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如何实现费用报销自动化?

InvestGlass 实现费用报销自动化

费用报销自动化是员工和雇主的福音。它减少了流程中的管理麻烦,确保了付款的顺利和及时。InvestGlass 是财务领域的知名平台,它提供的工具进一步简化了这一流程。

费用报销的例子是什么?

费用报销是指员工申请报销他们为公司花费的钱的过程。例如,员工可能会为某个项目购买办公用品。之后,员工提交一份报销单,详细说明购买情况并附上收据。一旦获得批准,公司就会报销所花的钱。

公司可以报销哪些费用?

大多数企业都有一套公司政策,规定哪些业务费用可以报销。常见的类别包括

  1. 差旅费:包括食宿、交通和税费。
  2. 办公用品:办公用品:为办公室工作购买的物品,如文具。
  3. 专业服务:为业务运营向第三方服务机构支付的费用。
  4. 杂项采购:这些可以是任何与业务相关的支出,并由雇主事先批准。

请务必查看贵公司的政策,了解哪些费用可以报销。

使用 InvestGlass 进行费用报销
使用 InvestGlass 进行费用报销

如何使用 InvestGlass 差旅申请表报销费用?

通过 InvestGlass,申请报销差旅费的过程非常简单:

  1. 下载费用报销表:InvestGlass 提供免费模板。
  2. 填写表格:填写表格中的必要信息,如日期、费用描述、支出总额以及旅行距离(如果与旅行有关)。
  3. 附上收据:务必确保在费用表中附上相关收据。如果没有收据,请简要说明原因。
  4. 提交:填写完毕后,将申请表提交给会计部门。您可以选择由哪个部门进行审批。
  5. 付款:会计部门审核批准后,将根据员工选择的付款方式处理报销付款。
InvestGlass 差旅申请
InvestGlass 差旅申请

InvestGlass 费用管理软件的审批流程是什么?

员工提交费用报销表后,InvestGlass 将确保无缝审批流程

  1. 审查开支细节:会计部门审查提交的支出记录和收据。
  2. 核实:部门检查细节是否符合公司政策。
  3. 批准或拒绝:根据评估结果,批准或拒绝支付费用。如果拒付,则提供反馈意见以澄清问题。
  4. 付款:对于已批准的费用,将处理付款并通知员工。

审批流程系统适用于任何公司,但它最初是为银行设计的。在旅行期间,报销表单可以连接到客户关系管理系统的部分可视范围。这样,银行家在出差期间就只能找到已授权的记录!只有经过批准的文件、报告和记录才能在出差期间看到。当然,他们也可以创建新的记录。下面我们可以看到,在旅行期间,客户关系管理中只能看到三个联系人。

这是旅行期间的部分 CRM 视图--旅行中的销售人员和银行家的完美工具

InvestGlass 费用管理软件的成本是多少?

InvestGlass 提供各种套餐的费用管理软件,以满足不同的业务需求,起价为每月 199 欧元或 199 瑞士法郎。虽然有基本的免费格式,但高级功能可能需要额外付费。建议访问 InvestGlass 的官方网站了解详细价格,或联系其销售部门。

总之,快速费用报销表要有明确的审批程序

使用 InvestGlass 实现费用报销自动化可使整个过程变得轻松简单。从下载费用报销表格模板到提交表格,每一步都设计得非常人性化。雇主可从简化的流程中获益,员工也可放心地支出业务费用,因为他们知道会及时得到报销。

费用报销自动化