Hợp lý hóa quản lý rủi ro: Hướng dẫn về các công cụ giám sát tuân thủ tự động vào năm 2024

Với nhu cầu pháp lý ngày càng phức tạp hơn, giám sát tuân thủ tự động đóng vai trò là ngọn hải đăng về hiệu quả và độ tin cậy cho các doanh nghiệp. Bằng cách cho phép giám sát thời gian thực và quản lý rủi ro chủ động, các công cụ này đang định hình lại các chiến lược tuân thủ. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua những lợi thế cốt lõi và thông tin chi tiết có thể hành động cần thiết để hiểu và triển khai công nghệ này trong nền tảng hoạt động tuân thủ hàng ngày của bạn và bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những cạm bẫy không tuân thủ.

Những điểm chính

• Các công cụ giám sát tuân thủ tự động giúp tăng hiệu quả và độ chính xác, giảm nguy cơ không tuân thủ và phạt tiền, đồng thời hợp lý hóa các quy trình kiểm tra và quản lý dữ liệu.
• Tích hợp với các hệ thống hiện có, cảnh báo theo thời gian thực và bảng thông tin có thể tùy chỉnh là các tính năng chính của các công cụ giám sát tuân thủ tự động giúp nâng cao khả năng ra quyết định và duy trì trạng thái tuân thủ cập nhật.
• Thực hiện thành công giám sát tuân thủ tự động liên quan đến việc đánh giá nhu cầu tuân thủ, triển khai và tích hợp cẩn thận, đồng thời cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho nhân viên.

Tầm quan trọng của giám sát tuân thủ tự động

Trong môi trường doanh nghiệp hiện tại, việc có các hệ thống giám sát tuân thủ tự động tại chỗ là điều cần thiết để duy trì hoạt động hiệu quả hơn là chỉ thuận tiện. Bằng cách đầu tư vào các công nghệ như vậy, các doanh nghiệp có thể đạt được sự tuân thủ liên tục các tiêu chuẩn pháp lý và quy định, tăng cường khả năng phục hồi trước các vi phạm tiềm ẩn đối với các yêu cầu này và giảm thiểu rủi ro. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các thực thể quản lý dữ liệu nhạy cảm. Tích hợp thông tin thời gian thực vào một nền tảng có thể truy cập đảm bảo hiệu quả tổ chức cao hơn.

Sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý tuân thủ để tự động hóa quy trình quản lý các nhiệm vụ tuân thủ thể hiện một cách tiếp cận tối ưu để đáp ứng các điều kiện bắt buộc. Các giải pháp tự động hóa tuân thủ tiên tiến này không chỉ làm giảm nhu cầu can thiệp thủ công mà còn cung cấp một số lợi thế chính: chúng cải thiện năng suất kinh doanh tổng thể, đảm bảo mức độ chính xác cao hơn trong các quy trình làm việc, đẩy nhanh việc xử lý các quy trình sử dụng nhiều dữ liệu và cung cấp các khả năng cho phép phản ánh ngay lập tức các thay đổi thông qua cập nhật từng phút.

Giảm thiểu lỗi của con người với các công cụ tự động hóa InvestGlass

Khả năng nội tại của tự động hóa để giảm lỗi của con người đặc biệt có lợi trong lĩnh vực tuân thủ quy định. Điều này chuyển thành giảm khả năng không tuân thủ, giảm rủi ro bị phạt tiền và tiết kiệm đáng kể về thời gian. Các công cụ tự động hóa của InvestGlass tận dụng điều này bằng cách đảm nhận các nhiệm vụ lặp đi lặp lại liên quan đến các quy trình tuân thủ và giảm xác suất sai lầm của con người.

Do đó, có ít lỗi hơn trong các hoạt động tuân thủ dẫn đến giảm rủi ro tổng thể liên quan đến nó đồng thời giảm cơ hội bị phạt và phạt tiền. Nhưng đó chỉ là trầy xước bề mặt khi nói đến lợi thế.

Bằng cách triển khai quy trình tuân thủ tự động, người ta không chỉ đảm bảo độ chính xác cao hơn trong báo cáo và phân tích về các vấn đề tuân thủ mà còn đóng góp quan trọng vào việc thiết lập nền tảng vững chắc cho cả khuôn khổ tuân thủ toàn diện cũng như chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả.

