自动排班软件是必须的

自动排班软件是必须的
如果你是一个企业主,"时间就是金钱 "这句话再正确不过了。既然如此,尽可能地节省时间并避免安排冲突是很重要的。Calendly是一个易于使用的在线工具,可以让你与客户和潜在客户安排会议,而不需要通过电子邮件或电话来回奔波。它有两个关键功能。
1) Calendly会同步你的日历,因此不会出现重复预订的情况
2) 你可以为一周中的任何一天创建自定义会议时间
用calendly设置一个会议
Calendly事件是一个可定制的日程安排解决方案,允许你从你的日历中接受或拒绝会议请求。你还可以在任何一个星期的某一天、时间和日期创建自定义的可用性选项。
Calendly与您的InvestGlass日历同步,因此将来不会出现重复预约的情况您还可以将Calendly的事件安排链接连接到谷歌日历。
该软件自动与InvestGlass同步,并在任何一个星期的某一天、时间和日期创建自定义的可用性选项。预订页面相当简单--白色......并在你的活动之间设置事件缓冲。
你还可以为某一天、某一时间、某一日期甚至整个月创建自定义的可用性选项!
通过输入所需的与会者人数,在几秒钟内创建你的会议。一旦预订,用户将进入一个确认页面。
潜在客户将收到提醒和会议链接,可以链接到Gotomeeting或Zoom的一个房间。
Zoom是一个用于屏幕共享和视频会议的伟大服务。你还可以设置一个自定义的欢迎信息来发送给用户!
安排会议现在很容易
每个员工都有自己的议程,是你的潜在客户或客户在创造事件。基本账户将有一个水印Calendly,当你订阅简单的基本计划时,你可以删除它。
联系人有一个下拉菜单,他们可以选择自己所在时区的时间段。该应用程序与移动应用程序完全兼容。
你可以将日历寄存在一个页面中,或者像这样生成一个调度链接。https://calendly.com/investglassmedia
这是一个外部网站,所以你可能更喜欢在你的网站中添加一个iframe。
iframe是一个很好的选择,因为你可以在网站上保持你的品牌形象,并为访问者提供独特的体验。在InvestGlass客户门户内,你也可以将iframe与日程安排链接添加到你的个人资料页面。Calendly网址可以是你的团队网址或你自己的。弹出的小部件将帮助设置会议。
设置你的Calendly账户是否很困难?
每个团队成员的账户设置都集中在一个管理面板上,你可以在那里设置事件类型,以保护你的整个团队。你将设置Calendly的网址,并进行循环。
当你有一个不同时区的团队时,循环赛是非常有用的。循环赛将检查多个日历,并促进特定日历上的一对一活动。团队活动现在很容易。
事件类型可以是被邀请者、组织者或两者。每个事件类型都应该有一个全面的描述。设置有时可以通过技巧来自动创建合适的会议室。你可以创建无限的事件类型。
被邀请者在收到邀请时将看到该事件,并点击它接受他们的位置。如果需要的话,员工仍然能够编辑其他事件。
Calendly页面还将包括您的员工的照片。一切都可以在Calendly仪表板内设置。
Calendly的替代品有哪些?调度链接的替代品?
- YouCanBook.me。
- TimeTap。
- 塞特莫尔。
- 涂鸦。
- Acuity Scheduling.
- 10到8。
- 辣椒吹奏者。
- TimeTrade。
大多数应用程序提供免费账户,所以你可以尝试所有的东西,但通常,很酷的东西是可以通过高级用户的订阅获得的。在大多数应用程序中,你可以创建无限的事件并接受付款。
Calendly提供了也许是最完整的对经常性事件的控制,多个日期,文本提醒,邀请时间表,简单的集中计费......而且连接Calendly,创建团体活动也很简单。在过去的几年里,这个解决方案帮助我们消除了所有来回的电子邮件交流。这个解决方案也适用于最后一分钟的调度,尽管我建议你设置一个最低的调度通知!
用InvestGlass和Calendly安排会议很容易。自动调度软件将节省你的时间,减少来回电子邮件的压力。