كيفية بناء بوابة الموظف
في هذه المقالة ، ستجد أفضل الدروس التي تعلمناها حول بناء بوابات الموظفين. هل ستكون شركتك صغيرة أو كبيرة الحجم ، ستجد دائما مع InvestGlass أفضل طريقة لجمع القمة ومشاركة المحتوى مع موظفيك ستقدر أن InvestGlass يتضمن منشئ نماذج عملية إعداد قابلة للتخصيص.
تم إنشاء بوابة للموظفين لجميع أعضاء فريقك للوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها داخل المكتب أو خارجه. InvestGlass هي منصة رائعة لمشاركة المحتوى الأعلى وتنظيمه بطريقة بسيطة دون فقدان أي من جودته.
عندما يبدأ الموظفون العمل في شركتك ، سيشاركون معك بياناتهم الشخصية بما في ذلك بطاقة الهوية. بوابة الموظف إنها طريقة رائعة للبقاء على اطلاع دائم بأحداث الشركة والمعلومات المهمة عن الأحداث وغير ذلك الكثير. سنصف الخطوات المختلفة المستخدمة لإشراك موظفيك في منصة رقمية. حتى بالنسبة للشركات الصغيرة ، ستكون بوابة العميل مفيدة في جمع المحتوى ذي الصلة.
كيف تبني بوابات الموظف؟
1. حدد الغرض من بوابة موظفي شركتك.
يجب أن تفهم جميع الشركات بوضوح ما يمكن أن تفعله بوابة الموظفين لهم. سنعرض هنا بعض الأهداف التي يتطلع عملاؤنا إلى تحقيقها هناك في بوابة الموظفين الخاصة بهم:
- لتحديث الأنشطة التشغيلية مثل جمع البيانات باستخدام النماذج الرقمية.
- دعوة الفرق للتعاون بأمان مع ملفات المشاركة الشائعة
- تشجيع الأنشطة الاجتماعية مثل الأعمال الخيرية وزيادة المشاركة الاجتماعية من خلال الحملات
- مركزية في بضع ثوان التواصل بين المؤسسة والموظف
يتم استخدام النظام الأساسي لجمع المهام والتأكد من أن موظفيك سيفهمون أهداف الشركة. نظرا لأن النظام الأساسي معياري بالكامل ، سيكون لديك خيارات تعاون متعددة. يمكن لأي شخص في الشركة تجربة البوابة ولا توجد حاجة إلى مهارات تكنولوجيا المعلومات لتخصيص بوابة الموظف الخاصة بك. هذا يعني أن أي شخص في قسم الموارد البشرية سيكون قادرا على تخصيص البوابة لجمع المستندات وبناء مكان عمل يركز على القيمة.
البوابة متصلة أيضا بإدارة علاقات العملاء بالإضافة إلى أتمتة المكاتب. ستسهل أتمتة المهام وعملية الموافقة عليها العمل اليومي لقسم الموارد البشرية بالإضافة إلى سحب طلبات السفر.
2. حدد متطلباتك.
الشركة هي وظيفة فريق واحد ، لذلك من المهم جمع كل المعلومات في مكان واحد. تعد بوابة الموظفين طريقة رائعة لجلب جميع المستخدمين إلى نفس التكنولوجيا.
تعد البوابة بطريقة ما أداة مشاركة اجتماعية ، لذا من المهم أن تسحب جميع المعلومات في تعويض احتياجات الموظفين والميزات المفضلة. في المناسبات الخاصة مثل عيد الميلاد ، قد تجد أنه من المفيد دفع أحداث الشركة في الأولوية.
3. تحديد تصميم بوابة الموظف.
البوابة قابلة للتخصيص بالكامل حتى تتمكن من إحضار شعارك ولونه وإسهابك إلى البوابة. من المهم توسيع العلامة التجارية لشركتك إلى البوابة. البوابة هي جزء من هوية علامتك التجارية. يمكنك إدارة الوحدات النمطية استنادا إلى مجموعات العلامات والفريق. إنشاء إنترانت بسيطة أمر سهل للغاية. يمكن تضمين البوابة داخل موقع الويب الخاص بك.
هناك العديد من جوانب التصميم الحاسمة التي يوصي بها فريق InvestGlass لتحقيق النجاح الأمثل:
- قم بتقسيم البوابة الإلكترونية في مجموعات الفريق، مثل حسب خط العمل ومجموعة العمل.
