Écrit par InvestGlass le 25 septembre 2025.

Le guide essentiel de la gestion du portefeuille des appels d'offres : Meilleures pratiques et conseils

Introduction à l'élaboration d'un appel d'offres en matière de gestion des investissements

La gestion des investissements est le processus de constitution et de maintien d'un portefeuille d'actifs en vue d'atteindre les objectifs à long terme d'une organisation. Dans le secteur financier, les appels d'offres sont un processus courant et essentiel pour les entreprises qui cherchent à gérer des actifs et à sélectionner des partenaires d'investissement. Ces actifs peuvent être des actions, des obligations, des solutions alternatives ou des stratégies plus complexes telles que le capital-investissement ou l'investissement en assurance. L'organisme d'investissement est responsable de la sauvegarde et de la gestion des actifs de l'organisme, en veillant à ce qu'ils soient supervisés conformément à ses objectifs.

Une gestion efficace des investissements nécessite une bonne compréhension de la tolérance au risque, de l'horizon temporel et de la situation financière d'une organisation. Les investisseurs institutionnels, tels que les promoteurs de régimes, les fonds de pension et les fonds de dotation, lancent souvent des appels d'offres pour la gestion des investissements afin d'identifier les bons partenaires. Les organismes d'investissement ont tout intérêt à explorer les fournisseurs de services financiers par le biais d'appels d'offres afin de trouver ceux qui sont les mieux à même de gérer leurs besoins en matière d'investissement. Ces documents les aident à évaluer les services de conseil en investissement. Les appels d'offres en matière de gestion des investissements sont souvent utilisés pour sélectionner les conseillers en investissement qui géreront les actifs de l'organisation. Ils permettent également de choisir le gestionnaire d'investissement le plus approprié, d'où l'importance de sélectionner le bon partenaire financier pour une gestion efficace des actifs. Les entreprises qui répondent peuvent être une société de gestion d'investissement, un prestataire de services financiers ou d'autres organisations professionnelles telles que les partenaires d'InvestGlass.

Comprendre les appels d'offres en matière de gestion des investissements

Un appel d'offres est un document formel qui définit les objectifs, le profil de risque et les attentes d'une organisation lorsqu'elle recherche des prestataires de services financiers. Un appel d'offres efficace en matière de gestion des investissements va au-delà d'une simple liste de services - il encadre l'ensemble du processus, depuis la recherche initiale jusqu'à la sélection finale. La création d'un appel d'offres comprend la définition des objectifs, des exigences et des priorités du projet afin de garantir un processus clair et efficace.

Les principaux avantages de la procédure d'appel d'offres en matière d'investissement sont les suivants :

Aider les émetteurs à définir leurs critères dès le départ.
Permettre aux entreprises intéressées, telles que les clients d'InvestGlass, de présenter des propositions de qualité répondant aux mêmes normes.
Créer la transparence afin que l'organisme investisseur et les entreprises candidates bénéficient d'un processus structuré.
Établir un calendrier d'appel d'offres avec des échéances claires afin que toutes les parties puissent fournir leurs réponses à temps. Il est essentiel de respecter les délais des appels d'offres, car de nombreux gestionnaires d'actifs sont confrontés à des difficultés dans ce domaine et le processus d'appel d'offres suscite souvent des questions.

Le processus de réponse à l'appel d'offres permet aux entreprises de présenter leurs capacités de manière structurée et comparable. En bref, un appel d'offres pour la gestion des investissements rend le processus d'examen cohérent, comparable et axé sur les objectifs de l'organisation, ce qui permet de prendre des décisions judicieuses tout en préservant la souveraineté en matière de choix financiers.

Rôle du comité d'investissement

Le comité d'investissement est au centre de l'évaluation des propositions. Ce groupe de décideurs est chargé d'évaluer les propositions, de mener des discussions de suivi et de prendre la décision finale.

Les meilleures pratiques sont les suivantes :

Veiller à ce que les membres disposent d'une expertise dans les domaines de la gestion d'actifs, de la finance et de la gestion des risques.
Des entretiens en personne avec les entreprises présélectionnées afin de comprendre leur philosophie.
Utiliser des critères structurés pour évaluer les propositions de manière cohérente.

