Scritto da InvestGlass su 30 settembre 2025.

Automatizzare l'onboarding con l'AI

Oggi esploreremo come l'AI di InvestGlass può rendere la sua azienda conforme in un solo giorno. La domanda è semplice: l'AI sicura può davvero trasformare la conformità così velocemente? Esaminiamo il processo passo dopo passo. La conformità inizia spesso con i documenti: PDF, file Word, Excel. InvestGlass AI consolida e normalizza questi file in un unico formato leggibile dalla macchina, costituendo la base di una rapida automazione.

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Una volta consolidato, il sistema deduce i contenuti e mappa le domande. Se due moduli chiedono la stessa cosa in modi diversi, l'Intelligenza Artificiale di InvestGlass li fonde in un'unica versione standardizzata. Questo garantisce una raccolta pulita dei dati ed elimina la ridondanza nel processo di compliance.

L'integrazione multiformato è un'altra sfida, in quanto i dati vivono spesso in fogli di calcolo, moduli o file multilingue. InvestGlass AI standardizza tutto in un unico formato leggibile dalla macchina, il che significa niente più processi ETL complessi e niente più rischio di perdere dettagli critici per la conformità. Dopo la preparazione dei documenti, l'attenzione si sposta sulle API, dove la sicurezza è al primo posto. I token API non permanenti proteggono il suo CRM e le danno il pieno controllo su chi può accedere a cosa, assicurando che la conformità non sia solo normativa, ma anche incorporata nella sua architettura.

Qui può imporre chiavi non permanenti e limitare l'accesso a tabelle specifiche di InvestGlass. La connettività è essenziale, e qui entra in gioco il negozio API di InvestGlass. Può collegare in modo sicuro il suo CRM agli strumenti che già utilizza, come i controlli per l'AML CFTC e il riciclaggio di denaro come Open Sanctions, NorthData, i sistemi di gestione del portafoglio come Temenos o gli strumenti di custodia di criptovalute come Fireblocks. Il suo ecosistema rimane integrato e protetto. Per i processi di conformità, può attivare le connessioni alle sue fonti di verità preferite, ma anche programmare le attività su base giornaliera, settimanale o mensile attraverso quello che noi chiamiamo scheduler.

Ora che la sicurezza e l'accesso sono a posto, l'AI entra in gioco. Analizza i documenti, genera campi e suggerisce flussi di lavoro. Il sistema può integrarsi con Mistral, OpenAI o anche con il suo LLM privato locale, migliorando la conformità senza compromettere il controllo. Il passo successivo è la configurazione della struttura del suo CRM. L'AI la aiuta a costruire la sua architettura, a impostare i campi personalizzati, le API, le etichette e i REGEX per garantire un inserimento corretto e mappare il percorso del cliente. Qui può impostare il livello di conformità per ogni campo, con protezioni PII, LDAP e GDPR. Ad ogni gruppo di dipendenti vengono assegnate autorizzazioni di lettura e scrittura, un processo che chiamiamo CRUD. Sì! Ora è coperto.

Con i campi, le regole sui dati e le API stabilite, l'intelligenza artificiale può costruire moduli di onboarding. Questi moduli consentono di raccogliere dati da persone e aziende tramite un sito web, un tablet o e-mail di invito che includono un modulo di onboarding digitale. L'AI genera questi moduli in pochi secondi. Non sono solo punti di inserimento dati; alimentano i processi KYC, le aperture di conti, i controlli antiriciclaggio e le firme digitali. I moduli sono multilingue - in francese, tedesco o qualsiasi altra lingua richiesta - e rispettano la sua conformità e il suo stile. Ogni modulo è collegato all'automazione, per attivare attività e approvazioni, in modo che la conformità avvenga in tempo reale.

Infine, l'AI accelera i compiti ripetitivi ed evidenzia i rischi, ma non sostituisce il giudizio. I responsabili della compliance restano i custodi della filosofia e dell'etica. Con InvestGlass AI, la compliance diventa più veloce, più sicura e completamente sotto la sua supervisione.

