Rationalisierung des Risikomanagements: Ein Leitfaden für automatisierte Tools zur Überwachung der Compliance im Jahr 2024

Angesichts der immer komplexer werdenden gesetzlichen Anforderungen ist die automatisierte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften ein Leuchtfeuer der Effizienz und Zuverlässigkeit für Unternehmen. Indem sie eine Echtzeit-Überwachung und ein proaktives Risikomanagement ermöglichen, verändern diese Tools die Compliance-Strategien. In diesem Leitfaden erfahren Sie die wichtigsten Vorteile und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um diese Technologie zu verstehen und in Ihre tägliche Compliance-Plattform zu implementieren und Ihr Unternehmen vor den Fallstricken der Nichteinhaltung von Vorschriften zu schützen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Automatisierte Tools zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften erhöhen die Effizienz und Genauigkeit, verringern das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und von Geldbußen und rationalisieren die Datenverwaltung und die Auditprozesse.
• Die Integration in bestehende Systeme, Echtzeitwarnungen und anpassbare Dashboards sind die wichtigsten Merkmale automatisierter Tools zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die die Entscheidungsfindung verbessern und den aktuellen Stand der Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
• Die erfolgreiche Implementierung einer automatisierten Compliance-Überwachung erfordert eine Bewertung des Compliance-Bedarfs, eine sorgfältige Implementierung und Integration sowie die Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für die Mitarbeiter.

Die Bedeutung der automatisierten Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Im heutigen Unternehmensumfeld sind automatisierte Systeme zur Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften für die Aufrechterhaltung eines effektiven Betriebs unabdingbar und nicht mehr nur eine Bequemlichkeit. Durch die Investition in solche Technologien können Unternehmen die kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Standards erreichen, ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber potenziellen Verstößen gegen diese Anforderungen erhöhen und das Risiko minimieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die sensible Daten verwalten. Die Integration von Echtzeitinformationen in eine zugängliche Plattform sorgt für eine größere organisatorische Effektivität.

Der Einsatz von Tools wie Compliance-Management-Software zur Automatisierung der Verwaltung von Compliance-Aufgaben ist ein optimaler Ansatz für die Erfüllung obligatorischer Bedingungen. Diese fortschrittlichen Automatisierungslösungen für die Einhaltung von Vorschriften verringern nicht nur den Bedarf an manuellen Eingriffen, sondern bieten auch mehrere entscheidende Vorteile: Sie verbessern die Gesamtproduktivität des Unternehmens, gewährleisten ein höheres Maß an Präzision in den Arbeitsabläufen, beschleunigen die Bearbeitung datenintensiver Prozesse und bieten Funktionen, die eine sofortige Berücksichtigung von Änderungen durch minutengenaue Aktualisierungen ermöglichen.

Minimierung menschlicher Fehler mit den Automatisierungstools von InvestGlass

Die der Automatisierung innewohnende Fähigkeit, menschliche Fehler zu reduzieren, ist besonders im Bereich der Einhaltung von Vorschriften von Vorteil. Dies führt zu einer geringeren Wahrscheinlichkeit der Nichteinhaltung von Vorschriften, einem geringeren Risiko von Geldstrafen und einer erheblichen Zeitersparnis. Die Automatisierungstools von InvestGlass machen sich dies zunutze, indem sie sich wiederholende Aufgaben im Zusammenhang mit Compliance-Prozessen übernehmen und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringern.

Infolgedessen gibt es weniger Fehler bei den Compliance-Aktivitäten, was zu einem geringeren Gesamtrisiko führt und gleichzeitig das Risiko von Strafen und Bußgeldern verringert. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um die Vorteile geht.

Die Implementierung automatisierter Compliance-Workflows gewährleistet nicht nur eine größere Genauigkeit bei der Berichterstattung und Analyse von Compliance-Angelegenheiten, sondern trägt auch entscheidend dazu bei, eine solide Grundlage für ein umfassendes Compliance-Rahmenwerk und eine effektive Risikomanagementstrategie zu schaffen.

