5 nützliche Tipps für effektives Teammanagement im Jahr 2023

Die Generäle des 2. Weltkriegs lehrten uns die Bedeutung des Team-Managements: "Talent gewinnt Kriege, aber Teamwork und Intelligenz gewinnen Schlachten."

InvestGlass CRM ist ein hochmodernes System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, das Ihrem Team helfen kann, Kundenbeziehungen effektiver zu verwalten und zu pflegen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen im Jahr 2023, und hier sind sechs Möglichkeiten, wie es Ihnen zum Erfolg verhelfen kann.

• Was ist Teammanagement?
• Was macht einen hervorragenden Manager aus?
• Warum ist effektives Teammanagement wichtig?
• 5 wichtige Tipps für effektives Teammanagement

Was ist Teammanagement?

Unter Teammanagement versteht man die Aufgabe des Managers, eine Gruppe von Menschen zu leiten und zu motivieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Dazu gehört es, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle effektiv zusammenarbeiten können, klare Ziele zu setzen, Aufgaben zu verteilen, bei Bedarf Ressourcen und Unterstützung bereitzustellen und Teammitglieder zu coachen, damit sie ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Manager unterscheiden sich von der C-Ebene, da die Verantwortung in der Organisation und Verwaltung des Teams liegt, was die Festlegung von Zielen, das Delegieren von Aufgaben und die Analyse der Ergebnisse beinhaltet. InvestGlass CRM hilft Managern, den Überblick über ihre Teams zu behalten, indem es ihnen in Echtzeit Einblicke in die Leistung jedes einzelnen Mitglieds gibt.

Was macht einen hervorragenden Manager aus?

Es gibt eine einzige Art von Führungsqualitäten, die als Voraussetzung für ein hervorragendes Management hervorsticht: die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen. Das bedeutet, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied wertgeschätzt und gehört fühlt, und gleichzeitig die Zusammenarbeit und offene Kommunikation zu fördern. InvestGlass CRM hilft Managern, diese Interaktionen zu verfolgen, damit sie sicherstellen können, dass alle auf derselben Seite stehen.

Hier sind drei wichtige Aspekte, die wir teilen können:

• Ein klares Verständnis ihrer Verantwortlichkeiten
• Besessenheit, die Ziele des Teams und des Unternehmens zu erreichen
• Regelmäßige Überprüfungen durch die Teamleiter

Sie müssen dafür sorgen, dass das Team über die richtigen Werkzeuge und Ressourcen verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Das Delegieren von Aufgaben ist ein Schlüssel für das Gleichgewicht des gesamten Systems.

Wir haben so viele Manager getroffen, die Fristen verpassen, weil sie ihren Teams keine Aufgaben übertragen. Die Zuweisung von Aufgaben ist ein Schlüsselelement, ebenso wie die Besprechung der Teamarbeit mit den Mitarbeitern mindestens einmal im Monat.

Ein guter Manager muss sich auch um die Mitarbeiterbindung und das Engagement der Mitarbeiter kümmern. Im Jahr 2023 wird die Arbeitsmoral eine Konstante sein, die es zu überwachen gilt, lange bevor wir von Arbeitszufriedenheit sprechen. Um die Zusammenarbeit zu fördern, werden Manager zwei schöne Büroräume bauen lassen, die die Arbeit erleichtern.

Warum ist eine effektive Verwaltung der Teammitglieder wichtig?

1. Teammanagement kann zu zufriedeneren Mitarbeitern führen

Es gehört zu den Aufgaben eines Teamleiters oder Managers, dafür zu sorgen, dass sich die Mitarbeiter dort wohlfühlen, wo sie arbeiten, denn das kann sich positiv auf den Erfolg des Unternehmens auswirken. InvestGlass CRM bietet Managern eine benutzerfreundliche Oberfläche, Automatisierung und Genehmigungsprozesse, mit denen sie das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen können.

