Scritto da InvestGlass il 30 Settembre 2025.

Automatizzare l'onboarding con l'intelligenza artificiale

Oggi esploreremo come l'AI di InvestGlass può rendere la vostra azienda conforme in un solo giorno. La domanda è semplice: l'intelligenza artificiale può davvero trasformare la conformità in modo così rapido? Esaminiamo il processo passo dopo passo. La conformità spesso inizia con i documenti: PDF, file Word, Excel. InvestGlass AI consolida e normalizza questi file in un unico formato leggibile dalla macchina, costituendo la base di una rapida automazione.

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Una volta consolidato, il sistema deduce i contenuti e mappa le domande. Se due moduli chiedono la stessa cosa in modo diverso, InvestGlass Intelligenza artificiale li riunisce in un'unica versione standardizzata. Questo garantisce una raccolta pulita dei dati ed elimina la ridondanza nel processo di conformità.

L'integrazione tra formati diversi è un'altra sfida, poiché i dati sono spesso contenuti in fogli di calcolo, moduli o file multilingue. InvestGlass AI standardizza tutto in un unico formato leggibile dalla macchina, il che significa niente più processi ETL complessi e nessun rischio di perdere dettagli critici per la conformità. Dopo la preparazione dei documenti, l'attenzione si sposta sulle API, dove la sicurezza è al primo posto. I token API non permanenti proteggono il vostro CRM e vi danno il pieno controllo su chi può accedere a cosa, assicurando che la conformità non sia solo normativa ma anche incorporata nella vostra architettura.

Qui è possibile imporre chiavi non permanenti e limitare l'accesso a tabelle specifiche di InvestGlass. La connettività è essenziale e qui entra in gioco l'API store di InvestGlass. Potete collegare in modo sicuro il vostro CRM agli strumenti che già utilizzate, come i controlli per l'AML CFTC e il riciclaggio di denaro come Open Sanctions, NorthData, i sistemi di gestione del portafoglio come Temenos o gli strumenti di custodia delle criptovalute come Fireblocks. Il vostro ecosistema rimane integrato e protetto. Per i processi di conformità, potete attivare le connessioni alle vostre fonti di verità preferite, ma anche programmare le attività su base giornaliera, settimanale o mensile attraverso quello che chiamiamo scheduler.

Ora che la sicurezza e l'accesso sono stati predisposti, entra in gioco l'intelligenza artificiale. Analizza i documenti, genera campi e suggerisce flussi di lavoro. Il sistema può integrarsi con Mistral, OpenAI o persino con il vostro LLM privato locale, migliorando la conformità senza compromettere il controllo. Il passo successivo è la configurazione della struttura del CRM. L'AI vi aiuta a costruire la vostra architettura, a impostare campi personalizzati, API, etichette e REGEX per garantire un input corretto e mappare il percorso del cliente. Qui è possibile impostare il livello di conformità per ogni campo, con protezioni PII, LDAP e GDPR. A ogni gruppo di dipendenti vengono assegnate autorizzazioni di lettura e scrittura, un processo che chiamiamo CRUD. Sì! Ora siete coperti.

Con i campi, le regole sui dati e le API stabilite, l'intelligenza artificiale può costruire moduli di onboarding. Questi moduli consentono di raccogliere dati da individui e aziende tramite un sito web, un tablet o e-mail di invito che includono un onboarding digitale modulo. L'intelligenza artificiale genera questi moduli in pochi secondi. Non sono solo punti di inserimento dati, ma alimentano i processi KYC, le aperture di conti, i controlli antiriciclaggio e le firme digitali. I moduli sono multilingue, in francese, tedesco o in qualsiasi altra lingua richiesta, e rispettano la vostra conformità e il vostro stile. Ogni modulo è collegato all'automazione, che attiva attività e approvazioni per garantire la conformità in tempo reale.

Infine, l'IA accelera i compiti ripetitivi ed evidenzia i rischi, ma non sostituisce il giudizio. I responsabili della compliance restano i custodi della filosofia e dell'etica. Con InvestGlass AI, la compliance diventa più veloce, più sicura e completamente sotto la vostra supervisione.