Kiểm toán hợp lý

Trước đây, kiểm toán thường gắn liền với sự gian khổ và kéo dài. Sự ra đời của các công cụ tự động hóa tuân thủ đã thay đổi đáng kể triển vọng này. Những công cụ sáng tạo này hoạt động hài hòa với nhiều công cụ năng suất khác nhau để đạt được một số mục tiêu.

• Họ củng cố việc quản lý cả nhiệm vụ tuân thủ và tài liệu liên quan
• Hợp lý hóa đáng kể các hoạt động kiểm toán
• Đơn giản hóa các giao thức để thực hiện kiểm toán
• Đảm bảo rằng kiểm toán được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu hiện tại và chính xác được trình bày rõ ràng trên bảng điều khiển

Cách tiếp cận hiện đại này đã cải thiện đáng kể cách các công ty giải quyết các quy trình kiểm toán bằng cách làm cho chúng hiệu quả hơn.

Tác động? Kiểm toán đã trở thành công việc khó khăn hơn, đòi hỏi ít giờ và nguồn lực hơn để sẵn sàng đánh giá trong khi cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức về trạng thái tuân thủ chính xác trực tiếp cho kiểm toán viên nội bộ và quản lý cấp cao. Một trường hợp tuyệt vời là InvestGlass, liên quan đến phần mềm ứng dụng quy trình làm việc. Họ đã cố gắng cắt giảm một nửa thời gian chuẩn bị cần thiết cho kiểm toán nhờ các giải pháp giám sát tuân thủ tự động này.

Thích ứng với những thay đổi về quy định

Bản chất của các quy định luôn thay đổi. Các công cụ tự động hóa chi phí phần mềm quản lý tuân thủ cho phép thích ứng nhanh chóng với những thay đổi này bằng cách cảnh báo cho các nhân viên tuân thủ và hỗ trợ cập nhật nhanh chóng cho hệ thống. Khả năng tích hợp tinh vi trong hệ thống quản lý tuân thủ là công cụ tự động hóa việc điều chỉnh các biện pháp kiểm soát với các yêu cầu tuân thủ đa dạng, đơn giản hóa sự phù hợp với nhiều khung pháp lý.

Các cập nhật và sửa đổi liên quan đến các quy định được quản lý và phổ biến hiệu quả thông qua bảng điều khiển và các công cụ tuân thủ chuyên biệt, thúc đẩy việc ra quyết định đúng đắn trong toàn đơn vị. Sử dụng các quy trình tuân thủ tự động củng cố việc tuân thủ thủ tục, đảm bảo rằng các phương pháp hoạt động vẫn hiện tại trong bối cảnh địa hình thay đổi của quy định.

Các tính năng chính của giám sát tuân thủ tự động Công cụ InvestGlass

Trong kỷ nguyên công nghệ, sức mạnh của AI không thể bị đánh giá thấp. Các công cụ giám sát tuân thủ tự động của InvestGlass tận dụng công nghệ dựa trên AI, chẳng hạn như Lập chỉ mục thông minh và học máy, để hợp lý hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi của con người và đảm bảo cấu trúc và lập chỉ mục chính xác các tài liệu quan trọng. Với AI, các công cụ này không ngừng phân tích dữ liệu để xác định rủi ro tuân thủ và lỗ hổng tiềm ẩn, thay thế kiểm tra tuân thủ thủ công và quy trình tập trung.

Các tính năng cung cấp khả năng giám sát liên tục, theo dõi sự cố chủ động, báo cáo đơn giản hóa và thông tin chuyên sâu có thể hành động trong toàn bộ vòng đời tuân thủ cũng được tích hợp vào các công cụ này. Với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, chẳng hạn như bảng điều khiển do InvestGlass cung cấp, các tổ chức có thể có được chế độ xem có thể tùy chỉnh về trạng thái tuân thủ, bao gồm bản đồ nhiệt rủi ro và báo cáo kiểm toán.

Khả năng tích hợp

Việc hợp nhất các hệ thống trong các quy trình quản lý tuân thủ tự động là rất quan trọng để thu thập dữ liệu chính xác và phát hiện ngay lập tức bất kỳ sai lệch nào so với việc tuân thủ trên nhiều nền tảng. Phần mềm tự động hóa tuân thủ kết hợp dễ dàng với các công cụ tổ chức phổ biến như Jira, Slack và Microsoft Teams thông qua nền tảng tự động hóa tuân thủ, củng cố quy trình quản lý bằng cách duy trì giám sát và xử lý thông tin tuân thủ liên tục trên các kênh khác nhau.