- اعرض إدارة المستندات وإدارة الأحداث ومعارض الشركات وإنشاء المجتمعات والاتصالات الاجتماعية وإعلانات الوظائف الداخلية وسياسات الشركة وإجراءاتها وسير العمل وعروض مسؤولية الشركات والمنتجات الجديدة والمزيد.
- تضمين غرف الدردشة
- عرض مقاطع الفيديو مع ثقافة الشركة
يجب أن تحتوي بوابة الموظفين الخاصة بك على معلومات الموارد البشرية على الموقع مثل سياسات الشركة وقواعد الشركة وتوقعات العمل. لذلك يجب على البوابة أيضا تقليل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني إلى قسم الموارد البشرية. سيستمتع الموظفون الجدد بالعثور على جميع المعلومات في بوابة إلكترونية وليس حزمة سميكة من الورق.
يجب أن تكون بوابتك أيضا جميلة بصريا وجذابة. كمساحة عمل رقمية لموظفيك ، يجب أن تكون مبهجة وتظهر أخبار الشركة.
مع ملفات InvestGlass وتسجيل المجلدات ، سيتم وضع علامة على المستندات وتوزيعها بناء على أهميتها. ستحتفظ بجميع المستندات موسومة بشكل صحيح ومنظمة في برنامج بوابة موظف آمن.
ننصحك بتشجيع موظفيك على ملء ملفات التعريف الشخصية حتى يتمكن الموظفون الآخرون من InvestGlass FORM.
4. تعيين الموظفين للأدوار المناسبة.
تقدم بوابة InvestGlass نظاما متطورا "من يرى ماذا". هذا يعني أن إدارات الموارد البشرية ستكون قادرة على تتبع المعلومات المرئية من أي قسم أو موظف. قد تكون هذه الميزة لطيفة لشركة صغيرة ولكن يجب أن تمتلكها مؤسسة كبيرة.
5. هل يجب عليك البحث في السوق عن حل مناسب أو بناء إدارة المستندات الداخلية؟
تحب الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم المشاركة في إدارة المشاريع الطموحة. إن بناء أفضل بوابة للموظفين ليس شيئا ستنشئه من الضبابية. مع البوابة التي نقدمها في InvestGlass ، من السهل للغاية إنشاء تجربتك المخصصة. وستجد أنه من الأسهل في الواقع شراء حل ستحفزهم على بنائه من الصفر.
5 ميزات بوابة الموظف للبحث عنها
1. البحث
يجب أن تكون البوابة الإلكترونية سهلة الاستخدام، لذا حاول تقييد المحتوى كما تريد إلى مدخل جاهز للخدمة الذاتية للموظفين. عليك تشجيع الموظفين على الذهاب والعثور على المعلومات بأنفسهم. يجب على الموظفين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بأقل من نقرتين.
2. المدونة
تعد المدونة طريقة رائعة لمشاركة المحتوى ولكن قد يفضل بعض الموظفين مقاطع الفيديو. اقترحنا على العديد من العملاء استخدام Videoask لمشاركة محتوى رائع بطريقة تفاعلية.
3. مكتب المساعدة
يمكن أن يواجه الموظفون مشكلات فنية وأسئلة تحتاج إلى إجابة سريعة. يمكن لأقسام الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات تنفيذ نظام التذاكر داخل بوابة الموظفين لمنح الموظفين مكانا لطلب المساعدة الفنية.
4. التنقل
البوابة متوافقة تماما مع الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. بوابة الموظف الخاصة بك مناسبة للاستخدام المحمول كتطبيق. العمل في حالة تنقل ، لذا ستكون لوحات الأحداث الخاصة بك مرئية على الهواتف الذكية لفرقك.
5. التلعيب
يهدف التلعيب في الشركة إلى جلب بعض المنافسة الصحية والمرح إلى مكان العمل. إنها طريقة جيدة للحفاظ على مشاركة الموظفين بشكل كامل في عملهم. يمكنك إضافة بعض الميزات مثل الاختبارات والاستطلاعات واستطلاعات التصويت لجعل البوابة الإلكترونية أكثر تفاعلية.
5 نصائح لتحسين بوابة موظفي شركتك
1. قم بتضمين منطقة الأسئلة المتداولة.
الأسئلة الشائعة ضرورية لأي بوابة لموظفي الشركة لأنها تساعد على تقليل عدد المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني إلى الموارد البشرية. من خلال إنشاء قسم الأسئلة الشائعة، يمكنك إنشاء مساحة حيث يمكن للموظفين الذهاب للعثور على إجابات دون الحاجة إلى الاتصال بالدعم. هناك طريقة أخرى رائعة لتحسين بوابة الموظف الخاصة بك وهي معرفة الميزات أو المحتوى.