Introduzione all'automazione dell'onboarding con l'intelligenza artificiale

L'onboarding dei dipendenti è una delle fasi più importanti del ciclo di vita del personale. Determina la velocità e l'efficacia con cui un nuovo assunto si integra nell'azienda, ne comprende la cultura e inizia ad aggiungere valore. Tuttavia, l'onboarding tradizionale è spesso accompagnato da montagne di scartoffie, compiti amministrativi ripetitivi e comunicazioni incoerenti che rallentano sia i team HR che i nuovi dipendenti. L'AI onboarding offre un approccio moderno sfruttando l'intelligenza artificiale per affrontare queste sfide, rendendo il processo più efficiente e personalizzato.

È qui che interviene l'intelligenza artificiale (AI). Introducendo l'automazione guidata dall'AI, le organizzazioni possono trasformare l'onboarding in un'esperienza più fluida, coinvolgente e personalizzata. La tecnologia di onboarding guidata dall'AI affronta sia le sfide che i vantaggi dell'implementazione dell'automazione nei processi HR, aiutando le aziende a selezionare le soluzioni e i partner giusti. Aziende come InvestGlass sono all'avanguardia con strumenti progettati per snellire i processi, ridurre gli errori e creare approfondimenti basati sui dati per un miglioramento continuo.

L'onboarding automatizzato non consiste semplicemente nel sostituire l'interazione umana con la tecnologia. Si tratta invece di sfruttare l'intelligenza artificiale per liberare i professionisti della compliance e delle risorse umane da compiti ripetitivi, in modo che possano concentrarsi sulla creazione di legami umani più forti, sull'integrazione culturale e sulla pianificazione strategica della forza lavoro. Le organizzazioni possono automatizzare l'onboarding dei dipendenti per snellire le attività, ridurre gli errori manuali e migliorare l'accuratezza complessiva.

Cos'è l'Onboarding automatizzato con InvestGlass

L'onboarding automatizzato è un processo che cambia le carte in tavola e che sfrutta tecnologie all'avanguardia, come l'intelligenza artificiale (AI) e l'automazione robotica dei processi (RPA), per rivoluzionare e potenziare l'esperienza di onboarding dei dipendenti! Invece di essere impantanati da noiose attività manuali come l'inserimento dei dati, il rimescolamento dei documenti e i problemi di conformità, l'onboarding automatizzato libera potenti strumenti digitali che gestiscono queste fasi critiche con un'efficienza fulminea e un'accuratezza millimetrica. Questo approccio trasformativo non si limita a ridurre l'onere amministrativo che grava sui team di conformità e risorse umane, ma offre un percorso di onboarding sempre eccezionale e coinvolgente che piacerà ai nuovi assunti. Integrando l'intelligenza artificiale nel vostro ecosistema di onboarding, le organizzazioni possono garantire che ogni nuovo assunto riceva informazioni perfettamente tempestive, istruzioni cristalline e una transizione senza soluzione di continuità nel suo nuovo ed entusiasmante ruolo, il tutto eliminando errori costosi e compiti amministrativi noiosi che prosciugano la produttività e il morale.

Stato attuale dell'onboarding automatizzato

Il panorama dell'onboarding automatizzato sta rapidamente trasformando il modo in cui le organizzazioni offrono esperienze eccezionali ai dipendenti. Le aziende di tutte le dimensioni stanno adottando soluzioni di onboarding basate sull'intelligenza artificiale che rivoluzionano l'intero percorso dei nuovi assunti. Queste piattaforme all'avanguardia sfruttano l'apprendimento automatico e l'automazione intelligente per eliminare le attività amministrative ripetitive, creare esperienze di onboarding personalizzate su misura per ogni individuo e fornire approfondimenti sulle risorse umane che portano a risultati aziendali concreti. L'impatto è innegabile: le aziende stanno ottenendo tassi di fidelizzazione dei dipendenti migliori, costi di onboarding ridotti e una conformità a prova di bomba con le politiche interne e i requisiti normativi esterni. Mentre le grandi aziende sono state pioniere nell'adozione dell'onboarding automatizzato per gestire in modo efficiente le richieste di assunzione di grandi volumi, le organizzazioni più piccole stanno ora riconoscendo il valore rivoluzionario che queste sofisticate piattaforme di onboarding apportano alla semplificazione delle operazioni HR e all'offerta di esperienze di assunzione di livello mondiale. Questo spostamento strategico verso l'onboarding automatizzato consente alle aziende di creare esperienze di onboarding più efficienti, coinvolgenti e basate sui dati, in grado di preparare ogni nuovo dipendente al successo a lungo termine.

