Los mejores consejos para conseguir las mejores referencias profesionales

Las referencias profesionales son fundamentales para conseguir un empleo. Validan su experiencia laboral y sus aptitudes de un modo que un currículum no puede. En este artículo, aprenderá qué son las referencias profesionales, cómo elegir las mejores y cómo utilizarlas eficazmente.

Puntos clave

• Las referencias profesionales son esenciales en el proceso de contratación, ya que proporcionan información verificable sobre la experiencia laboral de un candidato y su idoneidad para un puesto.
• Elegir las referencias profesionales adecuadas implica seleccionar a personas creíbles que estén familiarizadas con sus habilidades, evitando al mismo tiempo a aquellas que puedan dar evaluaciones tibias o negativas.
• Preparar sus referencias compartiendo los detalles del trabajo y manteniendo la comunicación fomenta unas relaciones sólidas y garantiza que las referencias puedan proporcionar un apoyo oportuno y pertinente.

Comprender las referencias profesionales

Las referencias profesionales son personas que pueden verificar su experiencia laboral y sus cualificaciones. Suelen ser antiguos empleadores, clientes, colegas, profesores o supervisores. Un cliente es alguien que ha contratado sus servicios y puede hablar de su relación profesional. Un profesor puede servir de referencia, sobre todo para quienes se encuentran al principio de su carrera o tienen logros académicos. El propósito de estas referencias en el proceso de contratación es determinar si usted es adecuado para un puesto. Tener referencias profesionales sólidas puede impresionar a los responsables de la contratación más allá de lo que pueda mostrar su currículum, ya que proporcionan referencias profesionales que ofrecen una visión más profunda de su historial laboral y de sus habilidades relevantes.

Estas referencias suelen rellenar formularios, contestar llamadas o escribir cartas de recomendación sobre sus aptitudes y cualificaciones. Las referencias son más valiosas cuando han observado su capacidad productiva en un entorno laboral, académico o de voluntariado. También pueden aportar información sobre su comportamiento y rendimiento en un entorno laboral. Las referencias profesionales desempeñan un papel crucial en las solicitudes de empleo, ya que ayudan a los empleadores a verificar sus antecedentes y su idoneidad para el puesto.

Referencias profesionales frente a personales

Una referencia profesional es alguien que ha trabajado estrechamente con usted durante al menos seis meses en los últimos siete años, como por ejemplo:

• Antiguos empleadores
• Colegas
• Clientes
• Vendedores
• Supervisores

Estas referencias se centran en las cualidades relacionadas con el trabajo, destacando su empleabilidad y sus capacidades laborales, lo que le convierte en un buen candidato para su carrera. Además, las aptitudes interpersonales desempeñan un papel crucial en la mejora de estas cualidades.

Por otro lado, una referencia personal es una persona que puede describir sus valores, su integridad y su carácter sin una relación laboral. Las referencias personales suelen destacar rasgos personales, como la honradez, la fiabilidad y las habilidades interpersonales, que son distintos de las cualificaciones profesionales. Aunque las referencias personales pueden ser valiosas, los empleadores prefieren las referencias de carácter porque aportan ideas directamente relacionadas con su rendimiento laboral.

En situaciones inciertas, se prefieren las referencias profesionales porque destacan sus habilidades y cualidades relevantes para los empleadores. Mientras que las referencias personales se centran en el carácter y la integridad, las referencias profesionales son más impactantes en el proceso de solicitud de empleo.

Por qué los empleadores piden referencias profesionales

Los empleadores suelen solicitar referencias profesionales para verificar los antecedentes del candidato y su idoneidad para el puesto. Estas referencias ayudan a los empleadores a conocer mejor las cualificaciones, la ética laboral y los logros relevantes del candidato. Al proporcionar pruebas de servicio, duración del empleo y logros específicos, las referencias profesionales ayudan a los empleadores a tomar decisiones de contratación con conocimiento de causa.

