Automatizar la incorporación con IA
Hoy vamos a analizar cómo InvestGlass AI puede hacer que su empresa cumpla la normativa en un solo día. La pregunta es sencilla: ¿puede la IA segura transformar realmente el cumplimiento tan rápido? Recorramos el proceso paso a paso. El cumplimiento suele comenzar con documentos: PDF, archivos de Word, Excel. InvestGlass AI consolida y normaliza estos archivos en un único formato legible por máquina, lo que constituye la base de una automatización rápida.
Una vez consolidados, el sistema deduplica el contenido y asigna las preguntas. Si dos formularios preguntan lo mismo de forma diferente, InvestGlass Inteligencia artificial los fusiona en una versión normalizada. Esto garantiza una recopilación de datos limpia y elimina la redundancia en todo el proceso de cumplimiento.
La integración entre formatos es otro reto, ya que los datos suelen estar en hojas de cálculo, formularios o archivos multilingües. InvestGlass AI estandariza todo en un formato legible por máquina, lo que significa que se acabaron los complejos procesos ETL y el riesgo de omitir detalles críticos para el cumplimiento. Tras la preparación de los documentos, la atención se centra en las API, donde la seguridad es lo primero. Los tokens de API no permanentes protegen su CRM y le ofrecen un control total sobre quién puede acceder a qué, garantizando que el cumplimiento no es sólo normativo, sino que está integrado en su arquitectura.
Aquí puede imponer claves no permanentes y restringir el acceso a tablas específicas de su InvestGlass. La conectividad es esencial, y aquí es donde entra en juego la tienda API de InvestGlass. Puede conectar de forma segura su CRM a herramientas que ya utiliza: controles de AML CFTC y blanqueo de dinero como Open Sanctions, NorthData, sistemas de gestión de carteras como Temenos, o herramientas de custodia de criptomonedas como Fireblocks. Su ecosistema permanece integrado y protegido. Para los procesos de cumplimiento, puede activar conexiones con sus fuentes de la verdad favoritas, pero también programar tareas diarias, semanales o mensuales a través de lo que llamamos un planificador.
Una vez establecidos la seguridad y el acceso, entra en juego la IA. Analiza documentos, genera campos y sugiere flujos de trabajo. El sistema puede integrarse con Mistral, OpenAI o incluso con su LLM local privado, mejorando el cumplimiento sin comprometer el control. El siguiente paso es configurar la estructura de su CRM. La IA le ayuda a construir su arquitectura, configurar campos personalizados, API, etiquetas y REGEX para garantizar una entrada correcta y trazar el recorrido del cliente. Aquí, puede establecer el nivel de cumplimiento para cada campo, con protecciones PII, LDAP y GDPR. A cada grupo de empleados se le asignan permisos de lectura y escritura, un proceso que llamamos CRUD. Sí. Ahora ya está cubierto.
Una vez establecidos los campos, las reglas de datos y las API, la inteligencia artificial puede crear formularios de incorporación. Estos formularios le permiten recopilar datos de particulares y empresas a través de un sitio web, una tableta o correos electrónicos de invitación que incluyen un incorporación digital formulario. La IA genera estos formularios en cuestión de segundos. No son meros puntos de entrada de datos, sino que impulsan los procesos KYC, la apertura de cuentas, las comprobaciones AML y las firmas digitales. Los formularios son multilingües -en francés, alemán o cualquier otro idioma necesario- y respetan el estilo y el cumplimiento normativo. Cada formulario está conectado a la automatización, activando tareas y aprobaciones para que el cumplimiento se produzca en tiempo real.
Por último, la IA agiliza las tareas repetitivas y pone de relieve los riesgos, pero no sustituye al juicio. Los responsables de cumplimiento siguen siendo los guardianes de la filosofía y la ética. Con InvestGlass AI, el cumplimiento es más rápido, más seguro y está totalmente bajo su supervisión.
Introducción a la incorporación automatizada con IA
La incorporación de un empleado es una de las etapas más importantes del ciclo de vida laboral. Determina la rapidez y eficacia con la que un nuevo empleado se integra en la empresa, comprende su cultura y empieza a aportar valor. Sin embargo, la incorporación tradicional suele ir acompañada de montañas de papeleo, tareas administrativas repetitivas y una comunicación incoherente que ralentiza tanto a los equipos de RRHH como a los nuevos empleados. El onboarding con IA ofrece un enfoque moderno al aprovechar la inteligencia artificial para abordar estos retos, haciendo que el proceso sea más eficiente y personalizado.
Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial (IA). Al introducir la automatización impulsada por IA, las organizaciones pueden transformar la incorporación en una experiencia más fluida, atractiva y personalizada. La tecnología de incorporación impulsada por IA aborda tanto los retos como los beneficios de implementar la automatización en los procesos de RRHH, ayudando a las empresas a seleccionar las soluciones y los socios adecuados. Empresas como InvestGlass están liderando el camino con herramientas diseñadas para agilizar los procesos, reducir los errores y crear información basada en datos para la mejora continua.
La incorporación automatizada no consiste simplemente en sustituir la interacción humana por la tecnología. En su lugar, se trata de aprovechar la IA para liberar a los profesionales de Cumplimiento y RRHH de tareas repetitivas para que puedan centrarse en la construcción de conexiones humanas más fuertes, la integración cultural y la planificación estratégica de la fuerza de trabajo. Las organizaciones pueden automatizar la incorporación de empleados para agilizar las tareas, reducir los errores manuales y mejorar la precisión general.
¿Qué es la integración automatizada con InvestGlass?
La incorporación automatizada es el proceso que cambia las reglas del juego y aprovecha las tecnologías de vanguardia -inteligencia artificial (IA) y automatización de procesos robóticos (RPA)- para revolucionar y potenciar la experiencia de incorporación de los empleados. En lugar de estancarse en tediosas tareas manuales como la introducción de datos, la confusión de documentos y los quebraderos de cabeza derivados del cumplimiento de la normativa, la incorporación automatizada da rienda suelta a potentes herramientas digitales que se encargan de estos pasos críticos con una eficiencia rapidísima y una precisión milimétrica. Este enfoque transformador no sólo reduce drásticamente la carga administrativa que soportan sus equipos de Cumplimiento y RR.HH., sino que proporciona un proceso de incorporación excepcional y atractivo que encantará a los nuevos empleados. Mediante la integración de la inteligencia artificial en su ecosistema de incorporación, las organizaciones pueden garantizar que cada nuevo empleado reciba la información en el momento oportuno, instrucciones claras y una transición perfecta a su nuevo y emocionante puesto, al tiempo que se eliminan los costosos errores y las aburridas tareas administrativas que merman la productividad y la moral.
Estado actual de la incorporación automatizada
El panorama de la incorporación automatizada está transformando rápidamente la forma en que las organizaciones ofrecen experiencias excepcionales a los empleados, con empresas de todos los tamaños que adoptan soluciones de incorporación impulsadas por IA que revolucionan todo el proceso de nuevas contrataciones. Estas plataformas de vanguardia aprovechan el aprendizaje automático y la automatización inteligente para eliminar las tareas administrativas repetitivas, crear experiencias de incorporación personalizadas adaptadas a cada individuo y ofrecer información procesable de RRHH que impulsa resultados empresariales reales. El impacto es innegable: las empresas están logrando mejorar las tasas de retención de empleados, reducir los costes de incorporación y cumplir a prueba de balas tanto las políticas internas como los requisitos reglamentarios externos. Mientras que las grandes empresas han sido pioneras en la adopción de la incorporación automatizada para gestionar eficientemente las demandas de contratación de gran volumen, las organizaciones más pequeñas están reconociendo ahora el valor de cambio de juego que estas sofisticadas plataformas de incorporación aportan a la racionalización de las operaciones de RR.HH. y la entrega de experiencias de contratación de clase mundial. Este cambio estratégico hacia la incorporación automatizada está permitiendo a las empresas crear experiencias de incorporación más eficientes, atractivas y basadas en datos que preparan a cada nuevo empleado para el éxito a largo plazo.
Ventajas de la incorporación automatizada
Cuando se aplica eficazmente, la incorporación impulsada por la IA ofrece beneficios cuantificables tanto para los empleados como para las organizaciones.