Vantaggi dell'onboarding automatizzato

Se implementato in modo efficace, l'onboarding guidato dall'intelligenza artificiale offre vantaggi misurabili sia per i dipendenti che per le organizzazioni.

1.2 Processi semplificati ed esperienza migliorata

I flussi di lavoro automatizzati eliminano le attività manuali ripetitive, riducono la documentazione cartacea e garantiscono che ogni nuovo assunto riceva la stessa esperienza di onboarding di alta qualità. In questo modo si crea un ambiente professionale e di supporto fin dal primo giorno. Questo approccio migliora il coinvolgimento dei dipendenti, facendo sentire i nuovi assunti supportati e connessi durante l'intero processo di onboarding. Inoltre, l'onboarding guidato dall'intelligenza artificiale migliora il coinvolgimento e promuove un più forte senso di appartenenza all'interno dell'organizzazione.

1.3 Aumento della fidelizzazione e riduzione del turnover

Un processo di onboarding più fluido porta a una maggiore soddisfazione e a migliori tassi di fidelizzazione. L'automazione può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti fornendo un'esperienza di onboarding coerente e coinvolgente che aiuti i nuovi assunti a sentirsi apprezzati e integrati fin dall'inizio.

Maggiore efficienza e riduzione degli errori

Le attività manuali di onboarding, come l'inserimento dei dati dei dipendenti, la preparazione dei contratti o la gestione della documentazione di conformità, sono soggette a errori. Si tratta di attività amministrative e manuali che richiedono molto tempo e che possono essere automatizzate per una maggiore efficienza. L'automazione di queste fasi garantisce una maggiore precisione, fa risparmiare tempo e migliora la qualità dei dati fin dal primo giorno.

Miglioramento dell'esperienza dei dipendenti

La prima impressione è importante, soprattutto quando si inizia un nuovo lavoro: un processo di onboarding senza intoppi definisce il tono dell'esperienza del dipendente. Con i flussi di lavoro automatizzati, i nuovi assunti ricevono aggiornamenti tempestivi, raccomandazioni di formazione personalizzate e accesso alle risorse aziendali senza dover attendere l'intervento manuale. In questo modo si crea un ambiente professionale e solidale.

Migliori tassi di fidelizzazione

Una cattiva esperienza di onboarding è una delle cause principali del turnover precoce dei dipendenti. L'automazione del processo garantisce coerenza, coinvolgimento e soddisfazione, che si traducono direttamente in migliori tassi di fidelizzazione.

Risparmio sui costi e scalabilità

Riducendo il carico di lavoro manuale, le organizzazioni tagliano i costi amministrativi e scalano i programmi di onboarding per gestire volumi maggiori di assunzioni senza bisogno di personale aggiuntivo.

Comprendere l'intelligenza artificiale nell'onboarding

L'intelligenza artificiale non è solo una parola d'ordine nel settore delle risorse umane, ma sta influenzando attivamente il modo in cui le organizzazioni progettano, implementano e migliorano i processi di onboarding.

Le piattaforme di onboarding basate sull'intelligenza artificiale sono soluzioni complete che automatizzano e personalizzano le attività di onboarding, semplificando l'esperienza dei nuovi dipendenti.