En suivant cette approche disciplinée, les comités s'assurent que l'appel d'offres final en matière de gestion des investissements aboutit au bon partenaire, que ce soit grâce aux conseils d'InvestGlass ou à une évaluation indépendante.

Appels d'offres en matière de gestion des investissements pour les investisseurs institutionnels

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Pour les investisseurs institutionnels, le processus d'appel d'offres pour la gestion des investissements est l'outil ultime pour une supervision solide des portefeuilles. En lançant un appel d'offres pour la gestion des investissements, les investisseurs peuvent exprimer clairement leurs exigences et leurs attentes, en veillant à ce que tous les prestataires soient jugés sur la base des mêmes critères. Cette approche favorise non seulement la transparence, mais protège également la souveraineté en permettant de comparer la philosophie d'investissement, les stratégies d'allocation et les pratiques en matière de risque.

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Le processus d'appel d'offres permet aux investisseurs institutionnels de contrôler fermement leur recherche de partenaires. En normalisant l'évaluation, les appels d'offres facilitent l'identification des entreprises - telles que celles soutenues par InvestGlass - qui sont équipées pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation. En bref, le processus accélère la prise de décision et aide les investisseurs à établir des partenariats sûrs et à long terme qui renforcent leur indépendance.

Le point de vue des investisseurs institutionnels

Les investisseurs institutionnels - tels que les fonds de pension, les fonds de dotation et les fondations - sont les moteurs des processus d'appel d'offres les plus performants en matière de gestion des investissements. Ces organisations avant-gardistes ne se contentent pas de protéger leurs actifs ; elles révolutionnent la manière dont elles développent leur croissance et atteignent leurs objectifs à long terme. Le processus d'appel d'offres pour la gestion des investissements offre à ces investisseurs avisés une solution tout-en-un, à la fois structurée et transparente, qui leur permet de s'associer exclusivement avec des sociétés de premier ordre qui offrent une expertise éprouvée et des résultats exceptionnels.

En libérant la puissance d'un appel d'offres de gestion d'investissement, les investisseurs institutionnels acquièrent l'avantage concurrentiel ultime pour communiquer clairement leurs attentes en matière de services de gestion d'investissement - de l'optimisation de la tolérance au risque à des préférences d'allocation d'actifs de pointe et à des normes de reporting de classe mondiale. Cette approche stratégique ne se contente pas d'attirer des propositions de grande qualité de la part de gestionnaires d'investissement potentiels de premier plan ; elle permet aux investisseurs de comparer les réponses sur un pied d'égalité, ce qui maximise la valeur et permet d'obtenir des résultats supérieurs. Le processus d'appel d'offres est l'arme secrète qui aide les investisseurs institutionnels à prendre des décisions informées et fondées sur des données, en sélectionnant le partenaire de gestion d'investissement parfaitement adapté pour accélérer la réalisation de leurs besoins uniques et de leurs objectifs ambitieux.

En fin de compte, ce processus révolutionnaire d'appel d'offres en matière de gestion constitue un changement essentiel pour les investisseurs institutionnels qui cherchent à s'associer à des sociétés qui ont des antécédents solides comme le roc, de solides capacités de gestion des risques et une compréhension limpide de la mission de leur organisation. En tirant parti de cette puissante solution d'appel d'offres, les investisseurs dégagent une valeur maximale, garantissent une responsabilité à toute épreuve et établissent des relations durables et profitables avec les partenaires de gestion d'investissement qu'ils ont choisis et qui les aident à se développer plus rapidement et à obtenir des résultats exceptionnels.

Bonnes pratiques pour répondre aux appels d'offres

Pour les sociétés de services financiers et les gestionnaires de portefeuille, répondre à un appel d'offres est l'occasion de se démarquer. Une réponse solide doit :

Fournir une vue d'ensemble de l'organisation en soulignant l'expérience pertinente.
Définir des exigences complexes, couvrant la performance, la gestion des risques et les frais.
Démontrer comment l'approche de l'entreprise s'aligne sur les objectifs de l'organisation, en présentant des stratégies sur mesure, des techniques de gestion des risques et l'intégration des exigences spécifiques du client.
Inclure des références, des études de cas et des preuves de succès auprès des investisseurs institutionnels.