Introduzione all'automatizzazione dell'onboarding con l'AI

L'onboarding dei dipendenti è una delle fasi più importanti del ciclo di vita dell'assunzione. Determina la velocità e l'efficacia con cui un nuovo assunto si integra nell'azienda, ne comprende la cultura e inizia ad aggiungere valore. Tuttavia, l'onboarding tradizionale spesso comporta montagne di scartoffie, compiti amministrativi ripetitivi e una comunicazione incoerente che rallentano sia i team HR che i nuovi dipendenti. L'AI onboarding offre un approccio moderno sfruttando l'intelligenza artificiale per affrontare queste sfide, rendendo il processo più efficiente e personalizzato.

È qui che interviene l'intelligenza artificiale (AI). Introducendo l'automazione guidata dall'AI, le organizzazioni possono trasformare l'onboarding in un'esperienza più fluida, coinvolgente e personalizzata. La tecnologia di onboarding guidata dall'AI affronta sia le sfide che i vantaggi dell'implementazione dell'automazione nei processi HR, aiutando le aziende a selezionare le soluzioni e i partner giusti. Aziende come InvestGlass sono all'avanguardia con strumenti progettati per snellire i processi, ridurre gli errori e creare approfondimenti basati sui dati per un miglioramento continuo.

L'onboarding automatizzato non consiste semplicemente nel sostituire l'interazione umana con la tecnologia. Si tratta invece di sfruttare l'AI per liberare i professionisti della Compliance e delle Risorse Umane da compiti ripetitivi, in modo che possano concentrarsi sulla creazione di legami umani più forti, sull'integrazione culturale e sulla pianificazione strategica della forza lavoro. Le organizzazioni possono automatizzare l'onboarding dei dipendenti per snellire le attività, ridurre gli errori manuali e migliorare l'accuratezza complessiva.

Che cos'è l'Onboarding automatizzato con InvestGlass

L'onboarding automatizzato è il processo che cambia le carte in tavola e che sfrutta tecnologie all'avanguardia - intelligenza artificiale (AI) e automazione robotica dei processi (RPA) - per rivoluzionare e potenziare l'esperienza di onboarding dei dipendenti! Invece di essere impantanati da noiose attività manuali come l'inserimento di dati, il rimescolamento di documenti e i grattacapi legati alla conformità, l'onboarding automatizzato libera potenti strumenti digitali che gestiscono queste fasi critiche con un'efficienza fulminea e un'accuratezza millimetrica. Questo approccio trasformativo non si limita a ridurre l'onere amministrativo che grava sui suoi team di Conformità e Risorse Umane, ma offre un percorso di onboarding sempre eccezionale e coinvolgente, che piacerà ai nuovi assunti. Integrando l'intelligenza artificiale nel suo ecosistema di onboarding, le organizzazioni possono garantire che ogni nuovo assunto riceva informazioni perfettamente tempestive, istruzioni cristalline e una transizione senza soluzione di continuità nel suo nuovo ed entusiasmante ruolo, il tutto eliminando errori costosi e compiti amministrativi noiosi che prosciugano la produttività e il morale.

Stato attuale dell'onboarding automatizzato

Il panorama dell'onboarding automatizzato sta rapidamente trasformando il modo in cui le organizzazioni offrono esperienze eccezionali ai dipendenti, con aziende di tutte le dimensioni che stanno adottando soluzioni di onboarding basate sull'AI che rivoluzionano l'intero percorso dei nuovi assunti. Queste piattaforme all'avanguardia sfruttano l'apprendimento automatico e l'automazione intelligente per eliminare le attività amministrative ripetitive, creare esperienze di onboarding personalizzate su misura per ogni individuo e fornire approfondimenti sulle risorse umane che portano a risultati aziendali reali. L'impatto è innegabile: le aziende stanno ottenendo un miglioramento dei tassi di fidelizzazione dei dipendenti, una riduzione dei costi di onboarding e una conformità a prova di bomba con le politiche interne e i requisiti normativi esterni. Mentre le grandi aziende sono state pioniere nell'adozione dell'onboarding automatizzato per gestire in modo efficiente le richieste di assunzioni ad alto volume, le organizzazioni più piccole stanno ora riconoscendo il valore rivoluzionario che queste sofisticate piattaforme di onboarding apportano per semplificare le operazioni HR e offrire esperienze di assunzione di livello mondiale. Questo spostamento strategico verso l'onboarding automatizzato sta consentendo alle aziende di creare esperienze di onboarding più efficienti, coinvolgenti e basate sui dati, in grado di preparare ogni nuovo dipendente al successo a lungo termine.