Gli strumenti di onboarding basati sull'intelligenza artificiale utilizzano l'elaborazione del linguaggio naturale, l'analisi predittiva e l'apprendimento automatico per personalizzare l'esperienza. Ad esempio, gli assistenti AI di InvestGlass sono in grado di rispondere alle domande più comuni dei dipendenti, di generare automaticamente percorsi di formazione in base ai requisiti del ruolo e di integrarsi perfettamente con i sistemi HR, come le buste paga, la gestione dei benefit o il monitoraggio della conformità. Gli strumenti di automazione e i software di onboarding dei dipendenti sfruttano l'apprendimento automatico per ottimizzare i processi di onboarding, ridurre gli errori manuali e migliorare la sicurezza informatica dei dati dei dipendenti.

I compiti che l'AI può gestire includono:

Creazione di account per i sistemi IT, accesso ai sistemi e account utente, riducendo i colli di bottiglia per il team IT.
Iscrizione a programmi di benefit e compliance
Amministrazione dei benefici
Programmazione di sessioni di formazione e riunioni
Offrire una guida in tempo reale tramite chatbot o assistenti
Prevedere i potenziali rischi di abbandono durante l'onboarding

Analizzando il comportamento degli utenti, l'intelligenza artificiale personalizza i contenuti di onboarding e migliora il coinvolgimento.

Integrando l'intelligenza artificiale in queste fasi, i reparti di conformità e risorse umane passano da amministratori reattivi a promotori proattivi del successo dei dipendenti.

Valutazione dell'attuale processo di onboarding

Prima di adottare strumenti di IA, è fondamentale che le organizzazioni valutino i loro sistemi di onboarding esistenti.

Identificare i colli di bottiglia - Quali sono le attività che consumano più tempo? Spesso si tratta di processi manuali inefficienti e soggetti a errori, come la compilazione manuale di moduli o il ritardo nelle approvazioni.
Comprendere i feedback dei dipendenti - I nuovi assunti spesso evidenziano le aree in cui non si sentono supportati o confusi.
Misurare il carico di lavoro delle risorse umane - Le domande ripetitive sui benefit o sui login IT spesso distraggono i team dal lavoro di maggior valore.
Esaminare i requisiti di conformità: prima di introdurre l'automazione, assicurarsi che siano state tracciate tutte le fasi normative.

Questa valutazione di base consente alle aziende di stabilire le priorità in cui l'automazione avrà il maggiore impatto e di allineare la tecnologia alla cultura aziendale e agli obiettivi strategici.

Implementazione dell'intelligenza artificiale nell'onboarding

L'introduzione dell'IA nell'onboarding richiede più che l'inserimento di un nuovo software. Un'implementazione di successo richiede un'attenta pianificazione. L'automazione dell'onboarding è un'iniziativa strategica per le risorse umane, che sfrutta l'IA e l'RPA per snellire i processi e migliorare l'efficienza:

Scegliere gli strumenti giusti - Soluzioni come InvestGlass AI offrono flessibilità, personalizzazione e allineamento alla conformità, rendendole ideali per i settori regolamentati. Le soluzioni di automazione dell'onboarding dei dipendenti semplificano il processo di onboarding automatizzando le attività ripetitive, riducendo gli errori manuali e migliorando l'esperienza complessiva dei nuovi assunti.
Integrazione con i sistemi HR - L'onboarding automatizzato deve essere collegato con le buste paga, i sistemi di gestione dell'apprendimento e gli strumenti di gestione dell'identità per offrire processi senza soluzione di continuità.
Formazione delle risorse umane e dei manager - La tecnologia è efficace quanto chi la utilizza. I team devono essere formati non solo sulle funzionalità, ma anche sull'interpretazione delle intuizioni dell'IA.
Monitoraggio continuo - Per perfezionare i flussi di lavoro è necessario tenere traccia di parametri quali i tassi di completamento, la soddisfazione dei dipendenti e il tempo di produzione.

Un programma di onboarding automatizzato può ridurre significativamente gli errori e migliorare l'esperienza sia per i team HR che per i nuovi assunti, sfruttando tecnologie di automazione avanzate.