تستغرق الإجابة على هذه الأسئلة وقتا ثمينا من موظفي الموارد البشرية وزملاء العمل الذين يجب أن يركزوا على وظائفهم الخاصة. تتمثل إحدى طرق تسهيل وصول الموظفين إلى الموارد والمعلومات في أتمتة المهام والعمليات داخل بوابة الموظف نفسها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نظام تتبع مقدم الطلب لتتبع طلبات التوظيف.
2. تنظيم البوابة.
يبقيه غبي بسيط. من الأفضل إظهار معلومات أقل من إرباك الموظفين بأطنان من المعلومات. يمكنك تنظيم البوابة الإلكترونية حسب القسم أو نوع المحتوى للحفاظ على الأشياء منظمة وسهلة التصفح والتنقل. تتمثل إحدى طرق تشجيع مشاركة الموظفين على بوابة موظفي شركتك في إضافة ميزات تفاعلية مثل استطلاعات الرأي والاستطلاعات والاختبارات.
3. اجعل البوابة شخصية.
الغرض الأساسي هو مساعدة الموظفين على التواصل والبقاء على اتصال. نوصي بتسليط الضوء على قصص نجاح الموظفين ، كاملة مع صور واقتباسات من الموظفين. يمكن عرض قصص نجاح الموظفين في عدة مناطق مختلفة من البوابة ، مثل الصفحة المقصودة أو داخل ملف أخبار الموظفين.
4. تأكد من سهولة تصفح البوابة.
حافظ على البساطة ، مع واجهات نظيفة. يجب أن يكون الموظفون قادرين على التعرف بشكل كامل على الاستخدامات القليلة الأولى ".
5. تعزيز قيم الشركة وغرضها.
لقد سمعت بالتأكيد عن لماذا ماذا كيف من سيمون سينك. وهو نفس الشيء بالنسبة لبوابة موظفي شركتك. عليك أن تعرف لماذا تقوم ببناء بوابة وما الغرض منها. من خلال الترويج لقيم الشركة وهدفها ، لن يكون الموظفون أكثر انخراطا في البوابة فحسب ، بل سيشعرون أيضا بمزيد من الاستثمار في عملهم. أظهر دائما قيم الشركة من خلال المحتوى والميزات والتصميم ، وستنشئ بوابة يفخر الموظفون بأن يكونوا جزءا منها.
لقد انتهى بحثك عن بوابة الموظفين بالفعل - تحقق من InvestGlass.
InvestGlass هي بوابة الموظفين الكل في واحد التي تجمع بين التواصل وإدارة الأحداث وإدارة المهام ومشاركة الملفات معا لمساعدة فريقك على الوصول إلى مستويات الإنتاجية المثلى.
ستجد جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء بوابة تعاون قوية. يتم استضافة البوابة في سويسرا أو في خدمتك الخاصة - فرضية. ستذهب معظم الشركات مع السحابة السويسرية ولكن يمكنك أن تقرر استضافتها على خوادمك إذا كانت سياسات الموارد البشرية الخاصة بك أكثر حماية.
تقنية InvestGlass قابلة للتخصيص بالكامل لتناسب مجموعة متنوعة من الاحتياجات.
مع InvestGlass، يمكنك:
- قم بتخزين الملفات ومشاركتها في مكان آمن ، وأكمل التحكم التلقائي في الإصدار والنماذج الرقمية.
- الاستفادة من عملية الموافقة وأدوات طلب السفر لتقليل تبادل البريد الإلكتروني
- إدارة وتعيين المهام لمختلف أعضاء الفريق وتتبعها
- إنشاء مساحات عمل مخصصة ومراعاة مشاريع كل فريق
- التحقق من الاسم مقابل قاعدة بيانات AML KYC مثل ONFIDO
لإنشاء منصة إنتاجية مثالية ، سيساعدك فريقنا المتخصص على التنقل في خيارات وأدوات InvestGlass. سيقدم فريقنا العديد من الأمثلة على الشبكات الداخلية التي أنشأناها باستخدام سياسات وصول متطورة. استعد لجني الفوائد الرقمية. هل أنت مستعد لتجربة المنصة التي سيحبها مديرو الموارد البشرية؟
تعيين الأهداف، CRM للموظف، بوابة الموظف، بوابة إعداد الموظف الجديد