Como automatizar o reembolso de despesas?

Automatizar o reembolso de despesas é uma vantagem tanto para os funcionários quanto para os empregadores. Ela reduz os aborrecimentos administrativos envolvidos no processo e garante um pagamento tranquilo e pontual. A InvestGlass, uma plataforma renomada na área financeira, oferece ferramentas que simplificam ainda mais esse processo.

Qual é um exemplo de reembolso de despesas?

O reembolso de despesas é o processo em que os funcionários solicitam o reembolso do dinheiro que gastaram em nome da empresa. Por exemplo, um funcionário pode comprar material de escritório para um projeto. Depois disso, o funcionário envia um formulário de reembolso detalhando a compra e anexa o recibo. Uma vez aprovado, a empresa reembolsa o dinheiro gasto.

Quais despesas podem ser reembolsadas pela empresa?

A maioria das empresas tem uma política empresarial definida sobre quais despesas comerciais são elegíveis para reembolso. As categorias comuns incluem:

1. Despesas de viagem: Incluindo acomodação, alimentação, transporte e impostos.
2. Material de escritório: Itens comprados para trabalho de escritório, como artigos de papelaria.
3. Serviços profissionais: Taxas pagas a serviços de terceiros para operações comerciais.
4. Compras diversas: Podem ser qualquer despesa relacionada aos negócios e pré-aprovada pelo empregador.

Certifique-se sempre de verificar as políticas de sua empresa sobre quais despesas podem ser reembolsadas.

Como faço para solicitar o reembolso de despesas com o formulário de solicitação de viagem do InvestGlass?

Com o InvestGlass, o processo de solicitação de reembolso de despesas de viagem é simples:

1. Faça o download do Formulário de Reembolso de Despesas: Este modelo está disponível gratuitamente no InvestGlass.
2. Preencha o formulário: Preencha o formulário com as informações necessárias, como data, descrição da despesa, valor total gasto e distância percorrida, se for o caso de viagem.
3. Anexar recibos: Certifique-se sempre de anexar os recibos relevantes ao formulário de despesas. Se um recibo não estiver presente, escreva uma breve nota explicando o motivo.
4. Enviar: Depois de preenchido, envie o formulário de solicitação para o departamento de contabilidade. O senhor pode selecionar qual departamento fornecerá uma aprovação.
5. Pagamento: Depois que os departamentos de contabilidade analisarem e aprovarem, o pagamento do reembolso será processado de acordo com o método de pagamento escolhido pelo funcionário.

O que é um processo de aprovação com o software de gerenciamento de despesas InvestGlass?

Depois que o funcionário envia o formulário de reembolso de despesas, a InvestGlass garante um processo de aprovação perfeito:

1. Revisão dos detalhes das despesas: O departamento de contabilidade analisa os registros e recibos de despesas enviados.
2. Verificação: O departamento verifica se os detalhes estão de acordo com a política da empresa.
3. Aprovação ou rejeição: Com base na avaliação, a despesa é aprovada para pagamento ou rejeitada. Se for rejeitada, o senhor receberá um feedback para maior clareza.
4. Pagamento: Para despesas aprovadas, o pagamento é processado e o funcionário é notificado.

O sistema de processo de aprovação foi criado para qualquer empresa, mas originalmente foi desenvolvido para bancos. Os formulários de reembolso podem ser conectados a um escopo de visibilidade parcial do CRM durante a viagem. Dessa forma, os bancários só encontrarão registros autorizados durante a viagem! Somente documentos, relatórios e registros aprovados podem ser vistos durante a viagem. É claro que eles podem criar novos prospectos de registros. Abaixo, podemos ver que apenas três contatos podem ser vistos no CRM durante a viagem.

Quanto custa o software de gerenciamento de despesas InvestGlass?

A InvestGlass oferece seu software de gerenciamento de despesas em vários pacotes para atender a diferentes necessidades comerciais, a partir de 199 euros ou 199 francos suíços por mês. Embora haja um formato básico gratuito, os recursos avançados podem ter um custo adicional. Recomenda-se visitar o site oficial da InvestGlass para obter preços detalhados ou entrar em contato com o departamento de vendas.

Em conclusão, o formulário rápido de reembolso de despesas funciona com um processo de aprovação claro

Automatizar os reembolsos de despesas com a InvestGlass torna todo o processo descomplicado. Desde o download do modelo de formulário de reembolso de despesas até o envio do formulário, cada etapa foi projetada para ser de fácil utilização. Os empregadores se beneficiam de um processo simplificado e os funcionários podem gastar com confiança em despesas de negócios, sabendo que serão prontamente reembolsados.