At opbygge en effektiv medarbejderportal er afgørende for at forbedre den interne kommunikation og øge produktiviteten i en organisation. En medarbejderportal fungerer som en centraliseret platform, hvor medarbejderne kan få adgang til virksomhedens ressourcer, samarbejde om projekter og holde sig orienteret om virksomhedens opdateringer. Implementering af en sådan portal kan føre til en 20% stigning i medarbejdertilfredshed og en 87% forbedring af fastholdelse af medarbejdere.
For at skabe en vellykket medarbejderportal er det afgørende at definere klare mål, involvere interessenter i planlægningsprocessen og sikre, at platformen er brugervenlig og i overensstemmelse med virksomhedens branding. Regelmæssig opdatering af portalen med relevant indhold og funktioner, der imødekommer medarbejdernes behov, vil yderligere fremme engagementet og skabe en positiv organisationskultur.
I denne artikel finder du alle de bedste erfaringer, vi har gjort os med at opbygge medarbejderportaler. Uanset om din virksomhed er lille eller stor, vil du med InvestGlass altid finde den bedste måde at samle og dele indhold med dine medarbejdere på Du vil sætte pris på, at InvestGlass integrerer en onboarding-proces, der kan tilpasses. Formularbygger.
En medarbejderportal er skabt til, at alle medlemmer af dit team kan få adgang til de oplysninger, de har brug for på eller uden for kontoret. InvestGlass er en fantastisk platform til at dele det bedste indhold og organisere det på en enkel måde uden at miste noget af kvaliteten.
Når medarbejderne begynder at arbejde for din virksomhed, vil de dele deres personlige data med dig, herunder ID-kort. Medarbejderportalen er en fantastisk måde at holde sig opdateret om virksomhedens arrangementer, begivenheder, vigtige oplysninger og meget mere. Vi vil beskrive de forskellige trin, der bruges til at engagere dine medarbejdere i en digital platform. Selv for små virksomheder vil kundeportalen være en hjælp til at indsamle relevant indhold.
Hvordan opbygger man en medarbejderportal?
1. Identificer formålet med din virksomheds medarbejderportal.
Alle virksomheder bør gøre sig klart, hvad en medarbejderportal kan gøre for dem. Her vil vi vise nogle af de mål, vores kunder ønsker at opnå med deres medarbejderportal:
- At modernisere driftsaktiviteter som f.eks. dataindsamling med digitale formularer.
- Inviter teams til at samarbejde sikkert med fælles delte filer
- Opmuntre til sociale aktiviteter som velgørenhed og øge socialt engagement med kampagner
- Centraliser virksomhed-til-medarbejder-kommunikation på få sekunder
Platformen bruges til at samle opgaver og sikre, at dine medarbejdere forstår virksomhedens mål. Da platformen er fuldt modulær, får du flere samarbejdsmuligheder. Alle i virksomheden kan styre portalen, og det kræver ingen IT-færdigheder at tilpasse din medarbejderportal. Det betyder, at enhver i HR-afdelingen vil kunne tilpasse portalen til at indsamle dokumenter og opbygge en værdicentreret arbejdsplads.
Portalen er også forbundet med CRM samt automatisering af skrivebordet. Automatisering af opgaver og godkendelsesproces vil lette HR-afdelingens daglige arbejde samt træk af rejseanmodninger.
2. Definér dine krav.
En virksomhed er et teamjob, og derfor er det vigtigt at samle alle oplysninger på ét sted. En medarbejderportal er en fantastisk måde at bringe alle brugere ind i den samme teknologi.
Portalen er på en måde et værktøj til socialt engagement, så det er vigtigt, at du inddrager alle oplysninger for at kompensere for medarbejdernes behov og foretrukne funktioner. Ved særlige lejligheder som jul kan det være nyttigt at prioritere virksomhedens arrangementer.
3. Bestem medarbejderportalens design.
Portalen kan tilpasses fuldt ud, så du kan lægge dit eget logo, dine egne farver og dit eget ordvalg ind i portalen. Det er vigtigt at udvide din virksomheds branding til portalen. Portalen er en del af din brandidentitet. Du kan styre modularitet baseret på tag- og teamgrupper. Det er ekstremt nemt at oprette et simpelt intranet. Portalen kan indlejres på din hjemmeside.
