6 خطوات حول كيفية إنشاء فاتورة احترافية ناجحة

من المهم إنشاء قوالب فواتير احترافية لعملك حتى تتمكن من إجراء عملية بيع. في منشور المدونة هذا ، سنستعرض ست خطوات حول كيفية إنشاء فاتورة سهلة وبأسعار معقولة!

الفاتورة هي مستند يسجل دخل المؤسسة. تفاصيل ما تم بيعه وكم كان سعر البيع. سيعلمك هذا المنشور كيفية إنشاء قالب فاتورة احترافي في 6 خطوات سهلة!

رولكس وهمية

1) قوالب الفواتير

حدد نوع المستند المطلوب - هل تحتاج إلى مستند رسمي أم غير رسمي؟ عادة ما يتم استخدام إنشاء الفواتير رسميا عندما تكون هناك مبيعات تتم بين شركتين بمستويات مختلفة من السلطة. عند إنشاء فواتير تستخدم عادة للمعاملات الشخصية مثل شراء شيء ما في المتجر ، وتسمى هذه الفاتورة غير الرسمية. هناك العديد من قوالب الفواتير المجانية عبر الإنترنت للاختيار من بينها حتى تتمكن من البدء في إنشاء فاتورتك الخاصة لعملك.

2) تخصيص قالب عملك

في الماضي ، لم يكن لدى شركة صغيرة إمكانية الوصول إلى نموذج فاتورة مجاني عبر الإنترنت. في الوقت الحاضر ، هناك العديد من المصادر عبر الإنترنت حيث يمكنك تخصيص فاتورتك الشخصية أو فاتورة الشركة. يمكنك تغيير اللون والتنسيق والتباعد ؛ ولكن أيضا معلومات الاتصال أو إضافة شعار شركتك.

3) رقم الفاتورة

إذا كنت ترغب في كتابة فاتورة ، فيجب عليك دائما تضمين رقم الفاتورة. أفضل طريقة لتنظيم عملك ومكتب المحاسبة الخاص بك هي عن طريق أرقام الفواتير. من خلال هذه العملية ، التي يتم تنفيذها عادة بواسطة برنامج الفاتورة ، يمكنك الحصول على عمل أفضل تنظيما وأكثر كفاءة يتقاضى رواتبه بشكل أسرع.

4) الشروط القانونية وشروط الدفع

حدد المعلومات التي يجب تضمينها في النموذج - اعتمادا على نوع المستند الذي تقوم بإنشائه ، قد تكون هناك أجزاء معينة من المعلومات المطلوبة بموجب القانون أو ضرورية حتى يدفع لك شخص آخر. يجب عليك أيضا تحديد تفاصيل وشروط الدفع الخاصة بك. يمكنك تعيين شروط الدفع الخاصة بك لتكون مستحقة عند استلام الفاتورة أو السداد المبكر أو صافي 30 يوما أو بعض الترتيبات الأخرى التي لديك مع عميلك.، على سبيل المثال ، الفواتير المتأخرة لتاريخ استحقاق دفع محدد.

5) تاريخ الفاتورة والتوقيع

إذا كنت ترغب في إنشاء فواتير احترافية ، فإن اسم الشركة وعنوانها مطلوبان ؛ ومع ذلك ، إذا كانت معاملة شخصية ، فيجب تضمين الاسم الأول للشخص فقط هنا. سيتيح تاريخك وختمك لعملائك معرفة الوقت المتوقع منهم للدفع ، لذلك هذا أمر بالغ الأهمية لجميع الفواتير! ستحتاج أيضا إلى تضمين مكان تقوم فيه بتسجيل الدخول ، وهي الأنواع الثلاثة الرئيسية لمصطلحات الدفع التي تستخدمها الشركات الصغيرة.

6) ملاحظات على الفواتير المهنية

من خلال نشر برنامج الفواتير لعملك ، يمكنك أيضا دمج ملاحظة شخصية في نهاية فاتورتك. اكتب ملاحظة بسيطة وشخصية لترك انطباع جيد لدى العميل وزيادة فرصة دفع الفاتورة بشكل أسرع. هناك ستقوم بتضمين تعليمات الدفع أو معلومات الضمان أو تفاصيل الخصم.

قد يكون من الصعب مواكبة جميع المهام المطلوبة عندما يتعلق الأمر بإنشاء وفواتير عملائك وعملائك. باستخدام أدوات InvestGlass الرقمية ، نجعل هذه العملية بسيطة لأي عمل تجاري أو محترف مستقل من خلال توفير منشئ الفواتير وأدوات CRM . الآن لا يوجد عذر لعدم وجود فواتير ذات مظهر احترافي في متناول اليد في جميع الأوقات عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

أخبرنا كيف يمكننا المساعدة ، من خلال نموذج الاتصال الخاص بنا اليوم!