2023 年有效管理团队的 5 个实用技巧
第二次世界大战的将军们告诉我们团队管理的重要性："人才赢得战争，但团队精神和智慧赢得战斗"。
InvestGlass CRM 是一种先进的客户关系管理系统，可帮助您的团队更有效地管理和培养客户关系。它是 2023 年企业的必备工具，以下是它帮助您取得成功的六种方法。
- 什么是团队管理？
- 怎样才能成为优秀的管理者？
- 为什么有效的团队管理很重要？
- 有效团队管理的 5 个基本技巧
什么是团队管理？
团队管理是指管理者引导和激励一群人朝着同一个目标努力。它包括创造一个让每个人都能有效合作的环境，设定明确的目标，分配任务，在需要时提供资源和支持，以及指导团队成员充分发挥潜力。
管理人员不同于 C 级人员，他们的职责是组织和管理团队，包括设定目标、委派任务和分析结果。InvestGlass CRM 可帮助经理实时了解每个成员的表现，从而掌握团队情况。
怎样才能成为优秀的管理者？
有一种领导技能是卓越管理的先决条件：建立关系的能力。这意味着要创造一种环境，让每个团队成员都能感受到被重视、被倾听，同时鼓励合作和开放式沟通。InvestGlass CRM 帮助管理人员跟踪这些互动，从而确保每个人都站在同一起跑线上。
以下是我们可以分享的三个主要方面 ：
- 明确了解自己的责任
- 执着于实现团队和公司目标
- 组长定期检查
他们必须确保团队每个人都拥有实现目标所需的适当工具和资源。授权任务是整个系统平衡的关键。
我们遇到过很多因为没有向团队委派任务而错过最后期限的经理。分配任务是关键因素，每月至少与员工讨论一次团队合作也很重要。
优秀的管理者还必须注意留住员工和员工参与。2023 年，在我们谈论工作满意度之前，员工士气将是一个需要持续监控的问题。为了促进合作，管理者将拥有两个漂亮的办公空间，使工作更加轻松。
为什么有效的团队成员管理很重要？
1.团队管理能让员工更快乐
确保员工对自己的工作感到满意是团队领导或经理的职责之一，因为这会对企业的成功产生积极影响。InvestGlass CRM 为经理提供易于使用的界面、自动化和审批流程，使他们能够实时跟踪员工的参与度和满意度。
为了增加员工的愉悦感，管理者可以
- 鼓励并收集团队反馈意见
- 优先考虑工作与生活的平衡
- 保持参与，做到透明
2.通过更好的通知提高员工的工作效率
要塑造一种让员工茁壮成长的企业文化，你必须找到如何让大多数员工参与进来的方法，并设定你的期望界限，以及如何通过我所说的积极强化来减少分数。
正强化是一种激励员工提高绩效的管理技术。它是 2023 年管理者的必备工具，InvestGlass CRM 帮助他们跟踪员工表现，从而奖励表现最好的员工。我会管理好团队，并始终想方设法以积极的方式减少摩擦。通常，团队建设着眼于改善团队目标，但实际上，我们应该研究的是如何优化团队的优先事项。优秀的管理者应该建立这种文化。以下是改善这种文化的三个关键因素：
- 参与团队进步
- 认识到做与不做的区别
- 共同确定目标
3.减少员工流失
在2019 年的一项调查中，我们看到超过 80% 的企业主表示，"人员流动是一个代价高昂的问题"。
在正确的时间聘用正确的人是管理者日常工作的一个重要方面。这是一项关键的决策，因为您的公司应该充满积极向上的氛围。
负责同一项目的团队成员应进行建设性讨论，以解决问题。如果贵公司没有将目标设定过程制度化，那么聘用新候选人就意味着您必须确保他/她能融入团队结构。因此，我们建议您
- 了解新候选人是否适合您的团队和公司文化
- 根据团队反馈缓慢招聘
- 新候选人应与团队成员见面
有效团队管理的 5 个基本技巧
正如我们在上文所讨论的，一个好的管理者应该找到一种方法，通过明智的决策来解决潜在的冲突。好的管理者应确保不会错过最后期限，并找到正确的沟通渠道，确保个人的贡献将推动团队取得成功。
1.直接、透明地沟通
高效的沟通将确保每个团队成员都能明确任务、期限和目标。管理者应提供洞察力，而不是向团队成员隐瞒公司的目标。有些领导风格可能恰恰相反，他们隐藏真正的目标，假装真实的场景来激励团队。我们认为，从长远来看，这并不是激励、吸引和提升团队绩效的正确方法。
2.提供清晰的愿景
我们在Hypercontext 的管理研究中发现，大多数管理者表示，让团队按部就班地实现目标是他们每天工作的关键部分。
管理人员可以使用 InvestGlass 任务管理和审批流程，以建设性的方式保持团队的优先事项和领导策略。个人贡献可通过任务管理工具进行监控。
3.鼓励团队合作
要加强协作，减少团队冲突，就必须使用指定的管理平台，让团队成员可以分配不同的任务，并随时向大家通报情况。一个强有力的领导层会分享优先事项、分配任务、讨论每项任务的细节，并建立一个开放的、不一致的沟通渠道。
4.始终如一的沟通
管理者应注意保持经常性的沟通方式。项目的工作效率将以 "一致 "的信息为指导。应就以下主题进行一致的沟通：
- 讨论团队合作
- 同事生病时团队的优先事项
- 项目生产率关键绩效指标
- 如果错过期限
- 解决冲突
- 建设性讨论指南
- 绩效考核和明确的期望
- 表彰个人的贡献
- 有效授权
- 调整位置
通过连贯的沟通，团队的优先事项将清晰明了，领导角色也将得到分配。该模板应用于通过简短的鼓舞士气谈话来激励团队。要小心一对一的鼓励会议，因为这可能会预订或摧毁整个团队的士气。
5.建设性反馈文化
反馈是向另一个人或另一群人提供关于他们的行为如何影响任务、项目或目标结果的信息的过程。它对团队管理和绩效成功至关重要，因为它有助于弥合预期与实际之间的差距。
建设性批评是反馈的重要组成部分，因为它有助于管理者及早发现和解决问题。它还能为团队成员创造一个接受诚实、直接反馈的环境，从而提高他们的绩效。在团队中营造积极的氛围非常重要，如果有问题或分歧，要确保这些问题不会升级，而是通过建设性的对话来解决。
坦诚听取团队成员的意见是团队管理成功的关键。你应该创造一种环境，让每个人都能自在地公开分享自己的意见和批评。如果不可能实现可实现的目标，那么管理者应该以一种让外向者或内向的合作者感到舒适的方式告知他们。2023 年，在恶性通货膨胀、乌克兰战争和后 COVID 时代，保持团队的积极性将变得超级重要。现在，COVID 结束了--也许你会再次参加逃生游戏和其他平衡工作与生活的活动。
2023 年，现代团队领导者需要的不仅仅是团队管理技能
总之，2023 年有效的团队管理需要先进的领导技能、清晰的愿景以及对团队成员角色和责任的理解。团队管理者应注意营造积极的工作环境，并举办团队建设活动。
InvestGlass 是基于云的创新型任务管理和审批系统，可帮助企业提高团队的工作效率和绩效。通过 InvestGlass，管理人员可以轻松分配任务、与团队成员协作、监控个人绩效并设定明确的目标。该平台还能全面了解每个项目的进展情况，有助于降低风险。