6 bước về cách tạo hóa đơn chuyên nghiệp thành công

Điều quan trọng là tạo các mẫu hóa đơn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn để bạn có thể bán hàng. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ đi qua sáu bước về cách tạo hóa đơn vừa dễ dàng vừa phải chăng!

Hóa đơn là một tài liệu ghi lại thu nhập của một tổ chức. Nó nêu chi tiết những gì đã được bán và giá bán là bao nhiêu. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mẫu hóa đơn chuyên nghiệp trong 6 bước đơn giản!

Rolex giả

1) Mẫu hóa đơn

Xác định loại tài liệu cần thiết - bạn cần một tài liệu chính thức hay không chính thức? Tạo hóa đơn chính thức thường được sử dụng khi có doanh số bán hàng được thực hiện giữa hai doanh nghiệp với các cấp thẩm quyền khác nhau. Khi bạn tạo hóa đơn thường được sử dụng cho các giao dịch cá nhân như mua thứ gì đó tại cửa hàng, chúng được gọi là hóa đơn không chính thức. Có nhiều mẫu hóa đơn trực tuyến, miễn phí để lựa chọn để có thể bắt đầu xây dựng hóa đơn của riêng bạn cho doanh nghiệp của bạn.

2) Tùy chỉnh mẫu doanh nghiệp của bạn

Trước đây, một doanh nghiệp nhỏ không có quyền truy cập vào mẫu hóa đơn miễn phí trực tuyến. Ngày nay, có rất nhiều nguồn trực tuyến nơi bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn cá nhân hoặc công ty của mình. Bạn có thể thay đổi màu sắc, định dạng, khoảng cách; mà còn là thông tin liên hệ hoặc thêm logo công ty của bạn.

3) Số hóa đơn

Nếu bạn muốn viết hóa đơn, bạn phải luôn bao gồm số hóa đơn. Cách tốt nhất để tổ chức văn phòng kinh doanh và kế toán của bạn là theo số hóa đơn. Thông qua quá trình này, thường được thực hiện bằng phần mềm hóa đơn, bạn có thể có một doanh nghiệp được tổ chức tốt hơn, hiệu quả hơn và được thanh toán nhanh hơn.

4) Điều khoản pháp lý và thanh toán

Quyết định thông tin nào cần được đưa vào biểu mẫu - tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo, có thể có một số thông tin nhất định theo yêu cầu của pháp luật hoặc cần thiết để người khác trả tiền cho bạn. Bạn cũng nên nêu rõ chi tiết và điều khoản thanh toán của mình. Bạn có thể đặt các điều khoản thanh toán của mình đến hạn khi nhận được hóa đơn, thanh toán sớm, 30 ngày ròng hoặc một số thỏa thuận khác mà bạn có với khách hàng của mình., ví dụ: hóa đơn quá hạn cho một ngày đến hạn thanh toán cụ thể.

5) Ngày lập hóa đơn và chữ ký

Nếu bạn muốn tạo hóa đơn chuyên nghiệp, tên và địa chỉ công ty là bắt buộc; Tuy nhiên, nếu đó là một giao dịch cá nhân thì chỉ cần đưa tên của người đó vào đây. Ngày và tem của bạn sẽ cho khách hàng của bạn biết khi nào họ dự kiến sẽ thanh toán, vì vậy điều này rất quan trọng đối với tất cả các hóa đơn! Bạn cũng sẽ muốn bao gồm một nơi mà bạn đăng nhậpỞ đó, là ba loại thuật ngữ thanh toán chính mà các doanh nghiệp nhỏ sử dụng.

6) Những lưu ý về hóa đơn nghiệp vụ

Bằng cách triển khai phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp của mình, bạn cũng có thể kết hợp ghi chú cá nhân ở cuối hóa đơn. Viết một ghi chú đơn giản và được cá nhân hóa để lại ấn tượng tốt cho khách hàng và tăng cơ hội hóa đơn được thanh toán nhanh hơn. Ở đó bạn sẽ bao gồm hướng dẫn thanh toán, thông tin bảo hành hoặc chi tiết giảm giá.

Có thể khó theo kịp tất cả các nhiệm vụ được yêu cầu khi tạo và lập hóa đơn cho khách hàng và khách hàng của bạn. Với các công cụ kỹ thuật số InvestGlass, chúng tôi làm cho quá trình này trở nên đơn giản đối với bất kỳ doanh nghiệp hoặc chuyên gia tự do nào bằng cách cung cấp trình tạo hóa đơn và các công cụ CRM của chúng tôi. Bây giờ không có lý do gì để không có hóa đơn trông chuyên nghiệp trong tay mọi lúc khi bạn cần chúng nhất.

Hãy cho chúng tôi biết làm thế nào chúng tôi có thể giúp đỡ, thông qua biểu mẫu liên hệ của chúng tôi ngay hôm nay!