Des processus efficaces sont essentiels pour respecter les délais des appels d'offres lorsqu'il s'agit de répondre à des appels d'offres de gestion des investissements.

Les entreprises doivent également être prêtes pour les entretiens de suivi et les clarifications. Grâce aux modèles d'InvestGlass, les réponses deviennent plus structurées, plus transparentes et plus respectueuses de la souveraineté.

Exemples et ressources pour les conseillers en investissement

De nombreux investisseurs institutionnels créent des appels d'offres en utilisant des modèles du secteur. Parmi les ressources disponibles, citons

Exemples d'appels d'offres de l'Alliance stratégique pour les actifs.
Conseils des associations professionnelles du secteur financier.
Études de cas d'organisations telles que Greater Rochester.
Exemples de conseillers en investissement, y compris des exemples d'appels d'offres et des modèles de sélection de conseillers en investissement.

Ces cadres montrent comment l'évaluation peut intégrer des actifs alternatifs, des stratégies passives et des investissements d'assurance. Ils aident également les investisseurs à préserver leur souveraineté en clarifiant les relations avec les entreprises intéressées. Il existe également des ressources spécialement conçues pour les émetteurs d'appels d'offres de services financiers, qui soutiennent leur rôle dans la création et l'émission d'appels d'offres au sein de l'industrie financière.

Stratégies d'allocation d'actifs

L'allocation d'actifs, c'est-à-dire la répartition d'un portefeuille entre les différentes catégories d'actifs, est essentielle à l'obtention de performances. Dans le processus de création d'un appel d'offres, les questions relatives à l'allocation sont essentielles.

Les entreprises candidates doivent fournir des explications :

Leur méthodologie pour équilibrer la croissance et le risque.
Comment les stratégies s'adaptent à différents horizons temporels.
Leur capacité à s'adapter avec souplesse aux changements du marché.

En évaluant les approches d'allocation, les émetteurs s'assurent que les stratégies s'alignent sur les objectifs de l'organisation. La souveraineté dans les décisions d'investissement implique de garder le contrôle sur les préférences d'allocation, ce que les outils d'InvestGlass sont conçus pour soutenir.

Le rôle du conseiller en investissement

Un consultant en investissement est souvent engagé pour soutenir le processus. Ses responsabilités sont les suivantes

Conseils sur l'élaboration des appels d'offres, y compris les critères.
Soutenir l'évaluation des propositions.
Garantir un processus d'évaluation efficace en aidant à concevoir des questions qui permettent de recueillir efficacement des informations complètes.
Aider aux entretiens et clarifier les aspects techniques.
Fournir des informations sur les tendances générales du marché.

Les consultants veillent à ce que les appels d'offres respectent les normes de bonnes pratiques, tout en Solutions InvestGlass permettre aux clients de combiner l'expertise d'un consultant avec la souveraineté numérique.

Conseils d'un conseiller financier

Un conseiller financier agit en tant que partenaire dans le processus d'appel d'offres de gestion des investissements, en guidant les organisations dans la définition des objectifs et des critères. Son expertise garantit que les appels d'offres sont complets et adaptés.

Les conseillers financiers apportent également des perspectives objectives à l'examen des réponses, en aidant à décoder les propositions complexes. Avec le soutien de la technologie InvestGlass, les organisations prennent des décisions éclairées, en étant sûres que la souveraineté et les objectifs à long terme restent parfaitement alignés.

Considérations relatives à la gestion des actifs

Lors de la rédaction d'un appel d'offres, les investisseurs peuvent se donner les moyens de réussir en clarifiant les objectifs, la répartition et les risques. En détaillant d'emblée la stratégie et les coûts, ils créent une feuille de route vers l'excellence. Il est également essentiel de comprendre les frais de gestion et de veiller à la transparence des structures de frais lors de l'évaluation des prestataires d'investissement, car cela permet des comparaisons équitables et des décisions rentables.

InvestGlass permet aux investisseurs de formuler leurs exigences avec précision, faisant de leur demande de propositions une garantie de souveraineté ainsi qu'un outil de sélection. Cette clarté attire les gestionnaires qui partagent leurs valeurs et renforce les partenariats fondés sur la transparence.