Rationalisierte Audits

Früher wurden Audits oft als mühsam und langwierig empfunden. Mit dem Aufkommen von Automatisierungstools für die Einhaltung von Vorschriften hat sich diese Sichtweise deutlich verändert. Diese innovativen Instrumente arbeiten mit einer Vielzahl von Produktivitätstools zusammen, um mehrere Ziele zu erreichen.

• Sie konsolidieren die Verwaltung der Compliance-Aufgaben und der damit verbundenen Dokumentation
• Rationalisieren Sie die Prüfungsvorgänge erheblich
• Vereinfachen Sie die Protokolle für die Durchführung von Audits
• Gewährleisten Sie, dass die Prüfungen anhand aktueller und präziser Daten durchgeführt werden, die auf einem Dashboard übersichtlich dargestellt werden.

Dieser moderne Ansatz hat die Art und Weise, wie Unternehmen Audit-Prozesse angehen, erheblich verbessert, indem er sie effizienter macht.

Die Auswirkungen? Audits sind zu einer schlankeren Angelegenheit geworden, die weniger Stunden und Ressourcen für die Vorbereitung einer Prüfung erfordert und gleichzeitig den internen Prüfern und dem Top-Management sofortige Einblicke in den genauen Compliance-Status bietet. Ein hervorragendes Beispiel dafür ist InvestGlass, ein Unternehmen, das sich mit Workflow-Anwendungssoftware beschäftigt. Dank dieser automatisierten Lösungen zur Überwachung der Compliance konnte das Unternehmen seine Vorbereitungszeit für Audits um die Hälfte reduzieren.

Anpassung an regulatorische Änderungen

Die Art der Vorschriften ist ständig im Wandel begriffen. Die Kostenautomatisierungstools für Compliance-Management-Software ermöglichen eine rasche Anpassung an diese Änderungen, indem sie die Compliance-Beauftragten warnen und schnelle Aktualisierungen des Systems ermöglichen. Die ausgefeilten Integrationsfunktionen eines Compliance-Management-Systems tragen entscheidend dazu bei, die Anpassung der Kontrollen an die verschiedenen Compliance-Anforderungen zu automatisieren und so die Konformität mit zahlreichen rechtlichen Rahmenbedingungen zu vereinfachen.

Aktualisierungen und Änderungen in Bezug auf Vorschriften werden effizient verwaltet und über Dashboards und spezielle Compliance-Instrumente verbreitet, was eine fundierte Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen fördert. Der Einsatz automatisierter Compliance-Verfahren stärkt die Einhaltung der Verfahren und garantiert, dass die operativen Methoden inmitten des sich wandelnden Terrains der Regulierung aktuell bleiben.

Hauptmerkmale der automatisierten Compliance-Überwachung InvestGlass Tools

In einer technologiegesteuerten Ära kann die Macht der KI nicht unterschätzt werden. Die automatisierten Tools von InvestGlass zur Überwachung der Compliance nutzen KI-basierte Technologien wie Intelligent Indexing und maschinelles Lernen, um manuelle Prozesse zu rationalisieren, das Risiko menschlicher Fehler zu minimieren und eine genaue Strukturierung und Indexierung wichtiger Dokumente zu gewährleisten. Mithilfe von KI analysieren diese Tools unermüdlich Daten, um Compliance-Risiken und potenzielle Lücken zu identifizieren, wodurch manuelle Compliance-Prüfungen überflüssig werden und Verfahren zentralisiert werden.

Diese Tools bieten außerdem Funktionen für eine kontinuierliche Überwachung, proaktive Problemverfolgung, vereinfachte Berichterstattung und verwertbare Erkenntnisse über den gesamten Compliance-Lebenszyklus. Mit anpassbaren Dashboards, wie sie von InvestGlass angeboten werden, können Unternehmen einen anpassbaren Einblick in den Compliance-Status erhalten, einschließlich Risiko-Heatmaps und Audit-Berichten.

Fähigkeiten zur Integration

Die Verschmelzung von Systemen in automatisierten Compliance-Management-Prozessen ist entscheidend für die genaue Erfassung von Daten und die sofortige Erkennung von Abweichungen von der Compliance über mehrere Plattformen hinweg. Compliance-Automatisierungssoftware lässt sich über eine Compliance-Automatisierungsplattform mühelos mit gängigen Organisationstools wie Jira, Slack und Microsoft Teams verbinden und unterstützt den Managementprozess durch kontinuierliche Überwachung und Bearbeitung von Compliance-Informationen über verschiedene Kanäle.

