Maîtriser le plan de 30, 60, 90 jours pour les managers : Votre chemin vers la réussite en matière de leadership

Un plan de 30-60-90 jours pour les managers est essentiel pour les nouveaux managers qui veulent réussir rapidement. Ce plan définit des objectifs réalisables pour les trois premiers mois, divisés en tranches de 30 jours. Il aide les nouveaux managers à s'intégrer en douceur, à établir des relations avec leurs équipes et à obtenir rapidement des résultats mesurables. Dans ce guide, nous expliquons comment créer et mettre en œuvre un plan efficace de 30 à 60-90 jours adapté à votre fonction.

Introduction à la réussite en matière de leadership

Pour les nouveaux managers qui accèdent à un poste de direction, un plan de 30-60-90 jours est un outil indispensable pour assurer une transition en douceur et préparer le terrain pour un succès à long terme. Cette approche structurée permet aux nouvelles recrues de remporter des succès rapides, d'établir rapidement leur crédibilité et d'aligner leurs efforts sur la mission et les objectifs de l'entreprise. En suivant un plan de 30-60-90 jours, les nouveaux managers peuvent fixer des objectifs réalistes, identifier les possibilités d'amélioration et établir des relations solides avec les membres de leur équipe dès le premier jour. Le plan ne se contente pas de clarifier les responsabilités professionnelles, il aide également les nouveaux managers à comprendre la culture de l'entreprise et la stratégie existante de l'équipe, ce qui facilite leur intégration dans le nouvel environnement. En fin de compte, un plan de 60 à 90 jours bien conçu offre aux nouveaux managers une voie claire vers le succès, leur permettant d'avoir un impact positif sur leur équipe et sur l'organisation dans son ensemble.

Définition et importance

Un plan de 30-60-90 jours sert de feuille de route stratégique pour les nouveaux managers qui naviguent dans les trois premiers mois de leur nouvelle fonction. Divisé en trois phases distinctes, le plan commence par mettre l'accent sur l'apprentissage et la compréhension des processus de l'entreprise au cours des 30 premiers jours. Les 30 jours suivants mettent l'accent sur la contribution active et l'exécution des plans, tandis que les 30 derniers jours sont consacrés à l'intégration complète et à l'évaluation des progrès. Cette approche progressive est essentielle pour les nouveaux cadres, car elle les aide à établir des bases solides, à nouer des relations fructueuses avec leurs subordonnés directs et à réaliser des progrès mesurables dans la poursuite de leurs objectifs. En s'appuyant sur un plan de 30 à 60-90 jours, les nouveaux managers peuvent faire preuve d'une approche de leadership proactive, fixer des objectifs intelligents et s'assurer que leurs efforts sont alignés sur les objectifs plus larges de l'organisation. Cela permet non seulement d'accélérer leur efficacité dans leurs nouvelles fonctions, mais aussi de favoriser la confiance et le respect au sein de l'équipe pendant les trois premiers mois, qui sont cruciaux.

Principaux points à retenir

• Un plan de 30-60-90 jours fournit un cadre structuré permettant aux nouveaux managers de s'orienter efficacement dans leur rôle, de fixer des objectifs réalistes et de s'aligner sur les objectifs de l'organisation.
• Comprendre la situation dans son ensemble aide les nouveaux managers à aligner leurs actions sur les objectifs plus larges de l'organisation, à renforcer leur crédibilité et à prendre des décisions plus stratégiques.
• Le plan favorise l'apprentissage accéléré et l'établissement de relations au cours des 30 premiers jours, suivis de contributions stratégiques au cours de la phase de 60 jours et de la maîtrise au cours des 30 derniers jours de la mise en œuvre.
• La définition d'objectifs SMART et l'utilisation d'outils de gestion de projet sont des bonnes pratiques essentielles pour créer et exécuter un plan efficace sur 30, 60 ou 90 jours, en garantissant l'adaptabilité et le suivi des progrès.

Comprendre le plan 30-60-90 jours

Un plan de 30-60-90 jours est un cadre structuré permettant aux nouveaux managers de réussir dans leurs fonctions. Ce plan définit des étapes et des objectifs spécifiques pour les 30, 60 et 90 premiers jours, en fournissant une feuille de route claire sur ce qui doit être accompli. La fixation d'objectifs clairs et réalistes permet aux nouveaux managers d'assumer leurs responsabilités en toute confiance, tout en restant en phase avec les objectifs généraux de l'entreprise. Un responsable du recrutement utilise souvent un plan de 30, 60 et 90 jours pour aider les nouveaux employés à effectuer une transition en douceur et à s'aligner sur les attentes de l'entreprise.