1.2 Agilización de los procesos y mejora de la experiencia
Los flujos de trabajo automatizados eliminan las tareas manuales repetitivas, reducen el papeleo y garantizan que cada nuevo empleado reciba la misma experiencia de incorporación de alta calidad. Esto crea un entorno profesional y de apoyo desde el primer día. Este enfoque mejora el compromiso de los empleados al hacer que los nuevos empleados se sientan apoyados y conectados durante todo el proceso de incorporación. Además, la incorporación impulsada por la IA mejora el compromiso y fomenta un mayor sentido de pertenencia a la organización.
1.3 Mayor retención y menor rotación de personal
Un proceso de incorporación más fluido conduce a una mayor satisfacción y a mejores tasas de retención. La automatización puede mejorar la retención de empleados proporcionando una experiencia de incorporación coherente y atractiva que ayude a los nuevos empleados a sentirse valorados e integrados desde el principio.
Mayor eficacia y reducción de errores
Las tareas manuales de incorporación, como la introducción de datos de los empleados, la preparación de contratos o la gestión de la documentación de conformidad, son propensas a errores. Se trata de tareas administrativas que consumen mucho tiempo y tareas manuales que pueden automatizarse para lograr una mayor eficiencia. La automatización de estos pasos garantiza una mayor precisión, ahorra tiempo y mejora la calidad de los datos desde el primer día.
Mejora de la experiencia de los empleados
La primera impresión es importante, sobre todo al empezar un nuevo trabajo, ya que un proceso de incorporación fluido marca la pauta de la experiencia del empleado. Con flujos de trabajo automatizados, los nuevos empleados reciben actualizaciones puntuales, recomendaciones de formación personalizadas y acceso a los recursos de la empresa sin tener que esperar a la intervención manual. Así se crea un entorno profesional y de apoyo.
Mejora de los índices de retención
Una experiencia de incorporación deficiente es una de las principales causas de rotación temprana de empleados. Automatizar el proceso garantiza la coherencia, el compromiso y la satisfacción, lo que se traduce directamente en mejores tasas de retención.
Ahorro de costes y escalabilidad
Al reducir la carga de trabajo manual, las organizaciones disminuyen los costes administrativos y amplían los programas de incorporación para gestionar mayores volúmenes de contrataciones sin necesidad de contratar más personal.
Comprender la IA en la incorporación
La IA no es sólo una palabra de moda en el ámbito de los recursos humanos; está influyendo activamente en la forma en que las organizaciones diseñan, aplican y mejoran los procesos de incorporación.
Las plataformas de incorporación impulsadas por IA son soluciones integrales que automatizan y personalizan las tareas de incorporación, agilizando la experiencia del nuevo empleado.
Las herramientas de incorporación basadas en IA utilizan el procesamiento del lenguaje natural, el análisis predictivo y el aprendizaje automático para personalizar la experiencia. Por ejemplo, los asistentes de IA de InvestGlass pueden responder a preguntas habituales de los empleados, generar automáticamente itinerarios de formación basados en los requisitos del puesto e integrarse perfectamente con sistemas de RRHH como nóminas, gestión de beneficios o seguimiento del cumplimiento normativo. Las herramientas de automatización y el software de incorporación de empleados aprovechan el aprendizaje automático para optimizar los procesos de incorporación, reducir los errores manuales y mejorar la ciberseguridad de los datos de los empleados.
Entre las tareas que puede gestionar AI se incluyen:
- Creación de cuentas para sistemas informáticos, acceso a sistemas y cuentas de usuario, reduciendo los cuellos de botella para el equipo informático.
- Inscripción en programas de prestaciones y cumplimiento
- Administración de las prestaciones
- Programación de sesiones de formación y reuniones
- Ofrecer orientación en tiempo real a través de chatbots o asistentes
- Predecir los riesgos potenciales de abandono durante la incorporación
Al analizar el comportamiento del usuario, la IA personaliza el contenido de incorporación y mejora el compromiso.
Al integrar la IA en estos pasos, los departamentos de Cumplimiento y RRHH pasan de ser administradores reactivos a facilitadores proactivos del éxito de los empleados.
Evaluación del actual proceso de incorporación
Antes de adoptar herramientas de IA, es fundamental que las organizaciones evalúen sus sistemas de incorporación existentes.
- Identifique los cuellos de botella: ¿qué tareas consumen más tiempo? A menudo se trata de procesos manuales ineficaces y propensos a errores, como la cumplimentación manual de formularios o los retrasos en las aprobaciones.
- Comprender las opiniones de los empleados: los recién contratados suelen destacar las áreas en las que no se sienten respaldados o están confusos.
