برنامج الجدولة الآلية أمر لا بد منه
إذا كنت صاحب عمل، فإن عبارة "الوقت هو المال" لا يمكن أن تكون أكثر صحة. توفير الوقت وتجنب التعارض في المواعيد أمر بالغ الأهمية. InvestGlass هي أداة سهلة الاستخدام عبر الإنترنت تتيح لك جدولة الاجتماعات مع العملاء والعملاء المحتملين دون الحاجة إلى الذهاب والإياب عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. وهي تحتوي على ميزتين رئيسيتين:
- يقوم InvestGlass بمزامنة التقويم الخاص بك حتى لا تكون هناك حجوزات مزدوجة
- يمكن إنشاء أوقات اجتماعات مخصصة لأي يوم من أيام الأسبوع
حدد موعداً مع InvestGlass
InvestGlass هو حل جدولة قابل للتخصيص يتيح للمستخدمين قبول طلبات الاجتماعات أو رفضها مباشرةً من التقويم الخاص بهم.
يمكن للمستخدمين إنشاء خيارات توافر مخصصة لأيام وأوقات وتواريخ محددة، وتخصيص جداولهم الزمنية لتلبية الاحتياجات الفريدة. هذه المرونة تجعل من السهل تبسيط الجدولة عبر الفرق والعملاء.
تتم مزامنة InvestGlass مباشرةً مع التقويم الخاص بك حتى لا يتم حجز المواعيد المستقبلية بشكل مزدوج. يمكنك أيضًا ربط روابط جدولة InvestGlass مع تقويم Google لمزيد من المرونة.
صفحة الحجز بسيطة وقابلة للتخصيص، مع خيارات مثل المخازن المؤقتة للأحداث، ورسائل الترحيب المخصصة، وحتى التكامل مع Zoom أو Teams لعقد مؤتمرات الفيديو.
لماذا أصبحت الجدولة الآن سهلة
كل موظف لديه جدول أعمال خاص به، ويمكن للعملاء المحتملين أو العملاء إنشاء الأحداث مباشرةً. ومن خلال قائمة منسدلة بسيطة، يمكنهم تحديد الفترة الزمنية المفضلة لديهم في منطقتهم الزمنية. التطبيق متوافق تماماً مع الأجهزة المحمولة.
يمكنك ذلك:
- استضافة التقويم على صفحة مستقلة
- إنشاء رابط جدولة (على سبيل المثال https://investglass.com/schedule)
- تضمين نموذج الحجز كإطار iframe على موقعك الإلكتروني أو داخل بوابة عملاء InvestGlass
يضمن ذلك أن تبدو تجربة الجدولة وكأنها أصلية لعلامتك التجارية.
جدولة الفريق مع InvestGlass
جدولة الفريق بسيطة مع إعدادات المسؤول المركزية. يمكنك:
- إعداد أنواع الأحداث للأفراد أو المجموعات
- قم بتكوين الجدولة الزمنية المستديرة، والتي توازن تلقائيًا بين الاجتماعات بين أعضاء الفريق في مناطق زمنية مختلفة
- إنشاء أنواع غير محدودة من الأحداث مع أوصاف مفصلة
- أضف صور الموظفين وعلاماتهم التجارية لإضفاء لمسة شخصية
يرى المدعوون الأحداث المتاحة، ويختارون مكانهم، ويتلقون تأكيداً فورياً. يحتفظ الموظفون بالقدرة على إدارة الأحداث أو تعديلها إذا لزم الأمر.
مرتبط بـ InvestGlass
تشمل أدوات الجدولة الأخرى ما يلي:
- YouCanBook.me
- تايم تاب
- سيتمور
- رسومات الشعار المبتكرة
- الجدولة الحادة
- 10 إلى 8
- شيلي بايبر
- تايم تريد
وعلى الرغم من أن العديد منها يقدم إصدارات مجانية، إلا أن معظم الميزات المتقدمة (مثل الأحداث المتكررة أو تحصيل المدفوعات أو التذكيرات النصية) تتطلب باقات مدفوعة.
يتميز InvestGlass عن غيره بتقديم التحكم المركزي، والأحداث المتكررة، والتذكيرات النصية، والجدولة الجماعية، والتكامل السهل - كل ذلكمع الحفاظ على بساطة العملية وعلامتها التجارية الخاصة بشركتك.