Vantaggi dell'onboarding automatizzato

Se implementato in modo efficace, l'onboarding guidato dall'AI offre vantaggi misurabili sia per i dipendenti che per le organizzazioni.

1.2 Processi semplificati ed esperienza migliorata

I flussi di lavoro automatizzati eliminano le attività manuali ripetitive, riducono la documentazione cartacea e garantiscono che ogni nuovo assunto riceva la stessa esperienza di onboarding di alta qualità. In questo modo si crea un ambiente professionale e di supporto fin dal primo giorno. Questo approccio migliora il coinvolgimento dei dipendenti, facendo sentire i nuovi assunti supportati e connessi durante il processo di onboarding. Inoltre, l'onboarding guidato dall'AI migliora il coinvolgimento e favorisce un senso di appartenenza più forte all'interno dell'organizzazione.

1.3 Aumento della fidelizzazione e riduzione del turnover

Un processo di onboarding più fluido porta a una maggiore soddisfazione e a migliori tassi di fidelizzazione. L'automazione può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti fornendo un'esperienza di onboarding coerente e coinvolgente, che aiuti i nuovi assunti a sentirsi apprezzati e integrati fin dall'inizio.

Aumento dell'efficienza e riduzione degli errori

Le attività manuali di onboarding, come l'inserimento dei dati dei dipendenti, la preparazione dei contratti o la gestione della documentazione di conformità, sono soggette a errori. Si tratta di attività amministrative e manuali che richiedono tempo e che possono essere automatizzate per una maggiore efficienza. L'automazione di questi passaggi garantisce una maggiore precisione, fa risparmiare tempo e migliora la qualità dei dati fin dal primo giorno.

Esperienza dei dipendenti migliorata

La prima impressione è importante, soprattutto quando si inizia un nuovo lavoro, in quanto un processo di onboarding fluido dà il tono all'esperienza del dipendente. Con i flussi di lavoro automatizzati, i nuovi assunti ricevono aggiornamenti tempestivi, raccomandazioni di formazione personalizzate e accesso alle risorse aziendali senza attendere l'intervento manuale. In questo modo si crea un ambiente professionale e di supporto.

Migliori tassi di fidelizzazione

Una cattiva esperienza di onboarding è una delle cause principali del turnover precoce dei dipendenti. L'automazione del processo garantisce coerenza, coinvolgimento e soddisfazione, che si traducono direttamente in migliori tassi di fidelizzazione.

Risparmio sui costi e scalabilità

Riducendo il carico di lavoro manuale, le organizzazioni tagliano i costi amministrativi e scalano i programmi di onboarding per gestire volumi maggiori di assunzioni senza personale aggiuntivo.

Capire l'intelligenza artificiale nell'onboarding

L'Intelligenza Artificiale non è solo una parola d'ordine nelle risorse umane; sta modellando attivamente il modo in cui le organizzazioni progettano, implementano e migliorano i processi di onboarding.

Le piattaforme di onboarding basate sull'AI sono soluzioni complete che automatizzano e personalizzano le attività di onboarding, semplificando l'esperienza dei nuovi dipendenti.

