دليل إلى ما يجب أن تتضمنه بوابة الموظف الخاصة بك الكلمات

موظف

بوابة الموظف هي العمود الفقري لقسم الموارد البشرية في الشركة. يمكن أن يساعد في تبسيط سير العمل الخاص بك، وخلق الكفاءة، وتوفير الموارد للموظفين. ومع ذلك ، من المهم عدم التغاضي عن الأساسيات. فيما يلي خمسة أشياء يجب أن تتضمنها بوابة الموظف:

1) مكتب مساعدة للأسئلة السريعة حول السياسات والإجراءات

إنشاء مستندات ونماذج جديدة حسب الحاجة دون المرور بعمليات متعددة.

نشر الاتصالات ذات الصلة التي تواجه الموظفين على البوابة الإلكترونية لجميع الموظفين للوصول إليها.

اجعل مكتب المساعدة متاحا على مدار الساعة طوال أيام اليوم، 365 يوما في السنة عبر الدردشة المباشرة أو الاتصال الهاتفي مع الموظفين الذين يحتاجون إلى المساعدة

المزايا والإجازات: يجب أن تتضمن البوابة أيضا مزايا الموظفين ومعلومات الإجازات، حتى يتمكن الموظفون من رؤية خياراتهم المتاحة لهم أثناء تنقلهم في نوع التغطية الذي يعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم. وهذا يشمل المواضيع التالية: التأمينالصحي، وخطط التقاعد، وبرامج المساعدة الدراسية، والإجازات / توافر وقت المرض في السنة أو

2) ترك تعقب مع سير العمل الموافقة

بعد صفحة تسجيل الدخول، يجب أن يجد موظفوك سهولة الوصول إلى التقويم بما في ذلك جميع التواريخ التي يمكنهم الإقلاع منها. يجب تمييز التاريخ الحالي وسيظهر النقر في أي يوم آخر نافذة منبثقة مع جميع أيام إجازتهم لهذا الشهر المحدد ، بما في ذلك وقت العطلة المجدول أو وقت المرض.

يجب أن تتضمن بوابة الموظفين أيضا سير عمل الموافقة لتعقب الموافقات من خلال نظام مكتب المساعدة الخاص بك حتى تتمكن من إدارة الموافقات بشكل أفضل من قبل الموظفين الفرديين أو مجموعات الموظفين. عندما يطلب الموظف أكثر من ثلاثة أيام متتالية إجازة مقدما، فإن هذا من شأنه أن يؤدي إلى مطالبة إشعار تلقائي من الموارد البشرية لإعطاء الإذن للطلب؛ إذا تم رفض ذلك ، فقد يلزم اتخاذ إجراءات إضافية قبل الموافقة مثل جمع المعلومات حول سبب عدم توفرها (أي ملاحظة الطبيب).

نظرا لأن InvestGlass تتعامل مع intermédiaires المالية ، فقد أنشأنا أداة طلب سفر تجمد جميع جهات الاتصال التي لن تزورها أثناء السفر.

أشخاص يجلسون على الطاولة في الغرفة

3) نماذج الإبلاغ عن النفقات حتى تعرف أي نوع من المال ينفق في أحداث الشركات (أو على الأقل حيث ذهب كل شيء!)

ومن شأن وجود صلة مباشرة بتوليد الفواتير أن ييسر عملية إعداد تقرير عن المصروفات. يمكن تحميل جميع النفقات والفواتير في النظام، وسيكون لجميع الموظفين حق الوصول إلى هذه المعلومات.

بناء نماذج الإبلاغ عن النفقات الخاصة بك حتى تعرف أي نوع من المال يتم إنفاقه في أحداث الشركات (أو على الأقل أين ذهب كل شيء!

إذا كانت هناك أي مشاكل في التقارير أو الفواتير ، فقم بإرسالها من خلال طلب مكتب المساعدة الذي سيؤدي تلقائيا إلى إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني من الموارد البشرية ؛ إذا كانت هناك حاجة إلى اتخاذ مزيد من الإجراءات قبل الموافقة مثل جمع المزيد من المعلومات حول سبب عدم توفرها لطلبات الإجازات المعتمدة ، فيجب أن تحدث هذه الإجراءات أولا. يجب على الموظفين

4) مخطط تنظيمي حتى يعرف الجميع من يقدم تقارير لمن

وينبغي أن تكون إدارة الجدول الزمني والنوبات مرئية لكل مجموعة، وينبغي إيداع الوظائف حسب التاريخ.

