6 passos para criar uma fatura profissional bem sucedida

É importante criar modelos de faturação profissionais para a sua empresa, para que possa fazer uma venda. Nesta publicação do blogue, vamos rever seis passos sobre como criar uma fatura que seja fácil e acessível!

Uma fatura é um documento que regista as receitas de uma organização. Detalha o que foi vendido e quanto foi o preço de venda. Este post vai ensinar-lhe como criar um modelo de fa tura profissional em 6 passos simples!

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1) Modelos de faturação

Determine o tipo de documento necessário - precisa de um documento formal ou informal? A criação de facturas formais é normalmente utilizada quando há vendas efectuadas entre duas empresas com diferentes níveis de autoridade. Quando cria facturas que são normalmente utilizadas para transacções pessoais, como comprar algo na loja, estas são chamadas de facturas informais. Existem vários modelos de facturas online gratuitos à escolha para poder começar a criar a sua própria fatura para a sua empresa.

2) Personalize o seu modelo de negócio

No passado, uma pequena empresa não tinha acesso a um modelo de faturação online gratuito. Hoje em dia, existem inúmeras fontes online onde pode personalizar a sua fatura pessoal ou da sua empresa. Pode alterar a cor, o formato, o espaçamento, mas também as informações de contacto ou adicionar o logótipo da sua empresa.

3) Número da fatura

Se quiser redigir uma fatura, deve sempre incluir o número da fatura. A melhor forma de organizar o seu negócio e o seu gabinete de contabilidade é através dos números das facturas. Através deste processo, normalmente realizado por um software de facturas, pode ter uma empresa mais organizada, mais eficiente e que recebe os pagamentos mais rapidamente.

4) Condições jurídicas e de pagamento

Decida que informações devem ser incluídas no formulário - dependendo do tipo de documento que está a criar, pode haver certas informações exigidas por lei ou necessárias para que outra pessoa lhe pague. Deve também especificar os seus detalhes e condições de pagamento. Pode definir as suas condições de pagamento como sendo devidas no momento da receção da fatura, pagamento antecipado, líquido de 30 dias ou qualquer outro acordo que tenha com o seu cliente, por exemplo, facturas em atraso para uma data de vencimento específica.

5) Data e assinatura da fatura

Se pretender criar facturas profissionais, é necessário indicar o nome da empresa e a morada; no entanto, se se tratar de uma transação pessoal, apenas o primeiro nome da pessoa deve ser incluído aqui. A data e o carimbo indicam aos seus clientes a data em que devem pagar, pelo que isto é crucial para todas as facturas! Também vai querer incluir um local onde assinaOs três principais tipos de condições de pagamento que as pequenas empresas utilizam são os seguintes.

6) Notas sobre facturas profissionais

Ao implementar um software de faturação na sua empresa, pode também incorporar uma nota pessoal no final da sua fatura. Escreva uma nota simples e personalizada para deixar uma boa impressão no cliente e aumentar a probabilidade de uma fatura ser paga mais rapidamente. Inclua aí instruções de pagamento, informações sobre garantias ou pormenores sobre descontos.

Pode ser difícil manter-se a par de todas as tarefas que são necessárias quando se trata de criar e faturar os seus clientes e consumidores. Com as ferramentas digitais da InvestGlass, tornamos este processo simples para qualquer empresa ou profissional independente, fornecendo-lhe o nosso gerador de facturas e ferramentas CRM. Agora não há desculpa para não ter faturas com aspeto profissional sempre à mão quando mais precisa delas.

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