Chuyển đến nội dung chính

Cách tạo hóa đơn chuyên nghiệp

Người đàn ông ngồi trên ghế băng đảng với đôi chân trên hành lý nhìn vào máy bay

Hóa đơn là một tài liệu ghi lại thu nhập của một tổ chức. Nó nêu chi tiết những gì đã được bán và giá bán là bao nhiêu. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong 3 bước đơn giản!

Tùy chỉnh giao diện

Sử dụng mẫu hóa đơn để tạo một tài liệu trông chuyên nghiệp!

Bao gồm logo công ty và thông tin liên hệ của bạn.

Tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và các tùy chọn định dạng khác như dãn cách dòng hoặc căn chỉnh văn bản. Điều này cũngThông tin liên hệ của người bán

Thêm thông tin người bán

Thêm thông tin liên hệ người bán cho phép khách hàng của bạn biết cách liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào cũng như chi tiết ngân hàng của bạn.

người viết trên giấy trắng

Thêm sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán

Thêm logo công ty của bạn với thông tin liên hệ. Sau đó thêm các sản phẩm bạn đang bán. Bao gồm mô tả, số lượng và giá bán của từng mặt hàng trên hóa đơn. Đây cũng là nơi quan trọng để bao gồm bất kỳ chi phí nào khác như phí vận chuyển hoặc thuế sẽ được áp dụng cho khách hàng của bạn! Bạn có thể chỉ định VAT khác nhau.

Số hóa đơn

Bạn có thể đặt số hóa đơn của mình để luôn ngăn nắp và giúp việc theo dõi dễ dàng hơn.

Azaret Metrio Zintos

Điều khoản thanh toán

Bạn sẽ chỉ định các điều khoản thanh toán của bạn. Bạn có thể đặt các điều khoản thanh toán của mình đến hạn khi nhận được hóa đơn, 30 ngày ròng hoặc một số thỏa thuận khác mà bạn có với khách hàng của mình.

Ngày và chữ ký

Ngày và tem của bạn sẽ cho khách hàng của bạn biết khi nào họ dự kiến sẽ thanh toán bằng - điều này rất quan trọng đối với tất cả các hóa đơn! Bạn cũng sẽ muốn bao gồm một nơi bạn kýCó ba loại điều khoản thanh toán chính mà các doanh nghiệp nhỏ sử dụng.

Ghi chú

Viết một ghi chú đơn giản và được cá nhân hóa để để lại ấn tượng tốt với khách hàng và tăng cơ hội hóa đơn được thanh toán nhanh hơn. Ở đó bạn sẽ bao gồm hướng dẫn thanh toán, thông tin bảo hành hoặc chi tiết giảm giá.

Hóa đơn của bạn có thể được kết nối với tính năng Yêu cầu du lịch của InvestGlass để tính toán chi phí và ngân sách nhóm của bạn.

Với Hóa đơn InvestGlass, bạn có thể chuyển sang kỹ thuật số rất nhanh và thu được nhiều khoản thanh toán hơn.

hóa đơn