Bằng cách tận dụng các tính năng tích hợp được cung cấp bởi các công cụ giám sát, các bên liên quan có thể hưởng lợi từ việc trình bày cập nhật từng phút về việc tuân thủ các quy định của công ty họ. Điều này tạo điều kiện cho các nỗ lực hợp tác được cải thiện giữa các bộ phận đảm bảo tính thống nhất trong việc quản lý tuân thủ. Ví dụ, Very Good Security (VGS) cung cấp một lớp trung gian điều chỉnh các khung công nghệ với các yêu cầu quy định tăng tốc độ phù hợp với các tiêu chuẩn như SOC 2 và PCI. Tương tự, Cflow — một công cụ tự động hóa quy trình làm việc không yêu cầu mã hóa — thúc đẩy hiệu quả trong việc quản lý tuân thủ đồng thời cung cấp khả năng tương thích với hơn một nghìn ứng dụng.

Cảnh báo và thông báo theo thời gian thực với các công cụ cốt lõi hiện có của bạn

Trong tốc độ nhanh chóng của môi trường kinh doanh ngày nay, các bản cập nhật thời gian thực có được sự tuân thủ bảo mật thông tin, là rất quan trọng để tăng cường ra quyết định và quản lý rủi ro. Hệ thống phần mềm tuân thủ tự động có khả năng cảnh báo liên tục giám sát doanh nghiệp, đảm bảo cải thiện tư thế bảo mật và tuân thủ. Các hành động ngay lập tức đối với các bất thường được phát hiện thông qua thông báo thời gian thực đảm bảo rằng các biện pháp khắc phục được thực hiện nhanh chóng để duy trì sự tuân thủ.

Các công cụ tự động hóa tuân thủ:

• Xem xét kỹ lưỡng và giám sát các thủ tục tuân thủ
• Đưa ra cảnh báo khi phát hiện vi phạm tuân thủ tiềm ẩn
• Giúp cảnh báo về các cuộc khủng hoảng vi phạm tuân thủ
• Cung cấp một cách kịp thời để giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang
• Cho phép giải quyết sự cố tức thì thông qua cảnh báo thời gian thực
• Phục vụ như một công cụ tự động hóa tuân thủ hiệu quả so với các quy trình thủ công

Cảnh báo theo thời gian thực cho phép các tổ chức kịp thời xác định và khắc phục các vấn đề không tuân thủ, ngăn ngừa hình phạt và thiệt hại danh tiếng.

Báo cáo và bảng chỉ số có thể tùy chỉnh

Đảm bảo nắm bắt mạnh mẽ vị trí tuân thủ của một tổ chức là rất quan trọng để quản lý hiệu quả. Các công cụ tự động hóa tuân thủ đi kèm với các tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép các tổ chức sửa đổi cách trình bày dữ liệu tuân thủ, phục vụ nhu cầu của các bên liên quan khác nhau và tạo điều kiện phân tích chuyên sâu thông qua các tùy chọn chi tiết. Việc tích hợp nền tảng quản lý tuân thủ có thể tăng cường các chức năng này, thúc đẩy chiến lược kỹ lưỡng theo hướng tự động hóa hơn nữa các quy trình giám sát tuân thủ.

Việc sử dụng bảng điều khiển tuân thủ cung cấp ảnh chụp nhanh có cấu trúc về việc tuân thủ chương trình tuân thủ của tổ chức bằng cách:

• Theo dõi và giám sát thông tin phù hợp với các yêu cầu bắt buộc cụ thể
• Tạo báo cáo và thông báo ngay lập tức
• Tăng cường tính minh bạch liên quan đến các hoạt động liên quan đến tuân thủ

Các báo cáo và bảng chỉ số này cung cấp khả năng thích ứng vì chúng có thể được điều chỉnh theo các khoảng thời gian, khung pháp lý hoặc phân khúc kinh doanh riêng biệt khác nhau - cho phép xem động trạng thái phù hợp của tổ chức.

Triển khai giám sát tuân thủ tự động trong tổ chức của bạn

Việc triển khai giám sát tuân thủ tự động là một quy trình toàn diện bao gồm các giai đoạn sau:

• Đánh giá các yêu cầu tuân thủ
• Thực hiện các quy trình thiết lập
• Tích hợp với các hệ thống hiện có
• Đảm bảo bảo trì và hỗ trợ liên tục

Quá trình này không chỉ đơn giản là giới thiệu một giải pháp tự động và mong đợi nó tự động giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tuân thủ. Thay vào đó, nó đòi hỏi một kế hoạch có chủ ý bao gồm đánh giá các tuân thủ cần thiết, thiết lập các công cụ có liên quan, cũng như cung cấp giáo dục và hỗ trợ cho nhân viên.