- Medir la carga de trabajo de RR.HH. - Las consultas repetitivas sobre prestaciones o inicios de sesión en TI suelen distraer a los equipos del trabajo de mayor valor.
- Revise los requisitos de cumplimiento: asegúrese de que todos los pasos normativos están planificados antes de introducir la automatización.
Esta evaluación de referencia permite a las empresas priorizar las áreas en las que la automatización tendrá un mayor impacto y alinear la tecnología con la cultura y los objetivos estratégicos de la empresa.
Aplicación de la IA en la incorporación
Introducir la IA en el onboarding requiere algo más que conectar un nuevo software. Una implementación exitosa implica una planificación cuidadosa. La automatización de la incorporación es una iniciativa estratégica para RRHH, que aprovecha la IA y la RPA para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia:
- Elegir las herramientas adecuadas - Soluciones como InvestGlass AI ofrecen flexibilidad, personalización y adaptación al cumplimiento, lo que las hace ideales para los sectores regulados. Las soluciones de automatización de la incorporación de empleados agilizan el proceso de incorporación automatizando las tareas repetitivas, reduciendo los errores manuales y mejorando la experiencia general de los nuevos empleados.
- Integración con los sistemas de RR.HH. - La incorporación automatizada debe vincularse con las nóminas, los sistemas de gestión del aprendizaje y las herramientas de gestión de identidades para ofrecer procesos fluidos.
- Formación de RRHH y directivos - La tecnología es tan eficaz como sus usuarios. Los equipos deben recibir formación no solo sobre la funcionalidad, sino también sobre la interpretación de las perspectivas de la IA.
- Supervisión continua: para perfeccionar los flujos de trabajo, es preciso realizar un seguimiento de parámetros como los índices de finalización, la satisfacción de los empleados y el tiempo de productividad.
Un programa automatizado de incorporación puede reducir significativamente los errores y mejorar la experiencia tanto de los equipos de RR.HH. como de los nuevos empleados mediante el aprovechamiento de tecnologías avanzadas de automatización.
El resultado es un sistema coherente y escalable que puede adaptarse a medida que evolucionan las necesidades de la organización.
Agilizar las tareas de incorporación con IA
Las herramientas de incorporación basadas en IA agilizan tareas que antes consumían horas de tiempo de Cumplimiento y RRHH. Al automatizar tareas repetitivas como la cumplimentación de documentos, el aprovisionamiento de TI y la comunicación personalizada, estas herramientas mejoran la eficiencia y liberan al personal de RRHH para que pueda centrarse en interactuar con los nuevos empleados. Algunos ejemplos son:
- Gestión de documentos digitales: los flujos de trabajo automatizados gestionan la generación de contratos, las firmas electrónicas y el almacenamiento seguro.
- Portales de autoservicio: los nuevos empleados cargan sus datos personales y acceden a las preguntas más frecuentes sin tener que esperar a RRHH.
- Automatización de tareas: la IA asigna tareas a gestores, informáticos y equipos de cumplimiento, garantizando la responsabilidad y la finalización puntual.
- Programación inteligente: los sistemas organizan automáticamente reuniones de orientación, sesiones de formación y controles.
Por ejemplo, con los flujos de trabajo de IA de InvestGlass, cada miembro del equipo se beneficia de un proceso racionalizado: un nuevo miembro del equipo podría recibir una secuencia automatizada -firma del contrato, activación de la cuenta de TI, acceso al portal de aprendizaje y materiales de incorporación cultural- que garantice una experiencia de incorporación coherente y de alta calidad para todos los nuevos miembros del equipo, todo ello sin que RRHH active manualmente cada paso.
Personalizar la experiencia de incorporación
La incorporación única está anticuada. La IA permite diseñar itinerarios de incorporación adaptados a cada empleado.
- Un ingeniero y un ejecutivo de ventas necesitan una formación diferente. La IA selecciona el contenido en función de la función y el departamento del empleado, garantizando que los materiales de incorporación sean relevantes para sus responsabilidades y habilidades específicas.
- Sistemas de retroalimentación adaptables: los chatbots de IA recopilan información en tiempo real e identifican rápidamente los puntos débiles.
- Integración cultural - Se guía a los empleados a través de los valores y prácticas de la empresa de forma personalizada, fomentando el sentimiento de pertenencia.