Los responsables de la contratación suelen pedir referencias para evitar que les pillen desprevenidos las afirmaciones falsas de los candidatos. Disponer de referencias recientes es crucial, ya que demuestran la solidez de las relaciones profesionales y ayudan a recordar logros relevantes. Este proceso de validación garantiza que el candidato se ajusta a las necesidades del puesto y ayuda a los empleadores a evitar posibles riesgos de contratación.

Elegir las referencias profesionales adecuadas

Seleccionar referencias profesionales eficaces es crucial, ya que pueden influir significativamente en las decisiones de contratación. Lo mejor es organizar sus referencias profesionales al comienzo de su búsqueda de empleo. Esto permite a sus referencias disponer de tiempo suficiente para prepararse. A la hora de elegir sus referencias profesionales, tenga en cuenta las cualificaciones para el puesto objetivo y las habilidades o atributos relevantes. Asegúrese de seleccionar a la persona adecuada, alguien que pueda responder eficazmente de sus aptitudes y su carácter.

Una mezcla variada de referencias, incluidos antiguos supervisores y colegas, puede ser beneficiosa para su currículum. Los antiguos jefes suelen estar entre las referencias más creíbles porque tienen conocimiento directo de su ética laboral y su rendimiento. Asegúrese siempre de que al menos una de las referencias que incluya esté familiarizada con sus cualificaciones y pueda ofrecer un respaldo sólido.

Las referencias que puedan hablar de su estilo de trabajo -cómo aborda las tareas e interactúa con los demás- pueden aportar información valiosa a los empleadores.

¿Quién es una buena referencia profesional?

Una buena referencia profesional debe mostrar cualidades como:

• Credibilidad, para garantizar a los posibles empleadores la información proporcionada.
• Pertinencia, asegurándose de que la referencia es apropiada para su solicitud.
• Familiaridad con su trabajo, conocimiento de sus puntos fuertes y capacidades para avalar adecuadamente su candidatura.
• Capacidad para proporcionar ejemplos concretos sobre su trabajo y sus puntos fuertes, que son esenciales para causar un fuerte impacto. Además, contar con las mejores referencias profesionales puede mejorar aún más su solicitud.

Las referencias con experiencias recientes de trabajo con usted pueden recordar mejor sus logros y contribuciones. Colegas, compañeros de trabajo y las mejores referencias internas de la empresa a la que se presenta pueden servir como sólidas recomendaciones debido a sus relaciones establecidas y a sus conocimientos sobre su trabajo en equipo y su colaboración.

A quién evitar al seleccionar referencias

Evite incluir referencias de anteriores empleadores con los que haya tenido experiencias negativas, ya que pueden proporcionar evaluaciones desfavorables. Establecer una relación positiva con antiguos empleadores puede ayudar a mitigar los efectos de las referencias negativas. Volver a ponerse en contacto con un empleador anterior para discutir cualquier malentendido puede mejorar una referencia negativa.

También es prudente evitar hacer referencia a personas que puedan proporcionarle una evaluación tibia o mediocre de su trabajo. Los compañeros de equipo y supervisores actuales deben excluirse si su apoyo a su búsqueda de empleo es incierto, ya que esto podría crearle incomodidad y hacer que se sienta incómodo con su empleador actual. Además, involucrar a alguien de su puesto actual como referencia puede poner en riesgo su seguridad laboral si su empleador se entera de su búsqueda de empleo.

Cómo pedir referencias profesionales

La decisión sobre quién actuará como sus referencias debe tomarse después de identificar las referencias potenciales. Los solicitantes de empleo deben estar preparados para proporcionar referencias cuando se les pida durante el proceso de solicitud. El correo electrónico es el método recomendado para ponerse en contacto con posibles referencias profesionales, ya que es profesional y da tiempo al destinatario para considerar su solicitud.

