5 nützliche Tipps für effektives Teammanagement im Jahr 2023

Die Generäle des 2. Weltkriegs lehrten uns die Bedeutung des Team-Managements: "Talent gewinnt Kriege, aber Teamwork und Intelligenz gewinnen Schlachten."

InvestGlass CRM ist ein hochmodernes System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, das Ihrem Team helfen kann, Kundenbeziehungen effektiver zu verwalten und zu pflegen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen im Jahr 2023, und hier sind sechs Wege, wie es Ihnen zum Erfolg verhelfen kann.

• Was ist Teammanagement?
• Was macht einen hervorragenden Manager aus?
• Warum ist effektives Teammanagement wichtig?
• 5 wichtige Tipps für effektives Teammanagement

Was ist Teammanagement?

Teammanagement ist die Aufgabe des Managers, eine Gruppe von Menschen zu leiten und zu motivieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Dazu gehört es, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle effektiv zusammenarbeiten können, klare Ziele zu setzen, Aufgaben zu verteilen, bei Bedarf Ressourcen und Unterstützung bereitzustellen und Teammitglieder zu coachen, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können.

Manager unterscheiden sich von der C-Ebene, da die Verantwortung in der Organisation und Verwaltung des Teams liegt, was die Festlegung von Zielen, die Delegation von Aufgaben und die Analyse der Ergebnisse beinhaltet. InvestGlass CRM hilft Managern, den Überblick über ihre Teams zu behalten, indem es ihnen in Echtzeit Einblicke in die Leistung jedes einzelnen Mitglieds gewährt.

Was macht einen hervorragenden Manager aus?

Es gibt eine einzige Art von Führungsqualitäten, die als Voraussetzung für ein hervorragendes Management hervorsticht: die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen. Das bedeutet, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied wertgeschätzt und gehört fühlt, und gleichzeitig die Zusammenarbeit und offene Kommunikation zu fördern. InvestGlass CRM hilft Managern, diese Interaktionen im Auge zu behalten, damit sie sicherstellen können, dass alle auf derselben Seite stehen.

Hier sind drei wichtige Aspekte, die wir teilen können:

• Ein klares Verständnis für ihre Verantwortlichkeiten
• Besessenheit von der Erreichung der Team- und Unternehmensziele
• Regelmäßige Kontrolle durch die Teamleiter

Sie müssen dafür sorgen, dass das Team individuell über die richtigen Werkzeuge und Ressourcen verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Das Delegieren von Aufgaben ist ein Schlüssel für das Gleichgewicht des gesamten Systems.

Wir haben so viele Manager getroffen, die Fristen verpassen, weil sie ihren Teams keine Aufgaben übertragen. Die Zuweisung von Aufgaben ist ein Schlüsselelement, ebenso wie die Besprechung der Teamarbeit mit den Mitarbeitern mindestens einmal im Monat.

Ein guter Manager muss sich auch um die Mitarbeiterbindung und das Engagement seiner Mitarbeiter kümmern. Im Jahr 2023 wird die Moral der Mitarbeiter eine Konstante sein, die es zu überwachen gilt, lange bevor wir von Arbeitszufriedenheit sprechen. Um die Zusammenarbeit zu fördern, werden Manager zwei schöne Büroräume bauen lassen, die die Arbeit erleichtern.

Warum ist eine effektive Verwaltung der Teammitglieder wichtig?

1. Teammanagement kann zu zufriedeneren Mitarbeitern führen

Es gehört zu den Aufgaben eines Teamleiters oder Managers, dafür zu sorgen, dass sich die Mitarbeiter dort wohlfühlen, wo sie arbeiten, denn das kann sich positiv auf den Erfolg des Unternehmens auswirken. InvestGlass CRM bietet Managern eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, Automatisierung und Genehmigungsprozesse, mit denen sie das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen können.