Bằng cách áp dụng các giải pháp tự động để giám sát các nhiệm vụ tuân thủ có thể được đẩy nhanh đáng kể, do đó nâng cao năng suất đồng thời thiết lập tổ chức như một thực thể đáng tin cậy trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, việc thực hiện này đòi hỏi phải thực hiện thận trọng vì sự phụ thuộc quá mức hoặc lựa chọn không chính xác các nguồn lực tự động hóa có thể khuếch đại rủi ro, phát sinh thêm chi phí và dẫn đến các hoạt động phức tạp hơn.

Đánh giá nhu cầu tuân thủ

Để bắt đầu giám sát tuân thủ tự động trong tổ chức của bạn, điều quan trọng trước tiên là phải nhận ra các quy tắc và điểm chuẩn chính xác có liên quan, chẳng hạn như các quy tắc và tiêu chuẩn liên quan đến luật bảo mật dữ liệu, quy định cụ thể của ngành và nghĩa vụ báo cáo tài chính. Sau đó, đánh giá các giao thức và cơ chế kiểm soát hiện có một cách tỉ mỉ để xác định bất kỳ thiếu sót hoặc điểm yếu nào liên quan đến tự động hóa các yêu cầu tuân thủ.

Đối với mỗi quy định được xác định cho quá trình này, hãy thiết lập các mục tiêu chính xác liên quan đến nhu cầu tuân thủ. Chúng có thể bao gồm từ việc thực hiện các chính sách cụ thể và đạt được các đường cơ sở bảo mật đã đặt để giữ lại các hồ sơ thiết yếu một cách thích hợp. Thực hiện bước này liên quan đến việc lựa chọn các công cụ nâng cao được thiết kế để tự động hóa phù hợp với nhu cầu tuân thủ riêng của bạn — những công cụ này sẽ hỗ trợ các khả năng giám sát mạnh mẽ cùng với các chức năng để tạo báo cáo, bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu và quản lý quy trình làm việc một cách hiệu quả.

Triển khai và tích hợp

Triển khai và hợp nhất các công cụ giám sát tuân thủ vào các hệ thống hiện tại là một giai đoạn thiết yếu. Các công cụ này phải được thiết lập để ghi lại thông tin thích hợp và tạo ra các báo cáo bắt buộc. Hợp lý hóa các chính sách, đánh giá, kiểm soát giám sát và phản hồi phụ thuộc vào việc tích hợp thành công phần mềm tự động hóa tuân thủ với cơ sở hạ tầng đã được thiết lập.

Phác thảo toàn bộ quy trình tuân thủ — từ thu thập dữ liệu đến phân tích dữ liệu, cho đến báo cáo — là rất quan trọng, chèn tự động hóa vào mọi thời điểm. Điều quan trọng là phải đưa ra một cách tiếp cận chiến lược biến các nhu cầu chứng nhận thành các nhiệm vụ thực tế trong khi thiết lập các chiến lược cho cả giảm thiểu và phục hồi.

Đào tạo và Hỗ trợ

Triển khai và tích hợp các công cụ phần mềm tuân thủ hoạt động nó chỉ là khởi đầu. Sử dụng hiệu quả và hỗ trợ liên tục là rất quan trọng để giám sát tuân thủ tự động hoạt động thành công. Điều cần thiết là nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng về các quy trình cập nhật cũng như cách sử dụng các công cụ tự động hóa này một cách chính xác, điều này sẽ nhấn mạnh trách nhiệm của họ trong việc duy trì các tiêu chuẩn tuân thủ.

Để phù hợp với các sở thích khác nhau trong học tập, chẳng hạn như phương pháp thị giác, thính giác hoặc động học, các chương trình đào tạo nên đa dạng. Để duy trì hỗ trợ liên tục sau khi thực hiện đào tạo, một 'nhà vô địch tự động hóa' được chỉ định có thể đóng vai trò là điểm tham chiếu hoặc cách khác, việc thành lập Trung tâm Xuất sắc có thể chứng minh lợi ích bằng cách cung cấp nguồn lực để giải quyết các vấn đề tiềm ẩn đồng thời thúc đẩy các phương pháp hay nhất thông qua chia sẻ câu chuyện thành công.