Dirigirse a sus referencias con una petición clara y educada garantizará que estén dispuestas y preparadas para ofrecer una recomendación sólida. Proporcionar referencias que estén bien informadas sobre sus antecedentes puede reforzar su solicitud. Es esencial pedirles permiso antes de incluirlos en la lista de referencias para evitar pillarles desprevenidos.

Preparar sus referencias

Proporcionar a sus referencias detalles específicos sobre el puesto, como la descripción y sus habilidades relevantes, les ayuda a prepararse mejor. Compartir su currículum actualizado con las referencias les permite alinear sus comentarios con sus experiencias y cualificaciones recientes.

Cuando elabore una lista de referencias, incluya una breve descripción de su relación con cada referencia para proporcionar un contexto a los posibles empleadores. Mantenga a sus referencias al corriente de cuándo puede esperar una solicitud de referencia para asegurarse de que están preparadas y pueden prestarle su apoyo a tiempo.

Pedir permiso

Es importante obtener el permiso de sus referencias antes de compartir su información de contacto con posibles empleadores. Asegurarse de que sus referencias están informadas y se sienten cómodas proporcionando una recomendación positiva les ayudará a responder eficazmente si se ponen en contacto con usted. Pedirles que escriban una breve carta de recomendación de antemano también puede ser beneficioso.

Evite incluir a su actual jefe laboral como referencia si le preocupa perjudicar su seguridad laboral actual. Mantener a sus referencias informadas durante el progreso de su búsqueda de empleo ayuda a mantener la relación y les prepara para ofrecer recomendaciones detalladas, especialmente si tiene un antiguo jefe que pueda hablar de sus habilidades.

Cómo incluir referencias profesionales en su currículum

Enumere las referencias que puedan avalar sus cualificaciones según las instrucciones, incluyendo su información de contacto. Su lista de referencias debe constar de:

• Nombre
• Puesto
• Empleador
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico de cada referencia.

Por ejemplo:

John Smith
Director de Marketing
ABC Corporation
(555) 123-4567
john.smith@email.com

No siempre es necesario incluir las referencias directamente en su currículum, ya que los empleadores suelen solicitarlas durante el proceso de entrevista.

Creación de una lista de referencias

Una lista de referencias debe incluir el nombre, el cargo, la empresa, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y la relación con la referencia. Presente su lista de referencias profesionales incluyendo su nombre, cargo, empresa, datos de contacto y una descripción de su relación.

Mantener su hoja de referencias actualizada con regularidad para reflejar los datos de contacto actuales garantiza que sus referencias estén siempre localizables.

Cuándo incluir referencias en un currículum

Normalmente debe esperar a compartir su lista de referencias hasta que el empleador se la pida específicamente. Incluir las referencias directamente en su currículum no siempre es necesario, ya que los empleadores suelen preferir pedirlas durante el proceso de entrevista.

Cómo hacer que sus referencias profesionales destaquen

Unas referencias profesionales sólidas pueden ser el factor decisivo que diferencie a muchos candidatos en un nuevo mercado laboral competitivo. Informe a sus referencias sobre la descripción del puesto y sus logros relevantes para establecer el contexto de sus recomendaciones para la oferta de trabajo. Los candidatos deben asegurarse de que sus referencias estén bien preparadas.

Mantener a sus referencias informadas sobre el progreso de su búsqueda de empleo fomenta unas relaciones profesionales más sólidas. Las actualizaciones periódicas pueden ayudar a sus referencias a proporcionarle un apoyo más pertinente y oportuno. Mantener la comunicación con sus referencias también les prepara para futuras oportunidades, asegurándose de que están preparados para ayudarle cuando surjan nuevas perspectivas.

Cómo preparar sus referencias para el contacto con el empleador

Informar a sus referencias sobre los requisitos del puesto les permite adaptar sus recomendaciones de forma eficaz. Proporcionar a las referencias la descripción del puesto y el anuncio de empleo les ayuda a alinear sus experiencias con los requisitos del puesto, mejorando sus recomendaciones.

