كيفية إنشاء فاتورة احترافية
الفاتورة هي مستند يسجل دخل المؤسسة. تفاصيل ما تم بيعه وكم كان سعر البيع. سيعلمك هذا المنشور إنشاء فواتير احترافية في 3 خطوات سهلة!
تخصيص الشكل والمظهر
استخدم قالب الفاتورة لإنشاء مستند ذو مظهر احترافي!
قم بتضمين شعار شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
قم بتخصيص الخطوط والألوان وخيارات التنسيق الأخرى مثل تباعد الأسطر أو محاذاة النص. هذا أيضامعلومات الاتصال بالبائع
إضافة معلومات البائع
تتيح إضافة معلومات الاتصال بالبائع لعملائك معرفة كيفية الاتصال بك إذا كانت لديهم أي أسئلة ولكن أيضا التفاصيل المصرفية الخاصة بك.
إضافة المنتج أو الخدمة المباعة
أضف شعار شركتك مع معلومات الاتصال. ثم أضف المنتجات التي تبيعها. قم بتضمين وصف وكمية وسعر بيع كل عنصر في الفاتورة. هذا هو المكان الذي من المهم فيه تضمين أي تكاليف أخرى مثل رسوم الشحن أو الضرائب التي سيتم تطبيقها على عميلك أيضا! يمكنك تحديد ضريبة قيمة مضافة مختلفة.
رقم الفاتورة
يمكنك تعيين رقم فاتورتك للبقاء منظما وتسهيل عملية التتبع.
عزارت ميتريو زينتوسشروط الدفع
سوف تحدد لك شروط الدفع. يمكنك تعيين شروط الدفع الخاصة بك لتكون مستحقة عند استلام الفاتورة أو صافي 30 يوما أو بعض الترتيبات الأخرى التي لديك مع عميلك.
التاريخ والتوقيع
سيتيح تاريخك وختمك لعملائك معرفة الوقت المتوقع منهم الدفع - وهذا مهم لجميع الفواتير! ستحتاج أيضا إلى تضمين مكان تقوم بتسجيل الدخول إليههناك ثلاثة أنواع رئيسية من مصطلحات الدفع التي تستخدمها الأنشطة التجارية الصغيرة.
تلاحظ
اكتب ملاحظة بسيطة وشخصية لترك انطباع جيد لدى العميل وزيادة فرصة دفع الفاتورة بشكل أسرع. هناك سوف تقوم بتضمين تعليمات الدفع أو معلومات الضمان أو تفاصيل الخصم.
يمكن ربط فواتيرك بميزة طلب السفر InvestGlass لحساب نفقات فريقك وميزانياته.
مع InvestGlass Invoice ، يمكنك التحول الرقمي بسرعة كبيرة وجمع المزيد من المدفوعات.