Durch die Nutzung der Integrationsfunktionen, die Überwachungsinstrumente bieten, können die Beteiligten von einer aktuellen Darstellung der Einhaltung der Vorschriften durch ihr Unternehmen profitieren. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und sorgt für ein einheitliches Management der Einhaltung der Vorschriften. Very Good Security (VGS) beispielsweise bietet eine Vermittlungsebene, die technologische Rahmenbedingungen mit gesetzlichen Anforderungen in Einklang bringt und so die Konformität mit Benchmarks wie SOC 2 und PCI beschleunigt. Auch Cflow - ein Tool zur Workflow-Automatisierung, das keine Kodierung erfordert - steigert die Effizienz bei der Verwaltung von Compliance-Anforderungen und bietet gleichzeitig Kompatibilität mit mehr als tausend Anwendungen.

Echtzeit-Warnungen und -Benachrichtigungen mit Ihren bestehenden Kerntools

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Echtzeit-Updates zur Einhaltung der Informationssicherheit unerlässlich, um die Entscheidungsfindung und das Risikomanagement zu verbessern. Automatisierte Softwaresysteme für die Einhaltung von Vorschriften verfügen über Warnfunktionen, die das Unternehmen kontinuierlich überwachen und so für eine verbesserte Sicherheitslage und Einhaltung der Vorschriften sorgen. Sofortige Maßnahmen bei entdeckten Anomalien über Echtzeit-Benachrichtigungen stellen sicher, dass Korrekturmaßnahmen schnell ergriffen werden, um die Compliance aufrechtzuerhalten.

Tools zur Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften:

• Kontrollieren und überwachen Sie die Einhaltung der Verfahren
• Geben Sie Warnmeldungen aus, wenn potenzielle Compliance-Verstöße entdeckt werden.
• Hilfe bei der Warnung vor Compliance-Verstößen
• Bieten Sie eine rechtzeitige Möglichkeit, potenzielle Probleme anzugehen, bevor sie eskalieren
• Ermöglichen Sie eine sofortige Problemlösung durch Echtzeit-Warnungen
• Dienen Sie als effizientes Tool zur Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften im Vergleich zu manuellen Prozessen

Dank Echtzeit-Warnungen können Unternehmen Verstöße gegen die Compliance sofort erkennen und beheben und so Strafen und Rufschädigung verhindern.

Anpassbare Berichte und Dashboards

Ein solider Überblick über die Compliance-Situation eines Unternehmens ist entscheidend für dessen effektives Management. Compliance-Automatisierungstools verfügen über anpassbare Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen die Darstellung von Compliance-Daten ändern können, um den Bedürfnissen der verschiedenen Interessengruppen gerecht zu werden und eine eingehende Analyse durch detaillierte Drilldown-Optionen zu ermöglichen. Die Integration einer Compliance-Management-Plattform kann diese Funktionen erweitern und eine gründliche Strategie zur weiteren Automatisierung der Compliance-Überwachungsprozesse fördern.

Die Verwendung eines Compliance-Dashboards liefert eine strukturierte Momentaufnahme der Einhaltung des Compliance-Programms durch ein Unternehmen:

• Verfolgung und Überwachung von Informationen, die für bestimmte obligatorische Anforderungen relevant sind
• Sofortige Erstellung von Berichten und Benachrichtigungen
• Mehr Transparenz bei Aktivitäten im Zusammenhang mit der Adhärenz

Diese Berichte und Dashboards sind anpassungsfähig, da sie an unterschiedliche Zeiträume, gesetzliche Rahmenbedingungen oder verschiedene Geschäftsbereiche angepasst werden können. So erhalten Sie einen dynamischen Einblick in den Konformitätsstatus Ihres Unternehmens.