En l'absence d'une orientation claire, les nouveaux dirigeants peuvent avoir du mal à s'intégrer dans la culture de l'entreprise ou à s'aligner sur ses objectifs, ce qui risque de retarder leur productivité et leur efficacité. Les trois premiers mois sont particulièrement critiques, car seulement 8 % des personnes recrutées à l'extérieur atteignent leur pleine productivité au cours de cette période.

Un plan bien structuré sur 30, 60 ou 90 jours permet non seulement d'assurer une transition en douceur, mais aussi d'améliorer le processus d'intégration, en aidant les nouveaux employés à s'adapter à leur rôle et à la culture de l'entreprise.

Les avantages d'un plan de 30-60-90 jours pour les nouveaux managers

Un plan de 30-60-90 jours offre de nombreux avantages aux nouveaux managers, notamment

• Navigation efficace dans les rôles
• Établir la crédibilité
• Établir des relations solides
• Fixer des objectifs clairs

S'aligner sur les objectifs de l'entreprise dès le départ garantit une intégration harmonieuse et favorise la réussite personnelle et celle de l'équipe. Il est également essentiel que les nouveaux managers comprennent la stratégie existante de l'équipe et s'y alignent, car cela permet de s'assurer que leur approche correspond à la dynamique actuelle de l'équipe et favorise un leadership efficace.

En fixant des objectifs clairs et mesurables, les nouveaux managers peuvent mieux se concentrer sur leur développement personnel en tant que leaders, en s'attachant plus particulièrement à répondre aux besoins évolutifs de leurs équipes. Cette approche structurée améliore non seulement leur productivité, mais favorise également le respect et la cohésion au sein de l'équipe, ce qui permet aux managers de se concentrer sur les compétences essentielles en matière de leadership.

Apprentissage accéléré et intégration

Les 30 premiers jours sont essentiels pour accélérer l'apprentissage et comprendre la culture et le fonctionnement de l'entreprise. L'examen de données telles que les rapports financiers et les enquêtes auprès des salariés est essentiel pour acquérir une solide compréhension des activités de l'entreprise. L'organisation de réunions individuelles avec les membres de l'équipe aide les nouveaux managers à nouer des liens, à comprendre la dynamique de l'équipe et à relever les défis actuels. Au cours de ces réunions, il est important de comprendre le rôle de chacun au sein de l'équipe, car la connaissance des rôles favorise une communication efficace et contribue à l'établissement de relations de travail solides.

L'établissement de relations solides avec un nouveau membre de l'équipe permet d'instaurer la confiance et de comprendre la dynamique de l'équipe. Les nouveaux managers doivent établir leur crédibilité en comprenant la stratégie, les forces et les faiblesses de leur équipe afin d'instaurer la confiance, de rationaliser les processus et de s'assurer les premières victoires en tant que responsable de l'ingénierie.

Définition et alignement des objectifs stratégiques

Des objectifs personnels clairs, alignés sur les objectifs de l'organisation, favorisent le respect et la cohésion de l'équipe. Un plan bien structuré sur 30, 60 ou 90 jours permet de s'assurer que les objectifs des nouveaux managers sont conformes à la mission de l'entreprise. Cette réflexion stratégique aide les nouveaux managers à prendre leur envol et jette des bases solides pour leur réussite future.

La décomposition des objectifs en étapes spécifiques permet aux responsables d'identifier les domaines clés et de fixer des objectifs réalistes. Le cadre SMART garantit que les objectifs sont réalisables et peuvent être suivis en se concentrant sur des étapes réalisables :

• Spécifique
• Mesurable
• Réalisable
• Pertinent
• Limité dans le temps

Cette approche offre une direction claire et des progrès mesurables.

Évaluation des performances et retour d'information

Un plan de 30-60-90 jours aide les nouveaux managers à maintenir leur productivité :

• Fournir des tâches et des délais clairs.
• Permettre des évaluations régulières des performances tous les 30 jours afin de suivre les progrès accomplis.
• Permettre aux gestionnaires d'adapter leurs stratégies.
• Assurer l'alignement sur les objectifs de l'équipe.

Cette approche d'amélioration continue favorise les relations professionnelles et jette des bases solides pour une réussite à long terme.

Des contrôles réguliers avec les supérieurs hiérarchiques améliorent le retour d'information et l'alignement sur les objectifs de l'équipe pour les subordonnés directs. La définition d'objectifs mesurables et le suivi des indicateurs clés de performance (ICP) permettent aux responsables d'évaluer la réussite et d'ajuster les stratégies si nécessaire.

