El software de programación automatizada es imprescindible
Si es usted propietario de un negocio, la frase "el tiempo es oro" no podría ser más cierta. Ahorrar tiempo y evitar conflictos de agenda es fundamental. InvestGlass es una herramienta en línea fácil de usar que le permite programar reuniones con clientes y clientes potenciales sin las idas y venidas del correo electrónico o el teléfono. Tiene dos características clave:
- InvestGlass sincroniza su calendario para que no haya dobles reservas
- Se pueden crear horarios de reunión personalizados para cualquier día de la semana
Concierte una reunión con InvestGlass
InvestGlass es una solución de programación personalizable que permite a los usuarios aceptar o rechazar solicitudes de reunión directamente desde su calendario.
Los usuarios pueden crear opciones de disponibilidad personalizadas para días, horas y fechas específicas, adaptando sus horarios para satisfacer necesidades únicas. Esta flexibilidad facilita la racionalización de la programación entre equipos y clientes.
InvestGlass se sincroniza directamente con su calendario, por lo que las citas futuras nunca se duplican. También puede conectar los enlaces de programación de InvestGlass con Google Calendar para una mayor flexibilidad.
La página de reservas es sencilla y personalizable, con opciones como buffers de eventos, mensajes de bienvenida personalizados e incluso integración con Zoom o Teams para videoconferencias.
Por qué programar ahora es fácil
Cada empleado tiene su propia agenda, y los clientes potenciales o clientes pueden crear eventos directamente. Desde un sencillo desplegable, seleccionan su franja horaria preferida en su propia zona horaria. La aplicación es totalmente compatible con dispositivos móviles.
Puede hacerlo:
- Alojar el calendario en una página independiente
- Genere un enlace de programación ( por ejemplo, https://investglass.com/schedule)
- Incruste el formulario de reserva como un iframe en su página web o dentro del portal de clientes de InvestGlass
Esto asegura que la experiencia de programación se sienta nativa de su marca.
Programación de equipos con InvestGlass
La programación de equipos es sencilla gracias a los ajustes centralizados del administrador. Puede:
- Configurar tipos de eventos para individuos o grupos
- Configure la programación round robin, que equilibra automáticamente las reuniones entre los miembros del equipo en diferentes zonas horarias
- Cree tipos de eventos ilimitados con descripciones detalladas
- Añada fotos del personal y su marca para darle un toque personalizado
Los invitados ven los eventos disponibles, seleccionan su plaza y reciben confirmación al instante. Los empleados conservan la capacidad de gestionar o editar los eventos si es necesario.
Alternativas a InvestGlass
Otras herramientas de programación son:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Garabato
- Programación de agudeza
- 10to8
- Chili Piper
- TimeTrade
Aunque muchos ofrecen versiones gratuitas, la mayoría de las funciones avanzadas (como eventos recurrentes, cobro de pagos o recordatorios de texto) requieren planes premium.
InvestGlass destaca por ofrecer un control centralizado, eventos recurrentes, recordatorios de texto, programación de grupos y fáciles integraciones, todo ellomanteniendo el proceso sencillo y con la marca de su empresa.
Empiece hoy mismo
Programar reuniones con InvestGlass ahorra tiempo, reduce el estrés y elimina las interminables idas y venidas de los correos electrónicos. Ya se trate de llamadas de clientes, reuniones de equipo o reservas de última hora, InvestGlass garantiza una experiencia fluida.
Comience hoy mismo con su prueba gratuita de InvestGlass.
Buenas prácticas de programación - Preguntas frecuentes con InvestGlass
1. ¿Cómo puedo evitar la doble reserva a la hora de programar reuniones?
La mejor práctica: Utilice siempre una herramienta de programación que se sincronice automáticamente con su calendario.
Cómo le ayuda InvestGlass: InvestGlass se sincroniza directamente con sus calendarios existentes, garantizando que no se solapen dos reuniones.
2. ¿Cuál es la mejor manera de gestionar la disponibilidad del equipo en distintas zonas horarias?
La mejor práctica: Utilice la programación round-robin para distribuir las reuniones de forma equitativa.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass permite a los administradores configurar reglas de round-robin para que las reuniones se asignen automáticamente a los miembros del equipo disponibles en cualquier zona horaria.
3. ¿Cómo puedo reducir las idas y venidas de correos electrónicos a la hora de programar?
La mejor práctica: Comparta un enlace de reserva de autoservicio con los clientes.
Cómo le ayuda InvestGlass: Puede generar enlaces de reserva personales o de equipo que los clientes utilizarán para elegir la franja horaria que más les convenga.
4. ¿Cuál es la mejor manera de asegurarse de que los clientes acuden a las reuniones?
La mejor práctica: Envíe recordatorios automáticos antes de cada reunión.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass envía automáticamente recordatorios por correo electrónico con los detalles de la reunión y los enlaces (Zoom, Teams o GoToMeeting).
5. ¿Cómo puedo crear una experiencia de programación fluida en mi página web?
La mejor práctica: Incruste la reserva directamente en su página web o portal de clientes.
Cómo le ayuda InvestGlass: InvestGlass le permite incrustar la programación mediante iframe para que los clientes permanezcan en su sitio web de marca en lugar de ser redirigidos.
6. ¿Y si quiero personalizar la disponibilidad para eventos especiales o temporadas?
La mejor práctica: Ofrezca ventanas de disponibilidad personalizadas en lugar de depender de franjas horarias fijas.
Cómo ayuda InvestGlass: Los usuarios pueden crear una disponibilidad única para días, semanas o meses concretos, perfecta para campañas u ofertas por tiempo limitado.
7. ¿Cómo puedo hacer que la programación sea más profesional y con mi marca?
La mejor práctica: Mantenga un aspecto coherente con la marca de su empresa.
Cómo le ayuda InvestGlass: Con InvestGlass, puede añadir su logotipo, fotos del personal y mensajes de bienvenida personalizados para una experiencia profesional y de marca.
8. ¿Cómo evito el agotamiento con las reuniones consecutivas?
La mejor práctica: Añada buffers entre reuniones.
Cómo le ayuda InvestGlass: InvestGlass le permite insertar buffers de eventos para que tenga tiempo de prepararse o hacer un seguimiento antes de la siguiente llamada.
9. ¿Cómo puedo escalar la programación para equipos grandes?
La mejor práctica: Utilice un panel de administración centralizado para gestionar todos los tipos de eventos y la configuración del equipo.
Cómo ayuda InvestGlass: InvestGlass ofrece una gestión a nivel de equipo en la que los administradores pueden crear tipos de eventos, asignarlos y supervisar la configuración del calendario de todo el equipo.
10. ¿Cómo gestiono las reuniones recurrentes o los eventos de grupo?
La mejor práctica: Utilice un sistema que admita eventos recurrentes y reservas con varios participantes.
Cómo le ayuda InvestGlass: Con InvestGlass, puede establecer reuniones recurrentes, sesiones de grupo e incluso gestionar múltiples participantes en una reserva con páginas de confirmación y recordatorios.
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