6 خطوات حول كيفية إنشاء فاتورة احترافية ناجحة

إن التعافي من فضيحة تنظيمية أمر صعب ولكنه حاسم لبقاء الأعمال التجارية على المدى الطويل. تشير الدراسات إلى أن الشركات التي تطبق تدابير الشفافية بعد الفضيحة يمكنها استعادة تقييم السوق بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال، أظهرت الأبحاث أن الشركات التي تعاني من فضائح التحرش الجنسي تعاني في المتوسط من انخفاض غير طبيعي بنسبة 1.5% في القيمة السوقية خلال يوم الحدث ويوم التداول التالي. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن تستعيد الشركات التي تعالج قضايا الحوكمة بشكل استباقي وتُظهر المساءلة ثقة المستهلك، وهو أمر ضروري لاستعادة السمعة والأداء المالي. يحدد هذا الدليل الخطوات الرئيسية لإعادة بناء الثقة وتلبية متطلبات الامتثال وتحويل الانتكاسات إلى فرص نمو مستقبلية. من المهم إنشاء قوالب فواتير احترافية لنشاطك التجاري حتى تتمكن من إجراء عمليات البيع. في منشور المدونة هذا، سنستعرض ست خطوات حول كيفية إنشاء فاتورة سهلة وبأسعار معقولة! الفاتورة هي وثيقة تسجل دخل المؤسسة. وهي توضح تفاصيل ما تم بيعه ومقدار سعر البيع. هذا المنشور سوف يعلمك كيفية إنشاء فاتورة احترافية قالب الفاتورة في 6 خطوات سهلة! رولكس مقلدة

1) قوالب الفواتير

حدد نوع المستند المطلوب - هل تحتاج إلى مستند رسمي أم غير رسمي؟ عادةً ما يتم استخدام إنشاء الفواتير بشكل رسمي عندما تكون هناك عمليات بيع تمت بين شركتين بمستويات مختلفة من السلطة. عندما تقوم بإنشاء فواتير تُستخدم عادةً للمعاملات الشخصية مثل شراء شيء ما من المتجر، وتسمى هذه الفواتير غير الرسمية. هناك العديد من قوالب الفواتير المجانية عبر الإنترنت للاختيار من بينها لتتمكن من البدء في إنشاء فاتورتك الخاصة لعملك.

2) تخصيص قالب عملك

في الماضي، لم يكن لدى الشركات الصغيرة إمكانية الوصول إلى نموذج فاتورة مجاني عبر الإنترنت. في الوقت الحاضر، هناك العديد من مصادر على الإنترنت حيث يمكنك تخصيص فاتورتك الشخصية أو فاتورة شركتك. يمكنك تغيير اللون والشكل والمسافات؛ وكذلك معلومات الاتصال أو إضافة شعار شركتك.

3) رقم الفاتورة

إذا كنت تريد كتابة فاتورة يجب عليك دائمًا تضمين رقم الفاتورة. أفضل طريقة لتنظيم عملك ومكتبك المحاسبي هي عن طريق أرقام الفواتير. من خلال هذه العملية، التي تتم عادةً بواسطة برنامج الفواتير، يمكنك الحصول على عمل منظم بشكل أفضل وأكثر كفاءة ويتم الدفع له بشكل أسرع.

4) الشروط القانونية وشروط الدفع

إن التأكد من أن نموذجك أو فاتورتك تتضمن جميع التفاصيل المطلوبة قانونًا أمر ضروري للامتثال والدفع في الوقت المناسب. وفقًا لـ GOV.UK، تشمل العناصر الرئيسية رقم التعريف الفريد، والتفاصيل التجارية، ومعلومات العميل، وأوصاف السلعة، والمبلغ الإجمالي الذي تم تحصيله. تساهم التفاصيل المفقودة في التأخير، مع 87% من الشركات التي أبلغت عن تأخرها في السداد بسبب عدم اكتمال الفواتير
(تشيسر إتش كيو). يجب عليك أيضًا تحديد تفاصيل وشروط الدفع الخاصة بك. يمكنك تعيين شروط الدفع الخاصة بك لتكون مستحقة الدفع عند استلام الفاتورة، أو الدفع المبكر، أو صافي 30 يومًا، أو أي ترتيب آخر لديك مع عميلك، على سبيل المثال، الفواتير المتأخرة لتاريخ استحقاق دفع محدد.

5) تاريخ الفاتورة وتوقيعها

إذا كنت ترغب في إنشاء فواتير احترافية، فإن اسم الشركة وعنوانها مطلوبان؛ أما إذا كانت معاملة شخصية، فيجب تضمين الاسم الأول للشخص فقط هنا. سيتيح تاريخك وختمك لعملائك معرفة الموعد المتوقع للدفع، لذا فإن هذا أمر بالغ الأهمية لجميع الفواتير! ستحتاج أيضاً إلى تضمين مكان للتوقيع، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من شروط الدفع التي تستخدمها الشركات الصغيرة.

6) ملاحظات على الفواتير المهنية

من خلال نشر برنامج الفواتير في عملك، يمكنك أيضًا تضمين ملاحظة شخصية في نهاية الفاتورة. اكتب ملاحظة بسيطة وشخصية لتترك انطباعًا جيدًا لدى العميل وتزيد من فرصة دفع الفاتورة بشكل أسرع. هناك يمكنك تضمين تعليمات الدفع أو معلومات الضمان أو تفاصيل الخصم. قد يكون من الصعب مواكبة جميع المهام المطلوبة عندما يتعلق الأمر بإنشاء الفواتير وإرسالها إلى عملائك وعملائك. مع InvestGlass الأدوات الرقمية، فإننا نجعل هذه العملية بسيطة لأي شركة أو محترف مستقل من خلال توفير مولد الفواتير الخاص بنا و إدارة علاقات العملاء الأدوات. الآن ليس هناك أي عذر لعدم وجود فواتير ذات مظهر احترافي في متناول يدك في جميع الأوقات التي تكون في أمس الحاجة إليها. دعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك، من خلال نموذج الاتصال اليوم!