Gli strumenti di onboarding basati sull'AI utilizzano l'elaborazione del linguaggio naturale, l'analisi predittiva e l'apprendimento automatico per personalizzare l'esperienza. Ad esempio, gli assistenti AI di InvestGlass possono rispondere alle domande più comuni dei dipendenti, generare automaticamente percorsi di formazione in base ai requisiti del ruolo e integrarsi perfettamente con i sistemi HR, come le buste paga, la gestione dei benefit o il monitoraggio della conformità. Gli strumenti di automazione e il software di onboarding dei dipendenti sfruttano il machine learning per ottimizzare i processi di onboarding, ridurre gli errori manuali e migliorare la cybersecurity dei dati dei dipendenti.

I compiti che l'AI può gestire includono:

Creazione di account per i sistemi IT, accesso al sistema e account utente, riducendo i colli di bottiglia per il team IT.
Iscrizione ai programmi di benefit e di conformità
Amministrazione delle prestazioni
Programmazione di sessioni di formazione e riunioni
Offrire indicazioni in tempo reale tramite chatbot o assistenti
Prevedere i potenziali rischi di abbandono durante l'onboarding

Analizzando il comportamento degli utenti, l'AI personalizza i contenuti di onboarding e migliora il coinvolgimento.

Incorporando l'AI in queste fasi, i reparti Compliance e HR passano da amministratori reattivi a facilitatori proattivi del successo dei dipendenti.

Valutare l'attuale processo di onboarding

Prima di adottare gli strumenti di AI, è fondamentale che le organizzazioni valutino i loro sistemi di onboarding esistenti.

Identificare i colli di bottiglia - Quali sono le attività che consumano più tempo? Spesso si tratta di processi manuali, inefficienti e soggetti a errori, come la compilazione manuale di moduli o le approvazioni ritardate.
Comprendere il feedback dei dipendenti - I nuovi assunti spesso evidenziano le aree in cui non si sentono supportati o confusi.
Misurare il carico di lavoro delle risorse umane - Le domande ripetitive sui benefit o sui login IT spesso distraggono i team dal lavoro di maggior valore.
Esaminare i requisiti di conformità - Assicurarsi che tutti i passaggi normativi siano tracciati prima di introdurre l'automazione.

Questa valutazione di base consente alle aziende di dare priorità ai punti in cui l'automazione avrà un impatto maggiore e di allineare la tecnologia alla cultura aziendale e agli obiettivi strategici.

Implementare l'intelligenza artificiale nell'onboarding

L'introduzione dell'intelligenza artificiale nell'onboarding richiede più che l'inserimento di un nuovo software. Un'implementazione di successo richiede un'attenta pianificazione. L'automazione dell'onboarding è un'iniziativa strategica per le Risorse Umane, che sfrutta l'AI e l'RPA per snellire i processi e migliorare l'efficienza:

Scegliere gli strumenti giusti - Soluzioni come InvestGlass AI offrono flessibilità, personalizzazione e allineamento alla conformità, rendendole ideali per i settori regolamentati. Le soluzioni di automazione dell'onboarding dei dipendenti snelliscono il processo di onboarding automatizzando le attività ripetitive, riducendo gli errori manuali e migliorando l'esperienza complessiva dei nuovi assunti.
Integrazione con i sistemi HR - L'onboarding automatizzato deve collegarsi con il libro paga, i sistemi di gestione dell'apprendimento e gli strumenti di gestione dell'identità per offrire processi senza soluzione di continuità.
Formazione delle risorse umane e dei manager - La tecnologia è efficace quanto i suoi utenti. I team devono essere formati non solo sulle funzionalità, ma anche sull'interpretazione delle intuizioni dell'AI.
Monitoraggio continuo - Per perfezionare i flussi di lavoro, occorre monitorare metriche come i tassi di completamento, la soddisfazione dei dipendenti e il tempo di produzione.

Un programma di onboarding automatizzato può ridurre significativamente gli errori e migliorare l'esperienza sia per i team HR che per i nuovi assunti, sfruttando tecnologie di automazione avanzate.

