员工门户网站内容指南
员工门户网站是公司人力资源部门的支柱。它可以帮助简化工作流程、提高效率并为员工提供资源。然而，重要的是不要忽视基本要素。以下是员工门户网站应该包括的五项内容：
1) 提供服务台，快速解答有关政策和程序的问题
根据需要创建新文件和表格，无需经过多个流程。
在门户网站上发布面向员工的相关信息，供所有员工访问。
让您的服务台全天候为需要帮助的员工提供即时聊天或电话服务
福利和休假：门户网站应包括员工福利和休假信息。这样，员工就能在浏览时看到最适合自己的选项。这包括以下主题：医疗保险、退休计划、学费补助计划以及假期/病假时间的可用性。
2) 休假跟踪与审批工作流程
进入登录页面后，您的员工应该可以看到一个日历，其中包括他们可以请假的所有日期。当前日期应突出显示。点击另一天，会弹出一个窗口，显示该月的所有休假日，包括假期或病假。
员工门户网站还应包括一个审批工作流程，以便通过服务台系统跟踪审批情况，从而更好地管理员工个人或员工群体的审批。当员工提前申请连续休假超过三天时，人力资源部门会自动发出通知提示，要求批准该申请；如果申请被拒绝，则可能需要在批准前采取其他措施，如收集员工无法休假的原因（如医生证明）。
由于 InvestGlass 与金融中介机构打交道，我们开发了一个旅行申请小工具，可冻结您在旅行期间不会访问的所有联系人。
3) 开支报告表，以便了解企业活动的开支情况
与发票生成的直接链接将促进费用报告的生成过程。所有费用和发票都可以上传到系统中，所有员工都可以访问这些信息。
建立自己的费用报告表，这样你就能知道公司活动中都花了哪些钱。或者至少知道钱都花到哪里去了！
如果报告或发票有任何问题，则通过服务台请求发送，这将自动触发人力资源部门的电子邮件通知；如果需要在批准前采取进一步行动，如收集更多信息，以了解无法批准请假申请的原因，则需要先采取这些行动。
4) 组织结构图，让每个人都知道谁向谁汇报工作
日程表和轮班管理应按组显示，帖子应按日期归档。
这将有助于安排员工的项目时间，并确保每个人都知道自己的主管是谁。如果发生任何需要进一步协助或说明的情况，员工知道该去哪里。
职位安排的方式还能让管理者更轻松地了解员工请假的时间以及何时可以再次请假。
组织结构图可以让人力资源部门的员工一目了然地找到所有这些信息--无论你是让一个人负责公司的社交媒体账户，还是让五个人在不同的班次工作，都可以轻松找到所有信息，而不需要其他部门（如 IT 部门）的额外帮助，就能检索到这些信息，因为他们对这里的工作方式感到困惑。
5) 用于即时通信的内部信息传递系统
所有通信都可以通过聊天通信工具共享。
这有助于与那些可能没有时间定期处理电子邮件的人建立关系。
聊天系统还省去了打电话的麻烦--电话往往比聊天更不方便，因为它会占用别人很多宝贵的时间。此外，您也无法保证与您交流的人此刻是否有空。
喜欢讲话的人可以使用语音或视频通话来表达自己的观点，这样对每个人来说都更加方便。
如果你希望你的员工远程工作--无论是在另一个州还是国家--内部信息传递系统都是很好的选择，因为这些通信都是即时发生的。
可通过简单的 InvestGlass 工具分配任务。
其中许多工具都是免费的，有些还可以根据公司的需要进行定制。无论您是想要一个服务台，还是仅仅需要让人们填写表格。
InvestGlass 在设计时充分考虑了易用性，因此员工可以快速、轻松地浏览门户网站。
员工门户网站应具备哪些功能？没有统一的答案，因为每个企业对员工的需求各不相同。现在，许多现代门户网站都提供了大量有用的功能，使远程通信比以往任何时候都更加方便。像 Skype 这样的内部信息系统可以让在世界任何地方工作的远程员工轻松地与其他员工进行沟通。
2021 年的下一个员工门户是什么？
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您的门户网站代表着您的公司精神！这是一个大家庭！