Phần mềm lập lịch tự động là thứ bắt buộc phải có
Phần mềm lập lịch tự động là thứ bắt buộc phải có
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, cụm từ "thời gian là tiền bạc" không thể đúng hơn. Như đã nói, điều quan trọng là tiết kiệm thời gian bất cứ khi nào có thể và tránh xung đột lịch trình. Calendly là một công cụ trực tuyến dễ sử dụng cho phép bạn lên lịch các cuộc họp với khách hàng và khách hàng tiềm năng mà không cần qua lại email hoặc thẻ điện thoại. Nó có hai tính năng chính:
1) Calendly đồng bộ hóa lịch của bạn để không có đặt phòng trùng lặp
2) Bạn có thể tạo thời gian họp tùy chỉnh cho bất kỳ ngày nào trong tuần
Đặt cuộc họp với Calendly
Sự kiện Calendly là một giải pháp lên lịch có thể tùy chỉnh cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối các yêu cầu họp từ lịch của mình. Bạn cũng có thể tạo các tùy chọn tình trạng sẵn có tùy chỉnh cho một ngày, giờ và ngày nhất định vào bất kỳ tuần cụ thể nào.
Calendly đồng bộ hóa với Lịch InvestGlass của bạn để không có đặt hai cuộc hẹn trong tương lai! Bạn cũng có thể kết nối các liên kết lập lịch sự kiện Calendly với lịch google.
Phần mềm tự động đồng bộ hóa với InvestGlass và tạo các tùy chọn khả dụng tùy chỉnh cho một ngày, giờ và ngày nhất định vào bất kỳ tuần nào. Trang đặt phòng khá đơn giản – màu trắng... và đặt bộ đệm sự kiện giữa các sự kiện của bạn.
Bạn cũng có thể tạo các tùy chọn tính khả dụng tùy chỉnh cho một ngày, giờ và ngày nhất định hoặc thậm chí cả tháng!
Tạo cuộc họp của bạn trong vài giây bằng cách nhập số lượng người tham gia mong muốn. Sau khi đặt, người dùng sẽ vào trang xác nhận.
Khách hàng tiềm năng sẽ nhận được lời nhắc và liên kết đến cuộc họp có thể được liên kết đến một phòng trong Gotomeeting hoặc Zoom.
Thu phóng là một dịch vụ tuyệt vời để chia sẻ màn hình và hội nghị truyền hình. Bạn cũng có thể đặt tin nhắn chào mừng tùy chỉnh để gửi cho người dùng!
Lên lịch cuộc họp giờ đây thật dễ dàng
Mỗi nhân viên có chương trình nghị sự riêng của mình và chính khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng của bạn sẽ tạo ra các sự kiện. Tài khoản cơ bản sẽ có hình mờ Calendly mà bạn có thể xóa khi đăng ký gói cơ bản đơn giản.
Liên hệ có menu thả xuống, nơi họ có thể chọn khoảng thời gian theo múi giờ của riêng họ. Ứng dụng hoàn toàn tương thích với ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Bạn có thể lưu trữ lịch trong một trang hoặc tạo liên kết lập lịch như thế này. https://calendly.com/investglassmedia
Đây là một trang web bên ngoài, vì vậy bạn có thể muốn thêm iframe vào trang web của mình.
Iframe là một lựa chọn tuyệt vời vì bạn có thể giữ thương hiệu của mình trên trang web và cung cấp trải nghiệm độc đáo cho khách truy cập. Bên trong cổng thông tin khách hàng InvestGlass, bạn cũng có thể thêm iframe với các liên kết lập lịch được thêm vào trang hồ sơ của mình. URL lịch có thể là url nhóm của bạn hoặc của riêng bạn. Tiện ích bật lên sẽ giúp thiết lập cuộc họp.
Thiết lập tài khoản Calendly của bạn có khó không?
Cài đặt tài khoản của mỗi thành viên trong nhóm được tập trung vào bảng quản trị, nơi bạn có thể thiết lập loại sự kiện cho toàn bộ nhóm của mình. Bạn sẽ thiết lập url Calendly và vòng tròn.
Vòng tròn rất hữu ích khi bạn có một đội ở các múi giờ khác nhau. Vòng tròn sẽ kiểm tra nhiều lịch và tạo điều kiện cho một sự kiện trên một lịch cụ thể. Các sự kiện nhóm giờ đây rất dễ dàng.
Loại sự kiện có thể là người được mời, người tổ chức hoặc cả hai. Mỗi loại sự kiện nên có một mô tả toàn diện. Việc thiết lập đôi khi có thể là thủ thuật để tự động tạo phòng họp phù hợp. Bạn có thể tạo các loại sự kiện không giới hạn.
Những người được mời sẽ thấy sự kiện khi họ nhận được lời mời và nhấp vào đó để chấp nhận vị trí của họ. Nhân viên vẫn có thể chỉnh sửa các sự kiện khác nếu cần.
Trang Calendly cũng sẽ bao gồm một hình ảnh của nhân viên của bạn. Mọi thứ đều có thể được thiết lập bên trong bảng điều khiển Calendly.
Các lựa chọn thay thế Calendly là gì? Lập lịch thay thế liên kết?
- YouCanBook.me.
- TimeTap.
- Đặt thêm.
- Doodle.
- Lập kế hoạch thị lực.
- 10 đến 8.
- Ớt Piper.
- Giao dịch thời gian.
Hầu hết các ứng dụng đều cung cấp tài khoản miễn phí để bạn có thể thử tất cả nhưng thông thường, những thứ thú vị có thể truy cập được với đăng ký của người dùng trả phí. Trong hầu hết chúng, bạn có thể tạo các sự kiện không giới hạn và chấp nhận thanh toán.
Calendly có lẽ cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn nhất đối với các sự kiện định kỳ, nhiều ngày, lời nhắc văn bản, lịch mời, thanh toán tập trung đơn giản... và thật đơn giản để kết nối Calendly, tạo các sự kiện nhóm. Giải pháp này giúp chúng tôi trong những năm qua để loại bỏ tất cả các trao đổi email qua lại. Giải pháp cũng hoạt động để lên lịch vào phút cuối mặc dù tôi khuyên bạn nên thiết lập thông báo lên lịch tối thiểu!
Lên lịch các cuộc họp với InvestGlass và Calendly rất dễ dàng. Phần mềm lên lịch tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng của email qua lại.