Il risultato è un sistema coerente e scalabile, che può essere adattato all'evoluzione delle esigenze organizzative.

Ottimizzazione delle attività di onboarding con l'AI

Gli strumenti di onboarding basati sull'AI semplificano le attività che un tempo consumavano ore di tempo della Compliance e delle Risorse Umane. Automatizzando le attività ripetitive come il completamento dei documenti, il provisioning IT e la comunicazione personalizzata, questi strumenti migliorano l'efficienza e liberano il personale delle Risorse Umane per concentrarsi sul coinvolgimento dei nuovi assunti. Alcuni esempi includono:

Gestione dei documenti digitali - I flussi di lavoro automatizzati gestiscono la generazione dei contratti, le firme elettroniche e l'archiviazione sicura.
Portali self-service - I nuovi assunti caricano i dati personali e accedono alle FAQ senza aspettare le Risorse Umane.
Automazione dei compiti - L'intelligenza artificiale assegna i compiti ai manager, all'IT e ai team di conformità, garantendo la responsabilità e il completamento tempestivo.
Programmazione intelligente - I sistemi organizzano automaticamente le riunioni di inserimento, le sessioni di formazione e i check-in.

Ad esempio, con i flussi di lavoro AI di InvestGlass, ogni membro del team beneficia di un processo semplificato: un nuovo membro del team potrebbe ricevere una sequenza automatizzata - firma del contratto, attivazione dell'account IT, accesso al portale di apprendimento e materiali di onboarding culturale - garantendo un'esperienza di onboarding coerente e di alta qualità per tutti i nuovi membri del team, senza che le Risorse Umane attivino manualmente ogni fase.

Personalizzare l'esperienza di onboarding

L'onboarding a taglia unica è superato. L'AI permette di progettare percorsi di onboarding su misura per ogni dipendente.

Percorsi di apprendimento specifici per ruolo - Un ingegnere e un dirigente commerciale hanno bisogno di una formazione diversa. L'AI cura i contenuti in base al ruolo e al reparto del dipendente, assicurando che i materiali di onboarding siano pertinenti alle sue specifiche responsabilità e competenze.
Sistemi di feedback adattivi - I chatbot AI raccolgono feedback in tempo reale, identificando rapidamente i punti dolenti.
Integrazione culturale - I dipendenti vengono guidati attraverso i valori e le pratiche aziendali in modo personalizzato, favorendo l'appartenenza.
Onboarding legato alle prestazioni - L'analisi predittiva abbina i progressi dell'onboarding con i primi dati sulle prestazioni, consentendo aggiustamenti.

Questo livello di personalizzazione aiuta i dipendenti a sentirsi valorizzati e impegnati, creando un legame più forte con l'azienda fin dal primo giorno.

Il ruolo degli assistenti AI nell'onboarding

Gli assistenti AI agiscono come compagni di onboarding 24/7. Possono:

Rispondere alle domande sulle politiche aziendali, sulle ferie o sui benefit.
Fornire una guida in tempo reale sui problemi IT.
Offrire promemoria per le scadenze della formazione.
Fornisce aggiornamenti e check-in personalizzati.

Nei settori regolamentati, dove InvestGlass è specializzata, gli assistenti AI supportano anche l'educazione alla conformità, assicurando che i dipendenti siano guidati attraverso una formazione legale ed etica obbligatoria prima di accedere ai dati sensibili.

