Cách xây dựng cổng thông tin nhân viên
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy tất cả những bài học hay nhất mà chúng tôi đã học được về việc xây dựng cổng thông tin nhân viên. Công ty của bạn có quy mô nhỏ hay lớn, bạn sẽ luôn tìm thấy với InvestGlass cách tốt nhất để thu thập hàng đầu và chia sẻ nội dung với nhân viên của mình Bạn sẽ đánh giá cao rằng InvestGlass nhúng một trình tạo biểu mẫu quy trình giới thiệu có thể tùy chỉnh.
Cổng thông tin nhân viên được tạo cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn để truy cập thông tin họ cần bên trong hoặc bên ngoài văn phòng. InvestGlass là một nền tảng tuyệt vời để chia sẻ nội dung hàng đầu và tổ chức nó một cách đơn giản mà không làm giảm bất kỳ chất lượng nào của nó.
Khi nhân viên bắt đầu làm việc cho công ty của bạn, họ sẽ chia sẻ với bạn dữ liệu cá nhân của họ bao gồm cả Thẻ ID. Cổng thông tin nhân viên đó là một cách tuyệt vời để luôn cập nhật về các sự kiện của công ty, diễn biến, thông tin quan trọng và hơn thế nữa. Chúng tôi sẽ mô tả các bước khác nhau được sử dụng để thu hút nhân viên của bạn vào nền tảng kỹ thuật số. Ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, cổng thông tin khách hàng sẽ hữu ích để thu thập nội dung có liên quan.
Làm thế nào để xây dựng một cổng thông tin nhân viên?
1. Xác định mục đích của cổng thông tin nhân viên của công ty bạn.
Tất cả các công ty nên hiểu rõ những gì một cổng thông tin nhân viên có thể làm cho họ. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một số mục tiêu mà khách hàng của chúng tôi đang tìm cách đạt được ở đó trong cổng thông tin nhân viên của họ:
- Để hiện đại hóa các hoạt động hoạt động như thu thập dữ liệu bằng các hình thức kỹ thuật số.
- Mời các nhóm cộng tác an toàn với các tệp chia sẻ phổ biến
- Khuyến khích các hoạt động xã hội như từ thiện và tăng mức độ tương tác xã hội với các chiến dịch
- Tập trung trong vài giây giao tiếp giữa doanh nghiệp với nhân viên
Nền tảng này được sử dụng để thu thập các nhiệm vụ và đảm bảo nhân viên của bạn sẽ hiểu các mục tiêu của công ty. Vì nền tảng hoàn toàn là mô-đun, bạn sẽ có nhiều tùy chọn cộng tác. Bất kỳ ai trong công ty đều có thể thí điểm cổng thông tin và không cần kỹ năng CNTT để tùy chỉnh cổng thông tin nhân viên của bạn. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai trong bộ phận nhân sự sẽ có thể tùy chỉnh cổng thông tin để thu thập tài liệu và xây dựng nơi làm việc tập trung vào giá trị.
Cổng thông tin cũng được kết nối với CRM cũng như tự động hóa bàn. Quá trình tự động hóa và phê duyệt nhiệm vụ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hàng ngày của bộ phận nhân sự cũng như việc kéo yêu cầu đi lại.
2. Xác định yêu cầu của bạn.
Một công ty là một công việc một nhóm, do đó, điều quan trọng là thu thập tất cả thông tin ở một nơi. Cổng thông tin nhân viên là một cách tuyệt vời để đưa tất cả người dùng vào cùng một công nghệ.
Cổng thông tin theo một cách nào đó là một công cụ tương tác xã hội, vì vậy điều quan trọng là bạn phải lấy tất cả thông tin trong việc bồi thường cho nhu cầu của nhân viên và các tính năng ưa thích. Vào những dịp đặc biệt như Giáng sinh, bạn có thể thấy hữu ích khi ưu tiên thúc đẩy các sự kiện của công ty.
3. Xác định thiết kế cổng thông tin nhân viên.
Cổng thông tin hoàn toàn có thể tùy chỉnh để bạn có thể đưa vào cổng thông tin logo, màu sắc và nội dung của riêng bạn. Điều quan trọng là mở rộng thương hiệu công ty của bạn đến cổng thông tin. Cổng thông tin là một phần của bản sắc thương hiệu của bạn. Bạn có thể quản lý mô-đun dựa trên thẻ và nhóm nhóm. Tạo một mạng nội bộ đơn giản là vô cùng dễ dàng. Cổng thông tin có thể được nhúng bên trong trang web của bạn.
Có một số khía cạnh thiết kế quan trọng mà nhóm InvestGlass đề xuất để thành công tối ưu:
- Phân đoạn cổng thông tin của bạn trong các nhóm nhóm, chẳng hạn như theo ngành nghề kinh doanh và nhóm làm việc.