- Incorporación vinculada al rendimiento: los análisis predictivos relacionan el progreso de la incorporación con los primeros datos de rendimiento, lo que permite realizar ajustes.
Este nivel de personalización ayuda a los empleados a sentirse valorados y comprometidos, creando una conexión más fuerte con la empresa desde el primer día.
El papel de los asistentes de IA en la integración
Los asistentes de IA actúan como acompañantes de incorporación las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Pueden:
- Responder a las preguntas más frecuentes sobre la política de la empresa, las vacaciones o las prestaciones.
- Proporcionar orientación en tiempo real sobre cuestiones informáticas.
- Ofrezca recordatorios de los plazos de formación.
- Ofrezca actualizaciones y comprobaciones personalizadas.
En los sectores regulados, en los que InvestGlass está especializada, los asistentes de IA también apoyan la educación en materia de cumplimiento, garantizando que los empleados reciban la formación legal y ética obligatoria antes de acceder a datos confidenciales.
Integración de sistemas de RRHH
La integración de los sistemas de RR.HH. es la base que transforma su incorporación automatizada de buena a excepcional. Al conectar a la perfección sus herramientas de incorporación con los principales centros de gestión (sistemas de RR.HH., nóminas y rendimiento), liberará todo el potencial de la automatización que gestiona tareas críticas como la creación de cuentas de usuario, la inscripción en las prestaciones y la verificación del cumplimiento sin sudar la gota gorda. Este intercambio de datos tan fluido como la seda no sólo acelera la incorporación, sino que la revoluciona, garantizando que los datos de los empleados sean precisos y estén perfectamente sincronizados en todos y cada uno de los sistemas de RR.HH. de su arsenal. Despídase para siempre de los costosos errores humanos y de la tediosa introducción manual de datos: la automatización libera a sus equipos de RR.HH. para que puedan centrarse en las iniciativas estratégicas que realmente mueven la aguja de su organización. Con integraciones preconfiguradas listas para conectarse a las plataformas de RR.HH. más populares, las soluciones de incorporación automatizada hacen que sea increíblemente fácil para su organización implementar rápidamente, escalar de forma inteligente y mantener esa fuente única de oro de la verdad para toda la valiosa información de sus empleados.
El papel de la conformidad y los RRHH en la incorporación automatizada
A medida que el onboarding automatizado se convierte en su ventaja competitiva, sus equipos de Cumplimiento y RRHH se transforman de tediosos empujadores de datos a potencias estratégicas que impulsan un impacto real en el negocio. Con herramientas inteligentes de incorporación que se encargan de las cosas aburridas, sus profesionales de RRHH pueden centrarse por fin en lo que realmente importa: impulsar el compromiso de los empleados, crear experiencias de aprendizaje personalizadas que perduren y profundizar en los análisis de la incorporación para desbloquear resultados empresariales importantes. Sus equipos también pueden dominar el arte de configurar y ajustar estas soluciones automatizadas, asegurándose de que se alinean perfectamente con el ADN único de su empresa y ofrecen esa experiencia “wow” sin fisuras que todo nuevo empleado se merece. Pero aquí está el truco: su personal de RR.HH. no desaparece en el fondo digital, sino que sigue siendo el punto de contacto humano que aborda las preocupaciones, responde a esas preguntas candentes y crea esa cultura acogedora que ansían los nuevos empleados. Esta evolución permite a sus equipos de Cumplimiento y RR.HH. convertirse en verdaderos arquitectos de la experiencia, dando forma a viajes de incorporación que no sólo hacen que la gente comience, sino que los preparan para el éxito a largo plazo y ayudan a su organización a escalar más rápido que nunca.
Medir el éxito de la incorporación automatizada
El éxito no sólo depende de la eficacia, sino que debe medirse a través de parámetros claros. Los equipos de RRHH pueden evaluar la incorporación automatizada mediante el seguimiento:
- Tiempo hasta la productividad: ¿con qué rapidez contribuye de forma significativa un recién contratado?
- Niveles de compromiso: las encuestas y el análisis de opiniones proporcionan información sobre el estado de ánimo de los empleados.
- Tasas de retención: la incorporación automatizada debería reducir las salidas anticipadas.
- Cumplimiento de la normativa: el seguimiento de la realización de las tareas requeridas garantiza la gestión de riesgos.