Um die Freude der Mitarbeiter zu steigern, können Manager:

• Ermutigen Sie Ihr Team zu Feedback und sammeln Sie es ein
• Work-Life-Balance priorisieren
• Seien Sie transparent und bleiben Sie involviert

2. Produktivere Mitarbeiter mit besseren Benachrichtigungen

Um eine Kultur zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter wohlfühlen, müssen Sie herausfinden, wie Sie die meisten Mitarbeiter einbinden und Ihren Erwartungen Grenzen setzen können und wie Sie Brüche mit dem, was ich positive Verstärkung nenne, verringern können.

Positive Verstärkung ist eine Managementtechnik, um Mitarbeiter zu besseren Leistungen zu motivieren. Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug für Manager im Jahr 2023, und InvestGlass CRM hilft ihnen, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, damit sie die besten Mitarbeiter belohnen können. Ich werde das Team leiten und immer einen Weg finden, Reibungen auf positive Weise zu reduzieren. Normalerweise geht es bei der Teambildung darum, die Teamziele zu verbessern, aber in Wirklichkeit sollten wir uns damit beschäftigen, wie wir die Prioritäten der Teams optimieren können. Gute Manager sollten diese Art von Kultur aufbauen. Hier sind drei Schlüsselelemente, um dies zu verbessern:

• Beteiligen Sie sich am Fortschritt des Teams
• Erkennen Sie die, die etwas tun und die, die nichts tun
• Definieren Sie gemeinsam Ziele

3. Es reduziert die Mitarbeiterfluktuation

In einer Umfrage aus dem Jahr 2019 lesen wir, dass mehr als 80 % der Geschäftsinhaber sagen, dass "Fluktuation ein kostspieliges Problem ist."

Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit ist ein wichtiger Aspekt der täglichen Aufgaben von Managern. Dies ist eine wichtige Entscheidung, denn Ihr Unternehmen sollte eine positive Ausstrahlung haben.

Teammitglieder, die an demselben Projekt arbeiten, sollten konstruktive Diskussionen führen, um Probleme zu lösen. Wenn der Zielsetzungsprozess in Ihrem Unternehmen nicht institutionalisiert ist, bedeutet die Einstellung eines neuen Kandidaten, dass Sie sicherstellen müssen, dass er in die Teamstruktur passt. Deshalb schlagen wir Ihnen vor:

• Verstehen Sie, ob dieser neue Kandidat in Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur passen würde
• Langsames Einstellen mit Team-Feedback
• Neue Kandidaten sollten Teammitglieder kennenlernen

5 wichtige Tipps für effektives Teammanagement

Wie wir bereits erwähnt haben, sollte ein guter Manager einen Weg finden, potenzielle Konflikte mit fundierten Entscheidungen zu lösen. Ein guter Manager sollte dafür sorgen, dass keine Fristen verpasst werden und die richtigen Kommunikationskanäle finden, um sicherzustellen, dass die individuellen Beiträge Ihres Teams zum Erfolg führen.

1. Kommunizieren Sie direkt und transparent

Und eine effiziente Kommunikation sorgt dafür, dass jedes Teammitglied Klarheit über Aufgaben, Fristen und Ziele hat. Manager sollten Einblicke gewähren und den Teammitgliedern das Ziel des Unternehmens nicht verheimlichen. Einige Führungsstile könnten das Gegenteil bewirken, indem sie die wahren Ziele verbergen und reale Szenarien vortäuschen, um die Teams anzukurbeln. Wir glauben nicht, dass dies der richtige Weg ist, um Teams zu motivieren, zu engagieren und ihre Leistung auf Dauer zu steigern.

2. Bieten Sie eine klare Vision

Wir haben in der Managementstudie von Hypercontext herausgefunden, dass die Mehrheit der Manager angibt, dass es ein wichtiger Teil ihres Tages ist, ihr Team auf Kurs zu halten, um die Ziele zu erreichen.

Manager können die Aufgabenverwaltung und den Genehmigungsprozess von InvestGlass nutzen, um die Prioritäten von Teams und Führungstaktiken konstruktiv zu gestalten. Die Beiträge der einzelnen Mitarbeiter können Sie mit dem Aufgabenmanagement-Tool überwachen.