Élaborer votre plan de 30 jours : La phase d'apprentissage

Les 30 premiers jours doivent être consacrés à l'observation et à l'apprentissage fondamental afin de mieux comprendre les politiques et la culture de l'entreprise. Cette phase est consacrée à la recherche et à l'éducation, à l'établissement de relations avec les collègues, à la compréhension de la dynamique de l'équipe et à la rencontre des membres de l'équipe, des pairs et de l'ancien manager. Pendant cette période, un plan de 30 à 60-90 jours permet d'atténuer l'anxiété et d'améliorer les performances des nouveaux managers.

Comprendre les OKR (objectifs et résultats clés) existants permet aux nouveaux managers de saisir l'orientation actuelle des différentes équipes et d'aligner leurs efforts en conséquence. Pour les responsables des ressources humaines, il est essentiel de se concentrer sur l'identification des principales préoccupations des employés au cours des 30 premiers jours afin d'éclairer leur stratégie. Les nouveaux managers doivent également identifier les opportunités d'établir des relations avec l'équipe de vente et se familiariser avec les tactiques de vente existantes.

L'identification des problèmes au cours des 30 premiers jours permet d'y remédier immédiatement et de planifier les changements pour la phase suivante. L'évaluation des politiques de ressources humaines en vigueur et la recherche du feedback des employés peuvent aider les nouveaux responsables des ressources humaines à identifier les domaines à améliorer et à préparer le terrain pour une prise de fonction réussie.

Élaborer votre plan de 60 jours : La phase de contribution

Le plan de 60 jours est axé sur l'application des connaissances acquises et la contribution au succès de l'équipe. Au cours de cette phase, les managers sont censés mettre en œuvre des stratégies qui s'alignent sur les objectifs de performance, en s'impliquant activement dans la dynamique de l'équipe et la prise de décision stratégique. C'est au cours de cette phase de contribution que les nouveaux managers commencent à démontrer leur capacité à obtenir des résultats et à consolider leur rôle de leader.

Il est essentiel d'établir une image positive en tant que collaborateur et membre de l'équipe avant la fin des 60 jours. Les cadres doivent s'efforcer de partager librement leurs idées, d'aider à améliorer le fonctionnement de l'équipe et de fixer des objectifs stratégiques qui profitent à l'équipe. Cette période vise à renforcer l'influence et à maintenir la cohérence avec les opérations existantes tout en démontrant des contributions significatives.

Exécuter votre plan de 90 jours : La phase de maîtrise

Les 30 derniers jours sont consacrés à la maîtrise et à la croissance, en consolidant les compétences et la compréhension acquises au cours des phases précédentes. À la fin du plan de 90 jours, les cadres devraient se sentir à l'aise pour partager leurs idées et être considérés comme des leaders au sein de l'organisation. Cette phase permet également de réfléchir aux réalisations et d'élaborer des stratégies pour les améliorations futures, afin d'assurer une croissance continue et un alignement sur les objectifs à long terme.

Les managers doivent évaluer l'alignement des capacités de l'équipe sur la vision de l'organisation à l'issue des trois premiers mois. L'élaboration d'un nouveau plan de 90 jours à la fin du plan initial, axé sur des objectifs à long terme, permet de s'assurer que les cadres continuent à être les moteurs de la réussite et à contribuer à la mission de l'entreprise.

Des contrôles réguliers après 90 jours sont essentiels pour maintenir les progrès et réorienter les stratégies si nécessaire.

Exemples de plans à 30-60-90 jours pour différentes fonctions d'encadrement

Chaque fonction managériale nécessite une approche distincte du plan 30-60-90 jours, axée sur les défis et les objectifs spécifiques de cette fonction. Si les principes fondamentaux restent les mêmes, les détails varieront en fonction de la description du poste, des responsabilités professionnelles et des besoins uniques du nouveau rôle, ainsi que du rôle de la personne.

Dans les sous-sections suivantes, nous étudierons des exemples spécifiques pour les directeurs des ventes, les directeurs des opérations et les directeurs des ressources humaines, en fournissant des informations adaptées à chaque poste.

Exemple de directeur des ventes

Un nouveau directeur des ventes doit se concentrer sur les points suivants

• Comprendre l'équipe et les processus de vente pour assurer une gestion efficace.
• Établir des relations avec l'équipe de vente.
• Se familiariser avec les tactiques de vente existantes au cours des 30 premiers jours.
• Développer une nouvelle stratégie de vente qui s'aligne sur les objectifs de l'entreprise, car elle a un impact direct sur l'efficacité et la croissance de l'équipe de vente.