Integrazione dei sistemi HR

L'integrazione dei sistemi HR è la base che trasforma il suo onboarding automatizzato da buono a eccezionale! Collegando senza soluzione di continuità i suoi strumenti di onboarding con i principali sistemi di gestione - HRIS, buste paga e sistemi di performance - lei libera tutto il potenziale dell'automazione, che gestisce compiti critici come la creazione di account utente, l'iscrizione ai benefit e la verifica della conformità senza sudare. Questo scambio di dati fluido come la seta non si limita a velocizzare il suo onboarding, ma lo rivoluziona, garantendo che i dati dei dipendenti rimangano accurati al laser e perfettamente sincronizzati in ogni singolo sistema HR del suo arsenale. Dica addio per sempre ai costosi errori umani e al tedioso inserimento manuale dei dati: l'automazione libera i suoi team HR per concentrarsi sulle iniziative strategiche che fanno davvero muovere l'ago della bilancia della sua organizzazione. Con integrazioni precostituite pronte per essere inserite nelle più diffuse piattaforme HR, le soluzioni di onboarding automatizzato rendono incredibilmente facile per la sua organizzazione un'implementazione rapida, una scalabilità intelligente e il mantenimento di un'unica fonte di verità per tutte le informazioni preziose sui suoi dipendenti!

Il ruolo della conformità e delle risorse umane nell'onboarding automatizzato

Quando l'onboarding automatizzato diventa il suo vantaggio competitivo, i team della Compliance e delle Risorse Umane si stanno trasformando da noiosi addetti ai dati in centrali strategiche che hanno un reale impatto sul business. Con gli strumenti di onboarding intelligenti che si occupano delle cose noiose, i suoi professionisti delle risorse umane possono finalmente concentrarsi su ciò che conta davvero: aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, creare esperienze di apprendimento personalizzate che rimangano impresse e immergersi in profondità nelle analisi di onboarding per sbloccare risultati aziendali seri. I suoi team possono anche padroneggiare l'arte di configurare e mettere a punto queste soluzioni automatizzate, assicurandosi che siano perfettamente in linea con il DNA unico della sua azienda e che offrano quell'esperienza "wow" senza soluzione di continuità che ogni nuovo assunto merita. Ma c'è di più: i suoi addetti alle Risorse Umane non scompaiono nello sfondo digitale, ma rimangono il punto di contatto umano che risponde alle preoccupazioni, alle domande più scottanti e crea quella cultura accogliente che i nuovi dipendenti desiderano. Questa evoluzione consente ai team Compliance e HR di diventare veri e propri architetti dell'esperienza, dando forma a percorsi di onboarding che non si limitano a far partire le persone, ma le predispongono al successo a lungo termine e aiutano la sua organizzazione a scalare più velocemente che mai.

Misurare il successo dell'onboarding automatizzato

Il successo non riguarda solo l'efficienza, ma deve essere misurato attraverso metriche chiare. I team HR possono valutare l'onboarding automatizzato monitorando:

Tempo-produttività - Quanto velocemente un nuovo assunto contribuisce in modo significativo?
Livelli di coinvolgimento - I sondaggi e l'analisi del sentimento forniscono informazioni sul morale dei dipendenti.
Tassi di fidelizzazione - L'onboarding automatizzato dovrebbe ridurre le uscite precoci.
Aderenza alla conformità - Il monitoraggio del completamento dei compiti richiesti assicura la gestione del rischio.
Risparmio sui costi - Le ore amministrative risparmiate si traducono direttamente in valore finanziario.

Combinando le intuizioni guidate dall'AI con la supervisione umana, le aziende possono perfezionare continuamente le loro strategie di onboarding. È essenziale monitorare l'intero processo per garantire un'esperienza senza soluzione di continuità dall'inizio alla fine.

Sicurezza e conformità nell'Onboarding automatizzato

Con l'AI arrivano le responsabilità. I dati dei dipendenti devono essere gestiti in modo sicuro, soprattutto in settori come quello finanziario e sanitario.

Le piattaforme di onboarding automatizzate dovrebbero includere:

Crittografia dei dati per un'archiviazione e una trasmissione sicure.
Controlli di accesso per garantire che solo il personale autorizzato visualizzi le informazioni sensibili.
Tracce di audit che registrano le azioni per il reporting di conformità.
Allineamento normativo con il GDPR e altri quadri rilevanti.

InvestGlass, ad esempio, integra le funzioni di conformità direttamente nei suoi strumenti di intelligenza artificiale, rendendoli particolarmente preziosi per le organizzazioni con requisiti normativi rigorosi.