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Évaluation des réponses aux appels d'offres

L'évaluation des réponses est l'étape décisive. Des critères clairs doivent se concentrer sur l'expérience, la performance et le risque. L'évaluation des capacités et des antécédents de chaque société de services financiers est essentielle pour faire la bonne sélection. L'examen minutieux de l'allocation, de la construction et de la philosophie garantit l'alignement.

Des entretiens de suivi permettent d'approfondir les connaissances. Grâce à une évaluation structurée, les investisseurs choisissent des gestionnaires prêts à fournir des résultats. InvestGlass dote les comités d'outils numériques qui soutiennent la souveraineté, la transparence et la responsabilité tout au long de ce processus.

Créer un appel d'offres efficace

Un appel d'offres solide repose sur la clarté et l'alignement. Il doit comprendre

Vue d'ensemble de l'organisation - objectifs, contraintes et atouts.
Des exigences détaillées - notamment en matière de style, de reporting, de gouvernance et une évaluation claire des services d'investissement des conseillers potentiels, tels que leurs antécédents, leur approche et leurs honoraires.
Critères d'évaluation - garantir des comparaisons équitables.
Calendrier - avec des étapes et des délais clairs.

Plus l'appel d'offres est solide, plus il est facile pour les gestionnaires d'actifs d'y répondre. Les modèles d'InvestGlass rendent ce processus plus rapide, plus clair et entièrement axé sur la souveraineté.

Responsabilités du gestionnaire d'investissement

Vous jouez un rôle déterminant dans le processus d'appel d'offres de gestion d'actifs : vous ne vous contentez pas de gérer des actifs, vous êtes le gestionnaire de confiance et l'architecte financier qui aide les clients à atteindre leurs objectifs ! Lorsque vous répondez à un appel d'offres de gestion d'actifs, vous ne vous contentez pas d'énumérer des services, vous présentez une vitrine puissante des capacités de votre entreprise, de sa philosophie d'investissement et de son expérience éprouvée, qui vous distingue de la concurrence.

Votre mission principale ? Prouver que vous êtes le champion de l'investissement discipliné dont les clients ont besoin en affichant des performances d'investissement solides comme le roc et en démontrant que vos stratégies s'alignent parfaitement sur les objectifs des clients. Vous devez vous attaquer de front aux pratiques de gestion des risques, présenter des structures de frais parfaitement claires et mettre en avant la qualité exceptionnelle de votre service à la clientèle. La transparence et la clarté dans ces domaines ne sont pas seulement des atouts : ce sont vos armes secrètes pour instaurer une confiance inébranlable avec des investisseurs institutionnels qui n'exigent rien d'autre que ce qu'il y a de mieux.

Vous êtes le moteur de la responsabilité dans chaque appel d'offres de gestion, garantissant que toutes les décisions d'investissement servent au mieux les intérêts de votre client tout en adhérant aux normes fiduciaires les plus strictes qui comptent le plus. En fournissant des réponses claires, fondées sur des données et en mettant en avant votre capacité à fournir des résultats cohérents et gagnants, vous aidez les investisseurs institutionnels à faire la part des choses, à évaluer les propositions en toute confiance et à vous sélectionner comme leur partenaire ultime en matière de gestion d'investissement pour une réussite à long terme.

Les erreurs courantes à éviter

Même les organisations bien préparées peuvent trébucher. Les erreurs les plus courantes sont les suivantes :

Documents d'appel d'offres peu clairs ou incomplets.
Des cadres d'évaluation faibles ou incohérents.
Mauvaise communication avec les prestataires de services.
Sauter les entretiens en personne avant la décision finale.

Un autre écueil fréquent consiste à ne pas comprendre la catégorie dans laquelle s'inscrit un appel d'offres. Ne pas savoir comment un appel d'offres s'inscrit dans des classifications spécifiques peut conduire à une mauvaise harmonisation des attentes et des critères d'évaluation.

En évitant ces pièges et en utilisant les solutions de DP d'InvestGlass, les investisseurs s'assurent à la fois de l'efficacité et de la souveraineté dans leur parcours de gestion de portefeuille.