Automatisierte Compliance-Überwachung in Ihrem Unternehmen einführen

Die Einführung der automatischen Überwachung der Einhaltung von Vorschriften ist ein umfassendes Verfahren, das die folgenden Schritte umfasst:

• Bewertung der Compliance-Anforderungen
• Ausführen von Einrichtungsvorgängen
• Integration in bestehende Systeme
• Gewährleistung von kontinuierlicher Wartung und Unterstützung

Bei diesem Prozess geht es nicht darum, einfach eine automatische Lösung einzuführen und zu erwarten, dass diese alle Probleme im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften selbstständig löst. Vielmehr bedarf es eines durchdachten Plans, der die Bewertung der notwendigen Konformitäten, die Einrichtung relevanter Tools sowie die Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter umfasst.

Durch die Einführung automatisierter Lösungen für die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften können die Aufgaben erheblich beschleunigt werden, was die Produktivität steigert und gleichzeitig das Unternehmen in den Augen seiner Kunden als vertrauenswürdiges Unternehmen etabliert. Dennoch muss diese Implementierung mit Bedacht erfolgen, da eine übermäßige Abhängigkeit von oder eine falsche Auswahl von Automatisierungsressourcen die Risiken erhöhen, zusätzliche Kosten verursachen und zu komplexeren Abläufen führen könnte.

Bewertung des Compliance-Bedarfs

Um eine automatisierte Compliance-Überwachung in Ihrem Unternehmen zu initiieren, müssen Sie zunächst die genauen Regeln und Maßstäbe erkennen, die relevant sind, z.B. in Bezug auf Datensicherheitsgesetze, branchenspezifische Vorschriften und finanzielle Berichtspflichten. Anschließend sollten Sie die bestehenden Protokolle und Kontrollmechanismen sorgfältig prüfen, um etwaige Mängel oder Schwachstellen bei der Automatisierung von Compliance-Anforderungen zu erkennen.

Legen Sie für jede für diesen Prozess ermittelte Vorschrift genaue Ziele fest, die mit den Erfordernissen der Einhaltung verbunden sind. Diese können von der Umsetzung bestimmter Richtlinien über das Erreichen festgelegter Sicherheitsgrundlagen bis hin zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung wichtiger Unterlagen reichen. Im Anschluss an diesen Schritt wählen Sie fortschrittliche Tools für die Automatisierung aus, die auf Ihre speziellen Anforderungen für die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind. Diese sollten robuste Überwachungsfunktionen sowie Funktionen für die Erstellung von Berichten, die Sicherstellung der Datenintegrität und die effektive Verwaltung von Arbeitsabläufen unterstützen.

Einsatz und Integration

Die Implementierung und Einbindung von Instrumenten zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften in die bestehenden Systeme ist eine wichtige Phase. Diese Instrumente müssen so eingerichtet werden, dass sie einschlägige Informationen aufzeichnen und obligatorische Berichte erstellen. Die Rationalisierung von Richtlinien, Bewertungen, Überwachungskontrollen und Reaktionen hängt von der erfolgreichen Integration von Software zur Automatisierung der Compliance in bestehende Infrastrukturen ab.

Es ist von entscheidender Bedeutung, den gesamten Konformitätsprozess zu skizzieren - von der Datenerfassung über die Datenanalyse bis hin zur Berichterstattung - und an jeder Stelle eine Automatisierung einzuführen. Es ist wichtig, einen strategischen Ansatz zu entwickeln, der Zertifizierungsnotwendigkeiten in praktische Aufgaben umwandelt und gleichzeitig Strategien zur Schadensbegrenzung und -behebung vorsieht.

Schulung und Unterstützung

Die Bereitstellung und Integration von Compliance-Software-Tools ist nur der Anfang. Damit die automatisierte Compliance-Überwachung erfolgreich funktioniert, sind eine effektive Nutzung und kontinuierlicher Support entscheidend. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter eine gründliche Schulung zu den aktualisierten Prozessen sowie zur korrekten Nutzung dieser Automatisierungstools erhalten, was ihre Verantwortung für die Einhaltung der Compliance-Standards unterstreicht.

Um verschiedenen Lernpräferenzen wie visuellen, auditiven oder kinästhetischen Methoden gerecht zu werden, sollten die Schulungsprogramme vielfältig sein. Um eine kontinuierliche Unterstützung nach der Implementierung der Schulungen zu gewährleisten, könnte ein ernannter "Automatisierungs-Champion" als Ansprechpartner dienen. Alternativ dazu könnte sich die Einrichtung eines Kompetenzzentrums als nützlich erweisen, das eine Ressource zur Lösung potenzieller Probleme bereitstellt und gleichzeitig bewährte Verfahren durch den Austausch von Erfolgsgeschichten fördert.