Các công cụ giám sát tuân thủ tự động hàng đầu cho năm 2024

Khi chúng ta hướng tới năm 2024, các tổ chức có quyền truy cập vào nhiều lựa chọn công cụ để giám sát tuân thủ tự động. Trong số các tùy chọn hàng đầu là:

• Laika
• Scrut
• Vanta
• HIPAA Một

Mỗi trang cung cấp một bảng điều khiển tập trung giúp đơn giản hóa việc quản lý việc tuân thủ các quy định bao gồm nhưng không giới hạn ở HIPAA, GDPR và các tiêu chuẩn bảo mật thông tin khác nhau.

Các công cụ như Scrut Automation, Sprinto, Secureframe, LogicGate - với phần mềm GRC của Onspring - cung cấp khả năng tự động hóa phục vụ cụ thể cho việc tuân thủ và giám sát trên một số tiêu chuẩn ngành như SOC 2, ISO 27001. Bằng cách tự động hóa các quy trình như thu thập bằng chứng trong Scrut Automation hoặc tích hợp các quy trình tiêu chuẩn trong Vanta cùng với việc hợp lý hóa toàn bộ khuôn khổ tuân thủ thông qua các cải tiến của Secureframe. Các hệ thống này hướng tới các giải pháp tuân thủ chiến lược giúp giảm bớt gánh nặng duy trì sự phù hợp quy định.

Vượt qua những thách thức trong giám sát tuân thủ tự động

Việc áp dụng giám sát tuân thủ tự động đưa ra một số thách thức, chẳng hạn như đảm bảo bảo mật dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ, duy trì khả năng mở rộng và khả năng thích ứng của hệ thống, cũng như sự cần thiết phải cập nhật các công cụ theo các quy định đang phát triển. Những rào cản này có thể được vượt qua bằng một chiến lược và phương pháp phù hợp.

Một cách để duy trì sự tuân thủ tài liệu là thông qua các biện pháp kiểm soát phiên bản để đảm bảo rằng chỉ các tài liệu được xác minh và ủy quyền mới được sử dụng. Bằng cách tích hợp các công cụ đào tạo bảo mật tiên tiến như nền tảng nhận thức bảo mật thông minh tự động, các công ty có thể đồng thời tăng cường cả các biện pháp an ninh mạng và tuân thủ quy định.

Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư

Đảm bảo bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư là một thành phần quan trọng của tự động hóa tuân thủ. Trung bình, việc khắc phục vi phạm dữ liệu tiêu tốn của các công ty 7,5 triệu đô la, nhấn mạnh tầm quan trọng tài chính của việc thực hiện các biện pháp mạnh mẽ, bảo mật và tuân thủ trong các hệ thống tuân thủ tự động. Xem xét rằng 53% các tổ chức đã phải chịu ít nhất một bên thứ ba gây ra vi phạm dữ liệu, rõ ràng là việc kiểm tra nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư là cần thiết trong các hệ thống này.

Để tăng cường khả năng phòng thủ như vậy, phần mềm tuân thủ tận dụng các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), máy học (ML) và phân tích tinh vi để mã hóa thông tin trong khi tuân thủ các yêu cầu quy định - các bước bắt buộc để bảo vệ chống lại các vi phạm. Tuy nhiên, ngay cả khi các công cụ này tự động hóa các quy trình tuân thủ và bảo vệ, chúng vẫn cần sự giám sát của con người để đảm bảo hiệu quả. Nếu không có cấu hình hoặc tùy chỉnh phù hợp bởi các chuyên gia lành nghề, vẫn có nguy cơ truy cập hệ thống trái phép và các vi phạm tiềm ẩn.

Khả năng mở rộng và linh hoạt

Để duy trì giám sát tuân thủ hiệu quả khi đối mặt với các quy định bảo vệ dữ liệu luôn thay đổi, điều quan trọng là các công cụ tự động hóa quyền riêng tư phải có thể mở rộng và linh hoạt. Khả năng thích ứng này đảm bảo họ có thể quản lý các bản cập nhật liên tục cần thiết để tuân thủ bối cảnh năng động của luật bảo vệ dữ liệu.