- Ahorro de costes: el ahorro de horas administrativas se traduce directamente en valor financiero.
Combinando información basada en IA con supervisión humana, las empresas pueden perfeccionar continuamente sus estrategias de incorporación. Es esencial supervisar todo el proceso para garantizar una experiencia fluida de principio a fin.
Seguridad y conformidad en la incorporación automatizada
Con la IA llega la responsabilidad. Los datos de los empleados deben tratarse de forma segura, especialmente en sectores como el financiero y el sanitario.
Las plataformas automatizadas de incorporación deben incluir:
- Cifrado de datos para un almacenamiento y una transmisión seguros.
- Controles de acceso para garantizar que sólo el personal autorizado vea la información sensible.
- Pistas de auditoría que registran las acciones para los informes de cumplimiento.
- Alineación normativa con el GDPR y otros marcos pertinentes.
InvestGlass, por ejemplo, incorpora funciones de cumplimiento directamente en sus herramientas de IA, lo que las hace especialmente valiosas para organizaciones con estrictos requisitos normativos.
Reducción de costes y plazos de la adquisición de talentos
La adquisición de talento es costosa, pero la incorporación impulsada por IA reduce significativamente los costes y el tiempo de contratación. La automatización también agiliza el recorrido de los futuros empleados, haciéndoles pasar de forma eficiente por las fases de contratación, selección, preparación de entrevistas e incorporación.
- Tramitación más rápida: la comprobación automatizada de antecedentes y la gestión de contratos acortan los plazos.
- Reducción de los costes de rotación de personal: una mejor incorporación conduce a una mayor retención, lo que reduce la necesidad de repetir contrataciones.
- Optimización de recursos: los equipos de RRHH dedican menos tiempo a la administración y más a la estrategia.
- Mejora de la calidad de la contratación: la incorporación personalizada garantiza que los empleados estén mejor preparados, lo que impulsa la productividad a largo plazo.
Buenas prácticas para implantar la incorporación automatizada
Para aprovechar al máximo las ventajas de la incorporación automatizada, debe seguir estrategias probadas que garanticen una transición fluida de los anticuados procesos manuales a la automatización de vanguardia. Empiece por auditar a fondo su flujo de trabajo de incorporación actual para determinar exactamente dónde está perdiendo tiempo, dinero y satisfacción de los nuevos empleados. Defina objetivos claros, ya sea aumentar las tasas de retención de empleados, reducir drásticamente los costes operativos o crear una experiencia inolvidable en el primer día que entusiasme a los nuevos empleados.
Elija plataformas de onboarding que se integren a la perfección con su ecosistema de RR.HH. existente y ofrezcan una interfaz intuitiva y fácil de usar que tanto a sus equipos de RR.HH. como a los nuevos empleados les encante utilizar desde el primer día. Obtenga continuamente valiosos comentarios de los nuevos empleados y de los profesionales de RR.HH. para perfeccionar su sistema de incorporación e implementar mejoras basadas en datos que ofrezcan resultados cuantificables. Por último, asegúrese de que su solución de incorporación automatizada cumple todos los requisitos de protección de datos y normativa laboral, porque cumplir la normativa no es opcional, sino esencial. Al aplicar estas prácticas recomendadas de eficacia probada, creará una experiencia de incorporación ágil, atractiva y a prueba de balas que no se limita a procesar a los nuevos empleados, sino que los prepara para un éxito excepcional a largo plazo y los transforma en miembros del equipo leales y productivos desde el primer día.
El futuro de la incorporación con IA
El futuro de la incorporación es cada vez más inteligente, predictivo y centrado en el empleado. A medida que avance la tecnología de IA, los procesos de incorporación serán aún más adaptables e intuitivos, evolucionando continuamente para satisfacer las necesidades tanto de los empleados como de las organizaciones.
- El análisis predictivo anticipará las necesidades y los riesgos de los empleados, adaptando las intervenciones antes de que surjan los problemas.
- Las tecnologías inmersivas, como las simulaciones basadas en IA y la realidad virtual, proporcionarán entornos de formación atractivos.
- La perfecta integración entre sistemas creará itinerarios unificados para los empleados, desde la contratación hasta el desarrollo profesional, lo que permitirá ampliar las soluciones de incorporación a toda la organización para ofrecer una experiencia coherente y cohesionada.