L'automatisation des processus, qui permet une meilleure gestion des flux d'affaires, peut favoriser la croissance des ventes. Au bout de 90 jours, le directeur des ventes devrait avoir mis en œuvre des stratégies qui contribuent à la réussite de l'équipe et avoir établi sa crédibilité au sein de l'organisation.

Exemple de gestionnaire des opérations

Dans son plan, le responsable des opérations doit donner la priorité à la rationalisation des processus, à la réduction des coûts et à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle. Les 30 premiers jours doivent être consacrés à l'évaluation des flux de travail actuels afin d'identifier les domaines à améliorer et de comprendre les processus existants et les processus organisationnels. Cette évaluation permet de fixer des objectifs réalistes et d'identifier les possibilités de réduction des coûts.

Au cours de la phase de 60 jours, le responsable des opérations doit contribuer activement à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et à la mise en œuvre de stratégies qui s'alignent sur les objectifs de performance de l'entreprise. Au terme des 90 jours, le gestionnaire des opérations doit avoir contribué de manière significative aux améliorations opérationnelles et avoir défini une orientation claire pour les améliorations futures.

Exemple de gestionnaire des ressources humaines

Le plan de 30 à 60-90 jours d'un gestionnaire des ressources humaines doit mettre l'accent sur la création d'un environnement de travail positif et sur l'amélioration de la satisfaction des employés, ainsi que sur l'amélioration des processus RH. Au cours des 30 premiers jours, le responsable des ressources humaines doit

• Évaluer les politiques actuelles en matière de ressources humaines
• Solliciter l'avis des salariés
• Identifier les principales préoccupations des employés afin d'orienter leur stratégie
• Établir des relations solides avec les employés existants
• Comprendre la culture de l'entreprise

L'amélioration de la satisfaction des employés et l'optimisation des processus RH sont des objectifs clés qui conduisent à une main-d'œuvre plus engagée et à une meilleure performance globale de l'organisation. Au bout de 90 jours, le gestionnaire des ressources humaines devrait avoir mis en œuvre des stratégies visant à créer un environnement de travail positif et à améliorer les processus de ressources humaines, établissant ainsi sa crédibilité et son efficacité en tant que chef de file.

Bonnes pratiques pour la création d'un plan de 30-60-90 jours

La définition d'objectifs SMART - spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps - est cruciale pour l'efficacité d'un plan à 30-60-90 jours. Le cadre SMART permet aux responsables de fixer des objectifs clairs et réalisables, en veillant à ce que leurs objectifs soient alignés sur ceux de l'entreprise et puissent être suivis. L'équilibre entre les détails et la concision dans le processus de planification permet de mesurer efficacement les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs.

Les critères SMART sont les suivants

• Spécifique
• Mesurable
• Réalisable
• Réaliste
• Limité dans le temps

La flexibilité permet de faire des ajustements lorsque l'on est confronté à des défis imprévus. Les nouveaux managers doivent considérer leur plan de 30-60-90 jours comme un guide général, et rester ouverts à des ajustements en fonction de la dynamique de l'équipe et de l'évolution de l'entreprise. Cette capacité d'adaptation, associée à une réflexion stratégique, est une compétence de leadership essentielle qui renforce l'efficacité du plan.

Comment utiliser les outils pour une planification efficace des 30, 60 et 90 jours ?

Les outils de gestion de projet et les logiciels de gestion de la relation client (CRM) peuvent grandement contribuer au suivi des performances et à la gestion d'un plan à 30, 60 ou 90 jours :

• Un système de gestion de la relation client (CRM) doté d'une fonction de reporting des ventes et d'un tableau de bord peut être utilisé pour suivre les performances de l'équipe.
• Il fournit des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour une évaluation et un retour d'information continus.
• La centralisation des données provenant de sources multiples permet de surmonter la surcharge d'informations.
• Il constitue une source unique de vérité.

L'utilisation d'outils de gestion de projet permet de remanier rapidement le plan en réponse à des incidents imprévus, ce qui garantit qu'il reste flexible et adaptable. L'intégration d'un système de gestion de la relation client avec des applications tierces permet de rationaliser davantage le processus de planification, en facilitant la gestion de la charge de travail et le suivi des performances.

Surmonter les défis et les obstacles

Les premiers mois dans un poste de direction peuvent être remplis de défis, qu'il s'agisse de s'adapter à une nouvelle culture d'entreprise, d'établir des relations avec les membres de l'équipe ou de rationaliser les processus existants. Les nouveaux managers se retrouvent souvent en terrain inconnu, ce qui peut être accablant en l'absence d'un plan clair. Pour surmonter ces obstacles, il est essentiel que les nouveaux managers s'engagent dans des réunions individuelles régulières avec leurs subordonnés directs, qu'ils utilisent des outils de gestion de projet pour rester organisés et qu'ils adoptent des techniques d'amélioration continue. Ces stratégies aident les nouveaux managers à mieux comprendre leur équipe, à favoriser une communication ouverte et à identifier les domaines dans lesquels les processus peuvent être optimisés. En relevant ces défis de manière proactive, les nouveaux managers peuvent créer un environnement favorable qui encourage la collaboration et favorise la réussite de l'équipe.