Entrons maintenant dans le vif du sujet avec cet appel d'offres sur la gestion de portefeuille !

1. Gestion de portefeuille et d'investissement

L'outil prend-il en charge les portefeuilles multi-actifs (actions, obligations, fonds, alternatives, crypto, private equity, autres classes d'actifs) ?
Peut-il gérer à la fois des portefeuilles discrétionnaires et des portefeuilles de conseil ?
Offre-t-il des fonctions de rééquilibrage et d'optimisation ?
Peut-il simuler le backtesting et le stress testing ?
Avez-vous accès au flux historique pour effectuer ces tests ?
Permet-il d'investir ou de planifier ses finances en fonction d'un objectif ?
Comment gère-t-il la gestion des risques et l'analyse de l'exposition ?
Permet-il l'optimisation fiscale ou l'établissement de rapports ?
Peut-il gérer plusieurs portefeuilles pour un même client ?
Permet-il des portefeuilles modèles et un alignement automatique ?
Les rapports de performance sont-ils personnalisables et conformes aux normes ?
Peut-il gérer des comptes multidevises et des conversions de devises ?
Gérez-vous plusieurs sources de FX ?
Comment les dérogations de prix sont-elles gérées ?
Prend-il en charge les paiements et les transferts ?
Peut-il gérer les positions de trésorerie en temps réel ?
Peut-il stocker des prix historiques ?
Peut-il conserver l'historique des transactions ?
Prend-il en charge la gestion des crédits, des prêts et des garanties ?
Comment gère-t-il les opérations sur titres (scissions, dividendes, fusions) ?

2. Gestion des clients et conformité

Peut-il être lié à plusieurs bénéficiaires et à un contact conseillé par défaut ?
Comment gère-t-il la conformité KYC/AML ?
Existe-t-il un soutien pour l'embarquement numérique de clients ?
Comment l'argent des clients est-il protégé et rapproché ?
Le système est-il conforme aux réglementations (MiFID II, SEC, FINMA, GDPR, PII) ?
Peut-il générer automatiquement des rapports prêts à être mis en conformité ?
Comment soutient-il les rapports et les dépôts réglementaires ? Lesquels ?
Les conditions de services, la politique de confidentialité et les caractéristiques de conformité au GDPR sont-elles mises à jour régulièrement ?

3. Sécurité et contrôle d'accès

Offre-t-il une authentification forte (2FA, SSO, biométrie) ?
Comment les données des clients sont-elles cryptées (au repos et en transit) ?
Où les données sont-elles hébergées ? Peuvent-elles être hébergées sur un serveur privé et à quel prix ?
Existe-t-il une piste d'audit complète des actions de l'utilisateur ?
Les autorisations peuvent-elles être personnalisées au niveau du rôle ou de l'utilisateur ?
Existe-t-il des plans de reprise après sinistre et de continuité des activités ?

4. Rapports et analyses

Quels sont les tableaux de bord et les indicateurs de performance clés disponibles ?
Les rapports peuvent-ils être marqués et personnalisés par client ?
Permet-il une évaluation en temps réel du portefeuille ?
Peut-il générer des rapports consolidés pour plusieurs banques/conservateurs ?
Fournit-il des outils de comparaison ?
Quel est le degré d'avancement des mesures de risque (VaR, bêta des flux de trésorerie, drawdown) ?
Les conseillers/clients peuvent-ils accéder aux rapports via des applications mobiles ?
Inclut-il des indicateurs d'investissement ESG/impact ?
Quelle est la facilité d'exportation des rapports (CSV, PDF, API) ?
Les PDF sont-ils personnalisables ?
Comment les rapports peuvent-ils être échangés avec les clients ?
L'IA est-elle utilisée pour la compréhension ou l'analyse prédictive ?

5. Expérience de l'utilisateur

Dans quelle mesure l'interface utilisateur est-elle intuitive pour le personnel et les clients ? (aspect et convivialité, personnalisation)
Fournit-il un portail client en marque blanche ?
Existe-t-il des versions pour mobiles et tablettes ?
Dans quelle mesure le tableau de bord est-il personnalisable ?
L'intégration et la formation sont-elles incluses dans l'offre ?