Die wichtigsten automatisierten Tools zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften für 2024

Mit Blick auf das Jahr 2024 steht Unternehmen eine große Auswahl an Tools für die automatisierte Überwachung der Compliance zur Verfügung. Zu den führenden Optionen gehören:

• Laika
• Scrut
• Vanta
• HIPAA Eins

Jede dieser Funktionen bietet ein zentrales Dashboard, das die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, GDPR und verschiedenen Informationssicherheitsstandards vereinfacht.

Tools wie Scrut Automation, Sprinto, Secureframe, LogicGate - einschließlich der GRC-Software von Onspring - bieten Automatisierungsfunktionen, die speziell auf die Einhaltung und Überwachung verschiedener Branchenbenchmarks wie SOC 2 und ISO 27001 ausgerichtet sind. Durch die Automatisierung von Prozessen wie der Sammlung von Beweisen in Scrut Automation oder die Integration von Standardverfahren in Vanta sowie die Rationalisierung ganzer Compliance-Rahmenwerke durch die Innovationen von Secureframe. Diese Systeme arbeiten an strategischen Compliance-Lösungen, die den Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften verringern.

Überwindung von Herausforderungen bei der automatisierten Überwachung der Compliance

Die Einführung einer automatisierten Compliance-Überwachung bringt einige Herausforderungen mit sich. Dazu gehören die Gewährleistung der Datensicherheit und die Einhaltung von Compliance-Standards, die Aufrechterhaltung der Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Systeme sowie die Notwendigkeit, die Tools entsprechend den sich entwickelnden Vorschriften zu aktualisieren. Diese Hürden können mit einer geeigneten Strategie und Methodik überwunden werden.

Eine Möglichkeit, die Einhaltung von Dokumenten zu gewährleisten, ist die Versionskontrolle, die sicherstellt, dass nur verifizierte und autorisierte Dokumente verwendet werden. Durch die Integration modernster Sicherheitstrainings-Tools, wie z.B. automatischer, intelligenter Plattformen für das Sicherheitsbewusstsein, können Unternehmen sowohl die Cybersicherheit als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern.

Datensicherheit und Datenschutz

Die Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes ist eine entscheidende Komponente der Compliance-Automatisierung. Die Behebung einer Datenschutzverletzung kostet Unternehmen im Durchschnitt 7,5 Millionen Dollar, was die finanzielle Bedeutung der Implementierung robuster Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen in automatisierten Compliance-Systemen verdeutlicht. In Anbetracht der Tatsache, dass 53% der Unternehmen mindestens eine durch Dritte verursachte Datenschutzverletzung erlitten haben, ist klar, dass strenge Kontrollen für Datensicherheit und Datenschutz in diesen Systemen notwendig sind.

Um diese Abwehr zu stärken, nutzt Compliance-Software Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und ausgefeilte Analysen, um Informationen zu verschlüsseln und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten - Schritte, die für den Schutz vor Sicherheitsverletzungen unerlässlich sind. Doch auch wenn diese Tools Compliance- und Schutzprozesse automatisieren, müssen sie von Menschen überwacht werden, um ihre Wirksamkeit zu gewährleisten. Ohne eine ordnungsgemäße Konfiguration oder Anpassung durch erfahrene Fachleute bleibt ein inhärentes Risiko für unbefugten Systemzugriff und potenzielle Verstöße bestehen.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Um die Einhaltung der sich ständig ändernden Datenschutzbestimmungen effektiv zu überwachen, müssen Automatisierungswerkzeuge für den Datenschutz sowohl skalierbar als auch flexibel sein. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass sie die kontinuierlichen Aktualisierungen bewältigen können, die notwendig sind, um mit der dynamischen Landschaft der Datenschutzgesetze konform zu bleiben.