Stratégies pour surmonter les défis courants

Établir la crédibilité d'une nouvelle équipe est l'un des obstacles les plus fréquents pour les nouveaux managers. Pour instaurer la confiance et faire preuve d'un leadership efficace, il est important de se concentrer sur le développement de relations solides avec les membres de l'équipe, de fixer des objectifs réalisables et d'adopter en permanence une approche positive du leadership. S'aligner sur les objectifs de l'entreprise peut également s'avérer difficile, mais l'utilisation d'un cadre intelligent pour fixer des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) permet de s'assurer que les efforts sont ciblés et qu'ils ont un impact. Les nouveaux managers doivent également demander l'avis de leur équipe et de la direction, tirer parti de leur expérience antérieure et hiérarchiser leurs objectifs afin de poser des bases solides pour la réussite. En adoptant ces stratégies, les nouveaux managers peuvent assurer une transition en douceur dans leur nouveau rôle, établir la confiance et travailler à des objectifs à long terme qui profitent à la fois à l'équipe et à l'organisation.

Résumé

Le plan 30-60-90 jours est un outil puissant qui permet aux nouveaux managers de s'orienter dans les trois premiers mois de leur nouvelle fonction. En se concentrant sur l'apprentissage accéléré, la définition d'objectifs stratégiques et l'évaluation des performances, les nouveaux managers peuvent établir leur crédibilité, nouer des relations solides et fixer des objectifs clairs. Chaque phase du plan - apprentissage, contribution et maîtrise - joue un rôle crucial dans la réussite de la transition d'un manager.

La mise en œuvre des meilleures pratiques et l'utilisation d'outils efficaces peuvent encore renforcer l'efficacité du plan, en veillant à ce que les nouveaux managers soient bien équipés pour réussir. Alors que vous entamez votre nouveau parcours managérial, n'oubliez pas qu'un plan bien structuré sur 30, 60 ou 90 jours est la voie de la réussite en matière de leadership.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un plan de 30-60-90 jours ?

Un plan de 30-60-90 jours est un cadre stratégique qui définit des objectifs et des étapes spécifiques pour les nouveaux managers au cours des trois premiers mois de leur fonction. Ce plan contribue à une intégration efficace, à l'établissement de la crédibilité et à l'alignement sur les objectifs de l'organisation.

Pourquoi les 90 premiers jours sont-ils cruciaux pour les nouveaux managers ?

Les 90 premiers jours sont cruciaux pour les nouveaux managers, car ils établissent les éléments fondamentaux de la réussite future, notamment la compréhension de la culture de l'entreprise et l'établissement de relations. Étant donné que seulement 8 % des personnes recrutées à l'extérieur atteignent leur pleine productivité au cours de cette période, un plan structuré est essentiel pour une intégration efficace.

Quels sont les avantages d'un plan de 30-60-90 jours pour les nouveaux managers ?

Un plan de 30 à 60-90 jours est bénéfique pour les nouveaux managers car il leur donne une orientation claire et améliore leurs performances, ce qui permet d'établir une certaine crédibilité et de nouer des relations. En fixant des objectifs spécifiques alignés sur les objectifs de l'entreprise, il réduit l'anxiété et favorise une transition en douceur dans leur rôle.

Quelles sont les meilleures pratiques pour créer un plan sur 30, 60 ou 90 jours ?

La création d'un plan de 30-60-90 jours nécessite de fixer des objectifs SMART, de conserver une certaine flexibilité pour les ajustements et de trouver le bon équilibre entre détails et brièveté pour suivre les progrès de manière efficace. En accordant la priorité à ces pratiques, vous améliorerez la réussite de votre plan.

Comment des outils tels que les logiciels de gestion de la relation client et de gestion de projet peuvent-ils contribuer à l'élaboration d'un plan à 30, 60 ou 90 jours ?

Les logiciels de gestion de la relation client et de gestion de projet améliorent considérablement un plan de 30 à 60-90 jours en permettant le suivi des performances, en offrant des rapports personnalisés et en centralisant les données. Cela facilite la gestion efficace de la charge de travail et permet d'ajuster le plan en temps voulu en réponse à des circonstances imprévues.