Um die Freude der Mitarbeiter zu steigern, können Manager:

• Ermutigung und Sammlung von Feedback aus dem Team
• Work-Life-Balance priorisieren
• Seien Sie transparent und bleiben Sie involviert

2. Produktivere Mitarbeiter mit besseren Benachrichtigungen

Um eine Kultur zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter wohlfühlen, müssen Sie herausfinden, wie Sie die meisten Mitarbeiter einbinden können, wie Sie Ihre Erwartungen abgrenzen und wie Sie Brüche mit dem, was ich positive Verstärkung nenne, verringern können.

Positive Verstärkung ist eine Managementtechnik, um Mitarbeiter zu besseren Leistungen zu motivieren. Sie ist ein wesentliches Instrument für Manager im Jahr 2023, und InvestGlass CRM hilft ihnen, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, damit sie die besten Mitarbeiter belohnen können. Ich werde das Team leiten und immer einen Weg finden, Reibungen auf positive Weise zu reduzieren. Normalerweise geht es bei der Teambildung darum, die Teamziele zu verbessern, aber in Wirklichkeit sollten wir uns damit befassen, wie wir die Prioritäten der Teams optimieren können. Gute Manager sollten diese Art von Kultur aufbauen. Hier sind drei Schlüsselelemente, um dies zu verbessern:

• An den Fortschritten des Teams teilhaben
• Erkennen Sie, wer etwas tut und wer nicht
• Gemeinsam Ziele definieren

3. Es reduziert die Fluktuation der Mitarbeiter

In einer Umfrage aus dem Jahr 2019 haben wir gelesen, dass mehr als 80 % der Geschäftsinhaber angaben, dass "Fluktuation ein kostspieliges Problem" sei.

Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt ist ein wichtiger Aspekt der täglichen Aufgaben von Managern. Dies ist eine wichtige Entscheidung, denn Ihr Unternehmen sollte eine positive Ausstrahlung haben.

Teammitglieder, die an demselben Projekt arbeiten, sollten konstruktive Diskussionen führen, um Probleme zu lösen. Wenn der Zielsetzungsprozess in Ihrem Unternehmen nicht institutionalisiert ist, müssen Sie bei der Einstellung eines neuen Bewerbers sicherstellen, dass er/sie in die Teamstruktur passt. Deshalb schlagen wir Ihnen vor:

• Verstehen, ob der neue Kandidat in Ihr Team und Ihre Unternehmenskultur passen würde
• Langsames Einstellen mit Team-Feedback
• Neue Bewerber sollten die Teammitglieder kennenlernen

5 wichtige Tipps für effektives Teammanagement

Wie bereits erwähnt, sollte eine gute Führungskraft einen Weg finden, potenzielle Konflikte mit fundierten Entscheidungen zu lösen. Eine gute Führungskraft sollte dafür sorgen, dass keine Fristen verpasst werden und die richtigen Kommunikationskanäle finden, um sicherzustellen, dass die individuellen Beiträge Ihres Teams zum Erfolg führen.

1. Direkt und transparent kommunizieren

Und eine effiziente Kommunikation sorgt dafür, dass jedes Teammitglied Klarheit über Aufgaben, Fristen und Ziele hat. Führungskräfte sollten den Teammitgliedern Einblicke gewähren und ihnen die Ziele des Unternehmens nicht vorenthalten. Einige Führungsstile können das Gegenteil bewirken, indem sie die tatsächlichen Ziele verbergen und den Teams reale Szenarien vorspielen, um sie zu motivieren. Wir glauben nicht, dass dies der richtige Weg ist, um Teams zu motivieren, zu engagieren und ihre Leistung langfristig zu steigern.

2. Bieten Sie eine klare Vision

In der Managementstudie von Hypercontext haben wir herausgefunden, dass die Mehrheit der Manager angibt, dass es ein wichtiger Teil ihres Tages ist, ihr Team auf Kurs zu halten, um die Ziele zu erreichen.

Manager können die Aufgabenverwaltung und den Genehmigungsprozess von InvestGlass nutzen, um die Prioritäten der Teams und die Führungstaktik auf konstruktive Weise am Laufen zu halten. Die Beiträge der einzelnen Mitarbeiter können mit dem Aufgabenmanagement-Tool überwacht werden.