3. Ermutigen Sie die Zusammenarbeit im Team

Um die Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte im Team zu verringern, müssen Sie eine bestimmte Verwaltungsplattform verwenden, auf der Ihre Teammitglieder verschiedene Aufgaben zuweisen und alle auf dem Laufenden halten können. Eine starke Führung teilt Prioritäten, weist Aufgaben zu, bespricht Details jeder einzelnen Aufgabe und ermöglicht einen offenen, widersprüchlichen Kommunikationskanal.

4. konsistente Kommunikation

Manager sollten darauf achten, dass die Kommunikation regelmäßig erfolgt. Die Produktivität des Projekts wird durch eine "konsistente" Botschaft gesteuert. Konsistente Kommunikation sollte bei den folgenden Themen vorhanden sein:

• Teamarbeit diskutieren
• die Prioritäten des Teams, wenn Kollegen krank sind
• Leistungsindikator für die Produktivität von Projekten
• wenn Sie Fristen versäumen
• Konfliktlösung
• Leitfaden für konstruktive Diskussionen
• Leistungsbewertungen und klare Erwartungen
• die Beiträge des Einzelnen zu würdigen
• Aufgaben effektiv delegieren
• Positionen einstellen

Die Prioritäten des Teams werden klar sein und die Führungsrollen werden durch eine konsistente Kommunikation verteilt. Diese Vorlage sollte verwendet werden, um Ihr Team mit kurzen Aufmunterungsgesprächen zu motivieren. Seien Sie vorsichtig mit Aufmunterungsgesprächen unter vier Augen, da dies die Moral des gesamten Teams beeinträchtigen oder zerstören könnte.

5. Konstruktive Feedback-Kultur

Feedback ist der Prozess, bei dem eine andere Person oder eine Gruppe von Personen darüber informiert wird, wie ihre Handlungen das Ergebnis einer Aufgabe, eines Projekts oder eines Ziels beeinflussen. Es ist für das Teammanagement und den Leistungserfolg unerlässlich, da es hilft, die Kluft zwischen dem, was erwartet wird, und dem, was tatsächlich geschieht, zu überbrücken.

Konstruktive Kritik ist ein wichtiger Bestandteil des Feedbacks, denn sie hilft Managern, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen. Außerdem schafft sie ein Umfeld, in dem Teammitglieder ehrliches, direktes Feedback erhalten, damit sie ihre Leistung verbessern können. Es ist wichtig, eine positive Atmosphäre in Ihrem Team zu schaffen. Wenn es Probleme oder Meinungsverschiedenheiten gibt, stellen Sie sicher, dass diese nicht eskalieren, sondern mit konstruktiven Gesprächen gelöst werden.

Ein offenes Ohr für die Ideen Ihrer Teammitglieder ist der Schlüssel zum erfolgreichen Teammanagement. Sie sollten ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder wohlfühlt und seine Meinung und Kritik offen äußern kann. Wenn erreichbare Ziele unmöglich sind, sollte der Manager auf eine Weise informiert werden, die für extrovertierte oder introvertierte Mitarbeiter angenehm ist. Im Jahr 2023 wird es in Zeiten der Hyperinflation, des Ukraine-Krieges und der Post-Covid-Zeit besonders wichtig sein, das Team motiviert zu halten. Und jetzt, wo COVID vorbei ist, machen Sie vielleicht wieder ein Escape-Spiel und andere gute Work-Life-Balance-Aktivitäten.

Im Jahr 2023 werden für einen modernen Teamleiter mehr als nur Team-Management-Fähigkeiten erforderlich sein

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass effektives Teammanagement im Jahr 2023 fortgeschrittene Führungsqualitäten, eine klare Vision und ein Verständnis für die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder erfordert. Der Teammanager sollte auf die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds achten und teambildende Veranstaltungen durchführen.

InvestGlass ist ein innovatives cloudbasiertes Aufgabenverwaltungs- und Genehmigungssystem, das Unternehmen dabei hilft, die Produktivität und Leistung ihrer Teams zu verbessern. Mit InvestGlass können Manager ganz einfach Aufgaben zuweisen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, die individuelle Leistung überwachen und klare Ziele setzen. Die Plattform hilft auch dabei, Risiken zu reduzieren, indem sie einen vollständigen Überblick über den Fortschritt jedes Projekts bietet.