Il risultato è un sistema coerente e scalabile che può essere adattato all'evoluzione delle esigenze organizzative.

Semplificare le attività di onboarding con l'intelligenza artificiale

Gli strumenti di onboarding basati sull'intelligenza artificiale semplificano le attività che un tempo richiedevano ore di tempo alla Compliance e alle Risorse Umane. Automatizzando attività ripetitive come il completamento dei documenti, il provisioning IT e la comunicazione personalizzata, questi strumenti migliorano l'efficienza e liberano il personale delle risorse umane che può concentrarsi sul coinvolgimento dei nuovi assunti. Alcuni esempi sono:

Gestione dei documenti digitali - I flussi di lavoro automatizzati gestiscono la generazione dei contratti, le firme elettroniche e l'archiviazione sicura.
Portali self-service - I nuovi assunti caricano i dati personali e accedono alle domande frequenti senza dover aspettare le risorse umane.
Automazione dei compiti - L'intelligenza artificiale assegna i compiti ai manager, ai team IT e di conformità, garantendo la responsabilità e il completamento tempestivo.
Programmazione intelligente - I sistemi organizzano automaticamente le riunioni di inserimento, le sessioni di formazione e i check-in.

Ad esempio, con i flussi di lavoro dell'intelligenza artificiale di InvestGlass, ogni membro del team beneficia di un processo semplificato: un nuovo membro del team può ricevere una sequenza automatizzata - firma del contratto, attivazione dell'account IT, accesso al portale di apprendimento e materiali culturali di onboarding - che garantisce un'esperienza di onboarding coerente e di alta qualità per tutti i nuovi membri del team, senza che le risorse umane attivino manualmente ogni fase.

Personalizzazione dell'esperienza di onboarding

L'onboarding unico è superato. L'intelligenza artificiale consente di progettare percorsi di onboarding su misura per ciascun dipendente.

Percorsi di apprendimento specifici per i ruoli: un ingegnere e un direttore commerciale hanno bisogno di una formazione diversa. L'intelligenza artificiale cura i contenuti in base al ruolo e al reparto del dipendente, assicurando che i materiali di onboarding siano pertinenti alle sue specifiche responsabilità e competenze.
Sistemi di feedback adattivi - I chatbot AI raccolgono feedback in tempo reale, identificando rapidamente i punti dolenti.
Integrazione culturale - I dipendenti vengono guidati attraverso i valori e le pratiche aziendali in modo personalizzato, favorendo l'appartenenza.
Onboarding legato alle prestazioni - L'analisi predittiva abbina i progressi dell'onboarding con i dati sulle prestazioni iniziali, consentendo aggiustamenti.

Questo livello di personalizzazione aiuta i dipendenti a sentirsi apprezzati e impegnati, creando un legame più forte con l'azienda fin dal primo giorno.

Il ruolo degli assistenti AI nell'onboarding

Gli assistenti AI fungono da accompagnatori per l'onboarding 24/7. Sono in grado di:

Rispondere alle domande sulle politiche aziendali, sulle ferie o sui benefit.
Fornire indicazioni in tempo reale sui problemi IT.
Offrire promemoria per le scadenze della formazione.
Fornite aggiornamenti e check-in personalizzati.

Nei settori regolamentati, in cui InvestGlass è specializzata, gli assistenti AI supportano anche la formazione alla conformità, assicurando che i dipendenti siano guidati attraverso la formazione legale ed etica obbligatoria prima di accedere ai dati sensibili.