- La hiperpersonalización garantizará que no haya dos experiencias de incorporación iguales, lo que fomentará un mayor compromiso.
La IA no sustituirá al elemento humano de la incorporación, sino que lo reforzará permitiendo a los profesionales de RRHH centrarse en la empatía, la formación y la conexión cultural.
Hagámoslo con InvestGlass
La incorporación automatizada con InvestGlass AI ya no es opcional, sino una necesidad estratégica. Las organizaciones que adoptan herramientas basadas en IA como las que ofrece InvestGlass pueden agilizar las tareas administrativas, mejorar el compromiso de los empleados, reducir costes y mejorar la retención.
Combinando la eficiencia con la personalización, las empresas crean un proceso de incorporación que no sólo es fluido, sino también inspirador, garantizando que los empleados se sientan valorados desde el principio.
A medida que evolucione la IA, la incorporación será aún más intuitiva, basada en datos e inmersiva, consolidando su papel como base para el éxito a largo plazo de la plantilla.
InvestGlass - Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es InvestGlass?
InvestGlass es una plataforma de CRM y automatización todo en uno diseñada para instituciones financieras, fintechs y empresas reguladas. Le ayuda a gestionar las relaciones con los clientes, automatizar el cumplimiento, agilizar la incorporación y centralizar los datos en un sistema seguro.
2. ¿Quién utiliza InvestGlass?
InvestGlass está diseñado para bancos, gestores de patrimonio, gestores de activos, compañías de seguros y startups fintech. Cualquier empresa regulada que necesite una gestión de clientes segura, automatización KYC/AML e incorporación digital puede beneficiarse.
3. ¿Cómo gestiona InvestGlass el cumplimiento de la normativa?
InvestGlass incluye herramientas de cumplimiento impulsadas por IA, como la incorporación digital, comprobaciones KYC/AML, detección de PEP y sanciones, herramientas GDPR y almacenamiento de datos listos para auditoría. Garantiza que sus procesos cumplan la normativa y sean eficientes.
4. ¿Puedo adaptar InvestGlass a las necesidades de mi empresa?
Sí, InvestGlass ofrece campos de CRM, flujos de trabajo, cuadros de mando y formularios de incorporación totalmente personalizables. Puede adaptar la plataforma a sus requisitos normativos, a la trayectoria del cliente y a su marca sin necesidad de complicadas tareas de codificación.
5. ¿Se integra InvestGlass con otras herramientas?
Absolutamente. InvestGlass proporciona conectividad API e integraciones con herramientas fintech, custodios, proveedores de pagos y fuentes de datos como OpenSanctions, NorthData, Temenos, Fireblocks, etc.
6. ¿InvestGlass está disponible en varios idiomas?
Sí, la plataforma admite formularios de incorporación multilingües y opciones de interfaz en inglés, francés, alemán y otros idiomas. Esto la hace ideal para equipos globales y cumplimiento transfronterizo.
7. ¿Es seguro InvestGlass?
La seguridad es una prioridad absoluta. InvestGlass utiliza claves de API no permanentes, cifrado, controles de acceso (CRUD) y alojamiento de datos en Suiza o en las instalaciones de acuerdo con la GDPR. Tus datos sensibles permanecen totalmente bajo tu control.
8. ¿Utiliza InvestGlass Inteligencia Artificial (IA)?
Sí, InvestGlass aprovecha la IA para el análisis sintáctico de documentos, la deduplicación, las sugerencias de flujos de trabajo y la automatización del cumplimiento. También puede conectarlo a OpenAI, Mistral o LLM locales privados para obtener flujos de trabajo seguros mejorados con IA.
9. ¿Puede InvestGlass ayudar con la incorporación digital?
Sí, InvestGlass automatiza la incorporación digital de clientes con formularios personalizables, firmas electrónicas, verificación de identidad y comprobaciones AML. Esto reduce el esfuerzo manual y acelera los procesos KYC y de apertura de cuentas.
10. ¿Cómo puedo empezar a utilizar InvestGlass?
Puede solicitar una demostración gratuita en el sitio web de InvestGlass para ver cómo se adapta la plataforma a su negocio. A partir de ahí, nuestro equipo le ayudará con la configuración, personalización y formación para que pueda empezar a trabajar rápidamente.