6 خطوات حول كيفية إنشاء فاتورة احترافية ناجحة

من المهم إنشاء قوالب فواتير احترافية لنشاطك التجاري حتى تتمكن من إجراء عمليات البيع. في منشور المدونة هذا، سنستعرض ست خطوات حول كيفية إنشاء فاتورة سهلة وبأسعار معقولة!

الفاتورة هي وثيقة تسجل دخل المؤسسة. وهي توضح تفاصيل ما تم بيعه ومقدار سعر البيع. سيعلمك هذا المنشور كيفية إنشاء قالب فاتورة احترافي في 6 خطوات سهلة!

رولكس مقلدة

1) قوالب الفواتير

حدد نوع المستند المطلوب - هل تحتاج إلى مستند رسمي أم غير رسمي؟ عادةً ما يتم استخدام إنشاء الفواتير بشكل رسمي عندما تكون هناك عمليات بيع تمت بين شركتين بمستويات مختلفة من السلطة. عندما تقوم بإنشاء فواتير تُستخدم عادةً للمعاملات الشخصية مثل شراء شيء ما من المتجر، وتسمى هذه الفواتير غير الرسمية. هناك العديد من قوالب الفواتير المجانية عبر الإنترنت للاختيار من بينها لتتمكن من البدء في إنشاء فاتورتك الخاصة لعملك.

2) تخصيص قالب عملك

في الماضي، لم يكن لدى الشركات الصغيرة إمكانية الوصول إلى نموذج فاتورة مجاني عبر الإنترنت. في الوقت الحاضر، هناك العديد من المصادر على الإنترنت حيث يمكنك تخصيص فاتورتك الشخصية أو فاتورة شركتك. يمكنك تغيير اللون، والشكل، والتنسيق، والمسافات؛ وكذلك معلومات الاتصال أو إضافة شعار شركتك.

3) رقم الفاتورة

إذا كنت تريد كتابة فاتورة يجب عليك دائمًا تضمين رقم الفاتورة. أفضل طريقة لتنظيم عملك ومكتبك المحاسبي هي عن طريق أرقام الفواتير. من خلال هذه العملية، التي عادةً ما يتم تنفيذها بواسطة برنامج الفواتير، يمكنك الحصول على عمل منظم بشكل أفضل وأكثر كفاءة ويتم الدفع له بشكل أسرع.

4) الشروط القانونية وشروط الدفع

حدد المعلومات التي يجب تضمينها في النموذج - اعتماداً على نوع المستند الذي تقوم بإنشائه، قد تكون هناك بعض المعلومات المطلوبة بموجب القانون أو الضرورية لكي يدفع لك شخص آخر. يجب عليك أيضاً تحديد تفاصيل وشروط الدفع الخاصة بك. يمكنك تعيين شروط الدفع الخاصة بك لتكون مستحقة الدفع عند استلام الفاتورة، أو الدفع المبكر، أو صافي 30 يوماً، أو بعض الترتيبات الأخرى التي لديك مع عميلك، على سبيل المثال، الفواتير المتأخرة لتاريخ استحقاق دفع محدد.

5) تاريخ الفاتورة وتوقيعها

إذا كنت ترغب في إنشاء فواتير احترافية، فإن اسم الشركة وعنوانها مطلوبان؛ أما إذا كانت معاملة شخصية، فيجب تضمين الاسم الأول للشخص فقط هنا. سيتيح تاريخك وختمك لعملائك معرفة الموعد المتوقع للدفع، لذا فإن هذا أمر بالغ الأهمية لجميع الفواتير! ستحتاج أيضاً إلى تضمين مكان للتوقيع، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من شروط الدفع التي تستخدمها الشركات الصغيرة.

6) ملاحظات على الفواتير المهنية

من خلال نشر برنامج الفواتير في عملك، يمكنك أيضًا تضمين ملاحظة شخصية في نهاية الفاتورة. اكتب ملاحظة بسيطة وشخصية لتترك انطباعًا جيدًا لدى العميل وتزيد من فرصة دفع الفاتورة بشكل أسرع. هناك ستقوم بتضمين تعليمات الدفع أو معلومات الضمان أو تفاصيل الخصم.

قد يكون من الصعب مواكبة جميع المهام المطلوبة عندما يتعلق الأمر بإنشاء الفواتير وإصدارها لعملائك وعملائك. مع أدوات InvestGlass الرقمية، نجعل هذه العملية سهلة لأي شركة أو محترف مستقل من خلال توفير أداة توليد الفواتير وأدوات إدارة علاقات العملاء. والآن ليس هناك أي عذر لعدم وجود فواتير ذات مظهر احترافي في متناول يدك في جميع الأوقات التي تكون في أمس الحاجة إليها.

دعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك، من خلال نموذج الاتصال الخاص بنا اليوم!