Destacar los puntos fuertes y las contribuciones específicas de las referencias que elija puede reforzar aún más su firme respaldo y hacer que su solicitud destaque.

Seguimiento de las referencias

Mantener a sus referencias informadas sobre el progreso de su búsqueda de empleo fomenta unas relaciones profesionales más sólidas. Mantener a sus referencias al día sobre su búsqueda de empleo garantiza que puedan ofrecerle un apoyo oportuno y pertinente. Expresar gratitud a sus referencias puede mejorar su relación y fomentar su apoyo continuo.

La comunicación frecuente con sus referencias demuestra respeto y refuerza su relación de trabajo profesional, permitiéndole hablar con eficacia.

Manejar las referencias negativas

Si sabe que existe una referencia negativa, aborde el tema directamente poniéndose en contacto con el posible empleador para aclarar cualquier malentendido. Busque referencias positivas adicionales para resaltar sus puntos fuertes y compensar cualquier comentario negativo.

Gestione los comentarios sobre las referencias de forma proactiva hablando con sus referencias para asegurarse de que están preparados y son positivos a la hora de recomendarle.

Abordar las malas referencias

Comprender las particularidades de una referencia negativa puede ayudarle a preparar mejor una respuesta eficaz. Una referencia positiva de una conexión profesional diferente puede ayudar a compensar una buena referencia.

Recibir información de los posibles empleadores sobre lo que dicen las referencias puede orientar sus respuestas para mitigar cualquier impacto negativo.

Gestión proactiva de los comentarios de referencia

Utilizar servicios profesionales de comprobación de referencias puede proporcionarle información sobre lo que sus referencias podrían decir de usted. Comprobar de forma proactiva lo que sus referencias piensan decir puede ayudarle a seleccionar alternativas más sólidas en caso necesario.

Las comprobaciones frecuentes con sus referencias garantizan que estén alineadas con sus objetivos y dispuestas a proporcionar comentarios positivos. Hablar con la persona que proporcionó la referencia negativa puede aclarar su perspectiva.

Resumen

Resuma los puntos clave tratados en la entrada del blog. Reitere la importancia de conseguir las mejores referencias profesionales y cómo pueden influir significativamente en el éxito de su búsqueda de empleo. Inspire a los lectores a poner en práctica los consejos proporcionados para mejorar sus perspectivas profesionales.

Preguntas frecuentes

¿Puede un amigo ser una referencia profesional?

Aunque un amigo puede servir como referencia profesional, en general es aconsejable dar prioridad a las referencias que puedan dar fe de su experiencia laboral. Los empleadores suelen preferir referencias procedentes de un contexto profesional para una evaluación más precisa de sus capacidades.

¿Qué es una referencia profesional?

Una referencia profesional es una persona que puede confirmar su experiencia laboral y sus cualificaciones, como un antiguo empleador, colega o supervisor. Desempeñan un papel crucial en la validación de sus aptitudes y antecedentes profesionales.

¿Cómo preparo mis referencias?

Para preparar eficazmente a sus referencias, comparta con ellos los detalles específicos del empleo y su currículum actualizado, asegurándose de que sepan cuándo esperar una solicitud de recomendación. Este enfoque proactivo les ayudará a proporcionarle un respaldo personalizado y de apoyo.

¿Cuándo debo incluir referencias en mi currículum?

Debe incluir referencias en su currículum sólo cuando un empleador se las pida específicamente, a menudo durante el proceso de la entrevista. Este enfoque ayuda a mantener un currículum limpio a la vez que garantiza que las referencias son relevantes para los posibles empleadores.

¿Cómo puedo manejar una referencia negativa?

Para gestionar una referencia negativa, aborde el asunto directamente poniéndose en contacto con el posible empleador para aclarar cualquier malentendido. Además, busque otras referencias positivas para ayudar a mitigar el impacto.