سيساعد هذا في جدولة الموظفين للمشاريع والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة حول من هم المشرفون عليهم ، حتى يعرفوا إلى أين يذهبون إذا حدث أي شيء يحتاج إلى مزيد من المساعدة أو التوضيح.

كما أن الطريقة التي يجب جدولة المشاركات تجعل من السهل على المديرين معرفة الوقت الذي يستغرقه الموظف ووقت توفره مرة أخرى.

يسهل المخطط التنظيمي على موظفي الموارد البشرية تحديد موقع كل هذه المعلومات في لمحة - سواء كان لديك شخص واحد مسؤول عن حسابات وسائل التواصل الاجتماعي لشركتك أو خمسة أشخاص يعملون في نوبات مختلفة ، لا يزال من الممكن العثور على كل شيء بسهولة دون الحاجة إلى أي مساعدة إضافية من أقسام أخرى مثل تكنولوجيا المعلومات من أجل استردادها بسبب الارتباك حول كيفية عمل الأشياء هنا.

5) نظام المراسلة الداخلية للاتصال الفوري

يمكن مشاركة جميع الاتصالات عبر أداة اتصال دردشة.

وهذا يمكن أن يساعد على بناء علاقات مع أولئك الذين قد لا يكون لديهم الوقت للتعامل مع البريد الإلكتروني على أساس منتظم.

نظام الدردشة يلغي أيضا أي حاجة للمكالمات الهاتفية - والتي غالبا ما تكون أكثر إزعاجا من الدردشات لأنها تأخذ الكثير من الوقت الثمين لشخص ما وليس هناك ما يضمن أن أيا كان الشخص الذي تتواصل معه سيكون متاحا في الوقت الحالي أيضا.

يمكن لأولئك الذين يفضلون التحدث بدلا من الكتابة استخدام مكالمات صوتية أو فيديو للحصول على وجهة نظرهم بدلا من ذلك ، مما يجعل الأمر أسهل لجميع المعنيين.

InvestGlass الدردشة الحية للعملاء

أنظمة المراسلة الداخلية رائعة إذا كنت تريد أن يعمل موظفوك عن بعد - سواء في ولاية أو بلد آخر تماما - وكذلك لأن هذه الاتصالات تحدث عبر تطبيق مراسلة فوري مثل Skype وGoogle Hangouts و Slack و Qwil وما إلى ذلك.

يمكن توزيع المهمة من خلال أداة InvestGlass بسيطة.

العديد من هذه الأدوات مجانية ، ويمكن تخصيص بعضها لتلبية احتياجات شركتك - سواء كنت تريد مكتب مساعدة أو تحتاج ببساطة إلى نماذج لملء الناس.

تم تصميم InvestGlass خصيصا مع وضع سهولة الاستخدام في الاعتبار بحيث يكون من السهل والسريع على الموظفين التنقل عبر البوابة بأنفسهم دون الحاجة إلى أي مساعدة من موظفي تكنولوجيا المعلومات في مقر InvestGlass الرئيسي.

ما الذي يجب أن تحتوي عليه بوابة الموظفين؟ لا توجد إجابة واحدة حيث تختلف احتياجات كل نشاط تجاري حول ما قد تتطلبه القوى العاملة ، ولكن هناك الكثير من الميزات المفيدة المتاحة في العديد من البوابات الحديثة الآن التي تجعل التواصل أسهل عن بعد من أي وقت مضى. تسمح أنظمة المراسلة الداخلية مثل Skype للموظفين عن بعد الذين يعملون في أي مكان في العالم بالتواصل بسهولة مع الآخرين الذين يعملون

ما هي بوابة الموظفين التالية لعام 2021؟

مع بوابة InvestGlass ، يمكنك بسهولة ضبطها مع ألوان شركتك وتحديد الأدوات التي تحتاجها لعملية التسجيل ، وإدارة اسم المستخدم ، وقسيمة الراتب ، وإدارة العطلات ، وأخبار شركتك ، وإدارة خيارات الوظائف ، وإعادة تجميع الأسئلة في الأسئلة المتداولة.

تمثل بوابتك روح شركتك! إنها العائلة!

ابدأ اليوم مع الإصدار التجريبي المجاني من InvestGlass.

CRM ، أنظمة المراسلة الداخلية

ابدأ في أتمتة حياتك باستخدام InvestGlass

مع الأدوات الرقمية السويسرية لجعل كل جزء من العملية الخاصة بك أكثر إنسانية.

1

حقوق الطبع والنشر © إنفست جلاس SA. كل الحقوق محفوظة.
صنع في سويسرا 🇨🇭