Ridurre i costi e le tempistiche dell'acquisizione di talenti

L'acquisizione di talenti è costosa, ma l'onboarding con l'AI riduce significativamente i costi e il time-to-hire. L'automazione snellisce anche il percorso dei potenziali dipendenti, facendoli passare in modo efficiente attraverso le fasi di reclutamento, screening, preparazione del colloquio e onboarding.

Elaborazione più rapida - I controlli automatizzati del background e la gestione dei contratti abbreviano le tempistiche.
Riduzione dei costi di turnover - Un migliore onboarding porta a una maggiore fidelizzazione, riducendo la necessità di ripetere le assunzioni.
Ottimizzazione delle risorse - i team HR dedicano meno tempo all'amministrazione e più alla strategia.
Migliore qualità delle assunzioni - L'onboarding personalizzato garantisce una migliore preparazione dei dipendenti, aumentando la produttività a lungo termine.

Le migliori pratiche per l'implementazione dell'onboarding automatizzato

Per massimizzare i vantaggi dell'onboarding automatizzato, deve seguire strategie collaudate che garantiscano una transizione senza soluzione di continuità da processi manuali obsoleti all'automazione all'avanguardia. Inizi con un audit approfondito del suo attuale flusso di onboarding per individuare esattamente i punti in cui sta perdendo tempo, denaro e soddisfazione dei nuovi assunti. Definisca obiettivi chiari e netti, sia che punti a incrementare i tassi di fidelizzazione dei dipendenti, a ridurre i costi operativi o a creare un'esperienza indimenticabile il primo giorno, di cui i nuovi assunti saranno entusiasti.

Scelga piattaforme di onboarding che si integrino perfettamente con il suo ecosistema HR esistente e offrano un'interfaccia intuitiva e facile da usare, che sia i suoi team HR che i talenti in arrivo ameranno usare fin dal primo giorno. Acquisisca continuamente il prezioso feedback dei nuovi dipendenti e dei professionisti delle Risorse Umane per perfezionare la sua macchina di onboarding e implementare miglioramenti basati sui dati che producano risultati misurabili. Infine, si assicuri che la sua soluzione di onboarding automatizzato soddisfi tutti i requisiti di conformità per la protezione dei dati e le normative sul lavoro - perché rimanere conformi non è facoltativo, è essenziale. Implementando queste best practice collaudate, creerà un'esperienza di onboarding snella, coinvolgente e a prova di bomba, che non si limita a processare i nuovi assunti, ma li predispone per un successo eccezionale a lungo termine e li trasforma in membri fedeli e produttivi del team fin dal primo giorno.

Il futuro dell'onboarding con l'AI

Il futuro dell'onboarding è sempre più intelligente, predittivo e incentrato sul dipendente. Con l'avanzare della tecnologia AI, i processi di onboarding diventeranno ancora più adattivi e intuitivi, evolvendo continuamente per soddisfare le esigenze dei dipendenti e delle organizzazioni.

L'analisi predittiva anticiperà le esigenze e i rischi dei dipendenti, adattando gli interventi prima che si presentino i problemi.
Le tecnologie immersive, come le simulazioni guidate dall'intelligenza artificiale e la realtà virtuale, forniranno ambienti di formazione coinvolgenti.
L'integrazione perfetta tra i sistemi creerà percorsi unificati per i dipendenti, dal reclutamento allo sviluppo della carriera, rendendo possibile la scalabilità delle soluzioni di onboarding in tutta l'organizzazione per un'esperienza coerente e coesa.
L'iper-personalizzazione farà sì che non ci siano due esperienze di onboarding uguali, favorendo un coinvolgimento più forte.

L'AI non sostituirà l'elemento umano dell'onboarding, ma lo rafforzerà permettendo ai professionisti delle risorse umane di concentrarsi sull'empatia, sul coaching e sulla connessione culturale.