Integrazione dei sistemi HR

L'integrazione dei sistemi HR è la base che trasforma l'onboarding automatizzato da buono a eccezionale! Collegando senza soluzione di continuità i vostri strumenti di onboarding con i principali sistemi di gestione - HRIS, buste paga e sistemi di performance - liberate tutto il potenziale dell'automazione che gestisce attività critiche come la creazione di account utente, l'iscrizione ai benefit e la verifica della conformità senza sudare. Questo scambio di dati fluido come la seta non si limita a velocizzare l'onboarding, ma lo rivoluziona, garantendo che i dati dei dipendenti rimangano accurati al laser e perfettamente sincronizzati in ogni singolo sistema HR del vostro arsenale. Dite addio per sempre ai costosi errori umani e al noioso inserimento manuale dei dati: l'automazione libera i vostri team HR di concentrarsi sulle iniziative strategiche che muovono effettivamente l'ago della bilancia della vostra organizzazione. Grazie alle integrazioni precostituite pronte per essere inserite nelle più diffuse piattaforme HR, le soluzioni di onboarding automatizzato rendono incredibilmente facile per la vostra organizzazione implementare velocemente, scalare in modo intelligente e mantenere un'unica fonte di verità per tutte le preziose informazioni sui vostri dipendenti!

Il ruolo della conformità e delle risorse umane nell'onboarding automatizzato

Quando l'onboarding automatizzato diventa il vostro vantaggio competitivo, i team di Compliance e Risorse Umane si trasformano da noiosi addetti ai dati in centrali strategiche che producono un reale impatto sul business. Con gli strumenti di onboarding intelligenti che si occupano delle cose noiose, i professionisti delle risorse umane possono finalmente concentrarsi su ciò che conta davvero: aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, creare esperienze di apprendimento personalizzate che rimangano inalterate e immergersi in profondità nelle analisi di onboarding per sbloccare risultati aziendali importanti. I vostri team potranno anche padroneggiare l'arte di configurare e mettere a punto queste soluzioni automatizzate, assicurandosi che siano perfettamente in linea con il DNA unico della vostra azienda e che offrano quell'esperienza “wow” senza soluzione di continuità che ogni nuovo assunto merita. Ma c'è di più: i vostri addetti alle risorse umane non scompaiono sullo sfondo digitale, ma restano il punto di contatto umano che risponde alle preoccupazioni, alle domande più scottanti e crea quella cultura accogliente che i nuovi dipendenti desiderano. Questa evoluzione consente ai team Compliance e HR di diventare veri e propri architetti dell'esperienza, dando forma a percorsi di onboarding che non si limitano a far partire le persone, ma le predispongono al successo a lungo termine e aiutano l'organizzazione a scalare più velocemente che mai.

Misurare il successo dell'onboarding automatizzato

Il successo non si basa solo sull'efficienza, ma deve essere misurato attraverso metriche chiare. I team delle risorse umane possono valutare l'onboarding automatizzato monitorando:

Tempo-produttività - Quanto velocemente un nuovo assunto contribuisce in modo significativo?
Livelli di coinvolgimento - I sondaggi e l'analisi del sentiment forniscono indicazioni sul morale dei dipendenti.
Tassi di fidelizzazione - L'onboarding automatizzato dovrebbe ridurre le uscite anticipate.
Rispetto della conformità - Il monitoraggio del completamento delle attività richieste garantisce la gestione del rischio.
Risparmio sui costi - Le ore amministrative risparmiate si traducono direttamente in valore finanziario.

Combinando le intuizioni dell'intelligenza artificiale con la supervisione umana, le aziende possono perfezionare continuamente le loro strategie di onboarding. È essenziale monitorare l'intero processo per garantire un'esperienza senza soluzione di continuità dall'inizio alla fine.

Sicurezza e conformità nell'onboarding automatizzato

Con l'IA arrivano anche le responsabilità. I dati dei dipendenti devono essere gestiti in modo sicuro, soprattutto in settori come quello finanziario e sanitario.

Le piattaforme di onboarding automatizzate dovrebbero includere:

Crittografia dei dati per un'archiviazione e una trasmissione sicure.
Controlli di accesso per garantire che solo il personale autorizzato visualizzi le informazioni sensibili.
Tracce di controllo che registrano le azioni per la rendicontazione della conformità.
Allineamento normativo al GDPR e ad altri quadri normativi pertinenti.

InvestGlass, ad esempio, integra le funzioni di conformità direttamente nei suoi strumenti di intelligenza artificiale, rendendoli particolarmente preziosi per le organizzazioni con requisiti normativi rigorosi.