- Giới thiệu quản lý tài liệu, quản lý sự kiện, hội chợ công ty, tạo cộng đồng, kết nối xã hội, đăng tuyển nội bộ, chính sách và thủ tục của công ty, quy trình làm việc, dịch vụ trách nhiệm của công ty, sản phẩm mới và hơn thế nữa.
- Bao gồm các phòng trò chuyện
- Hiển thị video với văn hóa công ty
Cổng thông tin nhân viên của bạn nên có thông tin nhân sự trên trang web như chính sách của công ty, quy tắc của công ty và kỳ vọng kinh doanh. Do đó, cổng thông tin cũng nên giảm các cuộc gọi điện thoại và email đến bộ phận nhân sự. Nhân viên mới sẽ thích tìm kiếm tất cả thông tin vào một cổng thông tin trực tuyến chứ không phải là một gói giấy dày.
Cổng thông tin của bạn cũng phải đẹp và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Là một không gian làm việc kỹ thuật số cho nhân viên của bạn, nó sẽ vui vẻ và hiển thị tin tức của công ty.
Với các tệp InvestGlass và ghi thư mục, tài liệu sẽ được gắn thẻ phân phối dựa trên tầm quan trọng của chúng. Bạn sẽ giữ tất cả các tài liệu được gắn thẻ và cấu trúc đúng cách thành một phần mềm cổng thông tin nhân viên an toàn.
Chúng tôi khuyên bạn nên khuyến khích nhân viên của mình điền vào hồ sơ cá nhân để các nhân viên khác có InvestGlass FORM.
4. Phân công nhân viên vào các vai trò thích hợp.
Cổng thông tin InvestGlass đang cung cấp một hệ thống "ai nhìn thấy gì" tinh vi. Điều này có nghĩa là các bộ phận nhân sự sẽ có thể theo dõi thông tin nào được hiển thị từ bộ phận hoặc nhân viên nào. Tính năng này có thể là một điều tốt đẹp để có cho một công ty nhỏ nhưng phải có cho tổ chức lớn.
5. Bạn nên tìm kiếm thị trường cho một giải pháp phù hợp hay xây dựng nó trong quản lý tài liệu nội bộ?
Các công ty vừa và lớn thích tham gia vào quản lý dự án đầy tham vọng. Xây dựng cổng thông tin nhân viên tốt nhất không phải là điều bạn sẽ tạo ra từ sự mờ nhạt. Với cổng thông tin mà chúng tôi đang cung cấp tại InvestGlass, việc tạo trải nghiệm tùy chỉnh của riêng bạn trở nên cực kỳ dễ dàng. Và bạn sẽ thấy rằng nó thực sự dễ dàng hơn để mua một giải pháp mà bạn sẽ thúc đẩy họ xây dựng nó từ đầu.
5 tính năng cổng thông tin nhân viên cần tìm
1. Tìm kiếm
Cổng thông tin của bạn phải thân thiện với người dùng, vì vậy hãy cố gắng giới hạn nội dung như bạn muốn đối với một cổng thông tin sẽ sẵn sàng tự phục vụ cho nhân viên. Bạn phải khuyến khích nhân viên tự đi tìm thông tin. Nhân viên phải tìm thông tin họ cần trong vòng chưa đầy hai cú nhấp chuột.
2. Tin tức
Blog là một cách tuyệt vời để chia sẻ nội dung nhưng một số nhân viên có thể thích video hơn. Chúng tôi đã đề xuất cho một số khách hàng sử dụng Videoask để chia sẻ nội dung tuyệt vời theo cách tương tác.
3. Bộ phận trợ giúp
Nhân viên có thể có các vấn đề kỹ thuật và câu hỏi cần được trả lời nhanh chóng. Bộ phận nhân sự và CNTT có thể triển khai hệ thống bán vé trong cổng thông tin nhân viên để cung cấp cho nhân viên một nơi để tìm kiếm trợ giúp kỹ thuật.
4. Tính di động
Cổng thông tin hoàn toàn tương thích với máy tính bảng và điện thoại thông minh. Cổng thông tin nhân viên của bạn phù hợp để sử dụng trên thiết bị di động dưới dạng ứng dụng. Công việc kinh doanh đang diễn ra nên bảng sự kiện của bạn sẽ hiển thị trên điện thoại thông minh của nhóm.
5. Trò chơi hóa
Gamification trong công ty nhằm mục đích mang lại một số cạnh tranh lành mạnh và niềm vui vào nơi làm việc. Đó là một cách tốt để giữ cho nhân viên hoàn toàn gắn bó với công việc của họ. Bạn có thể thêm một số tính năng như câu đố, khảo sát và thăm dò ý kiến bỏ phiếu để làm cho cổng thông tin tương tác hơn.
5 mẹo để tối ưu hóa cổng thông tin nhân viên công ty của bạn
1. Bao gồm một khu vực câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp rất cần thiết cho bất kỳ cổng thông tin nhân viên nào của công ty vì nó giúp giảm số lượng cuộc gọi và email đến bộ phận nhân sự. Bằng cách tạo phần Câu hỏi thường gặp, bạn tạo một không gian nơi nhân viên có thể đến để tìm câu trả lời mà không cần phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ. Một cách tuyệt vời khác để tối ưu hóa cổng thông tin nhân viên của bạn là tìm hiểu những tính năng hoặc nội dung nào.