6. Soutien et coûts des fournisseurs

Quel est le niveau d'assistance à la clientèle offert (24/7, local) ?
À quelle fréquence le système est-il mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités ?
Le fournisseur propose-t-il des services de conseil en matière de mise en œuvre ?
Existe-t-il des références ou des études de cas d'entreprises similaires ?
Quel est le coût total de possession (licence, support, personnalisation) ?

7. Données du marché et flux

Avec quels fournisseurs de données de marché l'outil s'intègre-t-il nativement (Bloomberg, Refinitiv, Morningstar, FactSet, etc.) ?
Prend-il en charge les flux de données en temps réel et en fin de journée ?
Des sources de données tierces peuvent-elles être ajoutées facilement via l'API ?
Comment le système garantit-il l'exactitude et la cohérence des données d'un flux à l'autre ?
Les flux sont-ils normalisés entre plusieurs fournisseurs afin d'éviter les divergences ?
Comment gère-t-il les données retardées ou manquantes ?
Fournit-il des outils de nettoyage et de réconciliation des données historiques ?
Le système peut-il enrichir les données (par exemple, mise en correspondance de l'ISIN, du CUSIP, du ticker entre les sources) ?
Comment les coûts de licence des données sont-ils gérés et répercutés (fournisseur ou client) ?

8. Qualité des données et gouvernance

Existe-t-il des contrôles automatisés pour détecter les anomalies ou les valeurs aberrantes dans les flux de données ?
Comment les données périmées ou corrompues sont-elles détectées et signalées ?
Prend-il en charge la gestion des sources d'or (choix de la source faisant autorité) ?
Existe-t-il un processus de rapprochement pour les prix, les avoirs ou les transactions non concordants ?
Quelle est l'ampleur de l'intervention manuelle requise pour la validation des données ?
Fournit-il des journaux d'audit pour les corrections de données ?
Peut-il s'intégrer à des outils externes de nettoyage/validation des données ?
Quelle est la fréquence de mise à jour des ensembles de données de référence (titres, clients, comptes) ?
Fournit-il des alertes lorsque les fournisseurs de données changent d'identifiants ou de codes ?
Les flux peuvent-ils être personnalisés par zone géographique, par classe d'actifs ou par fournisseur ?

9. Hébergement et déploiement

L'outil est-il proposé sur site, dans le nuage ou en déploiement hybride ?
S'il s'agit d'un logiciel en nuage, quels sont les fournisseurs pris en charge (AWS, Azure, GCP, nuage privé) ?
Où les données des clients sont-elles physiquement hébergées (important pour la conformité) ?
Peut-on choisir le lieu d'hébergement (UE, États-Unis, APAC) ?
L'hébergement est-il multi-locataires ou dédié à chaque client ?
Comment les performances du système sont-elles garanties (accords de niveau de service, temps de disponibilité, latence) ?
Permet-il une mise à l'échelle horizontale/verticale en fonction de l'augmentation du nombre d'utilisateurs ?
Les sauvegardes et la reprise après sinistre sont-elles incluses dans le service d'hébergement ?
Comment les mises à jour du système sont-elles déployées (manuellement ou de manière automatisée) ?
Le fournisseur offre-t-il une transparence des coûts d'hébergement et des outils de surveillance ?

Conclusion : Construire des partenariats plus solides grâce à des appels d'offres plus intelligents

Rédiger des appels d'offres de gestion des investissements et y répondre n'est pas qu'une question de paperasse : il s'agit de jeter les bases d'un partenariat à long terme et à fort impact. Lorsque les organisations définissent clairement leurs objectifs, leur tolérance au risque et leurs critères d'évaluation, elles créent un processus transparent et équitable qui attire les bons partenaires financiers. De même, les entreprises qui répondent avec précision, preuves et alignement se distinguent sur un marché encombré.

En suivant les meilleures pratiques - des exigences détaillées à l'évaluation structurée et aux entretiens en personne - vous ne garantissez pas seulement la conformité et la cohérence, mais vous préparez également le terrain pour une meilleure prise de décision et des résultats d'investissement plus solides.