ابدأ اليوم
إن جدولة الاجتماعات مع InvestGlass توفّر الوقت وتقلل من التوتر وتزيل الرسائل الإلكترونية المتبادلة التي لا تنتهي. سواء كان ذلك لمكالمات العملاء أو اجتماعات الفريق أو الحجوزات في اللحظة الأخيرة، يضمن لك تطبيق InvestGlass تجربة سلسة.
ابدأ مع الإصدار التجريبي المجاني من InvestGlass اليوم.
جدولة أفضل الممارسات - الأسئلة الشائعة مع InvestGlass
1. كيف يمكنني تجنب الحجز المزدوج عند جدولة الاجتماعات؟
أفضل الممارسات: استخدم دائمًا أداة جدولة تتزامن تلقائيًا مع التقويم الخاص بك.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: تتم مزامنة InvestGlass مباشرةً مع تقويماتك الحالية، مما يضمن عدم تداخل أي اجتماعين.
2. ما هي أفضل طريقة لإدارة توافر الفريق عبر المناطق الزمنية؟
أفضل الممارسات: استخدم الجدولة الدورية لتوزيع الاجتماعات بشكل عادل.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يتيح موقع InvestGlass للمسؤولين تهيئة قواعد جدولة الاجتماعات بحيث يتم تخصيص الاجتماعات تلقائيًا لأعضاء الفريق المتاحين في أي منطقة زمنية.
3. كيف يمكنني تقليل رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة عند الجدولة؟
أفضل الممارسات: مشاركة رابط حجز الخدمة الذاتية مع العملاء.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يمكنك إنشاء روابط الحجز الشخصي أو الجماعي التي يستخدمها العملاء لاختيار الوقت المناسب لهم.
4. ما هي أفضل طريقة لضمان حضور العملاء للاجتماعات؟
أفضل الممارسات: إرسال رسائل تذكير تلقائية قبل كل اجتماع.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يرسل InvestGlass رسائل تذكير تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني مع تفاصيل الاجتماع والروابط (Zoom أو Teams أو GoToMeeting).
5. كيف يمكنني إنشاء تجربة جدولة سلسة على موقعي الإلكتروني؟
أفضل الممارسات: تضمين الحجز مباشرةً على موقعك الإلكتروني أو بوابة العميل.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يسمح لك موقع InvestGlass بتضمين الجدولة عبر iframe بحيث يبقى العملاء على موقعك الذي يحمل علامتك التجارية بدلاً من إعادة توجيههم.
6. ماذا لو أردت تخصيص التوافر للمناسبات الخاصة أو المواسم؟
أفضل الممارسات: عرض نوافذ توافر مخصصة بدلاً من الاعتماد على فترات زمنية ثابتة.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يمكن للمستخدمين إنشاء توافر فريد لأيام أو أسابيع أو أشهر محددة، وهو أمر مثالي للحملات أو العروض محدودة الوقت.
7. كيف يمكنني جعل الجدولة أكثر احترافية وعلامة تجارية؟
أفضل الممارسات: حافظ على المظهر متناسقًا مع العلامة التجارية لشركتك.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: باستخدام InvestGlass، يمكنك إضافة شعارك وصور الموظفين ورسائل الترحيب المخصصة للحصول على تجربة احترافية ذات علامة تجارية.
8. كيف يمكنني منع الإرهاق في الاجتماعات المتتالية؟
أفضل الممارسات: أضف مخازن مؤقتة بين الاجتماعات.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يتيح لك InvestGlass إدراج مخازن مؤقتة للأحداث حتى يكون لديك الوقت للتحضير أو المتابعة قبل المكالمة التالية.
9. كيف يمكنني توسيع نطاق الجدولة للفرق الكبيرة؟
أفضل الممارسات: استخدم لوحة إدارة مركزيّة لإدارة جميع أنواع الأحداث وإعدادات الفريق.
كيف يساعدك موقع InvestGlass: يوفّر InvestGlass إدارة على مستوى الفريق حيث يمكن للمسؤولين إنشاء أنواع الأحداث وتعيينها والإشراف على إعداد تقويم الفريق بأكمله.
10. كيف يمكنني التعامل مع الاجتماعات المتكررة أو الأحداث الجماعية؟
أفضل الممارسات: استخدم نظامًا يدعم الأحداث المتكررة والحجز متعدد المشاركين.
كيف يساعدك نظام InvestGlass: باستخدام InvestGlass، يمكنك تعيين اجتماعات متكررة وجلسات جماعية وحتى إدارة عدة مشاركين في حجز واحد مع صفحات التأكيد والتذكير.