Nghiên cứu điển hình: Câu chuyện thành công trong giám sát tuân thủ tự động

Các nghiên cứu điển hình cung cấp bằng chứng hữu hình về cách các công cụ giám sát tuân thủ được tự động hóa có thể mang lại lợi ích đáng kể cho các tổ chức. Một trường hợp đáng chú ý liên quan đến một công ty chuyên về các dịch vụ cơ sở hạ tầng Internet đã áp dụng MetricStream để duy trì việc tuân thủ các quy tắc phức tạp, bao gồm cả những quy tắc do SOX và HIPAA quy định.

Bằng cách kết hợp hệ thống của MetricStream, tổ chức đã có thể tự động hóa các quy trình hoạt động của mình trong khi tạo ra một kho lưu trữ hợp nhất để kiểm soát. Nó cũng tích hợp thành công các yếu tố từ COSO vào hoạt động kinh doanh của họ. Kết quả là đáng kể. Chúng bao gồm cải thiện tính minh bạch và khả năng hiển thị, quản lý hợp lý các kiểm soát nội bộ thông qua tự động hóa, giảm rủi ro liên quan đến các vấn đề không tuân thủ và quản lý rủi ro của nhà cung cấp và nâng cao niềm tin giữa các bên liên quan.

Tóm tắt

Tóm lại, giám sát tuân thủ tự động là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp vào năm 2024. Bằng cách giảm thiểu lỗi của con người, hợp lý hóa kiểm toán và nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về quy định, các công cụ này giúp các tổ chức quản lý rủi ro, giảm thiểu tiền phạt và đảm bảo hoạt động hiệu quả. Các tính năng chính của các công cụ phần mềm tuân thủ này bao gồm công nghệ dựa trên AI, giám sát liên tục, theo dõi sự cố chủ động, báo cáo và bảng chỉ số có thể tùy chỉnh.

Thực hiện giám sát tuân thủ tự động, mặc dù đầy thách thức, là một nỗ lực đáng giá. Bằng cách đánh giá nhu cầu, triển khai và tích hợp các công cụ, cũng như cung cấp đào tạo và hỗ trợ, các tổ chức có thể quản lý hiệu quả việc tuân thủ, tăng hiệu quả và duy trì vị thế bảo mật mạnh mẽ.

Các câu hỏi thường gặp

Tuân thủ tự động nghĩa là gì?

Sử dụng công nghệ để giảm sự phụ thuộc vào các tác vụ thủ công và nâng cao năng lực thực hiện các nghĩa vụ tuân thủ ngày càng tăng, tuân thủ tự động hoán đổi các quy trình thủ công cho các công cụ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo.

Ý nghĩa của giám sát tuân thủ là gì?

Giám sát tuân thủ liên quan đến việc thực hành có hệ thống theo dõi và xác minh rằng các công ty đang tuân thủ cả chính sách nội bộ và nhiệm vụ quy định bên ngoài, xác định chính xác bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào đối với việc tuân thủ trong hoạt động của họ.

Mục tiêu chính là hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các chính sách tuân thủ thống nhất, duy trì tuân thủ ổn định các quy định và tránh xa các trường hợp không tuân thủ.

Giám sát tuân thủ tự động làm giảm lỗi của con người như thế nào?

Giám sát tuân thủ tự động làm giảm lỗi của con người bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong các quy trình tuân thủ, giúp giảm rủi ro tuân thủ tổng thể và khả năng bị phạt và phạt.

Làm thế nào để các hệ thống tuân thủ tự động thích ứng với những thay đổi về quy định?

Hệ thống tuân thủ tự động cảnh báo nhân viên và hỗ trợ cập nhật hệ thống nhanh chóng để thích ứng với các thay đổi về quy định. Họ cũng dễ dàng tuân thủ nhiều tiêu chuẩn quy định thông qua lập bản đồ điều khiển tự động.

Những bước nào liên quan đến việc thực hiện giám sát tuân thủ tự động?

Bắt đầu bằng cách đánh giá các yêu cầu tuân thủ để đưa ra một hệ thống giám sát tuân thủ tự động. Sau đó, thiết lập và giữ các biện pháp kiểm soát bảo mật, hợp nhất các công cụ cần thiết để giám sát vào hệ thống của bạn và cung cấp đào tạo đầy đủ cùng với hỗ trợ cho nhân viên. Điều này đảm bảo họ được thông tin đầy đủ và có thể sử dụng hiệu quả các công cụ tự động hóa được cung cấp cho mục đích tuân thủ.