Der er flere vigtige designaspekter, som InvestGlass-teamet anbefaler for at opnå optimal succes:
- Segmenter din portal i teamgrupper, f.eks. efter forretningsområde og arbejdsgruppe.
- Fremvis dokumenthåndtering, event management, virksomhedsmesser, skabelse af fællesskaber, sociale forbindelser, interne jobopslag, virksomhedspolitikker og -procedurer, arbejdsgange, tilbud om virksomhedsansvar, nye produkter og meget mere.
- Inkluder chatrum
- Vis videoer med virksomhedskultur
Din medarbejderportal bør have HR-information på siden, f.eks. virksomhedspolitikker, virksomhedsregler og forretningsforventninger. Derfor bør portalen også reducere antallet af telefonopkald og e-mails til HR-afdelingen. Nye medarbejdere vil nyde at finde alle oplysninger i en onlineportal og ikke i en tyk pakke papir.
Din portal skal også være visuelt smuk og engagerende. Som en digital arbejdsplads for dine medarbejdere skal den være glad og vise virksomhedsnyheder.
Med InvestGlass' fil- og mapperegistrering bliver dokumenterne mærket og fordelt efter deres vigtighed. Du får alle dokumenter korrekt mærket og struktureret i en sikker medarbejderportal.
Vi anbefaler, at du opfordrer dine medarbejdere til at udfylde personlige profiler, så andre medarbejdere med InvestGlass FORM.
4. Tildel medarbejdere passende roller.
InvestGlass-portalen tilbyder et sofistikeret “hvem ser hvad”-system. Det betyder, at personaleafdelingerne vil være i stand til at spore, hvilke oplysninger der er synlige fra hvilken afdeling eller medarbejder. Denne funktion kan være en "nice to have" for en lille virksomhed, men et "must have" for en stor organisation.
5. Skal du afsøge markedet for en passende løsning eller opbygge den internt i dokumenthåndtering?
Mellemstore og store virksomheder elsker at engagere sig i ambitiøs projektledelse. At opbygge den bedste medarbejderportal er ikke noget, man skaber ud af den blå luft. Med den portal, vi tilbyder hos InvestGlass, er det ekstremt nemt at skabe din egen skræddersyede oplevelse. Og du vil opdage, at det faktisk er nemmere at købe en løsning end at motivere dem til at bygge den op fra bunden.
5 funktioner til medarbejderportaler, du skal kigge efter
1. Søg efter
Din portal skal være brugervenlig, så prøv at begrænse indholdet, når du vil have en portal, der er klar til medarbejdernes selvbetjening. Du skal opfordre medarbejderne til selv at gå ind og finde information. Medarbejderne skal kunne finde de oplysninger, de har brug for, med mindre end to klik.
2. Blog
Bloggen er en god måde at dele indhold på, men nogle medarbejdere foretrækker måske videoer. Vi foreslog flere kunder at bruge Videoopgave til at dele godt indhold på en interaktiv måde.
3. Helpdesk
Medarbejdere kan have tekniske problemer og spørgsmål, som skal besvares hurtigt. HR- og IT-afdelingerne kan implementere et billetsystem i medarbejderportalen for at give medarbejderne et sted at søge teknisk hjælp.
4. Mobilitet
Portalen er fuldt kompatibel med tablets og smartphones. Din medarbejderportal er velegnet til mobil brug som en app. Virksomheden er på farten, så dine eventtavler vil være synlige på dine teams smartphones.
5. Gamification
Gamification i virksomheden har til formål at bringe noget sund konkurrence og sjov ind på arbejdspladsen. Det er en god måde at holde medarbejderne fuldt engagerede i deres arbejde. Du kan tilføje nogle funktioner som quizzer, undersøgelser og afstemninger for at gøre portalen mere interaktiv.