Avec des outils tels que le modèle de DP de gestion de portefeuille InvestGlass v1.1, vous pouvez simplifier le processus, éviter les erreurs courantes et faire des choix sûrs et bien informés. Cela vous permet de prendre une décision éclairée sur la base d'informations complètes et claires. En fin de compte, un appel d'offres bien exécuté est plus qu'un outil de sélection - c'est votre avantage stratégique pour le succès à long terme de votre portefeuille.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce qu'un appel d'offres de gestion des investissements ?

Un appel d'offres en matière de gestion des investissements est un document officiel utilisé par les organisations - telles que les fonds de pension, les fonds de dotation ou les promoteurs de régimes - pour trouver les bons partenaires financiers. Il décrit les objectifs, le profil de risque et les attentes, aidant les entreprises à présenter des propositions qui peuvent être comparées sur un pied d'égalité.

2. Pourquoi les appels d'offres sont-ils importants dans la gestion de portefeuille ?

Les appels d'offres structurent le processus de sélection et le rendent transparent. Ils garantissent que toutes les entreprises répondent aux mêmes critères, ce qui rend l'évaluation cohérente et aide les organisations à choisir des conseillers qui s'alignent sur leurs objectifs à long terme.

3. Qui émet généralement les appels d'offres en matière de gestion des investissements ?

Les investisseurs institutionnels, tels que les fonds de pension, les compagnies d'assurance ou les fonds de dotation universitaires, lancent généralement des appels d'offres pour sélectionner des gestionnaires d'actifs, des conseillers en investissement ou des consultants capables de superviser des portefeuilles importants et complexes.

4. Quel est le rôle du comité d'investissement dans la procédure d'appel d'offres ?

Le comité d'investissement est l'organe de décision qui évalue les propositions, mène les entretiens et procède à la sélection finale. Il utilise des critères d'évaluation structurés pour garantir l'équité et choisir le partenaire le mieux adapté.

5. Quelles sont les meilleures pratiques pour créer un appel d'offres efficace ?

Les appels d'offres solides définissent clairement :

Vue d'ensemble de l'organisation (objectifs, contraintes, atouts)
Exigences détaillées (style, rapports, gouvernance)
Critères d'évaluation (gestion des risques, performance, alignement sur les objectifs)
Calendrier (délais clairs entre la recherche et la décision)

6. Comment les entreprises doivent-elles répondre aux appels d'offres en matière de gestion des investissements ?

Les réponses gagnantes mettent en évidence l'expérience pertinente, décrivent les stratégies de performance et de risque, fournissent une structure de frais claire et démontrent l'alignement sur les objectifs de l'organisation. Les études de cas et les références contribuent à instaurer la confiance.

7. Quelles sont les erreurs que les organisations doivent éviter lorsqu'elles utilisent des appels d'offres ?

Les pièges les plus fréquents sont des exigences peu claires, des cadres d'évaluation incohérents, une mauvaise communication avec les soumissionnaires et l'absence d'entretiens en personne avant la prise de décision finale.

8. Quel est le rôle des consultants en investissement dans la procédure d'appel d'offres ?

Les consultants en investissement donnent des conseils sur la rédaction de l'appel d'offres, soutiennent l'évaluation des propositions et aident à interpréter les aspects techniques. Ils apportent leur expertise pour que le processus suive les meilleures pratiques et aboutisse à une décision solide et défendable.

9. Comment les stratégies d'allocation d'actifs sont-elles prises en compte dans un appel d'offres ?

L'allocation d'actifs, qui consiste à équilibrer les actions, les obligations, les produits alternatifs et d'autres catégories, est essentielle à la réussite d'un portefeuille. Les entreprises doivent expliquer leur méthodologie, leur flexibilité et la manière dont les stratégies s'adaptent aux différentes conditions du marché et aux différents horizons temporels.

10. Comment le modèle de demande de propositions InvestGlass peut-il vous aider ?

Le modèle d'appel d'offres pour la gestion de portefeuille InvestGlass v1.1 offre aux organisations une feuille de route prête à l'emploi avec plus de 84 questions structurées dans neuf catégories (gestion de portefeuille, conformité, rapports, hébergement, etc.) Il simplifie la comparaison des fournisseurs et garantit qu'aucun domaine critique n'est négligé.