Fallstudien: Erfolgsgeschichten zur automatisierten Überwachung der Compliance

Fallstudien sind ein konkreter Beweis dafür, wie automatisierte Tools zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen von großem Nutzen sein können. Ein bemerkenswerter Fall betrifft ein Unternehmen, das sich auf Internet-Infrastrukturdienste spezialisiert hat und MetricStream einsetzt, um die Einhaltung komplizierter Regeln, einschließlich der SOX- und HIPAA-Vorschriften, zu gewährleisten.

Durch die Integration des Systems von MetricStream konnte das Unternehmen seine betrieblichen Abläufe automatisieren und gleichzeitig ein konsolidiertes Repository für Kontrollen schaffen. Außerdem wurden Elemente von COSO erfolgreich in die Geschäftsabläufe integriert. Die Ergebnisse waren beachtlich. Sie umfassten eine verbesserte Transparenz und Sichtbarkeit, ein rationalisiertes Management interner Kontrollen durch Automatisierung, eine Verringerung des Risikos im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften sowie ein Risikomanagement für Lieferanten und ein gestärktes Vertrauen der Beteiligten.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die automatisierte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften im Jahr 2024 ein entscheidender Faktor für Unternehmen ist. Durch die Minimierung menschlicher Fehler, die Rationalisierung von Audits und die schnelle Anpassung an regulatorische Änderungen helfen diese Tools Unternehmen, Risiken zu managen, Bußgelder zu minimieren und effiziente Abläufe zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Funktionen dieser Compliance-Software-Tools gehören KI-basierte Technologie, kontinuierliche Überwachung, proaktive Problemverfolgung und anpassbare Berichte und Dashboards.

Die Implementierung einer automatisierten Überwachung der Einhaltung von Vorschriften ist zwar eine Herausforderung, aber ein lohnendes Unterfangen. Durch eine Bedarfsanalyse, den Einsatz und die Integration von Tools und die Bereitstellung von Schulungen und Support können Unternehmen die Einhaltung von Vorschriften effektiv verwalten, die Effizienz steigern und eine solide Sicherheitslage aufrechterhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet automatisierte Compliance?

Durch den Einsatz von Technologie wird die Abhängigkeit von manuellen Aufgaben verringert und die Fähigkeit, die wachsenden Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen, verbessert. Bei der automatisierten Compliance werden manuelle Prozesse durch fortschrittliche Tools wie künstliche Intelligenz ersetzt.

Was bedeutet die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften?

Bei der Überwachung der Compliance geht es darum, systematisch zu verfolgen und zu überprüfen, ob Unternehmen sowohl interne Richtlinien als auch externe behördliche Auflagen einhalten, und potenzielle Compliance-Risiken bei ihren Aktivitäten aufzudecken.

Das Hauptziel besteht darin, Unternehmen bei der Umsetzung einheitlicher Compliance-Richtlinien zu unterstützen, damit sie die Vorschriften stets einhalten und Verstöße präventiv vermeiden können.

Wie kann die automatische Überwachung der Einhaltung von Vorschriften menschliche Fehler reduzieren?

Die automatisierte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften reduziert menschliche Fehler durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben innerhalb der Compliance-Prozesse, was das Gesamtrisiko der Einhaltung von Vorschriften und die Wahrscheinlichkeit von Geldbußen und Strafen verringert.

Wie passen sich automatisierte Compliance-Systeme an gesetzliche Änderungen an?

Automatisierte Compliance-Systeme alarmieren das Personal und helfen bei schnellen Systemaktualisierungen zur Anpassung an gesetzliche Änderungen. Außerdem erleichtern sie die Einhaltung mehrerer gesetzlicher Standards durch automatisches Kontrollmapping.

Welche Schritte sind bei der Implementierung einer automatisierten Compliance-Überwachung erforderlich?

Beginnen Sie mit der Bewertung der Compliance-Anforderungen, um ein automatisiertes System zur Überwachung der Compliance einzurichten. Anschließend sollten Sie Sicherheitskontrollen einrichten und beibehalten, die erforderlichen Tools für die Überwachung in Ihre Systeme einbinden und Ihren Mitarbeitern angemessene Schulungen und Unterstützung anbieten. So stellen Sie sicher, dass sie gut informiert sind und die für die Einhaltung der Vorschriften bereitgestellten Automatisierungstools effizient nutzen können.