Riduzione dei costi e delle tempistiche di acquisizione dei talenti

L'acquisizione di talenti è costosa, ma l'onboarding basato sull'intelligenza artificiale riduce significativamente i costi e il time-to-hire. L'automazione snellisce anche il percorso dei potenziali dipendenti, facendoli passare in modo efficiente attraverso le fasi di reclutamento, screening, preparazione del colloquio e onboarding.

Elaborazione più rapida - I controlli automatizzati dei precedenti e la gestione dei contratti accorciano le tempistiche.
Riduzione dei costi di turnover - Un migliore onboarding porta a una maggiore fidelizzazione, riducendo la necessità di ripetere le assunzioni.
Ottimizzazione delle risorse: i team HR dedicano meno tempo all'amministrazione e più alla strategia.
Migliore qualità delle assunzioni - L'onboarding personalizzato garantisce una migliore preparazione dei dipendenti, aumentando la produttività a lungo termine.

Migliori pratiche per l'implementazione dell'onboarding automatizzato

Per massimizzare i vantaggi dell'onboarding automatizzato, è necessario seguire strategie collaudate che garantiscano una transizione senza soluzione di continuità da processi manuali obsoleti all'automazione all'avanguardia. Iniziate con una verifica approfondita del vostro attuale flusso di lavoro di onboarding per individuare esattamente i punti in cui state perdendo tempo, denaro e soddisfazione dei nuovi assunti. Definite obiettivi chiari e netti, sia che vogliate aumentare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti, ridurre i costi operativi o creare un'esperienza indimenticabile per il primo giorno di lavoro, di cui i nuovi assunti non potranno fare a meno.

Scegliete piattaforme di onboarding che si integrino perfettamente con l'ecosistema HR esistente e offrano un'interfaccia intuitiva e facile da usare, che sia i vostri team HR che i talenti in arrivo ameranno utilizzare fin dal primo giorno. Acquisite continuamente il prezioso feedback dei nuovi dipendenti e dei professionisti delle risorse umane per perfezionare il vostro sistema di onboarding e implementare miglioramenti basati sui dati che producano risultati misurabili. Infine, assicuratevi che la vostra soluzione di onboarding automatizzato soddisfi tutti i requisiti di conformità per la protezione dei dati e le normative sul lavoro, perché essere conformi non è facoltativo, è essenziale. Implementando queste best practice collaudate, creerete un'esperienza di onboarding snella, coinvolgente e a prova di bomba che non si limita a processare i nuovi assunti, ma li predispone a un eccezionale successo a lungo termine e li trasforma in membri del team fedeli e produttivi fin dal primo giorno.

Il futuro dell'onboarding con l'intelligenza artificiale

Il futuro dell'onboarding è sempre più intelligente, predittivo e incentrato sul dipendente. Con il progredire della tecnologia AI, i processi di onboarding diventeranno ancora più adattivi e intuitivi, evolvendo continuamente per soddisfare le esigenze dei dipendenti e delle organizzazioni.

L'analisi predittiva anticiperà le esigenze e i rischi dei dipendenti, adattando gli interventi prima che si verifichino i problemi.
Le tecnologie immersive come le simulazioni guidate dall'intelligenza artificiale e la realtà virtuale forniranno ambienti di formazione coinvolgenti.
La perfetta integrazione tra i sistemi creerà percorsi unificati per i dipendenti, dall'assunzione allo sviluppo della carriera, rendendo possibile la scalabilità delle soluzioni di onboarding in tutta l'organizzazione per un'esperienza coerente e coesa.
L'iper-personalizzazione farà sì che non ci siano due esperienze di onboarding uguali, favorendo un maggiore coinvolgimento.

L'intelligenza artificiale non sostituirà l'elemento umano dell'onboarding, ma lo rafforzerà consentendo ai professionisti delle risorse umane di concentrarsi sull'empatia, sul coaching e sulla connessione culturale.