Facciamo in modo che sia così con InvestGlass

L'onboarding automatizzato con InvestGlass L'AI non è più un optional: è una necessità strategica. Le organizzazioni che adottano strumenti basati sull'AI, come quelli offerti da InvestGlass, possono snellire le attività amministrative, migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, ridurre i costi e migliorare la fidelizzazione.

Combinando l'efficienza con la personalizzazione, le aziende creano un percorso di onboarding che non solo è senza soluzione di continuità, ma anche stimolante, garantendo che i dipendenti si sentano valorizzati fin dall'inizio.

Con l'evoluzione dell'AI, l'onboarding diventerà ancora più intuitivo, guidato dai dati e coinvolgente, consolidando il suo ruolo di base per il successo a lungo termine della forza lavoro.

InvestGlass - Domande frequenti (FAQ)

1. Che cos'è InvestGlass?

InvestGlass è una piattaforma CRM e di automazione all-in-one progettata per le istituzioni finanziarie, le fintech e le imprese regolamentate. La aiuta a gestire le relazioni con i clienti, ad automatizzare la conformità, a semplificare l'onboarding e a centralizzare i dati in un unico sistema sicuro.

2. Chi utilizza InvestGlass?

InvestGlass è costruito per banche, gestori patrimoniali, asset manager, compagnie assicurative e startup fintech. Qualsiasi attività regolamentata che necessiti di una gestione sicura dei clienti, dell'automazione KYC/AML e dell'onboarding digitale può trarne vantaggio.

3. Come gestisce InvestGlass la conformità?

InvestGlass include strumenti di compliance basati sull'AI, come l'onboarding digitale, i controlli KYC/AML, lo screening di PEP e sanzioni, gli strumenti GDPR e l'archiviazione dei dati pronta per l'audit. Assicura che i suoi processi rimangano conformi ed efficienti.

4. Posso personalizzare InvestGlass in base alle mie esigenze aziendali?

Sì. InvestGlass offre campi CRM, flussi di lavoro, dashboard e moduli di onboarding completamente personalizzabili. Può adattare la piattaforma ai suoi requisiti normativi, al percorso del cliente e al suo branding senza dover ricorrere a un'intensa attività di codifica.

5. InvestGlass si integra con altri strumenti?

Assolutamente sì. InvestGlass offre connettività API e integrazioni con strumenti fintech, depositari, fornitori di pagamenti e fonti di dati come OpenSanctions, NorthData, Temenos, Fireblocks e altri.

6. InvestGlass è disponibile in più lingue?

Sì. La piattaforma supporta moduli di onboarding e opzioni di interfaccia multilingue, tra cui inglese, francese, tedesco e altri. Questo la rende ideale per i team globali e per la conformità transfrontaliera.

7. Quanto è sicuro InvestGlass?

La sicurezza è una priorità assoluta. InvestGlass utilizza chiavi API non permanenti, crittografia, controlli di accesso (CRUD) e hosting dei dati conforme al GDPR in Svizzera o on-premise. I suoi dati sensibili rimangono completamente sotto il suo controllo.

8. InvestGlass utilizza l'intelligenza artificiale (AI)?

Sì. InvestGlass sfrutta l'AI per l'analisi dei documenti, la deduplicazione, i suggerimenti del flusso di lavoro e l'automazione della conformità. Può anche collegarlo a OpenAI, Mistral o a LLM locali privati per flussi di lavoro sicuri e potenziati dall'AI.

9. InvestGlass può aiutare con l'onboarding digitale?

Sì. InvestGlass automatizza l'onboarding digitale dei clienti con moduli personalizzabili, firme elettroniche, verifica dell'identità e controlli antiriciclaggio. Questo riduce l'impegno manuale e accelera i processi KYC e di apertura del conto.

10. Come posso iniziare a lavorare con InvestGlass?

Può richiedere una demo gratuita sul sito web di InvestGlass per vedere come la piattaforma si adatta alla sua attività. Da lì, il nostro team la assiste nella configurazione, nella personalizzazione e nella formazione, in modo che possa andare in onda rapidamente.

AI, onboarding digitale