3. Förderung der Zusammenarbeit im Team

Um die Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte im Team zu verringern, müssen Sie eine bestimmte Managementplattform verwenden, auf der Ihre Teammitglieder verschiedene Aufgaben zuweisen und alle auf dem Laufenden halten können. Eine starke Führung teilt Prioritäten, weist Aufgaben zu, bespricht Details zu jeder einzelnen Aufgabe und ermöglicht einen offenen, widersprüchlichen Kommunikationskanal.

4. kohärente Kommunikation

Die Manager sollten darauf achten, eine regelmäßige Kommunikationsmethode beizubehalten. Die Produktivität des Projekts wird sich an einer "konsistenten" Botschaft orientieren. Eine konsistente Kommunikation sollte für die folgenden Themen vorhanden sein:

• Teamarbeit diskutieren
• die Prioritäten des Teams, wenn Kollegen krank sind
• Leistungsindikator "Projektproduktivität
• bei Versäumnis von Fristen
• Konfliktlösung
• Leitfaden für eine konstruktive Diskussion
• Leistungsüberprüfungen und klare Erwartungen
• die Beiträge des Einzelnen beglückwünschen
• Aufgaben wirksam delegieren
• Einstellpositionen

Die Prioritäten des Teams sind klar, und die Führungsrollen werden durch konsequente Kommunikation verteilt. Diese Vorlage sollte verwendet werden, um Ihr Team mit kurzen Aufmunterungsgesprächen zu motivieren. Seien Sie vorsichtig mit Ermutigungsgesprächen unter vier Augen, da dies die Moral des gesamten Teams beeinträchtigen oder zerstören könnte.

5. Konstruktive Feedback-Kultur

Feedback ist der Prozess, bei dem einer anderen Person oder einer Gruppe von Personen Informationen darüber gegeben werden, wie sich ihre Handlungen auf das Ergebnis einer Aufgabe, eines Projekts oder eines Ziels auswirken. Es ist für das Teammanagement und den Leistungserfolg von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt, die Kluft zwischen dem, was erwartet wird, und dem, was tatsächlich geschieht, zu überbrücken.

Konstruktive Kritik ist ein wichtiger Bestandteil des Feedbacks, da sie den Führungskräften hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzugehen. Sie schafft auch ein Umfeld, in dem Teammitglieder ehrliches, direktes Feedback erhalten, damit sie ihre Leistung verbessern können. Es ist wichtig, in Ihrem Team eine positive Atmosphäre zu schaffen. Wenn es Probleme oder Meinungsverschiedenheiten gibt, stellen Sie sicher, dass diese nicht eskalieren, sondern in konstruktiven Gesprächen gelöst werden.

Ein offenes Ohr für die Ideen Ihrer Teammitglieder ist der Schlüssel zum erfolgreichen Teammanagement. Sie sollten ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder wohlfühlt und seine Meinung und Kritik offen äußern kann. Wenn erreichbare Ziele nicht möglich sind, sollte die Führungskraft auf eine Weise informiert werden, die für extrovertierte oder introvertierte Mitarbeiter angenehm ist. Im Jahr 2023 wird es in Zeiten der Hyperinflation, des Ukraine-Kriegs und der Post-Covid-Zeit besonders wichtig sein, das Team motiviert zu halten. Und jetzt, wo COVID vorbei ist, werden Sie vielleicht wieder ein Escape-Spiel und andere Aktivitäten für eine gute Work-Life-Balance machen.

Im Jahr 2023 werden von einem modernen Teamleiter mehr als nur Team-Management-Fähigkeiten verlangt

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein effektives Teammanagement im Jahr 2023 fortgeschrittene Führungsqualitäten, eine klare Vision und ein Verständnis für die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder erfordert. Der Teammanager sollte auf die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds achten und teambildende Veranstaltungen durchführen.

InvestGlass ist ein innovatives, cloudbasiertes Aufgabenmanagement- und Genehmigungssystem, das Unternehmen hilft, die Produktivität und Leistung ihrer Teams zu verbessern. Mit InvestGlass können Manager auf einfache Weise Aufgaben zuweisen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, die individuelle Leistung überwachen und klare Ziele setzen. Die Plattform hilft auch, Risiken zu reduzieren, indem sie einen vollständigen Überblick über den Fortschritt jedes Projekts bietet.