5 tips til at optimere din virksomheds medarbejderportal
1. Inkluder et område med ofte stillede spørgsmål.
Ofte stillede spørgsmål er vigtige for enhver virksomheds medarbejderportal, da de hjælper med at reducere antallet af opkald og e-mails til HR. Ved at oprette en FAQ-sektion skaber du et sted, hvor medarbejderne kan gå hen for at finde svar uden at skulle kontakte support. En anden god måde at optimere din medarbejderportal på er ved at finde ud af, hvilke funktioner eller hvilket indhold.
At besvare disse spørgsmål tager dyrebar tid fra HR-medarbejdere og kolleger, som burde koncentrere sig om deres eget job. En måde at gøre det nemt for medarbejderne at få adgang til ressourcer og information er ved at automatisere opgaver og processer i selve medarbejderportalen. Du kan f.eks. bruge et ansøgersporingssystem til at spore jobansøgninger.
2. Organiser portalen.
Hold det dumt og enkelt. Det er bedre at vise mindre information end at overvælde medarbejderne med tonsvis af information. Du kan organisere portalen efter afdeling eller indholdstype for at holde tingene organiserede og lette at gennemse og navigere i. En måde at fremme medarbejdernes engagement på din virksomheds medarbejderportal er ved at tilføje interaktive funktioner som afstemninger, undersøgelser og quizzer.
3. Gør portalen personlig.
Det primære formål er at hjælpe medarbejderne med at komme i kontakt med hinanden og holde kontakten. Vi anbefaler at fremhæve medarbejdernes succeshistorier, komplet med billeder af og citater fra medarbejderne. Medarbejdernes succeshistorier kan vises flere forskellige steder på portalen, f.eks. på landingssiden eller i medarbejdernes nyhedsfeed.
4. Sørg for, at portalen er nem at gennemse.
Hold det enkelt med rene grænseflader. Medarbejderne skal kunne sætte sig ind i det inden for de første par gange, de bruger det.”
5. Fremme virksomhedens værdier og formål.
Du har sikkert hørt om WHY WHAT HOW fra Simon Sinek. Og det er præcis det samme for din virksomheds medarbejderportal. Du skal vide, HVORFOR du bygger en portal, og hvad den skal bruges til. Ved at fremme virksomhedens værdier og formål vil medarbejderne ikke kun være mere engagerede på portalen, men de vil også føle sig mere investeret i deres arbejde. Vis altid virksomhedens værdier gennem indhold, funktioner og design, og du vil skabe en portal, som medarbejderne er stolte af at være en del af.
Your search for an employee portal is already over check out InvestGlass.
InvestGlass er din alt-i-en-medarbejderportal, der kombinerer kommunikation, event management, opgavestyring og fildeling for at hjælpe dit team med at nå optimale produktivitetsniveauer.
Du finder alle de værktøjer, du har brug for til at opbygge en stærk samarbejdsportal. Portalen hostes i Schweiz eller i din egen service - premise. De fleste virksomheder vil vælge den schweiziske sky, men du kan beslutte at hoste den på dine servere, hvis din personalepolitik er mere beskyttende.
InvestGlass-teknologien kan tilpasses fuldt ud, så den passer til mange forskellige behov.
Det kan du med InvestGlass:
- Opbevar og del filer på et sikkert sted, og udfyld deres automatiske versionskontrol og digitale formularer.
- Udnyt den godkendelsesproces og rejseanmodningsværktøjer til at reducere e-mailudveksling
- Administrer og tildel opgaver til forskellige medlemmer af teamet, og følg dem
- Opret tilpassede arbejdsområder og tag hensyn til hvert teams projekter
- Navnekontrol mod AML KYC database såsom ONFIDO
For at skabe en perfekt produktivitetsplatform vil vores specialistteam hjælpe dig med at navigere i InvestGlass' muligheder og værktøjer. Vores team vil give flere eksempler på intranet, som vi har bygget med sofistikerede adgangspolitikker. Gør dig klar til at høste Digitale fordele. Er du klar til at prøve den platform, som dine HR-chefer vil elske?
Relaterede artikler
Swiss Sovereign CRM: Bygget på AI.
Klar til at handle.
