Kunden zu optimieren.

InvestGlass wird direkt mit Ihrem Kalender synchronisiert, so dass zukünftige Termine nie doppelt gebucht werden. Sie können InvestGlass auch mit dem Google Kalender verknüpfen, um zusätzliche Flexibilität zu erhalten.

Die Buchungsseite ist einfach und anpassbar, mit Optionen wie Ereignispuffern, benutzerdefinierten Willkommensnachrichten und sogar einer Integration mit Zoom oder Teams für Videokonferenzen.

InvestGlass Kalender Mehrsprachig
InvestGlass Kalender Mehrsprachig

Warum Terminplanung jetzt einfach ist

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Terminkalender, und Interessenten oder Kunden können direkt Veranstaltungen erstellen. Über ein einfaches Dropdown-Menü wählen sie ihr bevorzugtes Zeitfenster in ihrer eigenen Zeitzone aus. Die App ist vollständig mit mobilen Geräten kompatibel.

Sie können:

  • Hosten Sie den Kalender auf einer eigenständigen Seite
  • Erzeugen Sie einen Terminierungslink (z. B. https://investglass.com/schedule)
  • Binden Sie das Buchungsformular als Iframe in Ihre Website oder in das InvestGlass Kundenportal ein.

So wird sichergestellt, dass die Terminplanung Ihrer Marke gerecht wird.

Teamterminierung mit InvestGlass

Die Planung von Teams ist dank zentraler Verwaltungseinstellungen ganz einfach. Sie können:

  • Ereignistypen für Einzelpersonen oder Gruppen einrichten
  • Konfigurieren Sie die Round-Robin-Planung, die automatisch die Besprechungen zwischen Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen ausgleicht.
  • Erstellen Sie unbegrenzte Ereignistypen mit detaillierten Beschreibungen
  • Fügen Sie Mitarbeiterfotos und Branding für eine persönliche Note hinzu

Die Eingeladenen sehen die verfügbaren Veranstaltungen, wählen ihren Platz aus und erhalten sofort eine Bestätigung. Die Mitarbeiter haben weiterhin die Möglichkeit, Veranstaltungen zu verwalten oder zu bearbeiten, falls erforderlich.

Alternativen zu InvestGlass

Andere Terminplanungs-Tools umfassen:

  • YouCanBook.me
  • TimeTap
  • Setmore
  • Doodle
  • Acuity Terminplanung
  • 10to8
  • Chili Piper
  • TimeTrade

Viele bieten zwar kostenlose Versionen an, aber für die meisten erweiterten Funktionen (wie wiederkehrende Ereignisse, Zahlungseinzug oder Texterinnerungen) sind Premium-Tarife erforderlich.

InvestGlass zeichnet sich durch eine zentrale Steuerung, wiederkehrende Ereignisse, Texterinnerungen, Gruppenplanung und einfache Integrationen aus - und das allesbei einem einfachen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Prozess.

Starten Sie noch heute

Die Planung von Besprechungen mit InvestGlass spart Zeit, reduziert den Stress und macht das endlose Hin und Her von E-Mails überflüssig. Egal, ob es sich um Kundenanrufe, Teambesprechungen oder Buchungen in letzter Minute handelt, InvestGlass sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Starten Sie noch heute mit Ihrem kostenlosen InvestGlass-Test.

Bewährte Praktiken bei der Terminplanung - FAQ mit InvestGlass

1. Wie kann ich bei der Planung von Besprechungen Doppelbelegungen vermeiden?

Beste Praxis: Verwenden Sie immer ein Terminplanungsprogramm, das sich automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert.
So hilft InvestGlass: InvestGlass synchronisiert sich direkt mit Ihren bestehenden Kalendern und stellt so sicher, dass sich keine zwei Termine überschneiden.

2. Wie lässt sich die Verfügbarkeit des Teams in verschiedenen Zeitzonen am besten verwalten?

Bewährte Praxis: Verwenden Sie die Round-Robin-Planung, um die Besprechungen gerecht zu verteilen.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Administratoren Round-Robin-Regeln konfigurieren, so dass Besprechungen automatisch den verfügbaren Teammitgliedern in jeder Zeitzone zugewiesen werden.

3. Wie kann ich das Hin und Her von E-Mails bei der Terminplanung reduzieren?

Bewährte Praxis: Geben Sie einen Self-Service-Buchungslink an Ihre Kunden weiter.
Wie InvestGlass hilft: Sie können persönliche oder Team-Buchungslinks generieren, über die Ihre Kunden das für sie beste Zeitfenster auswählen können.

4. Wie stellen Sie am besten sicher, dass Ihre Kunden zu den Sitzungen erscheinen?

Bewährte Praxis: Senden Sie vor jedem Meeting automatische Erinnerungen.
Wie InvestGlass hilft: InvestGlass versendet automatisch Erinnerungsmails mit Besprechungsdetails und Links (Zoom, Teams oder GoToMeeting).

5. Wie kann ich eine nahtlose Terminplanung auf meiner Website ermöglichen?

Bewährte Methode: Binden Sie die Buchung direkt auf Ihrer Website oder Ihrem Kundenportal ein.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie die Terminplanung per Iframe einbetten, so dass die Kunden auf Ihrer eigenen Website bleiben und nicht weitergeleitet werden.

6. Was, wenn ich die Verfügbarkeit für besondere Ereignisse oder Jahreszeiten anpassen möchte?

Bewährte Praxis: Bieten Sie individuelle Verfügbarkeitsfenster an, anstatt sich auf feste Zeitfenster zu verlassen.
Wie InvestGlass hilft: Benutzer können eine einzigartige Verfügbarkeit für bestimmte Tage, Wochen oder Monate erstellen, die sich perfekt für Kampagnen oder zeitlich begrenzte Angebote eignet.

7. Wie kann ich die Terminplanung professioneller und markengerechter gestalten?

Bewährte Praxis: Halten Sie das Erscheinungsbild konsistent mit der Marke Ihres Unternehmens.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie Ihr Logo, Mitarbeiterfotos und personalisierte Begrüßungsnachrichten hinzufügen und so ein professionelles, markengerechtes Erlebnis schaffen.

8. Wie verhindere ich ein Burnout durch aufeinanderfolgende Meetings?

Bewährte Praxis: Fügen Sie Puffer zwischen den Terminen ein.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie Ereignispuffer einfügen, so dass Sie vor dem nächsten Gespräch Zeit zur Vorbereitung oder Nachbereitung haben.

9. Wie kann ich die Terminplanung für große Teams skalieren?

Bewährte Methode: Verwenden Sie ein zentrales Admin-Panel, um alle Ereignistypen und Teameinstellungen zu verwalten.
Wie InvestGlass hilft: InvestGlass bietet eine Verwaltung auf Teamebene, bei der Administratoren Ereignistypen erstellen, sie zuweisen und die Kalendereinstellungen des gesamten Teams überwachen können.

10. Wie gehe ich mit wiederkehrenden Treffen oder Gruppenveranstaltungen um?

Bewährte Praxis: Verwenden Sie ein System, das wiederkehrende Veranstaltungen und die Buchung mehrerer Teilnehmer unterstützt.
Wie InvestGlass hilft: Mit InvestGlass können Sie wiederkehrende Meetings und Gruppensitzungen einrichten und sogar mehrere Teilnehmer in einer Buchung mit Bestätigungsseiten und Erinnerungen verwalten.

Automatisierte Terminplanung