Trả lời những câu hỏi này chiếm thời gian quý báu từ nhân viên nhân sự và đồng nghiệp, những người nên tập trung vào công việc của chính họ. Một cách để giúp nhân viên dễ dàng truy cập tài nguyên và thông tin là tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình trong chính cổng thông tin nhân viên. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên để theo dõi đơn xin việc.
2. Tổ chức cổng thông tin điện tử.
Giữ cho nó đơn giản ngu ngốc. Tốt hơn là hiển thị ít thông tin hơn là áp đảo nhân viên với hàng tấn thông tin. Bạn có thể sắp xếp cổng thông tin theo bộ phận hoặc loại nội dung để giữ mọi thứ ngăn nắp và dễ dàng duyệt và điều hướng. Một cách để khuyến khích sự tham gia của nhân viên trên cổng thông tin nhân viên của công ty bạn là thêm các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến, khảo sát và câu đố.
3. Làm cho cổng thông tin cá nhân.
Mục đích chính là giúp nhân viên kết nối và giữ liên lạc. Chúng tôi khuyên bạn nên làm nổi bật những câu chuyện thành công của nhân viên, hoàn chỉnh với hình ảnh và trích dẫn từ nhân viên. Câu chuyện thành công của nhân viên có thể được giới thiệu trong một số khu vực khác nhau của cổng thông tin, chẳng hạn như trên trang đích hoặc trong nguồn cấp tin tức của nhân viên.
4. Đảm bảo cổng thông tin dễ duyệt.
Giữ cho nó đơn giản, với giao diện sạch sẽ. Nhân viên sẽ có thể làm quen hoàn toàn trong vài lần sử dụng đầu tiên."
5. Thúc đẩy các giá trị và mục đích của công ty.
Bạn chắc chắn đã nghe về TẠI SAO LÀM THẾ NÀO từ Simon Sinek. Và nó cũng giống như vậy đối với cổng thông tin nhân viên công ty của bạn. Bạn phải biết TẠI SAO bạn đang xây dựng một cổng thông tin và nó dùng để làm gì. Bằng cách thúc đẩy các giá trị và mục đích của công ty, nhân viên không chỉ tham gia nhiều hơn vào cổng thông tin mà còn cảm thấy đầu tư nhiều hơn vào công việc của mình. Luôn thể hiện các giá trị của công ty thông qua nội dung, tính năng và thiết kế, và bạn sẽ tạo ra một cổng thông tin mà nhân viên tự hào là một phần của nó.
Tìm kiếm cổng thông tin nhân viên của bạn đã kết thúc — hãy xem InvestGlass.
InvestGlass là cổng thông tin nhân viên tất cả trong một của bạn kết hợp giao tiếp, quản lý sự kiện, quản lý tác vụ và chia sẻ tệp cùng nhau để giúp nhóm của bạn đạt được mức năng suất tối ưu.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ bạn cần để xây dựng một cổng cộng tác mạnh mẽ. Cổng thông tin được lưu trữ tại Thụy Sĩ hoặc trong dịch vụ của riêng bạn - tiền đề. Hầu hết các công ty sẽ sử dụng đám mây Thụy Sĩ nhưng bạn có thể quyết định lưu trữ nó trên máy chủ của mình nếu chính sách nhân sự của bạn bảo vệ nhiều hơn.
Công nghệ InvestGlass hoàn toàn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.
Với InvestGlass, bạn có thể:
- Lưu trữ và chia sẻ tệp ở một vị trí an toàn và hoàn thành kiểm soát phiên bản tự động và biểu mẫu kỹ thuật số của chúng.
- Tận dụng quy trình phê duyệt và các công cụ yêu cầu du lịch để giảm trao đổi email
- Quản lý và phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm và theo dõi chúng
- Tạo không gian làm việc tùy chỉnh và tính đến các dự án của từng nhóm
- Kiểm tra tên đối với cơ sở dữ liệu AML KYC như ONFIDO
Để tạo ra một nền tảng năng suất hoàn hảo, nhóm chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn điều hướng đến các tùy chọn và công cụ của InvestGlass. Nhóm của chúng tôi sẽ cung cấp một số ví dụ về mạng nội bộ mà chúng tôi đã xây dựng với các chính sách truy cập tinh vi. Hãy sẵn sàng để thu hoạch các lợi ích kỹ thuật số. Bạn đã sẵn sàng dùng thử nền tảng mà các nhà quản lý nhân sự của bạn sẽ yêu thích chưa?
chỉ định mục tiêu, CRM cho nhân viên, cổng thông tin nhân viên, cổng thông tin giới thiệu nhân viên mới