Facciamo in modo che sia così con InvestGlass

L'onboarding automatizzato con InvestGlass L'AI non è più un optional: è una necessità strategica. Le organizzazioni che adottano strumenti basati sull'intelligenza artificiale come quelli offerti da InvestGlass possono snellire le attività amministrative, migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, ridurre i costi e migliorare la fidelizzazione.

Combinando l'efficienza con la personalizzazione, le aziende creano un percorso di onboarding che non solo è fluido ma anche stimolante, garantendo che i dipendenti si sentano valorizzati fin dall'inizio.

Con l'evoluzione dell'intelligenza artificiale, l'onboarding diventerà ancora più intuitivo, guidato dai dati e coinvolgente, consolidando il suo ruolo di base per il successo a lungo termine della forza lavoro.

InvestGlass - Domande frequenti (FAQ)

1. Che cos'è InvestGlass?

InvestGlass è una piattaforma CRM e di automazione all-in-one progettata per istituti finanziari, fintech e aziende regolamentate. Vi aiuta a gestire le relazioni con i clienti, ad automatizzare la conformità, a semplificare l'onboarding e a centralizzare i dati in un unico sistema sicuro.

2. Chi utilizza InvestGlass?

InvestGlass è pensato per banche, gestori patrimoniali, asset manager, compagnie assicurative e startup fintech. Qualsiasi azienda regolamentata che necessiti di una gestione sicura dei clienti, dell'automazione KYC/AML e dell'onboarding digitale può trarne vantaggio.

3. Come gestisce InvestGlass la conformità?

InvestGlass include strumenti di compliance basati sull'intelligenza artificiale come l'onboarding digitale, i controlli KYC/AML, lo screening di PEP e sanzioni, gli strumenti GDPR e l'archiviazione dei dati pronta per la revisione. Ciò garantisce che i vostri processi rimangano conformi ed efficienti.

4. Posso personalizzare InvestGlass in base alle mie esigenze aziendali?

Sì. InvestGlass offre campi, flussi di lavoro, dashboard e moduli di onboarding del CRM completamente personalizzabili. Potete adattare la piattaforma ai vostri requisiti normativi, al percorso dei clienti e al vostro branding senza dover ricorrere a pesanti codifiche.

5. InvestGlass si integra con altri strumenti?

Assolutamente sì. InvestGlass fornisce connettività API e integrazioni con strumenti fintech, depositari, fornitori di pagamenti e fonti di dati come OpenSanctions, NorthData, Temenos, Fireblocks e altri.

6. InvestGlass è disponibile in più lingue?

Sì. La piattaforma supporta moduli di onboarding e opzioni di interfaccia multilingue, tra cui inglese, francese, tedesco e altre. Ciò la rende ideale per i team globali e per la conformità transfrontaliera.

7. Quanto è sicuro InvestGlass?

La sicurezza è una priorità assoluta. InvestGlass utilizza chiavi API non permanenti, crittografia, controlli di accesso (CRUD) e hosting dei dati conforme al GDPR in Svizzera o on-premise. I vostri dati sensibili rimangono completamente sotto il vostro controllo.

8. InvestGlass utilizza l'intelligenza artificiale (AI)?

Sì. InvestGlass sfrutta l'intelligenza artificiale per l'analisi dei documenti, la deduplicazione, i suggerimenti per i flussi di lavoro e l'automazione della conformità. È inoltre possibile collegarlo a OpenAI, Mistral o a LLM locali privati per ottenere flussi di lavoro sicuri e potenziati dall'intelligenza artificiale.

9. InvestGlass può aiutare con l'onboarding digitale?

Sì. InvestGlass automatizza l'onboarding digitale dei clienti con moduli personalizzabili, firme elettroniche, verifica dell'identità e controlli antiriciclaggio. Questo riduce lo sforzo manuale e accelera i processi KYC e di apertura del conto.

10. Come posso iniziare a utilizzare InvestGlass?

Potete richiedere una demo gratuita sul sito web di InvestGlass per vedere come la piattaforma si adatta alla vostra attività. Da lì, il nostro team vi aiuterà con la configurazione, la personalizzazione e la formazione, in modo che possiate essere operativi rapidamente.

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